Test voor boekhouden en accounting bij werving

Wie kan deze boekhoudtest gebruiken

Gebruik deze boekhoudtest voor functies waarbij medewerkers dagelijks de administratie bijhouden: boekhoudkundig medewerkers, assistenten op de financiële administratie, medewerkers crediteuren- en debiteurenadministratie en financieel-administratief medewerkers bij kleine bedrijven. De test past bij starters en medewerkers op mediorniveau die transacties vastleggen en afschriften afstemmen, niet zozeer bij gekwalificeerde accountants die wettelijke jaarrekeningen opstellen.

De test is een van de praktijktests in de bibliotheek met vaardighedentests voor werving, naast Microsoft Excel basis en oog voor detail. Deze tests vormen een goede combinatie voor financiële functies. In de hub voor praktijkvaardighedentests vind je alle praktijktests naast elkaar.

Wat komt er aan bod in een boekhoudtest voor een sollicitatiegesprek?

Een boekhoudtest voor een sollicitatiegesprek voor een functie in de boekhouding omvat meestal vier onderdelen. De HireValid-test volgt dezelfde opzet:

1. De basis van dubbel boekhouden. Welke rekeningen worden gedebiteerd en gecrediteerd wanneer een bedrijf op krediet inkoopt, een leverancier betaalt, een klant factureert of een betaling ontvangt.
2. Crediteuren en debiteuren. Bijhouden wat het bedrijf moet betalen en nog ontvangt, facturen koppelen aan betalingen en achterstallige posten herkennen.
3. Aansluitingen. Een bankafschrift vergelijken met het kasboek en verschillen verklaren, zoals nog niet verwerkte betalingen of bankkosten.
4. Dagelijkse berekeningen. Verkoopbelasting, kortingen, totalen en eenvoudige saldi invoeren als getallen in plaats van ze uit opties te kiezen.

De test bevat geen vragen over de belastingwetgeving van één land of over één softwarepakket. Zo kunnen kandidaten met verschillende achtergronden hun vaardigheden op gelijke voet laten zien. Je kunt een boekhoudtest het best vóór het sollicitatiegesprek afnemen, zodat het gesprek kan gaan over hoe de kandidaat te werk gaat.

Hoe een goede score voor boekhouden eruitziet

De test geeft een ruwe score op 20 en, als er geschikte normgegevens beschikbaar zijn, een percentiel met de bijbehorende referentiegroep. Bij een praktische test als deze is de ruwe score vaak het nuttigste getal: die laat zien hoeveel alledaagse boekhoudtaken de kandidaat goed heeft uitgevoerd.

Bepaal de norm op basis van het werk. Voor een functie waarin facturen worden geboekt en betalingen worden opgevolgd, zijn een betrouwbare basiskennis van dubbel boekhouden en nauwkeurigheid nodig. Voor een functie waarin maandafsluitingen worden afgestemd, zijn ook sterke resultaten bij afstemmingen nodig. Bekijk welke vragen een kandidaat fout had, naast de totaalscore, en vergelijk kandidaten voor één functie met dezelfde referentiegroep.

De test combineren met een praktijkopdracht en een interview

Laat de test volgen door een werkopdracht van 15 minuten in je eigen software of een spreadsheet: een kort bankafschrift en kasboek met drie of vier verschillen die moeten worden afgestemd, of een reeks leveranciersfacturen die moeten worden verwerkt en gecontroleerd. Je ziet hoe zorgvuldig de kandidaat werkt en of die de totalen controleert.

Stel in het gestructureerde sollicitatiegesprek aan elke kandidaat dezelfde vragen. Vraag bijvoorbeeld hoe die zou omgaan met een leverancier die zegt dat een factuur is betaald, terwijl dat volgens je administratie niet zo is. Onze sjablonen met sollicitatievragen bevatten gestructureerde vragen die je kunt aanpassen voor financiële functies.

Hoe deze test bestand is tegen hulp van AI

Vragen over boekhouden combineren principes met concrete cijfers. Veel antwoorden moeten als getallen worden ingevuld in plaats van uit opties te worden gekozen. Een kandidaat die elke vraag doorgeeft aan een AI-tool, verliest daardoor bij elk onderdeel tijd. Met 20 vragen in 15 minuten is er weinig ruimte voor vertraging. De vragen komen uit willekeurig samengestelde vragenbanken, dus de cijfers en scenario's verschillen per kandidaat.

De integriteitsinstellingen registreren browsergebeurtenissen, zoals het verlaten van het tabblad of het plakken van tekst, en gebruiken die voor een Integrity Score die iemand kan beoordelen. De praktijkopdracht over het aansluiten van rekeningen is de sterkste controle. Lees meer in het overzicht van integriteit en de gids voor werkgevers over AI-tools om te frauderen bij sollicitatiegesprekken.

Tips voor werkgevers

• Vertel welke regels je hanteert. Vertel kandidaten of je werkt met omzetbelasting of btw en welke software je gebruikt, ook al richt de test zich op de principes.
• Combineer de test met een nauwkeurigheidstest. Voeg de test voor oog voor detail toe voor functies waarin de hele dag facturen worden ingevoerd.
• Sta een rekenmachine toe. In de praktijk wordt die bij de boekhouding gebruikt. De test meet inzicht, geen hoofdrekenen.
• Stem de grensscores af op de functie. Voor een senior boekhouder gelden andere eisen dan voor een medewerker crediteurenadministratie.
• Bied aanpassingen aan, zoals extra tijd op verzoek, en zorg dat kandidaten in de uitnodiging makkelijk kunnen vinden hoe ze die aanvragen.

Boekhoudtest versus accountingkwalificaties

Veel kandidaten vermelden een diploma of kwalificatie in boekhouden of accountancy. Een kwalificatie laat zien dat iemand de principes heeft bestudeerd; een korte boekhoudtest laat zien wat diegene nu kan, aan de hand van dezelfde taken als voor alle andere kandidaten. Beide zijn nuttig, maar ze beantwoorden verschillende vragen.

Voor de eerste selectie is de test eerlijker en actueler, omdat veel bekwame boekhouders het vak in de praktijk hebben geleerd en vaardigheden zonder gebruik kunnen afnemen. Gebruik de test voor iedereen en zie een kwalificatie als ondersteunend bewijs, niet als toegangseis, tenzij de functie die echt vereist, bijvoorbeeld voor gereguleerd werk.

Veelvoorkomende fouten in de boekhouding die de test aan het licht brengt

Fouten in de boekhouding zijn meestal klein, maar kunnen duur uitpakken. Een goede boekhoudtest is bedoeld om de gewoontes bloot te leggen die tot zulke fouten leiden:

• Debet en credit omgedraaid. Een betaling aan een leverancier boeken alsof het een ontvangst is, verdubbelt de fout in het saldo.
• Dubbele facturen. Dezelfde leveranciersfactuur twee keer invoeren leidt ertoe dat je die twee keer betaalt.
• Een aansluiting forceren. Het kasboek aanpassen zodat het overeenkomt met de bank, in plaats van het werkelijke verschil te vinden, verbergt problemen.
• Belasting over het verkeerde bedrag. Btw berekenen over een prijs met korting, of juist andersom, terwijl de regels iets anders voorschrijven.
• Verkeerde periode. Een transactie in de verkeerde maand boeken omdat het papierwerk op een bepaald moment is binnengekomen.

Kandidaten die deze fouten vermijden, houden een boekhouding bij waarop anderen kunnen vertrouwen. Vraag tijdens het gesprek bijvoorbeeld hoe ze een verschil bij een aansluiting hebben gevonden en opgelost. Zo ontdek je snel of iemand echte ervaring heeft.

Boekhoudtests voor verschillende financiële functies

Dezelfde test is geschikt voor verschillende functies, als je de resultaten bekijkt met de functie in gedachten. Richt je voor een medewerker crediteurenadministratie op leveranciersfacturen, dubbele boekingen en betalingen. Kijk voor een functie in de debiteurenadministratie naar klantfacturen, ontvangen betalingen en achterstallige bedragen. Zoek voor een boekhouder die in een klein bedrijf de volledige boekhouding beheert naar sterke resultaten op alle vier de gebieden, vooral op het gebied van reconciliatie. Combineer elke test met de test voor oog voor detail, die bij elke financiële functie van belang is.