¿Qué mide esta prueba?
Útil para auxiliares contables y administrativos de finanzas que registran transacciones, hacen seguimiento de facturas y concilian estados de cuenta. Combínelo con una tarea breve en su propio software de contabilidad durante la entrevista.
- Fundamentos de la partida doble
- Conciliación
- Cuentas por pagar y por cobrar
Una empresa paga una factura de proveedor de $300 desde su cuenta bancaria. ¿Qué asiento registra el pago?
Ejercicio de práctica ilustrativo. No es una evaluación validada.
¿Cómo se deben usar las puntuaciones?
Revise la evidencia de habilidades junto con una muestra de trabajo relevante y una entrevista estructurada. Los informes incluyen un resultado bruto o escalado y, cuando hay datos normativos adecuados, un percentil con su grupo de referencia y versión.
No considere una puntuación alta como garantía de rendimiento ni una puntuación baja como una descripción completa de las capacidades de alguien. Comprenda la puntuación y los parámetros de referencia.
¿Qué pasa con la integridad y la equidad?
La terminología y las convenciones varían según el país y el software. La prueba se centra en los principios fundamentales y explica las convenciones que utiliza; ofrezca adaptaciones pertinentes si se las solicitan.
La configuración de integridad incluye preguntas aleatorias y evidencias de eventos del navegador. Las comprobaciones opcionales con cámara requieren aviso y consentimiento. La demostración de esta página se ejecuta localmente y no le supervisa.
Lea nuestro enfoque de equidadPreguntas frecuentes
¿Cuánto dura la prueba?+
La prueba dura aproximadamente 15 minutos y contiene 20 preguntas.
¿Qué idioma y formatos están disponibles?+
La prueba está en inglés. Formato: Preguntas de opción múltiple e ingreso de datos numéricos. Que el sitio web de marketing esté traducido no significa que la evaluación esté disponible en otros idiomas.
¿Puedo usar esto como único criterio para tomar una decisión de contratación?+
No. Combine evidencia relevante para el puesto, adaptaciones y una revisión humana. El ejercicio de práctica de esta página es ilustrativo, no es la prueba evaluada.
¿Cuánto dura la prueba de contabilidad?+
La prueba tiene 20 preguntas y dura 15 minutos. Combina preguntas de opción múltiple con respuestas numéricas. Los candidatos ven primero preguntas de práctica y el cronómetro comienza con las preguntas puntuadas. Combinada con una prueba de atención al detalle, una evaluación financiera suele durar unos 25 minutos.
¿La prueba de contabilidad se basa en las normas de EE. UU. o del Reino Unido?+
No se centra específicamente en ninguno de los dos. Evalúa los principios de partida doble, las cuentas por pagar y por cobrar, las conciliaciones y los cálculos cotidianos aplicables en distintos países, y explica los criterios que utiliza. En la invitación, indique a los candidatos qué impuestos y programas utiliza.
¿Pueden los candidatos usar una calculadora en la prueba de contabilidad?+
Sí. En el trabajo contable real se usa una calculadora o una hoja de cálculo, así que la prueba mide la comprensión de los principios y la precisión, no el cálculo mental. Las personas candidatas deberían tener una de estas herramientas a mano antes de empezar.
¿Esta prueba de cuentas por pagar es adecuada para auxiliares de cuentas por pagar?+
Sí. La prueba incluye preguntas sobre cuentas por pagar, como registrar facturas de proveedores, pagos y duplicados, además de preguntas sobre cuentas por cobrar y conciliación. Para un puesto dedicado exclusivamente a cuentas por pagar, dé más peso a esos temas y a la prueba de atención al detalle.
¿Quién debería realizar esta prueba de contabilidad?
Utilice esta prueba de evaluación contable para puestos que llevan la contabilidad diaria: contables, auxiliares de contabilidad, empleados de cuentas por pagar y por cobrar y administradores financieros de pequeñas empresas. Es adecuada para contrataciones de nivel inicial e intermedio que registran transacciones y concilian extractos, no para contables titulados que preparan cuentas legales.
Es una de las pruebas prácticas de la biblioteca de pruebas de evaluación de habilidades para la contratación, junto con Microsoft Excel básico y atención al detalle, que la complementan bien en puestos de finanzas. El centro de pruebas de habilidades prácticas presenta todas las pruebas prácticas lado a lado.
¿Qué incluye una prueba de contabilidad para una entrevista de trabajo?
Una prueba de contabilidad para una entrevista para un puesto de teneduría de libros suele abarcar cuatro áreas, y la prueba de HireValid sigue el mismo patrón:
- Fundamentos de la partida doble. Qué cuentas se cargan y se abonan cuando una empresa compra a crédito, paga a un proveedor, factura a un cliente o recibe un pago.
- Cuentas por pagar y por cobrar. Llevar un registro de lo que la empresa debe y de lo que le deben, conciliar facturas con pagos y detectar partidas vencidas.
- Conciliación. Comparar un extracto bancario con el libro de caja y explicar las diferencias, como los pagos pendientes de cobro o las comisiones bancarias.
- Cálculos cotidianos. Impuestos sobre las ventas, descuentos, totales y saldos sencillos, que se introducen como números en lugar de elegirse entre varias opciones.
La prueba no pregunta sobre la legislación fiscal de un país concreto ni sobre un paquete de software específico, así que los candidatos de distintos contextos pueden demostrar sus habilidades en igualdad de condiciones. Una prueba de contabilidad para entrevistas funciona mejor antes de la entrevista, para que la conversación pueda centrarse en cómo trabaja el candidato.
Qué aspecto tiene una buena puntuación en contabilidad
La prueba informa una puntuación bruta sobre 20 y, cuando existen datos normativos adecuados, un percentil junto con su grupo de referencia. En una prueba práctica como esta, la puntuación bruta suele ser el dato más útil: muestra cuántas tareas habituales de contabilidad básica realizó correctamente el candidato.
Establezca el nivel esperado según el trabajo. Un puesto que registra facturas y hace seguimiento de pagos requiere conocimientos fiables de partida doble y precisión; un puesto que realiza conciliaciones de fin de mes también requiere buenos resultados en esa área. Revise tanto las preguntas que el candidato respondió mal como la puntuación total, y compare a los candidatos para un mismo puesto con el mismo grupo de referencia.
Cómo combinarla con una prueba práctica y una entrevista
Después de la prueba, proponga una muestra de trabajo de 15 minutos con su propio software o una hoja de cálculo: un extracto bancario breve y un libro de caja con tres o cuatro diferencias por conciliar, o un grupo de facturas de proveedores que haya que registrar y revisar. Así verá con qué cuidado trabaja la persona candidata y si comprueba los totales.
En la entrevista estructurada, haga las mismas preguntas a todas las personas candidatas. Por ejemplo, pregúnteles cómo actuarían si un proveedor afirma que se pagó una factura, pero sus registros indican que no. Nuestras plantillas de preguntas para entrevistas incluyen preguntas estructuradas que puede adaptar para puestos de finanzas.
Cómo resiste esta prueba la asistencia de la IA
Las preguntas de contabilidad combinan principios con cifras específicas, y muchas respuestas se escriben como números en lugar de seleccionarse entre opciones. Por eso, un candidato que consulta cada pregunta con una herramienta de IA pierde tiempo en cada ejercicio. Con 20 preguntas en 15 minutos, hay poco margen. Las preguntas se extraen de grupos aleatorios, por lo que las cifras y las situaciones varían entre candidatos.
La configuración de integridad registra eventos del navegador, como salir de la pestaña o pegar texto, y los utiliza para generar un Integrity Score que una persona debe revisar. La muestra de trabajo de conciliación es la comprobación más sólida. Para obtener más información, consulte la descripción general de integridad y la guía para empleadores sobre herramientas de IA para hacer trampa en entrevistas.
Consejos para empleadores
- Indique qué convenciones usa. Informe a los candidatos si trabaja con el impuesto sobre las ventas o el IVA, y qué programa utiliza, aunque la prueba se centre en los principios.
- Compleméntela con una evaluación de precisión. Añada la prueba de atención al detalle para puestos que requieren registrar facturas durante toda la jornada.
- Permita usar una calculadora. En el trabajo contable se usa; la prueba mide la comprensión, no el cálculo mental.
- Fije umbrales relacionados con el puesto. Un contador sénior y un asistente de cuentas por pagar necesitan niveles distintos.
- Ofrezca adaptaciones, como tiempo adicional si se solicita, e indique claramente cómo pedirlas en la invitación.
Prueba de contabilidad frente a certificaciones contables
Muchos candidatos indican que tienen una titulación en contabilidad o teneduría de libros. Una titulación demuestra que alguien estudió los principios; una prueba breve de teneduría de libros muestra lo que puede hacer hoy, con las mismas tareas que los demás candidatos. Ambas son útiles, pero responden a preguntas distintas.
Para la selección, la prueba es más equitativa y actual, porque muchas personas competentes en teneduría de libros aprendieron en el trabajo y las habilidades se deterioran si no se practican. Utilice la prueba con todos y considere la titulación como un elemento complementario, no como un requisito excluyente, salvo que el puesto realmente la exija, por ejemplo, para un trabajo regulado.
Errores contables comunes que detecta la prueba
Los errores de contabilidad suelen ser pequeños y costosos. Una buena prueba de contabilidad está diseñada para detectar los hábitos que los provocan:
- Débitos y créditos invertidos. Registrar un pago a un proveedor como si fuera un ingreso duplica el error en el saldo.
- Facturas duplicadas. Registrar dos veces la misma factura de un proveedor lleva a pagarla dos veces.
- Forzar una conciliación. Ajustar el libro de caja para que coincida con el banco, en lugar de encontrar la diferencia real, oculta problemas.
- Impuestos calculados sobre un importe incorrecto. Calcular el impuesto sobre las ventas sobre un precio con descuento, o al revés, cuando las reglas indican otra cosa.
- Omitir el período de corte. Registrar una transacción en el mes equivocado debido a la fecha en que llegó la documentación.
Los candidatos que evitan estos errores mantienen registros en los que otras personas pueden confiar. Preguntar sobre uno de ellos en la entrevista, por ejemplo, cómo encontraron y corrigieron una diferencia de conciliación, permite identificar rápidamente la experiencia real.
Pruebas de contabilidad para distintos puestos de finanzas
La misma prueba puede servir para varios puestos si interpreta los resultados teniendo en cuenta el trabajo. Para una persona encargada de cuentas por pagar, céntrese en las facturas de proveedores, los duplicados y los pagos. Para un puesto de cuentas por cobrar, fíjese en las facturas de clientes, los cobros y los saldos vencidos. Para una persona contable que se encarga del libro mayor completo de una pequeña empresa, busque un buen desempeño en las cuatro áreas, especialmente en conciliación. Combine cada caso con la prueba de atención al detalle, importante en todos los puestos de finanzas.
Evalúe las habilidades contables antes de la entrevista
Añada la prueba de contabilidad y teneduría de libros a una evaluación y compare a los candidatos con las mismas tareas.