Test di contabilità e tenuta contabile per la selezione

Chi dovrebbe usare questo test di contabilità

Usa questo test di valutazione delle competenze contabili per i ruoli che si occupano della contabilità quotidiana: addetti alla contabilità, assistenti contabili, impiegati della contabilità fornitori e clienti e amministratori finanziari nelle piccole imprese. È adatto a chi ha poca esperienza o un livello intermedio e registra le transazioni e riconcilia gli estratti conto, piuttosto che a commercialisti qualificati che preparano i bilanci d'esercizio.

È uno dei test pratici della raccolta test di valutazione delle competenze per le assunzioni, insieme a Microsoft Excel di base e attenzione ai dettagli, che si abbinano bene a questo test per i ruoli finanziari. L'hub dei test di competenze pratiche presenta tutti i test pratici affiancati.

Che cosa comprende un test di contabilità per un colloquio di lavoro?

Un test contabile per un colloquio relativo a un ruolo di contabilità di base copre in genere quattro aree, e il test HireValid segue lo stesso schema:

1. Principi della partita doppia. Quali conti addebitare e accreditare quando un’azienda acquista a credito, paga un fornitore, fattura un cliente o riceve un pagamento.
2. Debiti e crediti. Tenere traccia di ciò che l’azienda deve e di ciò che le è dovuto, abbinare le fatture ai pagamenti e individuare le scadenze superate.
3. Riconciliazione. Confrontare un estratto conto bancario con il libro cassa e spiegare le differenze, come pagamenti non ancora presentati all’incasso o commissioni bancarie.
4. Calcoli di uso quotidiano. Imposta sulle vendite, sconti, totali e semplici saldi, da inserire come numeri invece di scegliere tra diverse opzioni.

Il test non verte sulla normativa fiscale di un singolo Paese né su un particolare programma, così candidati con esperienze diverse possono dimostrare le proprie competenze alle stesse condizioni. Un test contabile da usare nei colloqui dà i risultati migliori prima del colloquio, in modo che la conversazione possa concentrarsi sul metodo di lavoro del candidato.

Come si presenta un buon punteggio in contabilità

Il test riporta un punteggio grezzo su 20 e, quando sono disponibili dati normativi adeguati, un percentile con il relativo gruppo di riferimento. Per un test pratico come questo, spesso il punteggio grezzo è il dato più utile: indica quanti compiti contabili di uso quotidiano il candidato ha svolto correttamente.

Stabilisci la soglia in base alle mansioni. Un ruolo che prevede la registrazione di fatture e la gestione dei solleciti di pagamento richiede solide basi di contabilità in partita doppia e precisione; un ruolo che comporta riconciliazioni di fine mese richiede anche buoni risultati in quest'area. Considera le domande a cui il candidato ha risposto in modo errato, oltre al punteggio totale, e confronta i candidati per uno stesso ruolo con il medesimo gruppo di riferimento.

Come usarlo insieme a una prova pratica e a un colloquio

Dopo il test, proponete una prova pratica di 15 minuti nel vostro software o in un foglio di calcolo: un breve estratto conto e un libro cassa con tre o quattro differenze da riconciliare, oppure un gruppo di fatture dei fornitori da registrare e controllare. Potrete vedere con quanta attenzione lavora la persona candidata e se verifica i totali.

Nel colloquio strutturato, ponete le stesse domande a tutte le persone candidate. Per esempio, chiedete come gestirebbero un fornitore che sostiene di aver pagato una fattura, mentre dai vostri registri risulta il contrario. I nostri modelli di domande per i colloqui includono domande strutturate da adattare ai ruoli finanziari.

Come questo test limita l’assistenza dell’IA

Le domande sulla tenuta della contabilità combinano principi e cifre specifiche. Molte risposte vanno inserite come valori numerici, anziché selezionate da un elenco di opzioni. Di conseguenza, chi passa ogni domanda a uno strumento di IA perde tempo a ogni quesito. Con 20 domande in 15 minuti, il tempo a disposizione è limitato. Le domande provengono da gruppi randomizzati, quindi cifre e scenari variano da un candidato all'altro.

Le impostazioni di integrità registrano eventi del browser, come l'uscita dalla scheda o l'incollaggio di testo, e contribuiscono a generare un Integrity Score che una persona può esaminare. L'esercizio pratico di riconciliazione è la verifica più efficace. Per saperne di più, consulta la panoramica sull'integrità e la guida per i datori di lavoro agli strumenti di IA usati per barare ai colloqui.

Consigli per i datori di lavoro

• Indicare le convenzioni utilizzate. Comunicare ai candidati se si lavora con l'imposta sulle vendite o l'IVA e quale software si utilizza, anche se il test si concentra sui principi.
• Affiancarlo a una valutazione della precisione. Aggiungere il test di attenzione ai dettagli per i ruoli in cui si inseriscono fatture tutto il giorno.
• Consentire l'uso della calcolatrice. La contabilità reale ne prevede l'uso; il test misura la comprensione, non il calcolo mentale.
• Mantenere soglie legate al lavoro. Un contabile senior e un assistente alla contabilità fornitori hanno bisogno di soglie diverse.
• Offrire accomodamenti, come più tempo su richiesta, e indicare chiaramente nell'invito come richiederli.

Test di tenuta contabile o qualifiche in ambito contabile

Molti candidati indicano una qualifica in contabilità o tenuta dei libri contabili. Una qualifica dimostra che una persona ha studiato i principi; un breve test di contabilità mostra cosa sa fare oggi, svolgendo gli stessi compiti degli altri candidati. Entrambi sono utili, ma rispondono a domande diverse.

Per la selezione, il test è più equo e aggiornato, perché molti contabili competenti hanno imparato sul lavoro e le competenze si affievoliscono se non vengono utilizzate. Proponete il test a tutti e considerate la qualifica un elemento a supporto, non un requisito di accesso, a meno che il ruolo non la richieda davvero, per esempio per attività regolamentate.

Errori contabili comuni rilevati dal test

Gli errori nella tenuta della contabilità sono spesso piccoli, ma costosi. Un buon test di contabilità è pensato per far emergere le abitudini che li causano:

• Addebiti e accrediti invertiti. Registrare un pagamento a un fornitore come se fosse un incasso raddoppia l'errore nel saldo.
• Fatture duplicate. Registrare due volte la stessa fattura di un fornitore porta a pagarla due volte.
• Forzare una riconciliazione. Modificare il libro cassa per farlo corrispondere all'estratto conto, invece di individuare la differenza effettiva, nasconde i problemi.
• Imposta calcolata sull'importo sbagliato. Calcolare l'imposta sulle vendite sul prezzo scontato, o viceversa, quando le regole prevedono il contrario.
• Cut-off contabile mancante. Registrare un'operazione nel mese sbagliato a causa della data di arrivo dei documenti.

I candidati che evitano questi errori tengono registri contabili affidabili. Chiedere durante il colloquio come hanno individuato e corretto una differenza di riconciliazione, per esempio, permette di riconoscere rapidamente l'esperienza concreta.

Test di contabilità per diversi ruoli finanziari

Lo stesso test può essere usato per diversi ruoli, se interpreti i risultati tenendo conto del lavoro. Per un addetto alla contabilità fornitori, concentrati sulle fatture dei fornitori, sui duplicati e sui pagamenti. Per un ruolo nella contabilità clienti, considera le fatture ai clienti, gli incassi e i saldi scaduti. Per un contabile che gestisce l'intero libro mastro di una piccola impresa, cerca buoni risultati in tutte e quattro le aree, soprattutto nella riconciliazione. Abbina a ciascun ruolo il test di attenzione ai dettagli, importante in ogni ruolo finanziario.