Que mesure ce test ?
Utile pour les aides-comptables, les assistants comptables et les gestionnaires financiers qui enregistrent les transactions, effectuent le suivi des factures et rapprochent les relevés. Complétez ce test par un court exercice dans le logiciel comptable que vous utilisez, au stade de l’entretien.
- Notions de base de la comptabilité en partie double
- Rapprochement
- Comptabilité fournisseurs et clients
Une entreprise règle une facture fournisseur de $300 depuis son compte bancaire. Quelle écriture comptabilise ce paiement ?
Exercice d'entraînement donné à titre d'illustration. Il ne s'agit pas d'une évaluation validée.
Comment utiliser les scores ?
Examinez les éléments attestant des compétences avec un exemple de travail pertinent et un entretien structuré. Les rapports comprennent un résultat brut ou étalonné et, lorsque des données normatives adaptées sont disponibles, un percentile accompagné de son groupe de référence et de sa version.
Ne considérez pas un score élevé comme une garantie de performance, ni un score faible comme un reflet complet des capacités d’une personne. Comprenez la notation et les points de référence.
Qu’en est-il de l’intégrité et de l’équité ?
La terminologie et les conventions varient selon les pays et les logiciels. Le test porte sur les principes fondamentaux et explique les conventions utilisées ; proposez des aménagements adaptés sur demande.
Les paramètres d’intégrité comprennent des questions aléatoires et des éléments liés aux événements du navigateur. Les vérifications facultatives par caméra nécessitent une information préalable et votre consentement. La démonstration sur cette page s’exécute localement et ne vous surveille pas.
Découvrez notre approche de l’équitéFoire aux questions
Combien de temps dure le test ?+
Le test dure environ 15 minutes pour 20 questions.
Quelle langue et quels formats sont disponibles ?+
Le test est en anglais. Format : Questions à choix multiples et saisie numérique. La traduction du site marketing ne signifie pas que l’évaluation est disponible dans une autre langue.
Puis-je utiliser cela comme seul critère de décision pour le recrutement ?+
Non. Combinez des éléments pertinents pour le poste, des aménagements et un examen humain. L'exercice d'entraînement présenté sur cette page est un exemple, pas le test évalué.
Combien de temps dure le test de comptabilité ?+
Le test comprend 20 questions à réaliser en 15 minutes. Il combine des questions à choix multiples et des réponses numériques. Les candidats voient d’abord des questions d’entraînement, puis le chronomètre démarre avec les questions notées. Combinée à un test de sens du détail, une évaluation financière dure généralement environ 25 minutes.
Le test de tenue de livres se base-t-il sur les règles américaines ou britanniques ?+
Aucun des deux en particulier. Le test porte sur les principes de la comptabilité en partie double, les dettes fournisseurs, les créances clients, le rapprochement des comptes et les calculs courants qui s'appliquent dans différents pays. Il explique les conventions qu'il utilise. Précisez dans l'invitation le régime fiscal et les logiciels que vous utilisez.
Les candidats peuvent-ils utiliser une calculatrice lors du test de comptabilité ?+
Oui. En comptabilité, on utilise une calculatrice ou un tableur. Le test évalue donc la compréhension des principes et la précision plutôt que le calcul mental. Les candidats devraient en préparer un avant de commencer.
Ce test de comptabilité fournisseurs convient-il aux employés chargés des comptes fournisseurs ?+
Oui. Le test comprend des questions sur les comptes fournisseurs, notamment l’enregistrement des factures, des paiements et des doublons, ainsi que sur les comptes clients et les rapprochements. Pour un poste exclusivement consacré aux comptes fournisseurs, accordez davantage de poids à ces questions et au test d’attention aux détails.
Qui devrait utiliser ce test de comptabilité
Utilisez ce test d’évaluation en comptabilité pour les postes qui impliquent la tenue quotidienne des comptes : aides-comptables, assistants comptables, employés aux comptes fournisseurs et clients, et assistants financiers dans les petites entreprises. Il convient aux personnes en début de carrière et aux profils intermédiaires qui enregistrent des opérations et rapprochent des relevés, plutôt qu’aux comptables qualifiés qui préparent les comptes annuels réglementaires.
Il fait partie des tests pratiques de la bibliothèque tests d’évaluation des compétences pour le recrutement, avec le test Microsoft Excel de base et le test d’attention aux détails, qui le complètent bien pour les postes en finance. Le centre des tests de compétences pratiques répertorie tous les tests pratiques côte à côte.
Que comprend un test de comptabilité lors d’un entretien d’embauche ?
Un test de comptabilité pour un entretien visant un poste de tenue de livres couvre généralement quatre domaines, et le test HireValid suit le même modèle :
- Les bases de la comptabilité en partie double. Quels comptes sont débités et crédités lorsqu’une entreprise achète à crédit, paie un fournisseur, facture un client ou reçoit un paiement.
- Les comptes fournisseurs et clients. Suivre ce que l’entreprise doit et ce qui lui est dû, rapprocher les factures et les paiements, et repérer les éléments en retard.
- Le rapprochement. Comparer un relevé bancaire avec le livre de caisse et expliquer les différences, par exemple les paiements non encore présentés ou les frais bancaires.
- Les calculs courants. Taxes sur les ventes, remises, totaux et soldes simples, à saisir sous forme de chiffres plutôt qu’à choisir parmi plusieurs options.
Le test ne porte ni sur la législation fiscale d’un pays en particulier ni sur un logiciel spécifique. Les candidats de différents horizons peuvent donc démontrer leurs compétences sur un pied d’égalité. Un test de comptabilité utilisé dans le cadre d’un entretien est plus efficace avant celui-ci, afin que la conversation puisse porter sur la manière dont le candidat travaille.
À quoi ressemble un bon score en tenue comptable
Le test indique un score brut sur 20 et, lorsqu’il existe des données normatives appropriées, un percentile avec son groupe de référence. Pour un test pratique de ce type, le score brut est souvent le chiffre le plus utile : il indique le nombre de tâches courantes de tenue comptable que le candidat a correctement effectuées.
Définissez le niveau attendu en fonction du travail. Un poste qui consiste à enregistrer des factures et à relancer les paiements exige de solides connaissances de base en comptabilité en partie double et de la précision. Un poste qui consiste à effectuer les rapprochements de fin de mois exige également de bons résultats dans ce domaine. Examinez les questions auxquelles le candidat a mal répondu, ainsi que son score total, et comparez les candidats à un même poste au sein du même groupe de référence.
Comment l’utiliser avec un exercice pratique et un entretien
Après le test, proposez un exercice pratique de 15 minutes dans votre propre logiciel ou dans un tableur : un court relevé bancaire et un livre de caisse présentant trois ou quatre écarts à rapprocher, ou un lot de factures fournisseurs à saisir et à vérifier. Vous verrez avec quelle attention la personne candidate travaille et si elle vérifie ses totaux.
Lors de l’entretien structuré, posez les mêmes questions à chaque personne candidate. Vous pouvez, par exemple, lui demander comment elle réagirait si un fournisseur affirmait qu’une facture a été payée alors que vos dossiers indiquent le contraire. Nos modèles de questions d’entretien comprennent des questions structurées que vous pouvez adapter aux postes en finance.
Comment ce test limite l’aide de l’IA
Les questions de tenue de livres comptables associent des principes à des chiffres précis. Comme de nombreuses réponses doivent être saisies sous forme de chiffres plutôt que choisies parmi plusieurs options, un candidat qui transmet chaque question à un outil d’IA perd du temps à chaque question. Avec 20 questions en 15 minutes, la marge est faible. Les questions proviennent de banques aléatoires : les chiffres et les mises en situation varient donc d’un candidat à l’autre.
Les paramètres d’intégrité enregistrent des événements du navigateur, comme le fait de quitter l’onglet ou de coller du texte, et contribuent au Integrity Score, qu’une personne doit examiner. L’exercice pratique de rapprochement constitue la vérification la plus solide. Pour en savoir plus, consultez l’aperçu de l’intégrité et le guide destiné aux employeurs sur les outils d’IA utilisés pour tricher en entretien.
Conseils pour les employeurs
- Précisez les conventions que vous utilisez. Indiquez aux candidats si vous travaillez avec la taxe sur les ventes ou la TVA, ainsi que les logiciels que vous utilisez, même si le test porte sur les principes.
- Associez-le à un test de précision. Ajoutez le test d'attention aux détails pour les postes où l'on saisit des factures toute la journée.
- Autorisez la calculatrice. On en utilise une dans la tenue de livres ; le test mesure la compréhension, pas le calcul mental.
- Adaptez les seuils au poste. Un professionnel senior de la tenue de livres et un assistant aux comptes fournisseurs n'ont pas besoin du même niveau.
- Proposez des aménagements, comme du temps supplémentaire sur demande, et indiquez clairement dans l'invitation comment les demander.
Test de tenue de livres ou qualifications en comptabilité
De nombreux candidats mentionnent une qualification en tenue de livres ou en comptabilité. Une qualification montre que la personne a étudié les principes ; un court test de tenue de livres révèle ce qu’elle sait faire aujourd’hui, à partir des mêmes tâches que les autres candidats. Les deux sont utiles, mais répondent à des questions différentes.
Pour la présélection, le test est plus équitable et plus actuel, car de nombreux professionnels compétents ont appris sur le terrain et les compétences s’émoussent lorsqu’elles ne sont pas utilisées. Faites passer le test à tout le monde et considérez une qualification comme un élément complémentaire plutôt qu’un critère éliminatoire, sauf si le poste l’exige réellement, par exemple pour une activité réglementée.
Erreurs courantes en comptabilité détectées par le test
Les erreurs de tenue de livres comptables sont souvent minimes, mais coûteuses. Un bon test de tenue de livres est conçu pour révéler les habitudes qui les provoquent :
- Débits et crédits inversés. Enregistrer un paiement à un fournisseur comme s’il s’agissait d’un encaissement double l’erreur dans le solde.
- Factures en double. Saisir deux fois la même facture fournisseur conduit à la payer deux fois.
- Forcer un rapprochement. Ajuster le livre de caisse pour qu’il corresponde au relevé bancaire, au lieu de rechercher l’écart réel, masque les problèmes.
- Taxe calculée sur le mauvais montant. Calculer la taxe sur les ventes sur un prix remisé, ou l’inverse, alors que les règles prévoient autre chose.
- Période de clôture incorrecte. Enregistrer une opération dans le mauvais mois parce que les documents sont arrivés à un autre moment.
Les candidats qui évitent ces erreurs tiennent des comptes sur lesquels les autres peuvent s’appuyer. Poser une question sur l’une d’elles en entretien, par exemple sur la manière dont ils ont repéré et corrigé un écart de rapprochement, permet rapidement de vérifier leur expérience réelle.
Tests de comptabilité pour différents postes dans la finance
Le même test peut convenir à plusieurs postes si vous interprétez les résultats en fonction du travail à effectuer. Pour une personne chargée des comptes fournisseurs, concentrez-vous sur les factures des fournisseurs, les doublons et les paiements. Pour un poste en comptabilité clients, examinez les factures clients, les encaissements et les soldes en retard. Pour une personne tenue de livres qui gère l’ensemble du grand livre dans une petite entreprise, recherchez de bons résultats dans les quatre domaines, en particulier le rapprochement des comptes. Associez chaque poste au test d’attention aux détails, important dans tous les métiers de la finance.
Évaluer les compétences en tenue de livres avant l’entretien
Ajoutez le test de tenue de livres et de comptabilité à une évaluation et comparez les candidats à partir des mêmes tâches.