Que mesure ce test ?
Utile pour les opérateurs de saisie, les assistants à la facturation et les assistants comptables, ainsi que pour les autres postes où la saisie de données est quotidienne. Fixez le seuil de vitesse en fonction du travail réel et accordez au moins autant d’importance à la précision qu’à la vitesse.
- Précision
- Vitesse en km/h
- Remplissage de formulaire
Un formulaire affiche la référence de commande « INV-20481 » et le montant « 1,250.40 ». Quelle saisie reproduit les deux à l’identique ?
Exercice d'entraînement donné à titre d'illustration. Il ne s'agit pas d'une évaluation validée.
Comment utiliser les scores ?
Examinez les éléments attestant des compétences avec un exemple de travail pertinent et un entretien structuré. Les rapports comprennent un résultat brut ou étalonné et, lorsque des données normatives adaptées sont disponibles, un percentile accompagné de son groupe de référence et de sa version.
Ne considérez pas un score élevé comme une garantie de performance, ni un score faible comme un reflet complet des capacités d’une personne. Comprenez la notation et les points de référence.
Qu’en est-il de l’intégrité et de l’équité ?
Les résultats dépendent du clavier utilisé. Demandez aux personnes candidates d'utiliser un clavier complet ou un pavé numérique, autorisez les aides techniques adaptées et accordez du temps supplémentaire si nécessaire.
Les paramètres d’intégrité comprennent des questions aléatoires et des éléments liés aux événements du navigateur. Les vérifications facultatives par caméra nécessitent une information préalable et votre consentement. La démonstration sur cette page s’exécute localement et ne vous surveille pas.
Découvrez notre approche de l’équitéFoire aux questions
Combien de temps dure le test ?+
Le test dure environ 8 minutes pour 3 questions.
Quelle langue et quels formats sont disponibles ?+
Le test est en anglais. Format : Transcription chronométrée et saisie au pavé numérique. La traduction du site marketing ne signifie pas que l’évaluation est disponible dans une autre langue.
Puis-je utiliser cela comme seul critère de décision pour le recrutement ?+
Non. Combinez des éléments pertinents pour le poste, des aménagements et un examen humain. L'exercice d'entraînement présenté sur cette page est un exemple, pas le test évalué.
Combien de temps dure le test de saisie de données ?+
Le test comprend trois exercices chronométrés à réaliser en environ 8 minutes : transcription, remplissage de formulaire et saisie au pavé numérique. Les candidats voient les consignes et effectuent un court exercice d’entraînement pour chaque tâche avant de commencer. Prévoyez donc quelques minutes supplémentaires dans l’invitation.
Un test de saisie de données est-il différent d’un test de frappe classique ?+
Oui. Un test de saisie de données porte sur la copie exacte d’enregistrements, de codes et de chiffres, ainsi que sur le remplissage de formulaires. Un test de dactylographie général évalue plutôt la saisie de texte suivi. Ce test comprend la transcription et la saisie au pavé numérique, avec une évaluation précise de l’exactitude.
Qu’est-ce qu’un test de saisie au pavé numérique ?+
Cela mesure la vitesse et la précision avec lesquelles une personne saisit des chiffres sur le pavé numérique. Le résultat est exprimé en frappes par heure (KPH), avec le taux de précision. Cette compétence est importante pour la facturation, la comptabilité et les autres postes de saisie de données comportant beaucoup de chiffres.
Les candidats peuvent-ils passer le test de saisie de données sur un ordinateur portable ?+
Ils le peuvent, mais pour obtenir des résultats comparables, ils doivent utiliser un clavier complet avec pavé numérique ou brancher un pavé numérique externe. La saisie des chiffres est beaucoup plus lente sur un ordinateur portable sans pavé numérique.
Qui devrait utiliser ce test de saisie de données
Utilisez ce test de compétences en saisie de données pour les postes où l’on saisit des informations dans des systèmes toute la journée : agents de saisie de données, préparateurs de commandes, assistants à la facturation et à la comptabilité, gestionnaires de dossiers et de déclarations de sinistre, ainsi que certains postes en centre d’appels et en entrepôt impliquant l’enregistrement de commandes ou de stocks. Il convient aussi bien aux personnes débutantes qu’aux profils expérimentés, car il évalue les tâches du poste plutôt que les connaissances générales.
Il fait partie des tests pratiques de la bibliothèque tests d’évaluation des compétences pour le recrutement et complète bien le test d’attention aux détails ainsi que, pour les postes impliquant beaucoup de saisie de texte, le test de vitesse et de précision de frappe. Le centre des tests de compétences pratiques répertorie tous les tests pratiques côte à côte.
Ce qu’évalue le test de saisie de données
Le test d’évaluation de la saisie de données comprend trois courtes tâches :
- Transcription. Recopier exactement une série d’informations, par exemple des noms, des adresses et des numéros de référence.
- Remplissage de formulaire. Saisir les informations d’un document source dans les champs appropriés d’un formulaire, en respectant les formats tels que les dates et les codes.
- Saisie au pavé numérique. Saisir une liste de chiffres, y compris des décimales, à l’aide du pavé numérique, avec une évaluation en frappes par heure (KPH) et en précision.
La précision est évaluée avec autant de soin que la vitesse. Inverser deux chiffres dans un numéro de compte ou saisir une mauvaise date demande plus de travail par la suite qu’une saisie légèrement plus lente. Les résultats indiquent donc les deux, et vous pouvez leur attribuer une pondération en fonction du poste. Pour s’entraîner à la saisie de données au pavé numérique, les candidats peuvent d’abord essayer gratuitement le test de saisie au pavé numérique et le test de vitesse de frappe.
Quelle vitesse de saisie de données est satisfaisante ?
Il n’existe pas de norme unique, et nous n’en indiquons donc pas. Les employeurs définissent la vitesse requise en fonction du travail, généralement sous la forme d’un nombre minimal de mots par minute pour le texte, d’un nombre minimal de frappes par heure pour les chiffres et d’un niveau minimal de précision. Ils précisent habituellement ces attentes dans l’offre d’emploi ou l’invitation au test.
Pour fixer un seuil équitable, chronométrez quelques personnes qui maîtrisent déjà le poste sur un exercice réaliste, puis établissez un minimum légèrement inférieur à leur résultat habituel, en faisant de la précision le premier critère. Pour un poste de saisie de données, une personne rapide qui fait souvent des erreurs est généralement un moins bon choix qu’une personne régulière et précise. Réévaluez le seuil après chaque campagne de recrutement et abaissez-le si les personnes qui réussissent bien dans le poste ne l’atteindraient pas.
À quoi ressemble un bon score en saisie de données
Les résultats indiquent la vitesse et la précision pour chaque tâche et, lorsqu’il existe des données normatives adaptées, un percentile avec son groupe de référence. Examinez d’abord la précision : pour la plupart des postes de saisie de données, une personne candidate précise et régulière sera plus performante qu’une personne plus rapide dont le travail doit être vérifié.
Comparez ensuite la vitesse au seuil défini à partir du travail réel. Les tâches importantes varient selon le poste : la vitesse de saisie au pavé numérique pour la facturation et la comptabilité, la transcription pour les dossiers et les déclarations de sinistre, le remplissage de formulaires pour le traitement des commandes.
Comment l’utiliser avec un exercice pratique et un entretien
Après le test, proposez une courte tâche dans votre propre système ou dans une copie de celui-ci : saisir dix dossiers réalistes, dont un ou deux comportent un problème, comme un champ manquant ou une date ambiguë. Vous verrez si la personne candidate vérifie son travail et signale les problèmes au lieu de deviner.
Lors de l’entretien structuré, demandez à chaque personne candidate comment elle maintient un haut niveau de précision pendant un long service et ce qu’elle fait lorsqu’un document source n’est pas clair. Nos modèles de questions d’entretien comprennent des questions structurées que vous pouvez adapter.
Comment ce test limite l’aide de l’IA
La saisie de données est une compétence pratique : le test mesure les frappes au clavier et la précision pendant que le candidat tape. Un outil d’IA n’a donc rien à répondre. Le collage peut être restreint dans les champs de saisie, et les paramètres d’intégrité enregistrent des événements du navigateur, comme le fait de quitter l’onglet. Ces données contribuent à l’Integrity Score, qu’une personne peut examiner. Les enregistrements et les chiffres sont tirés de banques de données : ils varient donc d’un candidat à l’autre.
Consultez la présentation de l’intégrité pour en savoir plus sur chaque signal et ses limites.
Conseils pour les employeurs
- Demandez le bon équipement. Pour obtenir des résultats comparables, les candidats doivent utiliser un clavier complet avec pavé numérique, ou un pavé numérique externe.
- Fixez le niveau attendu en fonction du travail réel, et précisez-le dans l'annonce afin que les candidats sachent à quoi s'attendre.
- Accordez au moins autant d'importance à la précision qu'à la vitesse.
- Autorisez les aides techniques que les candidats utilisent habituellement et accordez plus de temps si nécessaire.
- Associez ce test à un test d'attention aux détails pour les postes où la vérification compte autant que la saisie.
Erreurs courantes de saisie de données
La plupart des erreurs de saisie de données suivent quelques schémas récurrents, que le test est conçu pour repérer :
- Inversion de caractères. Intervertir deux chiffres, par exemple saisir 40817 au lieu de 40871, est l’erreur la plus fréquente et la plus difficile à repérer par la suite.
- Erreurs de format. Dates dans le mauvais ordre, zéros initiaux manquants ou mauvais séparateur décimal.
- Lignes sautées ou répétées. Perdre sa place dans une longue liste et saisir un enregistrement deux fois ou pas du tout.
- Valeurs manquantes devinées. Remplir un champ vide au lieu de le signaler.
- Copie depuis le mauvais champ. Saisir un numéro de téléphone à la place du numéro de compte.
Les candidats qui vérifient leur travail au fur et à mesure et signalent les problèmes produisent des données fiables. Si le poste l’exige, le test d’attention aux détails évalue directement cette capacité de vérification.
Tests de saisie de données pour les postes à distance
De nombreux postes de saisie de données sont à distance, ce qui rend particulièrement utile un test en ligne uniforme : chaque candidat effectue les mêmes tâches dans les mêmes conditions, où qu’il se trouve. Demandez aux candidats d’utiliser l’appareil qu’ils utiliseraient pour le poste, idéalement avec un clavier complet et un pavé numérique, et de passer le test dans un endroit calme.
Les candidats à distance ont des niveaux d’expérience très variés. Accordez donc autant d’importance à la précision et au remplissage des formulaires qu’à la vitesse brute, et proposez une courte tâche dans votre propre système avant de faire une offre. Les signaux d’intégrité vous aident à examiner les résultats de manière équitable sans avoir recours à une surveillance poussée.
Découvrez qui saisit les données avec précision
Ajoutez le test de saisie de données et de frappe au pavé numérique à une évaluation et comparez la vitesse et la précision des candidats.