O que este teste avalia?
Útil para profissionais de escrituração contábil, assistentes contábeis e administradores financeiros que registram transações, cobram faturas e conciliam extratos. Combine com uma tarefa breve no seu próprio software de contabilidade durante a etapa da entrevista.
- Fundamentos da escrituração por partidas dobradas
- Conciliação
- Contas a pagar e a receber
Uma empresa paga uma fatura de fornecedor de $300 usando sua conta bancária. Qual lançamento registra o pagamento?
Questão de prática ilustrativa. Não é uma avaliação validada.
Como as pontuações devem ser usadas?
Analise as evidências de habilidades junto com uma amostra de trabalho relevante e uma entrevista estruturada. Os relatórios incluem um resultado bruto ou em escala e, quando há dados normativos adequados, um percentil com seu grupo de referência e versão.
Não considere uma pontuação alta uma garantia de desempenho nem uma pontuação baixa um retrato completo da capacidade de alguém. Entenda as pontuações e os parâmetros de referência.
E quanto à integridade e à imparcialidade?
A terminologia e as convenções variam entre países e programas. O teste se concentra nos princípios básicos e explica as convenções que utiliza. Ofereça adaptações pertinentes quando solicitado.
As configurações de integridade incluem questões aleatórias e evidências de eventos do navegador. Verificações opcionais por câmera exigem aviso e consentimento. A demonstração nesta página é executada localmente e não monitora você.
Leia sobre nossa abordagem de equidadePerguntas frequentes
Quanto tempo dura o teste?+
O teste leva cerca de 15 minutos para responder a 20 perguntas.
Qual idioma e quais formatos estão disponíveis?+
O teste é em inglês. Formato: Múltipla escolha e entrada numérica. A tradução do site de marketing não significa que a avaliação esteja disponível em outros idiomas.
Posso usar isso como único critério de contratação?+
Não. Combine evidências relevantes para o trabalho, adaptações e uma análise humana. A questão de prática nesta página é apenas uma ilustração, não o teste pontuado.
Quanto tempo dura o teste de escrituração contábil?+
O teste tem 20 questões para responder em 15 minutos, com uma combinação de múltipla escolha e respostas numéricas. Os candidatos veem questões de prática primeiro, e o cronômetro começa a contar quando se iniciam os itens avaliados. Combinada com um teste de atenção aos detalhes, uma avaliação financeira geralmente leva cerca de 25 minutos.
O teste de escrituração contábil segue as regras dos EUA ou do Reino Unido?+
Nenhum deles especificamente. O teste avalia os princípios das partidas dobradas, contas a pagar, contas a receber, conciliação e cálculos do dia a dia que se aplicam em diferentes países, além de explicar as convenções que utiliza. Informe aos candidatos, no convite, qual regime tributário e software você usa.
Candidatos podem usar uma calculadora no teste de contabilidade?+
Sim. No trabalho real de escrituração contábil, usa-se calculadora ou planilha. Por isso, o teste mede a compreensão dos princípios e a precisão, não o cálculo mental. Os candidatos devem ter uma dessas ferramentas à mão antes de começar.
Este teste de contas a pagar é adequado para profissionais da área?+
Sim. O teste inclui questões de contas a pagar sobre o registro de faturas de fornecedores, pagamentos e duplicatas, além de questões sobre contas a receber e conciliação. Para uma vaga exclusivamente de contas a pagar, dê mais peso a esses itens e ao teste de atenção aos detalhes.
Quem deve fazer este teste de contabilidade
Use este teste de avaliação de contabilidade para vagas que cuidam dos registros financeiros no dia a dia: profissionais de escrituração contábil, assistentes de contabilidade, funcionários de contas a pagar e a receber e administradores financeiros de pequenas empresas. Ele é indicado para contratações em início e meio de carreira, que registram transações e conciliam extratos, e não para contadores qualificados que preparam demonstrações financeiras obrigatórias.
É um dos testes práticos da biblioteca de testes de avaliação de habilidades para contratação, junto com Microsoft Excel básico e atenção aos detalhes, que complementam bem a avaliação para vagas na área financeira. O hub de testes de habilidades práticas apresenta todos os testes práticos lado a lado.
O que cai em um teste de contabilidade para uma entrevista de emprego?
Um teste de contabilidade para entrevista em uma vaga de escrituração contábil geralmente aborda quatro áreas, e o teste da HireValid segue esse mesmo padrão:
- Noções básicas de partidas dobradas. Quais contas são debitadas e creditadas quando uma empresa compra a prazo, paga um fornecedor, fatura um cliente ou recebe um pagamento.
- Contas a pagar e a receber. Acompanhar o que a empresa deve e o que tem a receber, comparar faturas com pagamentos e identificar itens vencidos.
- Conciliação. Comparar um extrato bancário com o livro-caixa e explicar as diferenças, como pagamentos ainda não compensados ou tarifas bancárias.
- Cálculos do dia a dia. Impostos sobre vendas, descontos, totais e saldos simples, informados como números em vez de escolhidos entre opções.
O teste não aborda a legislação tributária de um país específico nem um pacote de software específico, então candidatos com diferentes experiências podem demonstrar suas habilidades em condições iguais. Um teste de contabilidade para usar em processos seletivos funciona melhor antes da entrevista, para que a conversa possa se concentrar em como a pessoa candidata trabalha.
Como é uma boa pontuação em escrituração contábil
O teste apresenta uma pontuação bruta de 20 e, quando há dados normativos adequados, um percentil com seu grupo de referência. Em um teste prático como este, a pontuação bruta costuma ser o número mais útil: ela mostra quantas tarefas rotineiras de escrituração contábil o candidato realizou corretamente.
Defina o critério com base no trabalho. Uma função que envolve lançar faturas e cobrar pagamentos exige conhecimento confiável dos fundamentos das partidas dobradas e precisão. Já uma função que envolve conciliações de fim de mês também exige bons resultados nessa área. Observe quais questões o candidato errou, além do total, e compare os candidatos à mesma vaga usando o mesmo grupo de referência.
Como usar o teste com uma amostra de trabalho e uma entrevista
Depois do teste, proponha uma amostra de trabalho de 15 minutos no seu próprio software ou em uma planilha: um extrato bancário curto e um livro-caixa com três ou quatro diferenças para conciliar, ou um lote de notas fiscais de fornecedores para registrar e conferir. Você verá com que cuidado a pessoa candidata trabalha e se confere os totais.
Na entrevista estruturada, faça as mesmas perguntas a todas as pessoas candidatas. Por exemplo, pergunte como lidariam com um fornecedor que afirma ter pago uma nota fiscal quando seus registros mostram que o pagamento não foi feito. Nossos modelos de perguntas para entrevista incluem perguntas estruturadas que você pode adaptar para funções financeiras.
Como este teste dificulta o uso de assistência de IA
As perguntas de escrituração contábil combinam princípios com números específicos, e muitas respostas devem ser digitadas como valores, em vez de escolhidas entre opções. Por isso, um candidato que repassa cada pergunta para uma ferramenta de IA perde tempo em cada questão. Com 20 perguntas em 15 minutos, há pouca margem. As questões são selecionadas de conjuntos aleatórios, então os valores e cenários variam entre os candidatos.
As configurações de integridade registram eventos do navegador, como sair da aba ou colar texto, e contribuem para um Integrity Score que uma pessoa deve analisar. A amostra de trabalho de conciliação é a verificação mais sólida. Saiba mais na visão geral sobre integridade e no guia para empregadores sobre ferramentas de IA usadas para colar em entrevistas.
Dicas para empregadores
- Informe quais convenções você usa. Diga aos candidatos se sua empresa trabalha com imposto sobre vendas ou VAT e qual software utiliza, embora o teste se concentre nos princípios.
- Combine-o com uma avaliação de precisão. Inclua o teste de atenção aos detalhes para funções que envolvem lançar faturas o dia todo.
- Permita o uso de calculadora. A escrituração contábil real usa uma; o teste avalia o entendimento, não o cálculo mental.
- Mantenha os limites de aprovação relacionados à função. Uma pessoa sênior na escrituração contábil e um assistente de contas a pagar precisam de padrões diferentes.
- Ofereça adaptações, como tempo adicional quando solicitado, e facilite encontrar essa opção no convite.
Teste de escrituração contábil vs. qualificações em contabilidade
Muitos candidatos informam que têm uma qualificação em escrituração contábil ou contabilidade. Uma qualificação mostra que a pessoa estudou os princípios da área; um teste curto de escrituração contábil mostra o que ela consegue fazer hoje, com as mesmas tarefas propostas a todos os outros candidatos. Ambos são úteis, mas respondem a perguntas diferentes.
Na triagem, o teste é mais justo e atual, porque muitos profissionais competentes aprenderam na prática e as habilidades se perdem quando não são usadas. Use o teste com todos e considere a qualificação uma evidência complementar, não um requisito eliminatório, a menos que a função realmente a exija, por exemplo, para um trabalho regulamentado.
Erros comuns de escrituração contábil detectados pelo teste
Os erros de escrituração contábil costumam ser pequenos e caros. Um bom teste de escrituração contábil é feito para revelar os hábitos que levam a esses erros:
- Débitos e créditos invertidos. Registrar um pagamento a fornecedor como se fosse um recebimento duplica o erro no saldo.
- Notas fiscais duplicadas. Lançar duas vezes a mesma nota fiscal de fornecedor leva ao pagamento em duplicidade.
- Forçar uma conciliação. Ajustar o livro-caixa para corresponder ao extrato bancário, em vez de encontrar a diferença real, esconde problemas.
- Imposto calculado sobre o valor errado. Calcular o imposto sobre vendas sobre um preço com desconto, ou o contrário, quando as regras determinam outra coisa.
- Período de competência incorreto. Registrar uma transação no mês errado por causa da data em que a documentação chegou.
Candidatos que evitam esses erros mantêm registros nos quais outras pessoas podem confiar. Perguntar sobre um deles na entrevista, por exemplo, como encontraram e corrigiram uma diferença de conciliação, revela rapidamente a experiência real.
Testes de contabilidade para diferentes cargos na área financeira
O mesmo teste pode atender a várias funções, se você analisar os resultados levando a vaga em consideração. Para uma pessoa assistente de contas a pagar, concentre-se em faturas de fornecedores, duplicidades e pagamentos. Para uma função de contas a receber, observe as faturas de clientes, os recebimentos e os saldos vencidos. Para uma pessoa responsável pela contabilidade de uma pequena empresa, procure um bom desempenho nas quatro áreas, especialmente em conciliação. Combine cada função com o teste de atenção aos detalhes, importante em todas as funções financeiras.
Avalie habilidades de contabilidade antes da entrevista
Adicione o teste de escrituração contábil e contabilidade a uma avaliação e compare os candidatos com as mesmas tarefas.