Teste de avaliação para contratar assistentes de contabilidade
Um teste para contratação de profissionais de escrituração contábil: testes de contabilidade, Excel, atenção aos detalhes e raciocínio numérico, uma tarefa de conciliação e perguntas para a entrevista.
Um teste para contratação de profissionais de escrituração contábil avalia as habilidades usadas no dia a dia: registrar transações corretamente, fazer conciliações, trabalhar com precisão em planilhas e lidar com números com cuidado. O pacote da HireValid para profissionais de escrituração contábil reúne quatro testes curtos em cerca de 43 minutos. Assim, você pode comparar todos os candidatos com base no trabalho real antes da entrevista.
O que um candidato com bom desempenho demonstra?
Contrate profissionais de escrituração contábil cuidadosos, que registrem as transações com precisão e mantenham as contas conciliadas. Procure evidências concretas das habilidades essenciais, em vez de se basear apenas em uma apresentação bem elaborada.
Registre as transações com precisão
Conciliar contas
Trabalhe com planilhas
Uma pergunta complementar relevante para o trabalho
Concilie um extrato bancário curto com o livro-caixa, explique cada divergência e registre os lançamentos que faltam.
Compartilhe as instruções e os critérios de avaliação antes da tarefa. Seja breve e evite pedir que candidatos realizem trabalho comercial sem remuneração.
Uma pergunta que vale a pena fazer
Conte sobre uma conciliação que não fechava. Como você encontrou a diferença?
Faça a mesma pergunta principal a todos os candidatos e, em seguida, peça mais detalhes sobre as evidências que apresentarem. Ofereça adaptações.
Candidatos fictícios e pontuações ilustrativas. A análise real deve incluir um grupo normativo documentado e o contexto por trás dos sinais de integridade.
HireValidPRÉVIA DO PRODUTOJD
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Agente de suporte ao cliente
Ativo
Candidatos24
Concluído18 / 24
Pronto para revisar4
Principais candidatosOrdenado por pontuação na avaliação ↓
CandidatoPontuaçãoIntegridade
Candidatos fictícios · pontuações ilustrativasDecisões humanas. Mais bem informadas.
Muito além de uma nota de teste.
Conheça a pessoa por trás disso.
Alex Morgan · relatório de exemplo
98/100Alta confiança
Sinais de integridade para análise humana
O que significa, de fato, ser à prova de IA?+
Isso significa que o produto foi projetado para resistir à assistência de IA por meio do formato das questões e de sinais de integridade. Nenhum sistema online pode garantir que a assistência será sempre detectada. O HireValid apresenta evidências para análise humana, nunca para uma rejeição automática.
Preciso assinar um contrato anual?+
Não. A cobrança mensal é o padrão. Há um plano anual opcional para equipes que preferem essa opção, com dois meses grátis. Você pode começar sem um compromisso anual.
Posso testar o HireValid sem cartão de crédito?+
O plano Free inclui uma avaliação ativa e até cinco candidatos por mês, sem necessidade de cartão de crédito. O cadastro é feito no aplicativo HireValid separado.
O que acontece quando não estou contratando?+
O plano Pause custa $9 USD por mês. Ele mantém sua conta e o histórico de candidatos disponíveis para consulta dentro dos limites de retenção aplicáveis, sem novos convites. Retome quando estiver pronto para contratar novamente.
O que cai em um teste para auxiliar de contabilidade?+
O pacote da HireValid para auxiliar de contabilidade inclui testes de escrituração contábil e contabilidade, Excel básico, atenção aos detalhes e raciocínio numérico, com duração total de cerca de 43 minutos. Em conjunto, eles avaliam partidas dobradas, conciliação, precisão em planilhas e familiaridade com números.
Esta avaliação de habilidades de escrituração contábil é adequada para assistentes contábeis?+
Sim. Assistentes contábeis e profissionais de contas a pagar ou a receber usam as mesmas habilidades essenciais. Adapte a atividade prática às tarefas do dia a dia, como conciliar faturas com pagamentos, e mantenha os mesmos testes.
Quanto tempo dura a avaliação para profissional de escrituração contábil?+
Cerca de 43 minutos para fazer os quatro testes de uma vez, além de uma breve seção de prática. Depois, os candidatos pré-selecionados fazem uma atividade de conciliação de 20 minutos e uma entrevista estruturada.
Este teste para profissionais de escrituração contábil é adequado para vagas de meio período?+
Sim. Profissionais de escrituração contábil que trabalham em meio período ou como freelancers precisam das mesmas habilidades essenciais. Como muitas vezes trabalham sozinhos, dê bastante peso à atividade prática de conciliação e pergunte na entrevista como verificam o próprio trabalho.
Um teste para assistente contábil deve incluir folha de pagamento?+
Não por padrão, porque as regras de folha de pagamento variam bastante de um país para outro. Se a função incluir essa atividade, pergunte sobre ela na entrevista estruturada e inclua uma tarefa curta de folha de pagamento na atividade prática.
Posso usar o pacote para auxiliar contábil com recém-formados em contabilidade?+
Sim. Isso mostra se os recém-formados conseguem aplicar o que aprenderam à escrituração contábil do dia a dia. Dê mais peso à atividade prática e à entrevista, que mostram como eles lidam com registros reais.
O que faz um bom teste de avaliação para profissionais de escrituração contábil?+
Avalia o entendimento de lançamentos contábeis em partidas dobradas, conciliação, precisão e habilidades com planilhas por meio de tarefas realistas. É uma avaliação curta, realizada por todos os candidatos nas mesmas condições, seguida de uma amostra de trabalho de conciliação e uma entrevista estruturada.
Como verificar as referências de um profissional de contabilidade?+
Faça as mesmas perguntas aos antigos gestores ou clientes de cada candidato: quais eram as responsabilidades da pessoa que cuidava da escrituração contábil, qual era a precisão do trabalho e como ela lidava com prazos, como o fechamento do mês. Considere as referências como uma evidência entre outras, junto com o teste e a entrevista.
O que faz um profissional de escrituração contábil
Um profissional de escrituração contábil mantém os registros financeiros de uma empresa corretos e atualizados. No dia a dia, isso significa registrar vendas e compras, relacionar pagamentos a faturas, cobrar valores devidos pelos clientes, pagar fornecedores em dia, conciliar contas bancárias e preparar os números para o contador ou proprietário.
Currículos de profissionais de escrituração contábil costumam listar softwares e qualificações, mas não mostram se a pessoa consegue encontrar uma diferença na conciliação ou registrar corretamente um pagamento a fornecedor. Um teste para essa função avalia essas habilidades diretamente. Esse é um dos pacotes por função disponíveis na biblioteca de testes de avaliação de habilidades para contratação.
O mesmo pacote também serve para avaliar habilidades de assistentes contábeis e profissionais de contas a pagar ou a receber, com uma amostra de trabalho adaptada à função.
O conjunto de testes de escrituração contábil e o motivo de cada teste
O pacote sugerido tem 4 testes e leva cerca de 43 minutos no total. Cada teste corresponde a uma parte real do trabalho:
Escrituração Contábil e Contabilidade (15 minutos): avalia os fundamentos da escrituração por partidas dobradas, contas a pagar, contas a receber e conciliação, que são a base da função.
Microsoft Excel - Básico (10 minutos): avalia as habilidades com planilhas que profissionais de escrituração contábil usam para listas, totais e conferências fora do software de contabilidade.
Atenção aos Detalhes (8 minutos): verifica se números, valores e datas das faturas são conferidos e copiados com exatidão.
Raciocínio Numérico (10 minutos): avalia a familiaridade com porcentagens, totais e tabelas, como impostos sobre vendas e cronogramas de pagamento.
Use o criador acima para ajustar o pacote à sua função. Remova qualquer teste que não corresponda a uma tarefa que a pessoa realizará nas primeiras semanas, em vez de adicionar mais testes.
Carregando questões de prática
Uma amostra de trabalho para profissionais de escrituração contábil para combinar com os testes
Depois dos testes, dê aos candidatos pré-selecionados uma tarefa de 20 minutos: um extrato bancário curto e um livro-caixa com três ou quatro divergências, como um cheque não compensado, uma tarifa bancária e um lançamento duplicado. Peça que façam a conciliação, expliquem cada divergência e registrem os lançamentos que estiverem faltando. Avalie a precisão e a clareza da explicação.
Se você usa um software de contabilidade específico, permita que os candidatos usem uma planilha; a habilidade avaliada é a conciliação, não o software.
Perguntas de entrevista para profissionais de contabilidade
Use as mesmas perguntas estruturadas para todos os candidatos. O modelo de perguntas para entrevista de profissional de escrituração contábil inclui perguntas sobre conciliações, prazos e erros, além de um guia de pontuação. Peça a cada candidato que explique uma das respostas do teste, como um lançamento contábil, para confirmar que entendeu.
Mantenha a entrevista prática: cerca de 30 a 40 minutos, com uma pergunta que peça ao candidato para explicar como encontraria uma diferença na conciliação. Observe se a pessoa segue uma ordem metódica, verificando, por exemplo, lançamentos pendentes, tarifas bancárias, duplicidades e números invertidos, e se é sincera sobre quando pediria ajuda ao contador. Pergunte também como lidaria com um fechamento de mês movimentado e um prazo que não conseguiria cumprir: bons candidatos comunicam isso com antecedência, explicam o impacto e sugerem o que pode esperar com segurança até a semana seguinte.
O que é um bom profissional de contabilidade
Bons profissionais de escrituração contábil são cuidadosos e metódicos: conferem os valores com as fontes, investigam diferenças em vez de forçar um fechamento, mantêm registros claros e sinalizam problemas com antecedência. Nos testes, procure bons resultados em escrituração contábil e atenção aos detalhes. Na entrevista, peça exemplos específicos de como encontraram e corrigiram erros, além de uma descrição honesta do que perguntariam a um contador.
Mantenha o processo justo para candidatos com diferentes trajetórias na área de escrituração contábil. Muitos profissionais competentes aprenderam no trabalho, sem uma formação específica. Por isso, deixe que o teste e a tarefa de conciliação demonstrem a habilidade. Explique as convenções que você usa, como imposto sobre vendas ou VAT, e permita o uso de calculadora. Facilite a solicitação de adaptações e, após cada rodada, compare o avanço de candidatos de diferentes grupos em cada etapa.
Erros comuns na contratação de profissionais de escrituração contábil
Contratar apenas com base nos nomes dos softwares. Conhecer um pacote de software não é o mesmo que entender lançamentos contábeis de partidas dobradas.
Não incluir uma tarefa de conciliação. É o teste mais claro das habilidades práticas de escrituração contábil.
Dar peso excessivo às qualificações. Muitas pessoas excelentes na escrituração contábil aprenderam na prática; teste a habilidade.
Não verificar a precisão. Inverter números e duplicar lançamentos são os erros mais comuns na escrituração contábil.
Avaliações longas. Quatro testes curtos e uma tarefa são evidências suficientes para a maioria das funções.
Adaptando o teste de avaliação para auxiliar contábil à sua empresa
O teste de avaliação para auxiliar de contabilidade funciona como está para a maioria das pequenas empresas, mas você pode ajustá-lo. Para uma vaga de contas a pagar, dê mais peso às perguntas sobre contas a pagar do teste de escrituração contábil e ao teste de atenção aos detalhes. Para uma vaga que prepara relatórios gerenciais, considere trocar o Excel básico pelo Microsoft Excel intermediário. Para uma pessoa que trabalha meio período com escrituração contábil e atua sozinha, a amostra de trabalho de conciliação é ainda mais importante, pois ninguém mais verificará o trabalho no dia a dia.
Seja o que for que você mudar, mantenha a duração total abaixo de cerca de 45 minutos e use os mesmos testes para todas as pessoas candidatas em cada processo seletivo. A página do teste de escrituração contábil e contabilidade explica cada parte do teste principal.
O que avaliar nas primeiras semanas
Use a avaliação para planejar o primeiro mês. Revisem juntos a primeira conciliação, verifiquem uma amostra dos lançamentos na primeira semana e combinem como a nova pessoa responsável pela escrituração contábil deverá fazer perguntas. Se as pontuações em Excel ou habilidades numéricas foram mais baixas, ofereça uma breve revisão das planilhas que sua empresa usa.
Contrate profissionais de contabilidade que mantenham os registros corretos
Envie o pacote para auxiliar de contabilidade a todas as pessoas candidatas e entreviste quem tiver os melhores resultados. Grátis para cinco candidatos por mês.
Preparado como material editorial da HireValid com auxílio de IA. A revisão por especialistas identificados e a revisão jurídica ainda estão pendentes. Atualizado . Leia a política editorial.
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