Avaliações de habilidades em software para contratação

O que os 58 testes avaliam

Cada teste é sobre um produto, então o grupo funciona como uma lista dos softwares usados pelas equipes. Aplicativos de escritório e produtividade formam o maior conjunto, com 12 testes, de Microsoft Word e Email with Microsoft Outlook a Google Docs. Suporte e administração de TI contam com 9 testes, como Active Directory e Linux. Bancos de dados têm 7, entre eles PostgreSQL e Microsoft SQL Server.

Dados e análise, e nuvem e DevOps, têm 6 testes cada. O primeiro inclui Power BI e Tableau; o segundo inclui Docker e Terraform. Design tem 5, de Figma a Canva. Engenharia e manufatura têm 4, como AutoCAD. Os demais abrangem softwares financeiros, como Xero, ferramentas de segurança, como Splunk, ferramentas de desenvolvimento, como Git, além de softwares de gestão de projetos, compras e CRM.

Todos os 58 testes são de nível intermediário. Cinquenta e sete são de múltipla escolha. A maioria leva 10 minutos; Microsoft 365 leva 11 minutos e Microsoft Word, 12. Google Sheets Tasks é diferente: são seis tarefas feitas em uma planilha funcional em 60 minutos, que envolvem fórmulas, classificação, buscas, lógica condicional e resumos no estilo de tabela dinâmica.

Quais testes são adequados para cada função

Escolha o teste correspondente ao software mencionado na descrição da vaga, não a uma categoria ampla. Um teste sobre um produto não comprova habilidade em outro, então um resultado de Tableau diz pouco sobre Power BI.

Para um administrador de escritório ou uma recepcionista, Email with Microsoft Outlook menciona as duas funções, e Email with Gmail é adequado para profissionais de recepção e escritório que passam o dia usando e-mail e calendários compartilhados. Para um analista de dados júnior, Microsoft Excel Intermediate avalia habilidades usadas por analistas júnior, e Data Analytics in Excel avalia a conversão de dados de planilhas em números e gráficos. Power BI e Tableau são indicados para analistas que criam relatórios nessas ferramentas.

Para administradores de sistemas, Active Directory e Windows Server Administration são adequados para ambientes Windows, e Linux é indicado para equipes que usam servidores Linux. Para engenheiros de DevOps e de plataforma, Docker, Kubernetes e Terraform são testes relacionados a essas funções. Para um coordenador de marketing que cria artes para redes sociais, Canva é indicado para funções de marketing e redes sociais. Figma é adequado para designers de produto e UX.

Todos os testes deste grupo são de nível intermediário. Oito testes exigem um computador para que planilhas, gráficos e trechos de código possam ser lidos com facilidade: os testes de Excel, Google Sheets e BI, Kubernetes e Microsoft SQL Server. Os demais também podem ser feitos pelo celular.

Como combinar os testes

A maioria dos empregos usa algumas ferramentas, e um teste de 10 minutos por ferramenta mantém o conjunto curto. Escolha os dois ou três produtos mais usados na função e deixe os demais de fora.

Algumas combinações seguem as funções mencionadas nos testes. Um administrador de escritório poderia fazer Email with Microsoft Outlook, Microsoft Word e Microsoft Excel Intermediate. Microsoft 365, por si só, oferece uma visão mais ampla do pacote. Um escritório que usa as ferramentas do Google poderia incluir Email with Gmail, Google Docs e Google Sheets. Um analista de relatórios poderia combinar Microsoft Excel Intermediate com Power BI. Um desenvolvedor de bancos de dados que usa SQL Server poderia fazer Microsoft SQL Server e SQL Server Management Studio.

Quando o trabalho envolve muitas planilhas, Google Sheets Tasks avalia a execução do trabalho, e não apenas o conhecimento sobre ele. Como leva 60 minutos, é longo e funciona melhor em uma etapa posterior do que na triagem inicial.

O conhecimento de software é apenas uma parte do trabalho. A biblioteca de testes também inclui testes cognitivos, de idiomas e específicos para funções, que podem ser combinados com um teste de software.

Cada resultado é um sinal para sua equipe analisar junto com o currículo e as entrevistas. Não há nota de corte, e nenhum resultado, por si só, faz um candidato avançar ou ser eliminado.

Como os testes são elaborados para serem justos

Os softwares mudam com frequência, e os candidatos aprendem a usá-los em diferentes versões, planos e máquinas. As notas sobre a imparcialidade destes testes abordam esse aspecto diretamente.

As perguntas avaliam o que um recurso faz e quando usá-lo, não onde fica um botão ou qual atalho o abre. Word identifica as guias da faixa de opções e os comandos por escrito, AutoCAD usa os nomes digitados dos comandos, e as perguntas sobre Microsoft 365 se aplicam tanto às versões para computador quanto às versões web. Quando o comportamento muda entre versões, a pergunta informa a versão ou as configurações consideradas, como nos testes de Microsoft SQL Server e Linux. Todo resultado, arquivo ou configuração necessário para responder à pergunta é apresentado nela, então nada depende da lembrança de uma tela específica.

Os planos também são importantes. Figma aborda apenas recursos disponíveis em todos os planos, inclusive no gratuito, e Canva trata da versão gratuita, então nenhum candidato precisa ter uma conta paga para conhecer esses recursos.

Os dados de exemplo são neutros, com pedidos, chamados e estoque, em vez de exemplos de um único setor. Não há símbolos de moeda, e os nomes representam diferentes origens. Nos testes de Power BI e Tableau, os gráficos são interpretados pelos valores e rótulos, nunca pelas cores. A linguagem usa inglês americano simples, sem expressões idiomáticas.

Google Sheets Tasks usa apenas funções que se comportam da mesma forma no Google Sheets e na planilha da HireValid. Consulte Fairness and accommodations para saber como os candidatos podem pedir suporte e How we build our tests para entender como as perguntas são elaboradas.