HABILIDADES COM SOFTWARE

Teste de Word para processo seletivo

Veja como os candidatos lidam com documentos profissionais do dia a dia, de modelos e formatação a alterações controladas e comentários. Use o teste de Word para processo seletivo para conhecer melhor essas habilidades.

12 minutos
20 perguntas
Intermediário
Múltipla escolha
Perguntas em inglês (inglês)
Celular e computador

Use este teste gratuitamente Veja os formatos das questões

A resposta curta

O teste de Word para processo seletivo do Microsoft Word é uma avaliação de 12 minutos sobre habilidades intermediárias no Microsoft Word. Suas 20 questões de múltipla escolha avaliam como os candidatos gerenciam arquivos e modelos, formatam textos do dia a dia e documentos mais longos, além de editar ou revisar trabalhos individualmente e em colaboração. Ele foi desenvolvido para cargos como assistentes pessoais e executivos, gerentes de escritório, coordenadores de RH, assistentes jurídicos, editores e redatores.

O que mede

Conhecimentos práticos de Microsoft Word para gerenciar, formatar, editar e revisar documentos comerciais.

Arquivos, modelos e modos de exibição

Gerenciamento de arquivos, criação de documentos a partir de modelos e escolha do modo de exibição certo para cada tarefa.

Formatação de texto e página no dia a dia

Configurações de texto, parágrafo e página para cartas, relatórios e atas de reunião do dia a dia.

Estrutura e layout de documentos longos

Estilos, seções e sumários que mantêm a consistência de relatórios longos ou políticas.

Edição e colaboração

Revisão de documentos individualmente ou com colegas usando alterações controladas e comentários.

Formatos de pergunta

Múltipla escolha

A pessoa candidata: Lê uma situação, tabela ou afirmação curta e escolhe a resposta correta ou todas as respostas corretas.

Você verá: Se o candidato conhece o conteúdo o suficiente para aplicá-lo, e não apenas reconhecê-lo.

20 questões em 12 minutos, apresentadas uma de cada vez.

Funções para as quais este teste é indicado

Funções que criam e revisam documentos todos os dias: assistentes pessoais e executivos, gerentes de escritório, coordenadores de RH, assistentes jurídicos, editores, redatores, profissionais de marketing de conteúdo, professores e outros profissionais das áreas administrativa e de redação.

Como esta avaliação contribui para seu processo seletivo

Avalie o conhecimento prático de Word
Um currículo pode mencionar Microsoft Word sem mostrar como a pessoa lidaria com uma tarefa documental específica. Situações, tabelas e afirmações curtas pedem que os candidatos escolham uma resposta ou todas as respostas corretas, dando a você evidências de como aplicam os recursos.
Avalie o trabalho que a função exige
As questões abordam arquivos e modelos, formatação de textos do dia a dia e de páginas, estrutura de documentos longos e revisão com alterações controladas e comentários. Por isso, o teste de habilidades no Microsoft Word é relevante para cargos que envolvem criar ou revisar documentos comerciais.
Mantenha a avaliação objetiva
O teste de nível intermediário dura 12 minutos e tem 20 questões. Há também um conjunto de prática separado, com 4 questões, que dura 4 minutos. Assim, os candidatos podem conhecer o formato das questões antes de começar a avaliação.
Faça um acompanhamento mais claro
Os resultados das questões podem ajudar você a decidir o que explorar em uma amostra de trabalho ou entrevista estruturada. Você pode perguntar sobre a abordagem do candidato para um relatório, uma política ou uma ata de reunião, em vez de se basear apenas nas informações do currículo.

O que você recebe para cada candidato

Relatório de exemplo (dados fictícios)Microsoft Word

76%Percentil 57. Referência: candidatos da HireValid, n = 400

Arquivos, modelos e modos de exibição58%

Formatação de texto e página no dia a dia83%

Estrutura e layout de documentos longos80%

Edição e colaboração81%

Integrity ScoreAlta confiança

Permaneceu na aba do teste durante todo o teste
Sem respostas copiadas e coladas
Respondeu em ritmo constante

Pontuações, perfis e sinais de integridade são evidências para você analisar junto com uma entrevista, nunca uma decisão automática.

Use este teste gratuitamente

Sinais de integridade da avaliação para análise

Cada candidato recebe um conjunto diferente de perguntas, selecionadas de grandes bancos de questões. A ordem muda a cada tentativa, e as opções de resposta são embaralhadas. O navegador recebe uma pergunta por vez, enquanto os gabaritos permanecem nos servidores da HireValid. A contagem do tempo é feita no servidor; se a página for recarregada, a mesma pergunta será exibida com o tempo restante. Não é possível copiar nem selecionar o texto das perguntas, e uma tentativa de cópia bloqueada é registrada na linha do tempo. Os links de convite pessoais expiram, e não é possível fazer a avaliação novamente depois de concluí-la. A HireValid registra sinais como o tempo fora da aba da avaliação, textos colados nas respostas e respostas dadas mais rápido do que seria possível ler uma pergunta. Esses sinais são resumidos em um Integrity Score, acompanhado de uma linha do tempo com evidências para análise do empregador. O sistema nunca toma decisões por conta própria. Com o consentimento do candidato, o empregador pode adicionar fotos da webcam em momentos aleatórios. Consulte o guia de avaliações pré-contratação para saber mais sobre o contexto de contratação.

Como evitamos fraudes com IA · Sinais de integridade

Use a pontuação como evidência, não como veredito

Analise a pontuação junto com a candidatura e uma amostra de trabalho relevante para o cargo. Para uma função que cria relatórios, você pode pedir ao candidato que formate um documento curto, organize suas seções ou revise edições. Para um trabalho que envolva políticas ou atas de reunião, pergunte como ele lidaria com comentários e alterações controladas. Use uma entrevista estruturada para explorar as decisões do candidato e o contexto do trabalho. O teste de Microsoft Word deve contribuir para sua análise, não decidir por você. Para saber mais sobre como criar um processo consistente, leia Como criamos nossos testes.

Perguntas para entrevistas estruturadas

Você recebe um relatório com títulos inconsistentes e um sumário que não corresponde mais ao conteúdo. Como faria para corrigir isso?
Observe se a resposta apresenta uma sequência clara que considera a estrutura de documentos longos, os estilos e o sumário, em vez de apenas alterar o texto visível.
Um colega envia um rascunho com alterações controladas e comentários. Como você o revisaria antes de preparar uma versão final limpa?
Observe se o candidato demonstra cuidado ao revisar alterações e comentários e considera o objetivo do documento e o público a que se destina.
Você precisa preparar uma carta reutilizável a partir de um modelo existente. O que verificaria e alteraria antes de compartilhá-la?
Observe se o candidato presta atenção ao arquivo e ao modelo, à formatação do texto e da página da carta e à adequação do resultado à tarefa solicitada.
Você precisa revisar as anotações de uma reunião sem remover os comentários do autor original. Como faria as edições?
Observe se o candidato explica de forma prática como faria edições e revisões em colaboração usando comentários ou alterações controladas.

Entenda as pontuações e os parâmetros de comparação

Ideal para funções de nível intermediário com muito trabalho documental

Este teste de Microsoft Word é indicado para cargos que envolvem criar e revisar documentos todos os dias, como assistentes pessoais e executivos, gerentes de escritório, coordenadores de RH, assistentes jurídicos, editores, redatores, profissionais de marketing de conteúdo e professores. O nível intermediário permite avaliar de forma específica os conhecimentos práticos necessários para tarefas com documentos, em vez de medir a capacidade geral para o trabalho. Para começar por uma avaliação mais ampla baseada no cargo, consulte a página do cargo de Office Administrator ou a página do cargo de Virtual Assistant.

Como são as questões

Cada questão descreve uma tarefa documental realista e pergunta o que um recurso faz ou qual abordagem permite chegar ao resultado. Os candidatos leem uma situação, tabela ou afirmação curta e escolhem a resposta correta ou todas as respostas corretas. A avaliação de Microsoft Word aborda a aplicação prática, não apenas o reconhecimento do nome de um recurso. As questões usam materiais comuns do ambiente de trabalho, como cartas, relatórios, políticas e atas de reunião. Elas descrevem o Microsoft Word como funciona na versão atual do Microsoft 365 para Windows e citam por extenso as guias e os comandos da faixa de opções, portanto, responder não depende de reconhecer uma captura de tela nem de memorizar atalhos de teclado.

Combine com outras avaliações relevantes para a contratação

Escolha outra avaliação somente quando ela corresponder ao trabalho. Uma função que também envolva planilhas pode exigir Microsoft Excel Intermediate. Para uma função que trabalhe com dados em planilhas no Google Sheets, o teste de Google Sheets também pode ser adequado. Essas são habilidades diferentes das de Microsoft Word. Para uma avaliação geral de habilidades digitais, considere Computer Literacy (PC) e analise os resultados de Word junto com sua própria avaliação do trabalho documental do candidato.

Equidade e adaptações

As questões descrevem o Word como funciona na versão atual do Microsoft 365 para Windows e citam por extenso as guias e os comandos da faixa de opções, então nada depende de reconhecer uma captura de tela nem de memorizar atalhos de teclado. Os documentos são materiais comuns do ambiente de trabalho, como cartas, relatórios, políticas e atas de reunião. Não há símbolos monetários, expressões idiomáticas ou conhecimentos locais, e os nomes representam diversas origens. O nível de leitura é simples, e todas as questões são curtas o suficiente para serem lidas com tranquilidade dentro do tempo disponível.

Você pode oferecer tempo extra a qualquer candidato como uma adaptação. Os resultados são evidências para uma pessoa analisar, nunca uma decisão automática.

Provisório: a confiabilidade é informada quando 200 candidatos concluem a avaliação.

Leia sobre nossa abordagem de equidade

Detalhes do teste

Questões curtas e práticas sobre a criação e a manutenção de documentos profissionais em Microsoft Word, em nível intermediário. O teste aborda o gerenciamento de arquivos e modelos, a formatação de texto e parágrafos no dia a dia, ferramentas para documentos longos, como estilos, seções e sumários, e a revisão individual ou colaborativa usando alterações controladas e comentários. Cada questão descreve uma tarefa documental realista e pergunta o que um recurso faz ou qual abordagem permite chegar ao resultado.

As perguntas estão em inglês.
Não é necessário usar recursos de apoio.
Cada pergunta é respondida uma única vez, em ordem, sem poder voltar.
4 questões para praticar, 4 minutos, antes do teste cronometrado.

Microsoft Word, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint são marcas registradas de seus respectivos proprietários. A HireValid não é afiliada a eles nem conta com o endosso deles.

Perguntas frequentes

O que o teste de Microsoft Word avalia?+

Este teste de Word para processo seletivo avalia o conhecimento prático de Microsoft Word para gerenciar, formatar, editar e revisar documentos profissionais. O teste de Microsoft Word aborda arquivos e modelos, formatação de texto e página no dia a dia, ferramentas para documentos longos, como estilos, seções e sumários, e revisão com alterações controladas e comentários.

Quanto tempo dura a avaliação de Microsoft Word e o que é o conjunto de prática?+

A avaliação para seleção tem 20 questões e dura 12 minutos. O conjunto de prática tem 4 questões e dura 4 minutos. As questões são de múltipla escolha e podem pedir que os candidatos selecionem a resposta certa ou todas as respostas certas. Use o conjunto de prática para apresentar o formato, não como uma medida adicional das habilidades do candidato no Word.

Quem deve usar o teste de Microsoft Word?+

É voltada a empregadores que contratam para funções de nível intermediário em que documentos são criados ou revisados todos os dias. Alguns exemplos são assistentes pessoais e executivos, gerentes de escritório, coordenadores de RH, assistentes jurídicos, editores, redatores, profissionais de marketing de conteúdo e professores. Escolha uma avaliação compatível com o trabalho documental da função e analise o resultado junto com outras evidências relevantes para o cargo.

A avaliação de Microsoft Word usa capturas de tela ou atalhos de teclado?+

Não. As questões descrevem o Word como funciona na versão atual do Microsoft 365 para Windows e citam por extenso as guias e os comandos da faixa de opções. Elas não dependem de reconhecer uma captura de tela nem de memorizar atalhos de teclado. O material inclui documentos comuns do ambiente de trabalho, como cartas, relatórios, políticas e atas de reunião.

Como posso usar o teste de habilidades em Microsoft Word em um processo seletivo?+

Use a pontuação como uma das evidências e, em seguida, analise uma amostra de trabalho relevante e faça perguntas estruturadas. Por exemplo, converse sobre como o candidato corrigiria um sumário, revisaria alterações controladas ou prepararia uma carta a partir de um modelo. A avaliação serve de apoio à análise de uma pessoa; ela não toma a decisão de contratação.

A avaliação de Microsoft Word é útil para funções que envolvem edição colaborativa?+

A avaliação inclui questões de edição e colaboração sobre como revisar um trabalho individualmente ou com outras pessoas usando alterações controladas e comentários. Isso a torna relevante para funções que revisam documentos compartilhados, políticas ou atas de reunião. Depois, faça uma conversa relacionada ao trabalho ou solicite uma amostra de trabalho para entender como o candidato abordaria essas tarefas.