HABILIDADES COM SOFTWARE

Teste de Google Docs para contratação

Veja como os candidatos lidam com tarefas cotidianas em documentos, desde a configuração da página e as edições até o compartilhamento e a saída.

10 minutos
15 perguntas
Intermediário
Múltipla escolha
Perguntas em inglês (inglês)
Celular e computador

Use este teste gratuitamente Veja os formatos das questões

A resposta curta

O teste de Google Docs é uma avaliação de múltipla escolha, com 15 questões e duração de 10 minutos, sobre conhecimentos práticos de nível intermediário. Abrange layout de página e estilos, conteúdo inserido, acompanhamento de edições, saída e configurações de acesso. Use-o para avaliar assistentes administrativos e executivos, coordenadores de escritório, editores, redatores de relatórios e propostas e pessoas que criam documentos para a equipe.

O que mede

Conhecimentos práticos sobre layout no Google Docs, conteúdo inserido, acompanhamento de edições, saída e configurações de acesso.

Layout de página e estilos

Abrange a configuração de páginas e o uso de estilos e layout em um documento.

Tabelas, imagens e links

Abrange a inserção de tabelas, imagens, links e outros conteúdos.

Sugestões, versões e saída

Abrange o acompanhamento de edições com sugestões, comentários e versões, além da preparação de arquivos para impressão, download ou publicação.

Acesso e edição colaborativa

Abrange como decidir quem pode visualizar, comentar ou editar um arquivo.

Formatos de pergunta

Múltipla escolha

A pessoa candidata: Lê uma situação, tabela ou afirmação curta e escolhe a resposta correta ou todas as respostas corretas.

Você verá: Se o candidato conhece o conteúdo o suficiente para aplicá-lo, e não apenas reconhecê-lo.

15 questões em 10 minutos, apresentadas uma de cada vez.

Funções para as quais este teste é indicado

Funções que envolvem escrever, formatar e compartilhar documentos todos os dias: assistentes administrativos e executivos, coordenadores de escritório, editores, redatores de relatórios e propostas e pessoas que produzem boletins, materiais informativos e outros documentos para a equipe.

O que o teste de Google Docs pode mostrar

Conhecimentos práticos sobre documentos
O currículo pode mencionar Google Docs, mas este teste avalia como os candidatos raciocinam sobre tarefas do dia a dia envolvendo páginas, estilos e layout.
Revisão e escolha da saída
Veja como os candidatos lidam com sugestões, comentários, versões e a preparação de arquivos para impressão, download ou publicação.
Opções de compartilhamento
Verifique se entendem as permissões para visualizar, comentar e editar, e tenha um tema específico para aprofundar na entrevista.
Mais foco na entrevista
Use os resultados para planejar uma atividade prática relevante e uma entrevista estruturada, em vez de confiar em uma afirmação genérica de experiência com software.

O que você recebe para cada candidato

Relatório de exemplo (dados fictícios)Google Docs

79%Percentil 64. Referência: candidatos da HireValid, n = 1.233

Layout de página e estilos76%

Tabelas, imagens e links67%

Sugestões, versões e saída82%

Acesso e edição colaborativa89%

Integrity ScoreAlta confiança

Permaneceu na aba do teste durante todo o teste
Sem respostas copiadas e coladas
Respondeu em ritmo constante

Pontuações, perfis e sinais de integridade são evidências para você analisar junto com uma entrevista, nunca uma decisão automática.

Use este teste gratuitamente

Configuração do teste e sinais de integridade

Cada tentativa apresenta um conjunto diferente de questões, selecionadas de um amplo banco. As questões aparecem em ordens diferentes, com as alternativas embaralhadas, e o navegador mostra uma questão por vez. Os gabaritos ficam nos servidores da HireValid. O tempo é controlado pelo servidor. Se a página for recarregada, a mesma questão será exibida com o tempo restante. O texto das questões não pode ser copiado nem selecionado, e uma tentativa de cópia bloqueada é registrada na linha do tempo. A HireValid pode resumir sinais, como o tempo fora da aba do teste, textos colados nas respostas e respostas enviadas mais rápido do que seria possível ler uma questão, em um Integrity Score com uma linha do tempo de evidências. Uma pessoa da empresa avalia esses sinais; eles não determinam uma decisão por conta própria. Com o consentimento do candidato, podem ser adicionadas fotos aleatórias da webcam.

Como evitamos fraudes com IA · Sinais de integridade

Use a pontuação como uma das evidências

Analise a pontuação junto com uma breve amostra de trabalho e uma entrevista estruturada. Por exemplo, peça ao candidato que formate um documento curto com um layout de página claro, conteúdo inserido e configurações de acesso adequadas. Use o resultado para escolher temas a aprofundar, não como um veredito por si só. Se a função também exigir o uso de outras ferramentas de documentos ou planilhas, considere os testes específicos de Microsoft Word, Google Sheets ou Microsoft Excel Intermediate.

Perguntas para entrevistas estruturadas

Explique como você prepararia um relatório compartilhado para impressão e para uso on-line.
Observe se a pessoa explica com clareza como configurar a página e escolher uma forma de saída, como imprimir, baixar ou publicar.
Conte sobre um documento em que você precisou revisar edições feitas por outras pessoas. Como você lidou com isso?
Observe se a pessoa usa sugestões, comentários e versões de forma pertinente e se demonstra cuidado ao revisar alterações.
Como você definiria o acesso para colegas que precisam de diferentes níveis de participação em um documento?
Observe se a pessoa distingue as permissões para visualizar, comentar e editar.
Descreva como você usaria uma tabela, imagem ou link para facilitar o uso de um documento da equipe.
Observe se a pessoa escolhe conteúdos adequados à tarefa do documento.

Entenda as pontuações e os parâmetros de comparação

Equidade e adaptações

As questões descrevem menus, configurações e documentos em palavras, portanto não é preciso se lembrar de uma tela específica ou de um atalho de teclado. Elas se baseiam em recursos estáveis do Google Docs em um navegador. Os cenários usam documentos de trabalho neutros e nomes de diferentes origens, sem símbolos monetários, expressões idiomáticas ou conhecimentos locais. A linguagem é simples, e cada questão dá tempo suficiente para uma leitura atenta.

Você pode oferecer tempo extra a qualquer candidato como uma adaptação. Os resultados são evidências para uma pessoa analisar, nunca uma decisão automática.

Provisório: a confiabilidade será informada quando 200 candidatos tiverem concluído o teste.

Leia sobre nossa abordagem de equidade

Detalhes do teste

Questões de nível intermediário sobre o uso cotidiano do Google Docs. Elas abordam a configuração de páginas, estilos e layout; a inserção de tabelas, imagens, links e outros conteúdos; o acompanhamento de edições com sugestões, comentários e versões, seguido da preparação de um arquivo para impressão, download ou publicação; e a definição de quem pode visualizar, comentar ou editar um arquivo. Cada questão descreve uma tarefa ou uma situação breve e pergunta para que serve um recurso ou qual abordagem resolve a tarefa.

As perguntas estão em inglês.
Não é necessário usar recursos de apoio.
Cada pergunta é respondida uma única vez, em ordem, sem poder voltar.
4 questões para praticar, 4 minutos, antes do teste cronometrado.

Google Docs é uma marca registrada de seu proprietário. A HireValid não é afiliada a ele nem conta com seu endosso.

Perguntas frequentes

O que o teste de Google Docs avalia?+

O teste avalia conhecimentos práticos de layout de página e estilos; tabelas, imagens, links e outros conteúdos inseridos; sugestões, comentários e versões; preparação de arquivos para saída; e escolha de quem pode visualizar, comentar ou editar um arquivo.

Quanto tempo dura o teste de Google Docs e qual é o formato das questões?+

O teste intermediário tem 15 questões de múltipla escolha e dura 10 minutos. Cada questão descreve uma tarefa ou uma situação breve e pergunta para que serve um recurso ou qual abordagem resolve a tarefa. Um conjunto de prática tem 4 questões e dura 4 minutos.

Quem deve usar o teste de Google Docs?+

O teste é indicado para funções que envolvem escrever, formatar e compartilhar documentos todos os dias. Isso inclui assistentes administrativos e executivos, coordenadores de escritório, editores, redatores de relatórios e propostas e pessoas que produzem boletins, materiais informativos e outros documentos para a equipe.

Os candidatos podem voltar a uma questão no teste de Google Docs?+

Não. Os candidatos não podem voltar às questões anteriores. A avaliação apresenta uma questão por vez, e as questões e alternativas são embaralhadas a cada tentativa.