HABILIDADES COM SOFTWARE

Teste de Google Sheets para contratação

Veja como os candidatos aplicam fórmulas, resumem dados e mantêm planilhas compartilhadas organizadas.

  • 10 minutos
  • 15 perguntas
  • Intermediário
  • Múltipla escolha
  • Perguntas em inglês (inglês)
  • Somente computador

A resposta curta

O teste de Google Sheets avalia habilidades intermediárias para o trabalho cotidiano com planilhas no Google Sheets: fórmulas matemáticas e estatísticas, fórmulas de texto, lógica e pesquisa, tabelas dinâmicas e gráficos, além de classificação, filtragem e proteção de dados compartilhados. Os candidatos respondem a 15 perguntas em 10 minutos, usando um computador. É adequado para funções de análise, finanças, vendas, marketing, RH, TI, operações e administração que trabalham com planilhas compartilhadas.

O que mede

Habilidade prática com fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e ferramentas de dados do Google Sheets, avaliada por imagens de planilhas.

Fórmulas matemáticas e estatísticas

Avalia como os candidatos aplicam fórmulas matemáticas e estatísticas aos valores de uma planilha.

Fórmulas de texto, lógica e pesquisa

Avalia fórmulas de texto, lógica e pesquisa em situações comuns de planilhas.

Tabelas e gráficos

Abrange a organização de informações em tabelas e a escolha ou interpretação de gráficos e tabelas dinâmicas.

Classificação, filtragem e proteção de dados

Abrange a classificação, a filtragem e a proteção de dados para manter planilhas compartilhadas organizadas.

Formatos de pergunta

Múltipla escolha

A pessoa candidata: Lê uma situação, tabela ou afirmação curta e escolhe a resposta correta ou todas as respostas corretas.

Você verá: Se o candidato conhece o conteúdo o suficiente para aplicá-lo, e não apenas reconhecê-lo.

15 questões em 10 minutos, apresentadas uma de cada vez.

Funções para as quais este teste é indicado

Funções que analisam ou gerenciam dados em planilhas compartilhadas: analistas de dados e de negócios, profissionais de finanças e contabilidade, equipes de vendas e marketing, equipes de RH, profissionais de TI e funções de operações e administração.

O que o teste de Google Sheets mostra e o currículo não

  1. Fórmulas que sabem interpretar

    As perguntas mostram uma pequena planilha e perguntam o que uma fórmula matemática, estatística, de texto, lógica ou pesquisa retorna - algo que uma linha no currículo não permite avaliar.

  2. Resumos confiáveis

    As perguntas sobre tabelas dinâmicas e gráficos mostram se o candidato escolhe um resumo que responde à pergunta feita.

  3. Cuidado com dados compartilhados

    Classificar, filtrar e proteger dados é especialmente importante quando várias pessoas trabalham na mesma planilha. O teste mostra se o candidato mantém os dados compartilhados organizados.

O que você recebe para cada candidato

Relatório de exemplo (dados fictícios)Google Sheets
83%Percentil 73. Referência: candidatos da HireValid, n = 760
Fórmulas matemáticas e estatísticas85%
Fórmulas de texto, lógica e pesquisa74%
Tabelas e gráficos87%
Classificação, filtragem e proteção de dados84%
Integrity ScoreAlta confiança
  • Permaneceu na aba do teste durante todo o teste
  • Sem respostas copiadas e coladas
  • Respondeu em ritmo constante

Pontuações, perfis e sinais de integridade são evidências para você analisar junto com uma entrevista, nunca uma decisão automática.

Use este teste gratuitamente

Como o teste de Google Sheets dificulta a ajuda de IA

Cada candidato recebe um conjunto diferente de perguntas, selecionadas de grandes bancos, com a ordem das perguntas e as opções de resposta embaralhadas. As perguntas são enviadas pelo servidor uma de cada vez. Os candidatos não podem voltar a uma pergunta anterior, e o gabarito nunca chega ao navegador.

O texto das perguntas não pode ser copiado, e as tentativas de cópia bloqueadas são registradas. Sinais como o tempo fora da aba, colagens e respostas muito rápidas são resumidos em um Integrity Score, com uma linha do tempo para análise do empregador. A pontuação nunca toma decisões sobre o candidato.

Use a pontuação junto com uma amostra de trabalho e uma entrevista estruturada

Use o resultado como evidência, nunca de forma isolada, e analise tanto o total quanto os resultados das quatro subcompetências. Para uma avaliação prática, dê aos candidatos pré-selecionados uma tarefa curta em uma planilha compartilhada: um controle com algumas linhas desorganizadas, uma pergunta que exija um resumo ou gráfico e um intervalo que outras pessoas não devam poder editar. Limite a tarefa a cerca de 15 minutos para que ela reflita o trabalho sem se tornar trabalho não remunerado. Depois, faça as mesmas perguntas a todos os candidatos em uma entrevista estruturada.

Perguntas para fazer na entrevista após o teste de Google Sheets

  1. Várias pessoas editam a mesma planilha. Como você mantém os dados organizados?

    Veja se a resposta menciona a proteção dos intervalos que não devem ser alterados, a manutenção de uma única versão atualizada e um acordo sobre como adicionar novas linhas.

  2. Um gerente pede os totais por mês de uma planilha grande. Como você faria isso?

    Veja se a resposta menciona uma tabela dinâmica ou fórmulas que se atualizam quando os dados mudam, além de uma conferência para verificar se os totais correspondem à fonte.

  3. Conte sobre um gráfico que você criou para outra pessoa. Por que escolheu esse tipo de gráfico?

    Boas respostas começam pela pergunta que a pessoa precisava responder, não pelo tipo de gráfico.

Equidade e adaptações

As planilhas usam dados comerciais do dia a dia, sem símbolos monetários, e datas com o mês escrito por extenso. As funções são apresentadas como funcionam na versão atual do Google Sheets com a configuração regional dos Estados Unidos. Cada pergunta mostra a planilha ou o gráfico a que se refere e descreve por escrito qualquer ação de menu, então não é preciso se lembrar de uma tela específica. O teste exige um computador para que as planilhas sejam grandes o suficiente para ler.

Você pode oferecer tempo extra a qualquer candidato como uma adaptação. Os resultados são evidências para uma pessoa analisar, nunca uma decisão automática.

Provisório: a confiabilidade será informada quando 200 candidatos tiverem concluído o teste.

Leia sobre nossa abordagem de equidade

Detalhes do teste

Perguntas curtas, de nível intermediário, sobre o uso do Google Sheets no dia a dia: fórmulas matemáticas e estatísticas; fórmulas de texto, lógica e pesquisa; tabelas dinâmicas e gráficos; e organização e manutenção de dados compartilhados. A maioria das perguntas apresenta uma pequena planilha ou um gráfico e pergunta o que uma fórmula retorna, o que uma ação faz com os dados ou qual abordagem é adequada para a tarefa.

  • As perguntas estão em inglês.
  • Não é necessário usar recursos de apoio.
  • Cada pergunta é respondida uma única vez, em ordem, sem poder voltar.
  • 4 questões para praticar, 4 minutos, antes do teste cronometrado.
  • Realizado em um computador desktop ou notebook.

Google Sheets é uma marca registrada de seu proprietário. A HireValid não é afiliada a ele nem conta com seu endosso.

Perguntas frequentes

O que cai no teste de Google Sheets?+

Quinze perguntas de resposta única e de múltipla seleção em 10 minutos, sobre quatro áreas: fórmulas matemáticas e estatísticas; fórmulas de texto, lógica e pesquisa; tabelas e gráficos, incluindo tabelas dinâmicas; e classificação, filtragem e proteção de dados. A maioria das perguntas apresenta uma pequena planilha ou um gráfico e pergunta o que uma fórmula retorna, o que uma ação faz ou qual abordagem é adequada para a tarefa.

Quem conhece Excel pode se sair bem no teste de Google Sheets?+

Muitas vezes, porque várias fórmulas do dia a dia funcionam de maneira semelhante nas duas ferramentas. O teste usa as funções como elas funcionam na versão atual do Google Sheets com a configuração regional dos Estados Unidos. Qualquer ação de menu é descrita por escrito, então não é preciso se lembrar de uma tela específica.

O teste de Google Sheets também abrange Google Docs, Gmail ou Calendar?+

Não. O teste avalia o trabalho com planilhas no Google Sheets. Se a função exigir o uso de documentos ou e-mail, a biblioteca de testes tem avaliações separadas, como Google Docs e E-mail com Gmail, que você pode adicionar à mesma avaliação.

Os candidatos podem fazer o teste de Google Sheets pelo celular?+

Não. O teste exige um computador para que as planilhas sejam grandes o suficiente para ler. Informe isso no convite e ofereça outra alternativa a qualquer candidato que não tenha acesso a um computador de mesa ou notebook.

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