HABILIDADES COM SOFTWARE

Teste de Microsoft 365 para contratação

Veja como os candidatos lidam com tarefas cotidianas no Microsoft 365, em aplicativos essenciais de escritório e colaboração.

11 minutos
16 perguntas
Intermediário
Múltipla escolha
Perguntas em inglês (inglês)
Celular e computador

Use este teste gratuitamente Veja os formatos das questões

A resposta curta

O teste de Microsoft 365 é uma avaliação de 11 minutos, de nível intermediário, que verifica habilidades práticas em Word, Excel, PowerPoint e aplicativos de colaboração, incluindo Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e Forms. Suas 16 questões de múltipla escolha usam tarefas de trabalho. Use-o para funções de administração de escritório e executiva, coordenação de projetos, marketing, RH, controle de documentos e outras que dependem do Microsoft 365.

O que mede

Conhecimentos práticos de nível intermediário em Word, Excel, PowerPoint e nos aplicativos de colaboração do Microsoft 365.

Documentos do Word

As questões abordam tarefas de trabalho com documentos no Word.

Planilhas do Excel

As questões abordam tarefas de trabalho com planilhas no Excel.

Apresentações do PowerPoint

As questões abordam tarefas de trabalho com apresentações no PowerPoint.

Teams, Outlook e compartilhamento de arquivos

As questões abordam aplicativos usados para fazer reuniões, compartilhar arquivos e coletar informações, incluindo Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e Forms.

Formatos de pergunta

Múltipla escolha

A pessoa candidata: Lê uma situação, tabela ou afirmação curta e escolhe a resposta correta ou todas as respostas corretas.

Você verá: Se o candidato conhece o conteúdo o suficiente para aplicá-lo, e não apenas reconhecê-lo.

16 questões em 11 minutos, apresentadas uma de cada vez.

Funções para as quais este teste é indicado

Funções que usam o Microsoft 365 durante boa parte do dia: administração de escritório e executiva, coordenação de projetos, comunicação e marketing, suporte a vendas, RH, controle de documentos, administração escolar e universitária, liderança de equipes e suporte inicial de TI.

O que este teste pode mostrar

Conhecimento prático dos aplicativos
Veja como os candidatos lidam com tarefas no Word, Excel e PowerPoint, em vez de confiar apenas no currículo.
Conhecimento de colaboração
Avalie a familiaridade com Teams, Outlook e compartilhamento de arquivos, além de tarefas com documentos e planilhas.
Perguntas voltadas ao ambiente de trabalho
Cada questão descreve uma tarefa, muitas vezes com uma pequena tabela ou um detalhe de um arquivo, e pergunta qual ação resolve a tarefa ou o que vai acontecer.
Uma avaliação objetiva
Use um teste de 11 minutos para avaliar habilidades em aplicativos de escritório para funções como administração de escritório e coordenação de projetos.

O que você recebe para cada candidato

Relatório de exemplo (dados fictícios)Microsoft 365

70%Percentil 44. Referência: candidatos da HireValid, n = 822

Documentos do Word76%

Planilhas do Excel55%

Apresentações do PowerPoint86%

Teams, Outlook e compartilhamento de arquivos61%

Integrity ScoreAlta confiança

Permaneceu na aba do teste durante todo o teste
Sem respostas copiadas e coladas
Respondeu em ritmo constante

Pontuações, perfis e sinais de integridade são evidências para você analisar junto com uma entrevista, nunca uma decisão automática.

Use este teste gratuitamente

Sinais de integridade do teste para análise

Cada candidato recebe um conjunto diferente de questões, selecionadas de grandes bancos. As questões aparecem em uma ordem diferente a cada tentativa, e as opções de resposta são embaralhadas. O navegador recebe uma questão por vez; os gabaritos ficam nos servidores da HireValid. O tempo é controlado no servidor, e, ao recarregar a página, a mesma questão é restaurada com o tempo restante. Os candidatos não podem copiar nem selecionar o texto das questões, e uma tentativa de cópia bloqueada é registrada. Este teste de 11 minutos não permite voltar às questões anteriores. A HireValid registra sinais como o tempo fora da aba do teste, colagens nas respostas e respostas dadas mais rápido do que seria possível ler uma questão. Um Integrity Score e uma linha do tempo das evidências resumem os sinais para análise do empregador; nenhum dos dois toma decisões por conta própria. Com o consentimento do candidato, o empregador pode incluir fotos feitas pela webcam em momentos aleatórios.

Como evitamos fraudes com IA · Sinais de integridade

Use a pontuação como uma das evidências

Analise a pontuação junto com uma amostra curta de trabalho, como uma tarefa relevante para a função com um documento, uma planilha ou uma apresentação. Depois, faça uma entrevista estruturada e apresente as mesmas perguntas relacionadas ao trabalho a cada candidato. A pontuação é uma evidência para análise humana, não uma decisão de contratação. Para conhecer funções relacionadas, veja Assistente administrativo de escritório e Coordenador de marketing. Para uma avaliação separada de planilhas, veja Microsoft Excel Intermediário.

Perguntas para entrevistas estruturadas

Conte sobre uma tarefa de trabalho em que você usou o Word para preparar ou atualizar um documento. O que precisava fazer e como realizou a tarefa?
Observe se o candidato descreve a tarefa com clareza e explica as próprias ações ao trabalhar com um documento.
Descreva uma situação em que você usou uma planilha do Excel para organizar informações para outra pessoa. Como decidiu o que incluir?
Observe se o candidato apresenta um exemplo relevante e explica com cuidado como a planilha ajudou a realizar a tarefa.
Como você compartilharia um arquivo com colegas que precisam trabalhar juntos nele?
Observe se o candidato apresenta uma abordagem prática para compartilhar arquivos e colaborar, considerando as necessidades da situação.

Entenda as pontuações e os parâmetros de comparação

Equidade e adaptações

As questões descrevem o que um recurso faz e quando usá-lo, em vez de indicar onde fica um botão. Assim, elas se aplicam tanto às versões para computador quanto às versões web. Qualquer configuração que dependa das escolhas de uma organização é especificada na questão. Os cenários usam tarefas comuns de escritório, nomes de diversas origens, não incluem símbolos de moeda nem exigem conhecimento local, e apresentam as datas de forma que não possam ser interpretadas de maneira equivocada. As tabelas são curtas e feitas de texto, para facilitar a leitura em qualquer tela.

Você pode oferecer tempo extra a qualquer candidato como uma adaptação. Os resultados são evidências para uma pessoa analisar, nunca uma decisão automática.

Provisório: a confiabilidade será informada quando 200 candidatos tiverem concluído o teste.

Leia sobre nossa abordagem de equidade

Detalhes do teste

Uma avaliação variada, de nível intermediário, das habilidades em Microsoft 365 usadas no dia a dia do trabalho de escritório. Abrange documentos no Word, planilhas no Excel, apresentações no PowerPoint e os aplicativos usados pelas equipes para fazer reuniões, compartilhar arquivos e coletar informações: Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e Forms. Cada questão apresenta uma tarefa de trabalho, muitas vezes com uma pequena tabela ou um detalhe de um arquivo, e pergunta qual ação resolve a tarefa ou o que vai acontecer.

As perguntas estão em inglês.
Não é necessário usar recursos de apoio.
Cada pergunta é respondida uma única vez, em ordem, sem poder voltar.
4 questões para praticar, 4 minutos, antes do teste cronometrado.

Microsoft 365, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Microsoft Forms são marcas registradas de seus respectivos proprietários. A HireValid não é afiliada a eles nem conta com o endosso deles.

Perguntas frequentes

O que o teste de Microsoft 365 avalia?+

Avalia conhecimentos práticos de nível intermediário em documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint. Também abrange aplicativos de colaboração usados para fazer reuniões, compartilhar arquivos e coletar informações, incluindo Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e Forms.

Como são as questões do teste de Microsoft 365?+

As 16 questões são de múltipla escolha e descrevem tarefas de trabalho. Uma questão pode incluir uma pequena tabela ou um detalhe de um arquivo e, em seguida, perguntar qual ação resolveria a tarefa ou o que aconteceria.

Quanto tempo dura o teste de Microsoft 365?+

O teste dura 11 minutos e tem 16 questões. Os candidatos podem experimentar um conjunto separado de prática, com 4 questões em 4 minutos. O teste não permite voltar a uma questão anterior.

Quais cargos podem usar o teste de Microsoft 365?+

É indicado para funções que usam o Microsoft 365 durante boa parte do dia, como administração de escritório e executiva, coordenação de projetos, comunicação e marketing, suporte a vendas, RH, controle de documentos, administração escolar e universitária, liderança de equipes e suporte inicial de TI.