Testes de avaliação em softwares de escritório e produtividade para contratação
Escolha testes de software de escritório por cargo e nível, desde habilidades cotidianas com computador, e-mail e documentos até tarefas com planilhas e análise avançada no Excel para contratação.
A resposta curta
Os testes de software de escritório e produtividade avaliam o uso prático do computador e a habilidade com ferramentas específicas, como e-mail, documentos, apresentações, planilhas, aplicativos de colaboração e assistentes de IA. O conjunto inclui conhecimentos básicos de informática, testes de nível intermediário de software e Excel avançado, além de uma tarefa de planilha de 60 minutos. O teste de informática para processo seletivo ajuda a avaliar essas habilidades: use os resultados como evidências para análise, considerando as tarefas do cargo e o nível de experiência.
15 testes
Confluence Cloud
10 minutos · 15 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareE-mail com Gmail
10 minutos · 16 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareE-mail com Microsoft Outlook
10 minutos · 20 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareGoogle Docs
10 minutos · 15 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareGoogle Sheets
10 minutos · 15 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareGoogle Slides
10 minutos · 15 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareIA generativa no trabalho
10 minutos · 15 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareMicrosoft 365
11 minutos · 16 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades específicas da funçãoMicrosoft Excel avançado
10 minutos · 15 perguntas · Avançado
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareMicrosoft Excel Intermediário
10 minutos · 15 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareMicrosoft PowerPoint
10 minutos · 15 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareMicrosoft Word
12 minutos · 20 perguntas · Intermediário
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades específicas da funçãoNoções de informática (Mac)
10 minutos · 16 perguntas · Nível inicial
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades específicas da funçãoNoções de informática (PC)
10 minutos · 16 perguntas · Nível inicial
Múltipla escolha
Veja o testeHabilidades com softwareTarefas do Google Sheets
60 minutos · 6 perguntas · Intermediário
Tarefas em planilhas
Veja o testeTestes por categoria
- Habilidades com software (12 testes)
- Habilidades específicas da função (3 testes)
O que os testes de software de escritório e produtividade avaliam
Os testes avaliam o uso cotidiano do computador e conhecimentos práticos de software usado no trabalho. Os testes de nível inicial Conhecimentos básicos de informática (PC) e Conhecimentos básicos de informática (Mac) avaliam o uso básico de computadores, arquivos, internet e e-mail nos respectivos sistemas. As opções de nível intermediário avaliam ferramentas específicas ou conhecimentos mais amplos de software.
Para documentos e informações compartilhadas, considere Google Docs, Microsoft Word ou Confluence Cloud, de acordo com as tarefas. Para planilhas, Microsoft Excel Intermediate avalia fórmulas, ferramentas de dados e formatação, enquanto Google Sheets aborda fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e ferramentas de dados. Google Sheets Tasks, que usa uma planilha funcional, dura 60 minutos e avalia habilidades práticas com planilhas. As opções para apresentações incluem Microsoft PowerPoint e Google Slides. Outros testes abordam e-mail, calendários, Microsoft 365 e julgamento prático no uso de assistentes de IA.
Escolha testes adequados à função e ao nível de habilidade
Comece pelas ferramentas e tarefas indicadas para o cargo e, em seguida, escolha um nível adequado. Para funções iniciais de recepção, atendimento ao cliente, suporte administrativo ou gestão de registros de saúde em PC, considere Conhecimentos básicos de informática (PC). Para funções iniciais e de início de carreira que usam Mac, Conhecimentos básicos de informática (Mac) avalia o uso prático do Mac. Cada teste dura 10 minutos.
Para funções centradas em e-mail e agendamento, E-mail com Gmail ou E-mail com Microsoft Outlook, ambos com 10 minutos, avaliam habilidades cotidianas de e-mail e calendário na ferramenta correspondente. Funções administrativas, de redação e focadas em documentos podem exigir Microsoft Word ou Google Docs. Para tarefas com planilhas, escolha Microsoft Excel Intermediate para avaliar conhecimentos intermediários ou Microsoft Excel Advanced para avaliar habilidades avançadas. O teste avançado é adequado para funções como analista financeiro, analista de dados, contador e especialista experiente em relatórios. Escolha um teste que corresponda às tarefas reais do cargo, em vez de usar um teste de software como medida geral de capacidade.
Combine testes para refletir as tarefas do cargo
Use uma combinação direcionada quando o cargo exige mais de um tipo de habilidade com software de escritório. Para uma função administrativa, você pode combinar um teste de conhecimentos básicos de informática no sistema usado no trabalho com um teste de e-mail, se mensagens e calendários forem centrais para o cargo. Inclua um teste de documentos quando criar ou revisar documentos também for uma tarefa importante. Para funções com uso intenso de planilhas, combine uma avaliação de múltipla escolha específica da ferramenta com Google Sheets Tasks se quiser obter evidências de trabalho prático em uma planilha.
Para funções que usam vários aplicativos da Microsoft, Microsoft 365 avalia conhecimentos práticos de nível intermediário em Word, Excel, PowerPoint e aplicativos de colaboração. Você pode adicionar um teste específico se a função exigir Excel avançado ou criação de apresentações. Para funções que envolvem documentação em equipe, Confluence Cloud avalia permissões, conteúdo, colaboração, modelos e administração de espaços. Generative AI at Work pode fornecer evidências sobre criação de prompts, revisão de resultados, delegação e uso responsável, quando essas tarefas forem relevantes. Escolha apenas testes relacionados ao cargo e analise cada resultado como uma evidência, não como uma decisão de contratação.
Equidade e detalhes práticos dos testes
Os aspectos de equidade variam de acordo com o teste. No conjunto, muitas perguntas usam linguagem simples e situações comuns de trabalho. Vários testes não dependem do layout da tela, de cores, expressões idiomáticas ou conhecimentos locais. Por exemplo, o teste de Outlook pergunta para que servem os recursos, e não onde ficam os botões. O Google Docs descreve menus, configurações e documentos por escrito. Os testes de conhecimentos básicos de informática para Mac e PC usam tarefas curtas do ambiente de trabalho e evitam perguntas que dependam apenas de cores.
Alguns testes estabelecem condições específicas para que os candidatos respondam com base nas mesmas informações. As perguntas do Gmail usam a versão web atual, com configurações de inglês (EUA), enquanto o Excel Intermediate usa a versão atual do Excel com configurações dos EUA. O Microsoft 365 informa na própria pergunta as configurações que dependem da organização. O teste de conhecimentos básicos de informática para PC foi desenvolvido para funcionar nas versões atuais do Windows com as configurações padrão e não depende de um programa de e-mail ou navegador específico. Microsoft Excel Intermediate, Google Sheets e Google Sheets Tasks exigem um computador para que as planilhas tenham tamanho suficiente para leitura e uso. Gmail, Outlook e Confluence Cloud podem ser usados em um celular ou computador.
Perguntas frequentes
Quais testes de software de escritório exigem um computador?+
Microsoft Excel Intermediate, Google Sheets e Google Sheets Tasks exigem um computador para que as planilhas tenham tamanho suficiente para leitura e uso. Os outros testes deste conjunto não exigem. Os testes de Outlook e Confluence Cloud podem ser feitos em um celular ou computador.
Quais testes de software de escritório são indicados para conhecimentos básicos de informática?+
Conhecimentos básicos de informática (PC) é indicado para cargos iniciais e juniores que usam um computador todos os dias. Conhecimentos básicos de informática (Mac) é indicado para cargos iniciais e de início de carreira que usam um Mac no trabalho. Cada teste tem 10 minutos e é de múltipla escolha.
Qual é a diferença entre testes de planilhas e tarefas com planilhas?+
Microsoft Excel Intermediate e Google Sheets são testes de múltipla escolha de 10 minutos que avaliam conhecimentos de planilhas com base no conteúdo de uma planilha. Google Sheets Tasks dura 60 minutos e avalia habilidades práticas em uma planilha, incluindo fórmulas, classificação, pesquisas, lógica condicional e resumos semelhantes aos de tabelas dinâmicas.
É possível combinar testes de software de escritório e produtividade?+
Sim. Combine testes quando o cargo exigir habilidades diferentes, como conhecimentos básicos de informática e e-mail, ou documentos e planilhas. Para funções com uso intenso de planilhas, um teste de conhecimentos e Google Sheets Tasks podem fornecer tipos diferentes de evidências. Escolha testes relacionados às tarefas do cargo.
Os candidatos precisam lembrar onde ficam os botões?+
Não. Muitos desses testes perguntam para que serve um recurso e quando usá-lo, em vez de perguntar onde ele aparece na tela. Google Docs e Microsoft Word descrevem menus e comandos por escrito. O Microsoft 365 informa na própria pergunta as configurações escolhidas pela organização. Assim, candidatos acostumados a um layout diferente não ficam em desvantagem.
Quanto tempo duram os testes de software de escritório e produtividade?+
A maioria dos testes deste conjunto dura 10 minutos. Microsoft 365 dura 11 minutos, Microsoft Word dura 12 minutos e Google Sheets Tasks dura 60 minutos. Confira os detalhes de cada teste ao planejar a avaliação.
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