Was misst dieser Test?
Nützlich für Buchhalterinnen und Buchhalter, Buchhaltungsassistenzen und Mitarbeitende in der Finanzverwaltung, die Geschäftsvorfälle erfassen, Rechnungen nachverfolgen und Kontoauszüge abstimmen. Ergänzen Sie den Test im Vorstellungsgespräch durch eine kurze Aufgabe in Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware.
- Grundlagen der doppelten Buchführung
- Kontenabstimmung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Ein Unternehmen bezahlt eine Lieferantenrechnung über $300 von seinem Bankkonto. Welche Buchung erfasst die Zahlung?
Beispielhafte Übungsaufgabe. Kein validierter Eignungstest.
Wie sollten die Ergebnisse genutzt werden?
Prüfen Sie die Nachweise zu den Fähigkeiten zusammen mit einer relevanten Arbeitsprobe und einem strukturierten Interview. Die Berichte enthalten einen Rohwert oder skalierten Wert und, sofern geeignete Normdaten vorliegen, ein Perzentil mit der zugehörigen Referenzgruppe und Version.
Betrachten Sie einen hohen Wert nicht als Garantie für die Leistung und einen niedrigen Wert nicht als vollständige Aussage über die Fähigkeiten einer Person. Punktzahlen und Vergleichswerte verstehen.
Wie steht es um Integrität und Fairness?
Begriffe und Konventionen unterscheiden sich je nach Land und Software. Der Test konzentriert sich auf grundlegende Prinzipien und erläutert die verwendeten Konventionen. Bieten Sie auf Anfrage geeignete Anpassungen an.
Zu den Integritätseinstellungen gehören zufällig ausgewählte Aufgaben und Nachweise zu Browserereignissen. Optionale Kameraprüfungen erfordern einen Hinweis und Ihre Einwilligung. Die Demo auf dieser Seite läuft lokal und überwacht Sie nicht.
Lesen Sie, wie wir Fairness berücksichtigenHäufig gestellte Fragen
Wie lange dauert der Test?+
Der Test umfasst 20 Fragen und dauert etwa 15 Minuten.
Welche Sprache und Formate stehen zur Verfügung?+
Der Test ist auf Englisch. Format: Multiple-Choice-Fragen und numerische Eingaben. Übersetzungen der Marketing-Website bedeuten nicht, dass der Test in einer übersetzten Version verfügbar ist.
Kann ich dies als alleinige Entscheidungsgrundlage für eine Einstellung nutzen?+
Nein. Berücksichtigen Sie arbeitsbezogene Nachweise, angemessene Vorkehrungen und eine menschliche Prüfung gemeinsam. Die Übungsaufgabe auf dieser Seite dient zur Veranschaulichung und ist nicht Teil des bewerteten Tests.
Wie lange dauert der Buchhaltungstest?+
Der Test umfasst 20 Fragen in 15 Minuten, eine Mischung aus Multiple-Choice-Fragen und Aufgaben mit Zahlenantworten. Kandidatinnen und Kandidaten sehen zuerst Übungsfragen. Die Zeitmessung beginnt mit den gewerteten Aufgaben. Zusammen mit einem Test zur Genauigkeit dauert ein Finanzeignungstest üblicherweise etwa 25 Minuten.
Basiert der Buchhaltungstest auf US-amerikanischen oder britischen Regeln?+
Weder das eine noch das andere im Besonderen. Der Test prüft die Prinzipien der doppelten Buchführung, Verbindlichkeiten, Forderungen, den Kontenabgleich und alltägliche Berechnungen, die in verschiedenen Ländern gelten. Außerdem werden die verwendeten Konventionen erklärt. Teilen Sie den Kandidatinnen und Kandidaten in der Einladung mit, welche Steuerregeln und Software Sie verwenden.
Dürfen Bewerber beim Buchhaltungstest einen Taschenrechner verwenden?+
Ja. Bei der tatsächlichen Buchführung verwendet man einen Taschenrechner oder eine Tabelle. Der Test prüft daher das Verständnis der Grundsätze und die Genauigkeit, nicht das Kopfrechnen. Kandidaten sollten vor Beginn einen Taschenrechner oder eine Tabelle bereithalten.
Eignet sich dieser Kreditorenbuchhaltungstest für Kreditorenbuchhalter?+
Ja. Der Test enthält neben Fragen zu Forderungen und Kontenabstimmung auch Fragen zur Kreditorenbuchhaltung, etwa zur Erfassung von Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Duplikaten. Bei einer reinen Stelle in der Kreditorenbuchhaltung sollten Sie diese Fragen und den Test zur Detailgenauigkeit stärker gewichten.
Für wen eignet sich dieser Buchhaltungstest
Nutzen Sie diesen Buchhaltungstest für Rollen, in denen die laufende Buchführung zum Alltag gehört: für Buchhalterinnen und Buchhalter, Buchhaltungsassistenzen, Mitarbeitende in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Finanzverwaltungen in kleinen Unternehmen. Er eignet sich für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sowie Fachkräfte mit mittlerer Berufserfahrung, die Geschäftsvorfälle erfassen und Kontoauszüge abstimmen, nicht jedoch für qualifizierte Buchhalterinnen und Buchhalter, die Jahresabschlüsse erstellen.
Er ist einer der Praxistests in der Bibliothek mit Einstellungstests zur Kompetenzbewertung. Für Finanzrollen lässt er sich gut mit Microsoft Excel Grundlagen und Genauigkeit und Sorgfalt kombinieren. Der Bereich für Praxistests führt alle Praxistests nebeneinander auf.
Was wird in einem Buchhaltungstest im Vorstellungsgespräch geprüft?
Ein Buchhaltungstest für ein Vorstellungsgespräch im Bereich Buchführung deckt üblicherweise vier Bereiche ab. Der HireValid-Test folgt demselben Muster:
- Grundlagen der doppelten Buchführung. Welche Konten im Soll und Haben gebucht werden, wenn ein Unternehmen auf Rechnung einkauft, einen Lieferanten bezahlt, einem Kunden eine Rechnung stellt oder eine Zahlung erhält.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Erfassen, was das Unternehmen schuldet und was ihm geschuldet wird, Rechnungen den Zahlungen zuordnen und überfällige Posten erkennen.
- Abstimmung. Einen Kontoauszug mit dem Kassenbuch vergleichen und Abweichungen erklären, etwa noch nicht eingelöste Zahlungen oder Bankgebühren.
- Alltägliche Berechnungen. Umsatzsteuer, Rabatte, Summen und einfache Kontostände als Zahlen eingeben, statt aus vorgegebenen Optionen auszuwählen.
Der Test fragt weder nach dem Steuerrecht eines bestimmten Landes noch nach einem bestimmten Softwarepaket. So können Kandidatinnen und Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund ihre Fähigkeiten unter denselben Bedingungen zeigen. Ein Buchhaltungstest eignet sich am besten vor dem Vorstellungsgespräch, damit sich das Gespräch darauf konzentrieren kann, wie die Person arbeitet.
Woran Sie ein gutes Ergebnis im Buchhaltungstest erkennen
Der Test weist einen Rohwert von 20 Punkten aus und, sofern geeignete Normdaten vorliegen, einen Perzentilrang mit der zugehörigen Vergleichsgruppe. Bei einem praktischen Test wie diesem ist der Rohwert oft die aussagekräftigste Zahl: Er zeigt, wie viele alltägliche Buchhaltungsaufgaben die Kandidatin oder der Kandidat richtig bearbeitet hat.
Richten Sie den Maßstab nach der Arbeit aus. Für eine Stelle, bei der Rechnungen gebucht und Zahlungseingänge nachverfolgt werden, sind sichere Grundlagen der doppelten Buchführung und Genauigkeit wichtig. Bei einer Stelle mit Abstimmungen zum Monatsende sind auch gute Ergebnisse bei Abstimmungen erforderlich. Sehen Sie sich neben dem Gesamtwert auch an, welche Fragen die Kandidatin oder der Kandidat falsch beantwortet hat, und vergleichen Sie die Kandidatinnen und Kandidaten für eine Stelle mit derselben Vergleichsgruppe.
Wie Sie ihn mit einer Arbeitsprobe und einem Vorstellungsgespräch kombinieren
Lassen Sie auf den Test eine 15-minütige Arbeitsprobe in Ihrer eigenen Software oder einer Tabellenkalkulation folgen: zum Beispiel einen kurzen Kontoauszug und ein Kassenbuch mit drei oder vier abzugleichenden Abweichungen oder mehrere Lieferantenrechnungen, die verbucht und geprüft werden müssen. So sehen Sie, wie sorgfältig die Person arbeitet und ob sie ihre Summen überprüft.
Stellen Sie im strukturierten Vorstellungsgespräch allen Bewerberinnen und Bewerbern dieselben Fragen. Fragen Sie zum Beispiel, wie sie vorgehen würden, wenn ein Lieferant behauptet, eine Rechnung sei bezahlt worden, Ihre Unterlagen aber etwas anderes zeigen. Unsere Vorlagen für Interviewfragen enthalten strukturierte Fragen, die Sie für Stellen im Finanzbereich anpassen können.
Wie dieser Test die Unterstützung durch KI erschwert
Die Fragen zur Buchhaltung verbinden Grundsätze mit konkreten Zahlen. Viele Antworten werden als Zahlen eingegeben, statt aus vorgegebenen Optionen ausgewählt zu werden. Wer jede Frage an ein KI-Tool weitergibt, verliert daher bei jeder Aufgabe Zeit. Bei 20 Fragen in 15 Minuten bleibt wenig Spielraum. Die Aufgaben stammen aus zufällig zusammengestellten Pools. Zahlen und Szenarien unterscheiden sich daher von Person zu Person.
Die Integritätseinstellungen erfassen Browserereignisse, etwa wenn jemand den Tab verlässt oder Text einfügt, und fließen in einen Integrity Score ein, den eine Person überprüfen kann. Die Arbeitsprobe zum Kontenabgleich ist die aussagekräftigste Prüfung. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht zur Integrität und im Leitfaden für Arbeitgeber zu KI-Tools, die beim Schummeln in Vorstellungsgesprächen eingesetzt werden.
Tipps für Arbeitgeber
- Geben Sie an, welche Konventionen Sie verwenden. Teilen Sie den Kandidatinnen und Kandidaten mit, ob Sie mit Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer arbeiten und welche Software Sie nutzen, auch wenn es im Test um Grundprinzipien geht.
- Kombinieren Sie den Test mit einer Genauigkeitsprüfung. Ergänzen Sie bei Stellen, bei denen täglich Rechnungen erfasst werden, den Test zur Detailgenauigkeit.
- Erlauben Sie die Verwendung eines Taschenrechners. In der Buchhaltung wird einer verwendet. Der Test misst das Verständnis, nicht Kopfrechnen.
- Legen Sie berufsbezogene Mindestwerte fest. Für eine leitende Buchhaltungskraft und eine Assistenz in der Kreditorenbuchhaltung gelten unterschiedliche Anforderungen.
- Bieten Sie auf Anfrage Anpassungen wie zusätzliche Zeit an und machen Sie in der Einladung leicht erkennbar, wie diese beantragt werden können.
Buchhaltungstest oder Qualifikation im Rechnungswesen
Viele Kandidatinnen und Kandidaten geben eine Qualifikation im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung an. Eine Qualifikation zeigt, dass sich jemand mit den Grundlagen beschäftigt hat. Ein kurzer Buchhaltungstest zeigt, was die Person heute kann, und zwar anhand derselben Aufgaben wie bei allen anderen Kandidatinnen und Kandidaten. Beides ist nützlich, beantwortet aber unterschiedliche Fragen.
Für die Vorauswahl ist der Test fairer und aktueller, denn viele kompetente Buchhalterinnen und Buchhalter haben ihre Kenntnisse direkt im Beruf erworben, und Fähigkeiten lassen nach, wenn sie nicht angewendet werden. Setzen Sie den Test bei allen ein und betrachten Sie eine Qualifikation als ergänzenden Beleg, nicht als Ausschlusskriterium - es sei denn, die Stelle erfordert sie tatsächlich, etwa bei reglementierten Tätigkeiten.
Häufige Buchhaltungsfehler, die der Test aufdeckt
Fehler in der Buchhaltung sind meist klein und teuer. Ein guter Buchhaltungstest macht die Gewohnheiten sichtbar, die dahinterstecken:
- Soll und Haben vertauscht. Wird eine Zahlung an einen Lieferanten als Einnahme gebucht, verdoppelt sich der Fehler in der Bilanz.
- Doppelte Rechnungen. Wird dieselbe Lieferantenrechnung zweimal erfasst, wird sie auch zweimal bezahlt.
- Erzwungener Abgleich. Wer das Kassenbuch an den Kontoauszug anpasst, statt die tatsächliche Abweichung zu suchen, vertuscht Probleme.
- Steuer auf den falschen Betrag. Die Umsatzsteuer wird auf einen rabattierten Preis berechnet oder umgekehrt, obwohl die Vorschriften etwas anderes vorsehen.
- Falscher Buchungszeitraum. Ein Geschäftsvorfall wird im falschen Monat erfasst, weil die Unterlagen erst dann eingegangen sind.
Bewerbende, die solche Fehler vermeiden, führen eine Buchhaltung, auf die sich andere verlassen können. Fragen Sie im Vorstellungsgespräch nach einem dieser Punkte, zum Beispiel wie die Person eine Abweichung beim Abgleich gefunden und behoben hat. So erkennen Sie schnell, ob sie praktische Erfahrung hat.
Buchhaltungstests für verschiedene Finanzpositionen
Derselbe Test eignet sich für verschiedene Stellen, wenn Sie die Ergebnisse mit Blick auf die jeweilige Tätigkeit auswerten. Bei Mitarbeitenden in der Kreditorenbuchhaltung sollten Sie den Schwerpunkt auf Lieferantenrechnungen, Duplikate und Zahlungen legen. Bei Stellen in der Debitorenbuchhaltung sollten Sie Kundenrechnungen, Zahlungseingänge und überfällige Salden berücksichtigen. Bei Buchhalterinnen und Buchhaltern, die in einem kleinen Unternehmen das gesamte Hauptbuch betreuen, sollten Sie auf gute Ergebnisse in allen vier Bereichen achten, besonders beim Kontenabgleich. Ergänzen Sie jede dieser Stellen um den Test zur Detailgenauigkeit, der in allen Finanzberufen wichtig ist.
Prüfen Sie Buchhaltungskenntnisse vor dem Vorstellungsgespräch
Ergänzen Sie ein Assessment um einen Test zu Buchführung und Rechnungswesen und vergleichen Sie Kandidaten anhand derselben Aufgaben.