Was misst dieser Test?
Nützlich für Datenerfasserinnen und Datenerfasser, Mitarbeitende in der Rechnungsstellung und Buchhaltungsassistenzen sowie andere Tätigkeiten, bei denen täglich Daten eingegeben werden. Richten Sie die Geschwindigkeitsanforderung an der tatsächlichen Arbeit aus und gewichten Sie Genauigkeit mindestens ebenso stark wie Geschwindigkeit.
- Genauigkeit
- Geschwindigkeit in km/h
- Formulare ausfüllen
Auf einem Formular stehen die Bestellnummer "INV-20481" und der Betrag "1,250.40". Welcher Eintrag übernimmt beides genau?
Beispielhafte Übungsaufgabe. Kein validierter Eignungstest.
Wie sollten die Ergebnisse genutzt werden?
Prüfen Sie die Nachweise zu den Fähigkeiten zusammen mit einer relevanten Arbeitsprobe und einem strukturierten Interview. Die Berichte enthalten einen Rohwert oder skalierten Wert und, sofern geeignete Normdaten vorliegen, ein Perzentil mit der zugehörigen Referenzgruppe und Version.
Betrachten Sie einen hohen Wert nicht als Garantie für die Leistung und einen niedrigen Wert nicht als vollständige Aussage über die Fähigkeiten einer Person. Punktzahlen und Vergleichswerte verstehen.
Wie steht es um Integrität und Fairness?
Die Ergebnisse hängen von der Tastatur ab. Bitten Sie Kandidatinnen und Kandidaten, eine vollständige Tastatur oder einen Ziffernblock zu verwenden. Ermöglichen Sie geeignete Hilfsmittel und gewähren Sie bei Bedarf zusätzliche Zeit.
Zu den Integritätseinstellungen gehören zufällig ausgewählte Aufgaben und Nachweise zu Browserereignissen. Optionale Kameraprüfungen erfordern einen Hinweis und Ihre Einwilligung. Die Demo auf dieser Seite läuft lokal und überwacht Sie nicht.
Lesen Sie, wie wir Fairness berücksichtigenHäufig gestellte Fragen
Wie lange dauert der Test?+
Der Test umfasst 3 Fragen und dauert etwa 8 Minuten.
Welche Sprache und Formate stehen zur Verfügung?+
Der Test ist auf Englisch. Format: Zeitbegrenzte Transkription und Zahleneingabe über den Ziffernblock. Übersetzungen der Marketing-Website bedeuten nicht, dass der Test in einer übersetzten Version verfügbar ist.
Kann ich dies als alleinige Entscheidungsgrundlage für eine Einstellung nutzen?+
Nein. Berücksichtigen Sie arbeitsbezogene Nachweise, angemessene Vorkehrungen und eine menschliche Prüfung gemeinsam. Die Übungsaufgabe auf dieser Seite dient zur Veranschaulichung und ist nicht Teil des bewerteten Tests.
Wie lange dauert der Dateneingabetest?+
Der Test umfasst drei zeitlich begrenzte Aufgaben und dauert etwa 8 Minuten: Transkription, das Ausfüllen eines Formulars und die Eingabe über den Ziffernblock. Kandidatinnen und Kandidaten sehen vor jeder Aufgabe die Anleitung und eine kurze Übung. Planen Sie in der Einladung daher ein paar zusätzliche Minuten ein.
Unterscheidet sich ein Schreibtest für die Dateneingabe von einem normalen Schreibtest?+
Ja. Bei einem Tippgeschwindigkeitstest für die Dateneingabe geht es darum, Datensätze, Codes und Zahlen exakt zu übertragen und Formulare auszufüllen. Ein allgemeiner Tippgeschwindigkeitstest misst dagegen das Schreiben von Fließtext. Dieser Test umfasst sowohl das Abschreiben von Text als auch die Eingabe über den Ziffernblock. Die Genauigkeit wird sorgfältig bewertet.
Was ist ein Test zur Eingabe mit der 10er-Tastatur?+
Der Test misst, wie schnell und genau jemand Zahlen über den Ziffernblock eingibt. Das Ergebnis wird als Anschläge pro Stunde (KPH) zusammen mit der Genauigkeit angegeben. Das ist für Stellen in der Abrechnung, Buchhaltung und anderen zahlenintensiven Dateneingabebereichen wichtig.
Können Bewerber den Dateneingabetest auf einem Laptop absolvieren?+
Das ist möglich. Für vergleichbare Ergebnisse sollten sie jedoch eine Tastatur mit Ziffernblock verwenden oder einen externen Ziffernblock anschließen, da die Zahleneingabe auf einem Laptop ohne Ziffernblock deutlich langsamer ist.
Für wen eignet sich dieser Dateneingabetest
Nutzen Sie diesen Test zur Dateneingabe für Rollen, in denen Mitarbeitende den ganzen Tag Informationen in Systeme eingeben: etwa für Dateneingabekräfte, Auftragsbearbeitung, Abrechnungs- und Buchhaltungsassistenzen, Mitarbeitende in der Schadensbearbeitung und Aktenverwaltung sowie für manche Callcenter- und Lagertätigkeiten, bei denen Aufträge oder Lagerbestände erfasst werden. Der Test eignet sich für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger ebenso wie für erfahrene Mitarbeitende, denn er misst die Anforderungen der Tätigkeit und nicht das Vorwissen.
Er ist einer der Praxistests in der Bibliothek mit Einstellungstests zur Kompetenzbewertung und lässt sich gut mit Genauigkeit und Sorgfalt sowie bei textlastigen Rollen mit dem Test zu Tippgeschwindigkeit und -genauigkeit kombinieren. Der Bereich für Praxistests führt alle Praxistests nebeneinander auf.
Was der Eignungstest für Dateneingabe abdeckt
The data entry assessment test has three short tasks:
- Transcription. Copy a set of records, such as names, addresses and reference numbers, exactly as shown.
- Form completion. Enter details from a source document into the right fields of a form, matching formats such as dates and codes.
- Number pad entry. Key a list of figures, including decimals, using the 10-key pad, scored in keystrokes per hour (KPH) and accuracy.
Accuracy is scored as carefully as speed. A transposed digit in an account number or a wrong date causes more work later than a slightly slower entry, so the results show both, and you can weight them for the role. For 10 key data entry practice, candidates can try the free 10-key typing test and typing speed test first.
Welche Dateneingabegeschwindigkeit ist gut?
Es gibt keinen einheitlichen Standard, deshalb nennen wir keinen. Arbeitgeber legen das erforderliche Tempo anhand der konkreten Arbeit fest, normalerweise als Mindestzahl an Wörtern pro Minute bei Texten, als Mindestzahl an Anschlägen pro Stunde bei Zahlen und als Mindestgenauigkeit. Üblicherweise geben sie diese Anforderungen in der Stellenausschreibung oder der Testeinladung an.
Um faire Anforderungen festzulegen, messen Sie bei einer realistischen Arbeitsprobe die Zeit, die einige Personen benötigen, die die Arbeit bereits gut beherrschen. Legen Sie dann den Mindestwert etwas unter ihrem typischen Ergebnis fest, wobei Genauigkeit an erster Stelle steht. Für die Dateneingabe ist eine schnelle Person, die häufig Fehler macht, meist weniger geeignet als eine Person, die gleichmäßig und genau arbeitet. Überprüfen Sie die Anforderungen nach jeder Einstellungsrunde und senken Sie sie, wenn gute Mitarbeiter in der Stelle sie nicht erreichen würden.
Woran Sie ein gutes Ergebnis im Dateneingabetest erkennen
Die Ergebnisse zeigen für jede Aufgabe die Geschwindigkeit und Genauigkeit sowie, sofern geeignete Normdaten vorliegen, ein Perzentil mit der jeweiligen Vergleichsgruppe. Achten Sie zuerst auf die Genauigkeit: Bei den meisten Dateneingabestellen ist eine Person, die gleichmäßig und genau arbeitet, leistungsfähiger als eine schnellere Person, deren Arbeit überprüft werden muss.
Vergleichen Sie anschließend die Geschwindigkeit mit dem Richtwert, den Sie anhand der tatsächlichen Arbeit festgelegt haben. Je nach Stelle sind unterschiedliche Aufgaben relevant: die Geschwindigkeit bei der Zifferntastatur für Abrechnung und Buchhaltung, das Abschreiben für Akten und Schadensmeldungen sowie das Ausfüllen von Formularen für die Auftragsbearbeitung.
Wie Sie ihn mit einer Arbeitsprobe und einem Vorstellungsgespräch kombinieren
Lassen Sie auf den Test eine kurze Aufgabe in Ihrem eigenen System oder einer Kopie davon folgen: zehn realistisch wirkende Datensätze, die eingegeben werden müssen. Bei einem oder zwei davon sollte es ein Problem geben, etwa ein fehlendes Feld oder ein unklar formuliertes Datum. So sehen Sie, ob die Person ihre Arbeit überprüft und auf Probleme hinweist, statt zu raten.
Fragen Sie im strukturierten Vorstellungsgespräch alle Bewerberinnen und Bewerber, wie sie über eine lange Schicht hinweg eine hohe Genauigkeit sicherstellen und was sie tun, wenn ein Quelldokument unklar ist. Unsere Vorlagen für Interviewfragen enthalten strukturierte Fragen, die Sie anpassen können.
Wie dieser Test die Unterstützung durch KI erschwert
Datenerfassung ist eine praktische Fähigkeit: Beim Tippen misst der Test die Tastenanschläge und die Genauigkeit. Daher gibt es nichts, worauf ein KI-Tool antworten könnte. Das Einfügen von Text kann in den Eingabefeldern eingeschränkt werden. Die Integritätseinstellungen erfassen Browserereignisse wie das Verlassen des Tabs. Diese fließen in einen Integrity Score ein, den eine Person überprüft. Datensätze und Zahlen stammen aus verschiedenen Pools und unterscheiden sich daher von Kandidat zu Kandidat.
In der Übersicht zur Integrität erfahren Sie mehr über die einzelnen Signale und ihre Grenzen.
Tipps für Arbeitgeber
- Bitten Sie um das passende Gerät. Kandidaten sollten eine vollständige Tastatur mit Ziffernblock oder einen externen Ziffernblock verwenden, damit die Ergebnisse vergleichbar sind.
- Legen Sie den Maßstab anhand der tatsächlichen Arbeit fest und nennen Sie ihn in der Stellenanzeige, damit Kandidaten wissen, was sie erwartet.
- Bewerten Sie Genauigkeit mindestens ebenso stark wie Geschwindigkeit.
- Erlauben Sie unterstützende Hilfsmittel, die Kandidaten üblicherweise verwenden, und bieten Sie bei Bedarf zusätzliche Zeit an.
- Kombinieren Sie den Test mit einem Test zur Detailgenauigkeit für Rollen, bei denen das Prüfen ebenso wichtig ist wie die Eingabe.
Häufige Fehler bei der Dateneingabe
Die meisten Fehler bei der Dateneingabe folgen einigen wenigen Mustern. Der Test ist darauf ausgelegt, sie aufzudecken:
- Vertauschte Zeichen. Zwei Ziffern zu vertauschen, zum Beispiel 40817 statt 40871, ist der häufigste Fehler und später am schwersten zu erkennen.
- Formatfehler. Datumsangaben in der falschen Reihenfolge, fehlende führende Nullen oder das falsche Dezimaltrennzeichen.
- Übersprungene oder doppelte Zeilen. In einer langen Liste die Stelle zu verlieren und einen Datensatz doppelt oder gar nicht einzugeben.
- Fehlende Werte erraten. Ein leeres Feld auszufüllen, statt es zu kennzeichnen.
- Aus dem falschen Feld kopieren. Eine Telefonnummer eintragen, obwohl dort die Kontonummer stehen sollte.
Kandidaten, die ihre Eingaben laufend prüfen und Probleme kennzeichnen, liefern Daten, denen andere vertrauen können. Wenn die Stelle diese Fähigkeit erfordert, misst der Test zur Detailgenauigkeit sie direkt.
Datenerfassungstests für Remote-Stellen
Viele Datenerfassungsstellen sind remote. Ein einheitlicher Online-Test ist deshalb besonders nützlich: Alle Bewerberinnen und Bewerber bearbeiten unabhängig von ihrem Aufenthaltsort dieselben Aufgaben unter denselben Bedingungen. Bitten Sie die Kandidatinnen und Kandidaten, das Gerät zu verwenden, das sie auch bei der Arbeit nutzen würden, idealerweise mit einer vollständigen Tastatur und einem Ziffernblock. Sie sollten den Test außerdem an einem ruhigen Ort absolvieren.
Die Erfahrung von Bewerberinnen und Bewerbern für Remote-Stellen ist sehr unterschiedlich. Bewerten Sie deshalb Genauigkeit und vollständiges Ausfüllen der Formulare ebenso stark wie die reine Geschwindigkeit. Lassen Sie die Person vor einem Angebot außerdem eine kurze Aufgabe in Ihrem eigenen System erledigen. Die Integritätssignale helfen Ihnen, die Ergebnisse fair zu prüfen, ohne eine intensive Überwachung zu benötigen.
Finden Sie heraus, wer Daten präzise eingibt
Ergänzen Sie ein Assessment um einen Test zur Dateneingabe und zum Tippen auf dem Ziffernblock und vergleichen Sie Kandidaten hinsichtlich Geschwindigkeit und Genauigkeit.