채용 소요 시간 계산기: 절약할 수 있는 면접 시간

계산기 작동 방식

계산기는 같은 채용 절차를 진행하는 두 가지 방법을 비교합니다.

절약 시간(시간) = (지원자 수 × 면접 시간(분) − 최종 후보자 수 × 면접 시간(분) − 지원자 수 × 검토 시간(분)) ÷ 60

첫 번째 항은 모든 지원자를 면접하는 데 걸리는 시간입니다. 두 번째 항은 테스트 후 최종 후보자만 면접하는 데 걸리는 시간입니다. 세 번째 항은 모든 지원자의 테스트 결과를 검토하는 데 걸리는 시간입니다. 이 값들의 차이를 시간 단위로 환산하면 고용주가 절약하는 시간입니다.

기본 입력값을 사용하면 지원자 40명을 각각 45분씩 면접하는 데 1,800분이 걸립니다. 최종 후보자 8명을 면접하는 데는 360분이 걸리고, 결과 40건을 각각 5분씩 검토하는 데는 200분이 걸립니다. 따라서 1,240분, 즉 약 20.7시간을 절약합니다. 기본 입력값은 가상의 예시입니다.

입력 항목의 의미

• 지원자 수. 별도로 평가를 진행하지 않았다면 면접을 보았을 인원입니다. 면접 전에 이력서를 먼저 검토한다면, 그 검토를 통과한 인원수를 입력하세요.
• 면접당 소요 시간(분). 준비와 메모 시간을 포함한 면접 1회당 채용 담당자의 소요 시간입니다. 최대 240분까지 입력할 수 있습니다. 패널 면접이 긴 경우 면접관 1명당 소요 시간을 계산한 뒤 결과를 합산하세요.
• 테스트 후 면접할 후보자 수. 테스트 결과가 나온 뒤 추린 후보자 수입니다. 지원자 수보다 큰 값을 입력하면 계산기는 지원자 수를 사용합니다.
• 결과 1건 검토 시간(분). 후보자별 테스트 보고서를 읽는 데 걸리는 시간입니다.

후보자가 테스트에 쓰는 시간은 채용 담당자의 시간이 아니므로 계산에 포함되지 않습니다. 결과가 음수라면, 가정한 절차에서 모든 지원자를 면접하는 것보다 더 많은 시간이 든다는 뜻입니다. 보통은 최종 후보자가 많거나 결과 검토에 시간이 오래 걸리기 때문입니다.

채용 소요 시간과 면접 시간 비교

채용 소요 시간은 보통 채용 공고를 게시하거나 지원자가 지원한 시점부터 제안을 수락할 때까지 걸리는 일수를 뜻합니다. 이 면접 시간 계산기는 더 좁은 범위의 수치, 즉 팀이 면접에 쓰는 시간을 측정합니다. 면접 일정 조율은 채용 과정에서 가장 느린 단계인 경우가 많고, 면접 횟수가 적을수록 일정을 빠르게 잡기 쉽기 때문에 두 수치는 서로 관련이 있습니다.

이 도구로 절약되는 시간을 추정하고, 각 직무의 채용 소요 시간은 별도로 일수로 기록하세요.

채용 소요 시간을 줄이는 방법

소규모 기업의 채용이 지연되는 주된 이유는 요건이 불분명하거나, 지원자 검토가 느리거나, 많은 면접 일정을 조율해야 하기 때문입니다. 다음 단계를 활용해 보세요.

1. 공고를 내기 전에 핵심 역량을 합의하세요. 그러면 지원자 검토를 빠르게 결정할 수 있습니다. 소규모 기업을 위한 채용 절차에서 각 단계를 확인하세요.
2. 지원자를 바로 테스트하세요. 필수 요건을 충족하는 모든 지원자에게 지원 즉시 동일한 짧은 역량 평가 테스트를 보내세요. 채용 전 테스트 가이드에서 테스트 선택 방법을 설명합니다.
3. 근거에 기반해 추린 소수의 지원자와 면접하세요. 구조화된 질문과 면접 평가표를 활용하면 추가 면접 없이 결정하는 데 도움이 됩니다.
4. 면접 시간을 미리 예약하고 지원자에게 각 단계의 일정을 명확하게 안내하세요.

채용 절차가 빠르면 잘못된 채용으로 인한 비용도 줄어듭니다. 잘못된 채용 비용 계산기와 잘못된 채용의 실제 비용에 관한 글에서 그 이유를 확인할 수 있습니다.

추정치의 한계

이는 측정된 결과나 벤치마크가 아니라 시나리오 모델입니다. 지원자 모두를 검사하지 않았다면 같은 시간 동안 면접하고, 검사 후에는 최종 후보만 면접한다고 가정합니다. 실제 채용 과정은 다를 수 있습니다. 지원자가 중도에 포기하기도 하고, 면접이 예상보다 길어지기도 하며, 일부 직무는 2차 면접이 필요합니다.

최종 후보를 줄이거나 결과 검토 시간을 늘리는 등 몇 가지 시나리오를 적용해 어떤 가정이 가장 큰 영향을 미치는지 확인해 보세요. 검사는 시간을 절약하는 동시에 최종 후보의 질도 높여야 합니다. 면접을 지나치게 줄여 검사 점수만으로 판단하지 마세요.