Plantilla de descripción del puesto de Auxiliar contable
Una plantilla de descripción del puesto de auxiliar contable para copiar: funciones, habilidades y campos salariales, con consejos sobre los requisitos esenciales y una prueba de contabilidad para complementarla.
La respuesta breve
Esta plantilla de descripción del puesto de auxiliar contable le ofrece una base clara y justa para contratar a alguien para llevar la contabilidad: explica en qué consiste el puesto, incluye un ejemplo del trabajo, los requisitos esenciales y cómo funciona su proceso de contratación. Sustituya los marcadores de posición, conserve solo los requisitos que el puesto realmente necesite e informe a los candidatos sobre la breve prueba de habilidades.
Reemplace los campos de ejemplo y revise la plantilla según el puesto y los requisitos locales antes de usarla.
Auxiliar contable
[NOMBRE DE LA EMPRESA] · [UBICACIÓN / MODALIDAD DE TRABAJO REMOTO] · [RANGO SALARIAL] · [TIPO DE EMPLEO]
Sobre el puesto
Contrate auxiliares contables meticulosos que registren las transacciones con precisión y mantengan las cuentas conciliadas. Trabajará con [TEAM / MANAGER] para lograr [PRIMARY OUTCOME].
Qué hará
- Registrar las transacciones con precisión en el contexto de nuestro trabajo diario.
- Conciliar cuentas en el contexto de nuestro trabajo diario.
- Trabajar con hojas de cálculo en el contexto de nuestro trabajo diario.
- Mantenga a sus colegas al tanto del progreso, las preguntas y los obstáculos.
- Revise su trabajo y responda de forma constructiva a los comentarios.
Un ejemplo del trabajo
Concilie un extracto bancario breve con el libro de caja, explique cada diferencia y registre los asientos faltantes.
Qué necesitará
- Evidencia de que puede realizar las tareas principales descritas anteriormente.
- Comunicación clara y adecuada para el puesto.
- Disposición para hacer preguntas y aprender a usar nuestros sistemas.
[AÑADA SOLO REQUISITOS RELEVANTES PARA EL PUESTO]
Deseable
[HABILIDADES OPCIONALES QUE NO SON REQUISITOS DE SELECCIÓN]
Lo que ofrecemos
[SALARIO, BENEFICIOS, HORARIO DE TRABAJO, EQUIPO Y DESARROLLO]
Nuestro proceso de solicitud
Presente su solicitud a través de [APPLICATION LINK] antes de [DEADLINE]. Prevemos [STAGES AND APPROXIMATE TIME]. Cualquier evaluación se centrará en el trabajo descrito aquí. Le explicaremos qué herramientas están permitidas y cómo se realizará el seguimiento antes de que empiece.
Adaptaciones
Póngase en contacto con [EMPLOYER CONTACT] si necesita un ajuste o un formato alternativo.
Privacidad
Lea [EMPLOYER PRIVACY NOTICE] para saber cómo se utilizará la información de su solicitud.
Antes de publicar
Reemplace todos los campos de ejemplo, revise los requisitos locales de transparencia salarial y empleo, y elimine cualquier requisito que no sea esencial para el puesto.
Copie la plantilla, reemplace todos los marcadores de posición entre corchetes y elimine lo que no corresponda. Use un lenguaje sencillo: una descripción breve y honesta del puesto de auxiliar contable atrae a candidatos que encajan con el puesto y disuade a quienes no lo disfrutarían. Antes de publicarla, compruebe el rango salarial, la ubicación y el horario, y asegúrese de que cada requisito sea algo que la persona realmente necesitará durante sus primeros meses.
Qué incluir: funciones de contabilidad
Las tareas habituales de contabilidad incluyen registrar ventas y compras, tramitar facturas y pagos a proveedores, emitir facturas a clientes y reclamar saldos vencidos, conciliar cuentas bancarias y de tarjetas, preparar las cifras del impuesto sobre las ventas o del IVA, mantener hojas de cálculo y preparar registros para el contador. Elija las tareas que correspondan a su empresa y al software que utiliza.
Sea específico sobre el alcance del puesto: indique si la persona encargada de la contabilidad también gestiona la nómina, los informes de fin de mes o la preparación del cierre anual, y a quién reporta, como al propietario o a un contador externo.
Redactar un anuncio justo e inclusivo
Pida solo lo que requiere el puesto. Evite exigir un título universitario o una cantidad determinada de años de experiencia, a menos que el trabajo realmente lo requiera. Evite también expresiones que sugieran una edad, un género o un origen en particular. Indique el rango salarial, si puede, explique cómo pueden solicitar adaptaciones los candidatos y describa el proceso de contratación, incluidas las pruebas de habilidades y cuánto tiempo llevan. Nuestra guía sobre el proceso de contratación para pequeñas empresas explica cómo redactar el anuncio y abarca las demás etapas del proceso.
De la descripción del puesto a la evaluación
El ejemplo de trabajo de la plantilla pide a los candidatos que concilien un extracto bancario breve y expliquen las diferencias. Use esa misma tarea como muestra de trabajo para que el anuncio, la prueba y la entrevista describan el mismo puesto. La evaluación para auxiliar contable indica qué pruebas enviar primero, y las preguntas para la entrevista de auxiliar contable le ofrecen una entrevista estructurada como guía.
Salario, horario y condiciones de trabajo
Las personas candidatas leen estas secciones con atención, así que sea específico. Indique el rango salarial o, al menos, el salario inicial, y si es por hora o anual. Señale el horario de trabajo, si hay turnos o trabajo los fines de semana, y si el puesto es presencial, híbrido o remoto. Mencione el equipo que proporciona y la formación prevista durante las primeras semanas. La información clara reduce las solicitudes de personas que no aceptarían el puesto y ayuda a que las personas candidatas adecuadas para el puesto de auxiliar contable se postulen con confianza.
Después de publicar la oferta
Envíe la misma prueba breve de habilidades a cada candidato que cumpla los requisitos esenciales y luego invite a las personas con mejores resultados a una entrevista estructurada. Evalúe cada entrevista con la misma hoja de evaluación de entrevistas, usando criterios basados en las responsabilidades de esta plantilla de descripción del puesto de tenedor de libros. Así, el anuncio, la prueba y la entrevista evaluarán el mismo puesto. Nuestra guía de entrevistas estructuradas explica cómo redactar y evaluar las preguntas, y cómo calibrar las evaluaciones si entrevista más de una persona.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir la descripción de un puesto de contable?+
Las principales funciones, el software y el alcance del puesto, las habilidades esenciales, el horario y el rango salarial, el proceso de contratación y cómo solicitar adaptaciones. Aclare a quién reporta la persona encargada de la contabilidad y qué queda fuera del alcance del puesto.
¿Cuáles son las tareas habituales de un auxiliar contable?+
Registrar transacciones, procesar facturas y pagos, dar seguimiento a saldos vencidos de clientes, conciliar cuentas bancarias y de tarjetas, preparar las cifras del impuesto sobre las ventas y mantener los registros listos para la persona encargada de la contabilidad de la empresa.
¿La descripción de un puesto de auxiliar contable debería exigir una titulación?+
Solo si el puesto realmente lo requiere. Muchas personas competentes en contabilidad aprendieron trabajando, así que una prueba breve de contabilidad y una tarea de conciliación son formas más justas de evaluar sus habilidades que basarse únicamente en una titulación.
¿Debería especificar el software de contabilidad?+
Sí, si usa un paquete de software, pero indique si la experiencia con ese paquete es imprescindible o si se puede adquirir. Las personas con buenas habilidades contables suelen aprender rápido a usar programas nuevos cuando dominan los principios.
¿Cómo puedo atraer a buenos profesionales de contabilidad con una descripción del puesto?+
Describa el trabajo con precisión, indique el rango salarial, explique el proceso de selección y limite los requisitos a lo esencial. Los anuncios claros y honestos atraen a candidatos adecuados para el puesto y reducen las solicitudes que no cumplen con lo necesario.
¿Qué extensión debería tener una descripción de puesto de auxiliar contable?+
Lo suficientemente breve para leer rápidamente: incluya un resumen, las principales tareas de contabilidad, el software y el alcance del puesto, los requisitos esenciales, el salario y el horario, y el proceso de contratación. En los puestos de finanzas, es más importante definir el alcance con precisión que ser breve.
Convierta el anuncio de empleo en una primera etapa justa
Envíe a los candidatos una prueba breve de habilidades y entreviste a quienes obtengan los mejores resultados. Gratis para cinco candidatos al mes.
Material editorial de HireValid elaborado con asistencia de IA. La revisión por especialistas identificados y la revisión legal están pendientes. Actualizado . Lea la política editorial.
MENOS CONJETURAS. MÁS PERSONAS IDÓNEAS.
La IA puede perfeccionar una respuesta. Contrate por la capacidad que hay detrás.
Explore evaluaciones de selección y herramientas de integridad avanzadas, diseñadas para la era de la IA.
