HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Prueba de cuentas por pagar para selección de personal

Evalúe cómo los candidatos aplican controles de cuentas por pagar, asientos contables, cálculos y conciliaciones de estados de cuenta de proveedores.

10 minutos
15 preguntas
Intermedio
Opción múltiple
Preguntas en inglés (inglés)
Teléfono y computadora

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

Esta prueba de selección con tiempo mide cómo gestionan los candidatos la verificación de facturas de proveedores, los asientos contables de cuentas por pagar, los importes desconocidos y las conciliaciones de estados de cuenta con libros mayores. Está diseñada para empleadores que contratan auxiliares y especialistas de cuentas por pagar, responsables de equipos de cuentas por pagar, contadores generales, gerentes de finanzas y auditores internos que revisan las cuentas por pagar.

Qué mide

Gestión de facturas de proveedores y pagos: verificaciones de procesos, asientos contables, importes desconocidos y conciliaciones.

Procesos y controles de cuentas por pagar

Los candidatos deciden qué verificaciones requiere una factura de proveedor antes de pagarla y qué control corresponde aplicar en cada situación.

Asientos contables de cuentas por pagar

Los candidatos eligen los asientos para registrar facturas de proveedores, pagos y notas de crédito. En cada pregunta se indica el nombre de todas las cuentas.

Cálculo de importes desconocidos

Los candidatos usan las cifras que aparecen en un registro, en una tabla pequeña o en unas pocas frases, para encontrar el importe que falta.

Conciliación de estados de cuenta y libros mayores

Los candidatos concilian el estado de cuenta de un proveedor con el libro mayor y explican las partidas que causan diferencias entre ambos.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

15 preguntas en 10 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Auxiliares y especialistas de cuentas por pagar, líderes de equipos de cuentas por pagar, contadores generales, gerentes de finanzas y auditores internos que revisan las cuentas por pagar.

Qué aporta esta prueba al proceso de selección

Evalúe los conocimientos prácticos sobre cuentas por pagar
Un currículum puede describir la experiencia de una persona candidata, pero no muestra cómo resolvería una pregunta sobre la verificación de una factura, un asiento contable o la conciliación con un proveedor. Esta prueba de cuentas por pagar presenta situaciones laborales breves, tablas o estados de cuenta y pide a los candidatos que elijan la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.
Enfoque en las tareas del puesto
La prueba de cuentas por pagar abarca controles de procesos, asientos de facturas, pagos y créditos, importes omitidos de los registros y conciliaciones de estados de cuenta con libros mayores. Úsela cuando esas tareas sean importantes para el puesto, en lugar de basarse en una impresión general de los conocimientos contables.
Mantenga breve la evaluación
Los candidatos responden 15 preguntas en 10 minutos. Cada pregunta incluye las cifras necesarias en una tabla pequeña o en unas pocas frases, y se dispone de una calculadora en pantalla. El conjunto de práctica tiene 4 preguntas y dura 3 minutos.
Facilite un seguimiento específico
La prueba de habilidades de cuentas por pagar le ofrece temas concretos para explorar en una muestra de trabajo y una entrevista estructurada. Puede ayudarle a centrar el seguimiento en las mismas tareas de cuentas por pagar que exige el puesto, en lugar de hacer preguntas generales sobre contabilidad.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Cuentas por pagar

73 %Percentil 51. Referencia: candidatos de HireValid, n = 1573

Procesos y controles de cuentas por pagar70 %

Asientos contables de cuentas por pagar79 %

Cálculo de importes desconocidos68 %

Conciliación de estados de cuenta y libros mayores73 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Configuración de la prueba e indicadores para la revisión

Cada candidato recibe un conjunto distinto de preguntas de bancos amplios. Las preguntas aparecen en un orden diferente en cada intento y las opciones de respuesta se presentan en orden aleatorio. El navegador recibe una pregunta a la vez y las claves de respuesta permanecen en los servidores de HireValid. El temporizador de 10 minutos funciona en el servidor; si se vuelve a cargar la página, aparece la misma pregunta y solo queda el tiempo restante. Los candidatos no pueden volver a una pregunta anterior. No se puede copiar ni seleccionar el texto de las preguntas, y los intentos de copia bloqueados quedan registrados en la cronología. Cada enlace de invitación es personal, caduca y solo permite realizar la prueba una vez. HireValid resume señales como el tiempo fuera de la pestaña de la prueba, el pegado de texto en las respuestas y las respuestas dadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta en un Integrity Score, con una cronología de evidencias para que el empleador la revise. Nunca toma decisiones por sí solo. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos tomadas con la cámara web en momentos aleatorios.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use la puntuación como evidencia

Considere la puntuación como una evidencia que debe revisar una persona, no como una nota de aprobación ni como una decisión. Compárela con una muestra de trabajo que refleje las tareas de cuentas por pagar del puesto, como verificar los datos de una factura o conciliar el estado de cuenta de un proveedor con un libro mayor. Proporcione a los candidatos la información y las políticas que necesitan para realizar la muestra, y revise tanto su razonamiento como el resultado. Luego, use la entrevista estructurada para hacer a cada candidato preguntas coherentes y relacionadas con el puesto. Busque evidencias pertinentes al nivel del puesto, ya sea trabajo de auxiliar o especialista, liderazgo de equipo, contabilidad general, gestión financiera o revisión interna. También puede combinar esta prueba con Fundamentos de contabilidad cuando sean pertinentes conocimientos contables más amplios. Ni la puntuación ni una sola respuesta deben determinar a quién contratar.

Preguntas para entrevistas estructuradas

¿Cómo verificaría una factura de proveedor antes de pagarla?
Preste atención a que haya una secuencia clara de verificaciones y a que se tengan en cuenta el proceso y los controles definidos en la política indicada por el empleador. Pida al candidato que explique cómo gestionaría un dato que no coincidiera.
Falta un importe en un registro. ¿Cómo lo calcularía y comprobaría el resultado?
Preste atención a que el candidato identifique las cifras disponibles, explique el cálculo y describa cómo confirmaría el resultado comparándolo con el registro. Así se evalúa el razonamiento sobre importes desconocidos sin pedir una definición.
¿Cómo investigaría una diferencia entre el estado de cuenta de un proveedor y el libro mayor?
Preste atención a que se comparen los registros de forma sistemática y a que el candidato explique con claridad cómo rastrearía la diferencia. Pregúntele qué información revisaría antes de proponer el siguiente paso.
¿Qué tendría en cuenta al registrar una factura, un pago o un crédito?
Preste atención al razonamiento práctico sobre el asiento pertinente y la información o política necesaria para registrarlo. Invite al candidato a explicar un ejemplo sin dar por sentada una norma contable específica.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Adapte la prueba al puesto

Esta prueba de nivel intermedio está dirigida a auxiliares y especialistas de cuentas por pagar, responsables de equipos de cuentas por pagar, contadores generales, gerentes de finanzas y auditores internos que revisan las cuentas por pagar. Elíjala cuando el puesto requiera gestionar facturas y pagos de proveedores o revisar esos procesos. Use la prueba teniendo en cuenta las responsabilidades y el nivel del puesto específico; no sustituye la revisión del trabajo del candidato.

Sepa qué verán los candidatos

Las preguntas usan números sin símbolos de moneda y expresan las condiciones de pago con palabras, sin abreviaturas locales. Ninguna pregunta depende de las normas tributarias o contables de un país en particular; cada nombre de cuenta y política necesarios se indican en la pregunta. Los nombres de proveedores y del personal reflejan diversos orígenes, las fechas escriben el mes con palabras y el nivel de lectura es sencillo, para que la prueba mida las habilidades relacionadas con las cuentas por pagar y no el dominio del inglés. Todos los candidatos tienen a su disposición una calculadora y papel para hacer cálculos. La prueba está en inglés y los candidatos pueden familiarizarse con su formato mediante el conjunto de práctica de 4 preguntas y 3 minutos.

Combínela con pruebas de selección relacionadas

Use una prueba relacionada solo cuando corresponda a otro requisito del puesto. Fundamentos de contabilidad puede complementar las preguntas sobre cuentas por pagar cuando el puesto también requiera conocimientos contables más amplios, por ejemplo, en el caso de un contador general o un gerente de finanzas. Esta prueba de cuentas por pagar se centra en la verificación de facturas, los asientos contables, los importes faltantes y la conciliación de estados de cuenta de proveedores. Elija cualquier evaluación adicional para una necesidad distinta relacionada con el puesto y explore la biblioteca de pruebas para ver las opciones.

Equidad y adaptaciones

Los importes se muestran como números simples, sin símbolo de moneda; las condiciones de pago se escriben con palabras, no con abreviaturas locales; y ninguna pregunta depende de las reglas fiscales o normas contables de un país concreto: en cada pregunta se indica el nombre de cada cuenta y la política que se necesita. Los nombres de proveedores y empleados proceden de diversos contextos, las fechas indican el mes con palabras y el nivel de lectura es sencillo, para que la prueba mida las habilidades en cuentas por pagar y no el inglés. Todos los candidatos tienen a su disposición una calculadora y papel para hacer anotaciones.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la fiabilidad se informa cuando 200 candidatos la hayan completado.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Un conjunto cronometrado de preguntas breves sobre el trabajo de un equipo de cuentas por pagar: revisar facturas antes de pagarlas, registrar facturas de proveedores, pagos y notas de crédito, calcular un importe que falta en un registro y conciliar el estado de cuenta de un proveedor con el libro mayor. Cada pregunta incluye las cifras necesarias en una tabla pequeña o en unas pocas frases, y se dispone de una calculadora en pantalla.

Las preguntas están en inglés.
Materiales permitidos: Una calculadora, Papel para borrador.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
4 preguntas de práctica, 3 minutos, antes de la prueba cronometrada.

Preguntas frecuentes

¿Qué mide la prueba de cuentas por pagar?+

Mide la capacidad para gestionar facturas de proveedores y pagos mediante la verificación de procesos, los asientos contables de cuentas por pagar, los importes desconocidos y las conciliaciones. Las preguntas se centran en revisar facturas antes de pagarlas, registrar facturas, pagos y notas de crédito, calcular un importe que falta en un registro y conciliar el estado de cuenta de un proveedor con el libro mayor.

¿En qué formato se presenta la prueba de cuentas por pagar?+

Es un conjunto de 15 preguntas de opción múltiple que dura 10 minutos. Cada pregunta presenta una situación breve, una tabla o un estado de cuenta, y pide al candidato que elija la respuesta correcta o todas las respuestas correctas. Las cifras necesarias aparecen en una tabla pequeña o en unas pocas frases, y se dispone de una calculadora en pantalla.

¿Quién debería usar esta prueba de cuentas por pagar?+

Los empleadores pueden usarla al contratar auxiliares y especialistas de cuentas por pagar, líderes de equipos de cuentas por pagar, contadores generales, gerentes de finanzas o auditores internos que revisan las cuentas por pagar. Su nivel intermedio y su enfoque en las facturas de proveedores, los pagos y las conciliaciones hacen que sea más pertinente cuando esas tareas forman parte del puesto.

¿La prueba de cuentas por pagar utiliza las normas contables de un país en particular?+

Ninguna pregunta depende de las reglas fiscales o normas contables de un país concreto. En cada pregunta se indica el nombre de cada cuenta y la política que se necesita. Los importes aparecen como números simples, sin símbolos de moneda, y las condiciones de pago se escriben con palabras, no con abreviaturas locales.

¿Pueden los candidatos volver a preguntas anteriores durante la prueba de cuentas por pagar?+

No. Los candidatos no pueden volver a una pregunta anterior. El temporizador funciona en el servidor y, si se vuelve a cargar la página, aparece la misma pregunta con el tiempo restante. Asegúrese de que los candidatos dispongan de un periodo adecuado y sin interrupciones para responder las preguntas.

¿Cómo debe usar un empleador el resultado de la prueba de cuentas por pagar?+

Considérela como una evidencia, no como un veredicto de contratación ni como una nota de aprobación. Compárela con una muestra de trabajo relacionada con las cuentas por pagar, como verificar los datos de una factura o conciliar el estado de cuenta de un proveedor con un libro mayor. Luego, use preguntas de entrevista coherentes para comprender el razonamiento del candidato. Al revisar todas las evidencias, tenga en cuenta las responsabilidades y el nivel del puesto.

¿Es suficiente la prueba de cuentas por pagar para elegir a un candidato?+

No. Use la prueba de cuentas por pagar como parte del proceso de selección, junto con una muestra de trabajo pertinente y una entrevista estructurada. Pida a los candidatos que expliquen cómo verificarían una factura, calcularían un importe que falta en un registro o investigarían una diferencia entre el estado de cuenta de un proveedor y el libro mayor.