HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Prueba de gestión de programas para la selección de personal

Vea cómo toman decisiones los candidatos en relación con proyectos interconectados, personas, presupuestos y recursos compartidos.

  • 10 minutos
  • 12 preguntas
  • Intermedio
  • Opción múltiple
  • Preguntas en inglés (inglés)
  • Teléfono y computadora

La respuesta breve

La evaluación de gestión de programas es una prueba de 10 minutos con situaciones laborales sobre la gestión de proyectos relacionados. Los candidatos leen hojas de ruta, registros de riesgos, mapas de partes interesadas y tablas presupuestarias, y luego eligen qué hacer o qué concluir. Mide el ciclo de vida y la gobernanza, la gestión de partes interesadas y el control de presupuestos y recursos para gerentes de programas y puestos relacionados.

Qué mide

Dirigir un programa de proyectos relacionados a través de sus distintas etapas, trabajar con las partes interesadas y controlar el presupuesto y los recursos compartidos.

Ciclo de vida y gobernanza del programa

Los candidatos consideran cómo dirigir proyectos relacionados a través de sus distintas etapas y mantenerlos alineados con objetivos compartidos.

Gestión de partes interesadas

Los candidatos trabajan con mapas de partes interesadas y consideran cómo coordinar a las personas que participan en un programa.

Control de presupuestos y recursos

Los candidatos usan tablas presupuestarias para analizar los gastos y el control de los recursos compartidos entre proyectos.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

12 preguntas en 10 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Gerentes de programas, gerentes sénior de proyectos, gerentes de proyectos que pasan a ocupar puestos de gestión de programas y gerentes de cartera de proyectos.

Evidencia útil para tomar decisiones de selección

  1. Vea el criterio en contexto

    Los escenarios laborales muestran cómo responden los candidatos ante hojas de ruta, registros de riesgos y tablas de presupuesto, algo que un currículum por sí solo no puede demostrar.

  2. Vea cómo repercuten las decisiones en varios proyectos

    Las situaciones plantean cómo mantener varios proyectos alineados con objetivos, personas y presupuestos compartidos, aspectos que una evaluación de tareas de un solo proyecto no cubre.

  3. Puntajes separados sobre personas y presupuestos

    La gestión de partes interesadas y el control de presupuestos y recursos se puntúan como habilidades distintas, para que pueda ver si un candidato tiene más fortaleza en el trato con las personas o con las cifras.

  4. Redacción neutral respecto de los marcos de trabajo

    El uso de términos sencillos compartidos por distintos enfoques habituales de gestión de proyectos, y de abreviaturas siempre desarrolladas, permite que candidatos de diferentes metodologías y sectores demuestren su criterio.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Gestión de programas
63 %Percentil 29. Referencia: candidatos de HireValid, n = 613
Ciclo de vida y gobernanza del programa63 %
Gestión de partes interesadas66 %
Control de presupuestos y recursos61 %
Integrity ScoreAlta confianza
  • Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
  • Sin respuestas copiadas y pegadas
  • Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Funciones de integridad de la evaluación

La evaluación de 10 minutos presenta una pregunta a la vez y los candidatos no pueden volver a preguntas anteriores. Cada candidato recibe un conjunto distinto de preguntas de un amplio banco; el orden de las preguntas y las opciones de respuesta se mezclan. Las respuestas correctas nunca salen de los servidores de HireValid. El tiempo se controla en el servidor, así que, si se vuelve a cargar la página, se restablece la misma pregunta con el tiempo restante. El texto de las preguntas no se puede copiar ni seleccionar, y todo intento de copia bloqueado queda registrado en la cronología. Cada enlace de invitación es personal y vence, y no se puede volver a realizar una prueba una vez finalizada. HireValid registra señales como el tiempo que se pasa fuera de la pestaña de la prueba, el texto pegado en las respuestas y las respuestas enviadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta. Se proporcionan un Integrity Score y una cronología de evidencia para que los revise el empleador; nunca toman decisiones por sí solos. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos de la cámara web tomadas en momentos aleatorios.

Use el puntaje como un elemento de evidencia

Revise el puntaje junto con una muestra de trabajo y una entrevista estructurada. Por ejemplo, pida al candidato que explique una decisión sobre un programa basándose en una hoja de ruta, un mapa de partes interesadas o una tabla presupuestaria. Luego, compare su razonamiento con la evidencia de la evaluación. El puntaje debe servir de apoyo para la revisión de una persona, no decidir quién avanza. Vea cómo se relaciona esta evaluación con Gestión de proyectos y Gestión de productos, o lea Cómo elaboramos nuestras pruebas y nuestra guía de pruebas de selección de personal.

Preguntas para entrevistas estructuradas

  1. Cuénteme sobre una ocasión en la que tuvo que volver a alinear proyectos relacionados en torno a un objetivo compartido. ¿Qué hizo?

    Preste atención a cómo el candidato identificó el conflicto, involucró a los responsables de los proyectos y decidió qué ajustar.

  2. ¿Cómo respondería si una parte interesada solicitara un cambio que pudiera afectar varios proyectos de un programa?

    Preste atención a cómo evalúa las dependencias, comunica las compensaciones y llega a una decisión con las personas adecuadas.

  3. Describa una situación en la que los recursos compartidos o las limitaciones presupuestarias afectaron los planes de un programa. ¿Cómo la gestionó?

    Preste atención a que el razonamiento sobre las prioridades, el uso de los recursos y las consecuencias de las decisiones sea claro.

  4. ¿Qué haría si un registro de riesgos mostrara un nuevo riesgo que podría afectar la hoja de ruta del programa?

    Preste atención a que la respuesta sea práctica y considere el impacto en los distintos proyectos, quién se hará cargo y cómo se dará seguimiento.

Equidad y adaptaciones

Las situaciones abarcan muchos sectores y utilizan términos sencillos que se emplean en distintos enfoques habituales de gestión de proyectos. Todas las abreviaturas aparecen desarrolladas, por lo que no se necesita conocer un marco específico ni el vocabulario de una empresa en particular. Las cifras presupuestarias se expresan en miles, sin símbolo de moneda; los nombres reflejan diversos orígenes y los cálculos son lo bastante sencillos como para hacerlos en papel. Cada pregunta es breve, para que la evaluación mida el criterio y no la velocidad de lectura.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la fiabilidad se informa cuando 200 candidatos la hayan completado.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Una breve evaluación cronometrada con situaciones laborales sobre la gestión de un programa de proyectos relacionados. Los candidatos leen hojas de ruta, registros de riesgos, mapas de partes interesadas y tablas presupuestarias, y luego eligen qué haría o concluiría un gerente de programas competente. Muestra qué tan bien una persona mantiene varios proyectos alineados con objetivos, personas y presupuestos compartidos.

  • Las preguntas están en inglés.
  • Materiales permitidos: Papel para borrador.
  • Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
  • 4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cálculo requieren las preguntas presupuestarias de gestión de programas?+

Muy poco. Las cifras del presupuesto se expresan en miles, sin símbolo de moneda, y los cálculos son lo bastante sencillos como para hacerlos en una hoja de papel, que los candidatos pueden usar. Las preguntas sobre presupuestos tratan sobre cómo controlar los gastos y los recursos compartidos entre proyectos, no sobre la rapidez para calcular.

¿Para quién está diseñada la evaluación de gestión de programas?+

Es una evaluación de nivel intermedio para la selección de gerentes de programas, gerentes sénior de proyectos, gerentes de proyectos que pasan a ocupar puestos de gestión de programas y gerentes de cartera de proyectos. Es adecuada para puestos en los que una persona mantiene alineados varios proyectos relacionados, en lugar de gestionar un solo proyecto.

¿Es necesario que el candidato conozca algún marco de gestión de proyectos en particular?+

No. Las situaciones abarcan muchos sectores y utilizan términos sencillos que se emplean en distintos enfoques habituales de gestión de proyectos. Todas las abreviaturas aparecen desarrolladas, por lo que no se necesita conocer un marco específico ni el vocabulario de una empresa en particular. Los nombres reflejan diversos orígenes y cada pregunta es breve, para que la evaluación mida el criterio y no la velocidad de lectura.

¿Pueden los candidatos probar la evaluación de gestión de programas antes de realizarla?+

Sí. El conjunto de práctica tiene 4 preguntas y dura 4 minutos. La prueba en sí tiene 12 preguntas y dura 10 minutos. Los candidatos responden cada pregunta una sola vez, en orden, y no pueden volver a una pregunta anterior.

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