HABILIDADES DE SOFTWARE

Prueba de administración de Google Workspace para selección

Descubra cómo resuelven los candidatos situaciones cotidianas de administración de dominios de Google Workspace, desde la configuración de cuentas hasta la protección de datos.

  • 10 minutos
  • 15 preguntas
  • Intermedio
  • Opción múltiple
  • Preguntas en inglés (inglés)
  • Teléfono y computadora

La respuesta breve

La prueba de administración de Google Workspace es una evaluación de selección de nivel intermedio para administradores de TI y sistemas, ingenieros de sistemas, responsables del servicio de asistencia, analistas de TI y personal de seguridad. Evalúa conocimientos prácticos de administración de dominios mediante situaciones sobre configuración de cuentas, Gmail, herramientas de colaboración y seguridad, incluidas tablas breves de configuración, registros o entradas de registro.

Qué mide

Conocimientos prácticos de administración de Google Workspace: configuración de cuentas, Gmail, herramientas de colaboración y seguridad.

Fundamentos de Workspace

Abarca la configuración de usuarios, grupos, unidades organizativas y licencias en un dominio de Google Workspace.

Administración de Gmail

Abarca la configuración del flujo de correo y la autenticación de Gmail.

Configuración de Drive, Calendar y Meet

Abarca la administración de la configuración y las opciones para compartir de Google Drive, Google Calendar y Google Meet.

Protección de cuentas y datos

Abarca la protección de las cuentas y los datos del dominio.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

15 preguntas en 10 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Administradores de TI y sistemas, ingenieros de sistemas, responsables del servicio de asistencia, analistas de TI y personal de seguridad que administran un dominio de Google Workspace.

Qué puede mostrar esta prueba

  1. Interpreta las evidencias que ve un administrador

    La mayoría de las preguntas muestran una tabla breve de configuración, registros o entradas de registro, y preguntan qué sucedería a continuación o qué debería cambiar el administrador.

  2. Administración de Gmail en contexto

    Las preguntas piden a los candidatos que interpreten la configuración del flujo de correo y la autenticación, no solo que describan sus responsabilidades anteriores.

  3. Configuración y sus efectos

    Los candidatos analizan cómo compartir contenido en Drive, Calendar y Meet mediante situaciones descritas en lenguaje sencillo, sin depender de rutas exactas de los menús.

  4. Límites de las ediciones claramente indicados

    Las preguntas indican qué funciones están limitadas a determinadas ediciones de Google Workspace, para que un candidato que haya usado otra edición no se vea perjudicado.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Administración de Google Workspace
79 %Percentil 64. Referencia: candidatos de HireValid, n = 633
Fundamentos de Workspace83 %
Administración de Gmail68 %
Configuración de Drive, Calendar y Meet81 %
Protección de cuentas y datos82 %
Integrity ScoreAlta confianza
  • Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
  • Sin respuestas copiadas y pegadas
  • Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Señales de integridad de la prueba

Los candidatos reciben preguntas distintas de amplios bancos de preguntas, en diferente orden y con las opciones de respuesta mezcladas. El navegador muestra una pregunta a la vez y las claves de respuesta permanecen en los servidores de HireValid. El temporizador de 10 minutos funciona en el servidor; si se vuelve a cargar la página, se muestra la misma pregunta con el tiempo restante. Los candidatos no pueden volver a preguntas anteriores. No se puede copiar ni seleccionar el texto de las preguntas, y los intentos de copia bloqueados se registran en la cronología. HireValid registra señales como el tiempo fuera de la pestaña de la prueba, el texto pegado en las respuestas y las respuestas dadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta. El Integrity Score y una cronología de evidencias resumen las señales para que el empleador las revise; el sistema no toma decisiones por sí solo. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos de la cámara web tomadas en momentos aleatorios.

Use la puntuación como evidencia para la revisión

Considere la puntuación como una fuente de evidencia, no como una decisión de contratación. Compleméntela con una prueba práctica, por ejemplo, pida al candidato que revise una tabla ficticia de configuración y explique un cambio relacionado con usuarios, licencias o el uso compartido. Después, explore su razonamiento en una entrevista estructurada. Para áreas relacionadas de su entorno de soporte, consulte las pruebas de Active Directory y Microsoft Exchange Server.

Preguntas para entrevistas estructuradas

  1. Un equipo necesita cuentas nuevas y un grupo cuyo acceso se administre por unidad organizativa. ¿Cómo planificaría la configuración?

    Preste atención a que explique una secuencia clara que abarque usuarios, grupos, unidades organizativas y licencias, además de cómo comprobaría la configuración resultante.

  2. Un cambio en el flujo de correo no está dando el resultado esperado. ¿Qué revisaría y cómo decidiría qué cambiar?

    Preste atención a que siga un enfoque razonado para revisar el flujo de correo y la configuración de autenticación de Gmail, con comprobaciones basadas en la información disponible.

  3. Un equipo solicita cambiar la configuración para compartir contenido en Drive, Calendar y Meet. ¿Cómo evaluaría la solicitud?

    Preste atención a si tiene en cuenta la configuración de colaboración solicitada y cómo los cambios podrían afectar el acceso y la protección de las cuentas o los datos.

Equidad y adaptaciones

Las preguntas describen la configuración y sus efectos en lenguaje sencillo, en lugar de indicar rutas exactas de los menús, para que los candidatos no pierdan puntos por cambios recientes en la distribución de la pantalla. Además, indican qué funciones están limitadas a determinadas ediciones. Las situaciones usan organizaciones ficticias, dominios de ejemplo y nombres de distintos orígenes; no requieren conocimientos sobre dinero, leyes locales ni aspectos regionales. Todos los datos necesarios para responder aparecen en el texto o la tabla de cada pregunta.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la fiabilidad se informa cuando 200 candidatos la hayan completado.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Preguntas situacionales de nivel intermedio sobre la administración cotidiana de un dominio de Google Workspace. Abarcan la configuración de usuarios, grupos, unidades organizativas y licencias; la configuración del flujo de correo y la autenticación de Gmail; la administración de las opciones para compartir en Google Drive, Google Calendar y Google Meet; y la protección de las cuentas y los datos. La mayoría de las preguntas muestran una tabla breve de configuración, registros o entradas de registro y preguntan qué sucede o qué debería cambiar el administrador.

  • Las preguntas están en inglés.
  • No se necesitan recursos auxiliares.
  • Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
  • 4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.

Google Workspace, Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet son marcas registradas de sus respectivos propietarios. HireValid no está afiliada a ellas ni cuenta con su respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo aborda la equidad la prueba de administración de Google Workspace?+

Las preguntas explican la configuración y sus efectos en lenguaje sencillo, en lugar de indicar rutas exactas de los menús, para que nadie pierda puntos por cambios recientes en la distribución de la pantalla. Las situaciones usan organizaciones ficticias, dominios de ejemplo y nombres de distintos orígenes, no requieren conocimientos regionales y muestran todos los datos necesarios para responder.

¿Qué formato y conjunto de práctica incluye la prueba de administración de Google Workspace?+

La prueba de 10 minutos consta de 15 preguntas situacionales de opción múltiple. Muchas incluyen una tabla breve de configuración, registros o entradas de registro. El conjunto de práctica independiente tiene 4 preguntas y dura 4 minutos. No se permite usar material de apoyo.

¿Qué candidatos deberían realizar la prueba de administración de Google Workspace?+

Es una prueba de nivel intermedio para administradores de TI y sistemas, ingenieros de sistemas, responsables del servicio de asistencia, analistas de TI y personal de seguridad que administran un dominio de Google Workspace. Considere si la administración de dominios forma parte de las tareas cotidianas del puesto.

¿Pueden los candidatos hacer la prueba de administración de Google Workspace desde un teléfono?+

Sí. Se puede realizar desde un teléfono o una computadora, y las tablas de configuración son lo bastante breves para leerlas en cualquiera de los dos. Las preguntas aparecen de una en una y los candidatos no pueden volver a una pregunta anterior, por lo que responden cada situación basándose en la tabla que tienen delante.

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