HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Prueba de asistente ejecutivo para selección

Descubra cómo los candidatos gestionan calendarios, situaciones laborales, mensajes profesionales y llamadas realizadas en nombre de un directivo.

10 minutos
15 preguntas
Intermedio
Opción múltiple
Preguntas en inglés (inglés)
Teléfono y computadora

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

La prueba de asistente ejecutivo es un conjunto cronometrado de situaciones laborales para empleadores que seleccionan asistentes ejecutivos y otro personal administrativo que apoya a directivos sénior. Evalúa prioridades de calendario, problemas inesperados, redacción profesional e intercambios orales. Los candidatos eligen cómo responder a situaciones relacionadas con solicitudes contrapuestas, mensajes escritos y llamadas realizadas en nombre de un directivo.

Qué mide

Organización de calendarios y prioridades, gestión de problemas inesperados y comunicación oral y escrita clara para un directivo con una agenda exigente.

Calendarios y prioridades

Los candidatos organizan calendarios y solicitudes contrapuestas mientras apoyan a uno o más directivos sénior.

Gestión de problemas laborales

Los candidatos eligen cómo responder a problemas inesperados en una situación laboral.

Redacción profesional

Los candidatos seleccionan o corrigen mensajes escritos para situaciones profesionales.

Intercambios orales y transmisión de mensajes

Los candidatos eligen las palabras adecuadas para llamadas y conversaciones realizadas en nombre de un directivo.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

15 preguntas en 10 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Asistentes ejecutivos, asistentes personales, responsables de oficina, coordinadores administrativos y asistentes de equipo que apoyan a personal sénior.

Qué aporta esta prueba a su proceso de selección

Conozca sus decisiones en situaciones realistas
Un currículum describe la experiencia, mientras que esta prueba plantea situaciones relacionadas con calendarios, solicitudes contrapuestas, problemas inesperados, mensajes y llamadas.
Evaluar varias tareas de asistencia a la vez
Una prueba de 10 minutos evalúa prioridades, gestión de problemas laborales, redacción profesional e intercambios orales para personal que apoya a directivos sénior.
Enfocar las entrevistas de seguimiento
Use las respuestas de los candidatos para elegir qué situaciones relacionadas con calendarios, redacción de mensajes o gestión de llamadas explorar en una entrevista estructurada.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Asistente ejecutivo

77 %Percentil 59. Referencia: candidatos de HireValid, n = 652

Calendarios y prioridades90 %

Gestión de problemas laborales61 %

Redacción profesional68 %

Intercambios orales y transmisión de mensajes87 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Realización de la prueba y señales de integridad

Las 15 preguntas de opción múltiple aparecen una por una, y cada candidato recibe preguntas y un orden distintos. Las opciones de respuesta se mezclan. El temporizador de 10 minutos funciona en el servidor; si un candidato vuelve a cargar la página, aparece la misma pregunta y solo dispone del tiempo restante. Los candidatos no pueden volver a preguntas anteriores. No se puede copiar ni seleccionar el texto de las preguntas, y los intentos de copia bloqueados quedan registrados en la cronología. HireValid registra señales como el tiempo fuera de la pestaña de la prueba, el texto pegado en las respuestas y las respuestas dadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta. El empleador puede revisar esas señales en un Integrity Score con una cronología de evidencias. El sistema no toma decisiones por sí solo. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos tomadas al azar con la cámara web.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use la puntuación como un elemento más de evidencia

Revise la puntuación junto con una muestra de trabajo y una entrevista estructurada. Para la muestra, pida a los candidatos que organicen un calendario de ejemplo o revisen un mensaje profesional y, después, conversen sobre sus decisiones. La puntuación de la prueba es información que una persona debe revisar; por sí sola, no es una decisión. Compare el alcance del puesto con la prueba de asistente administrativo y consulte nuestra guía de pruebas de selección y nuestra guía para una selección respetuosa con los candidatos para obtener más orientación.

Preguntas para entrevistas estructuradas

Un directivo sénior recibe dos solicitudes contrapuestas y tiene un conflicto en su calendario. ¿Cómo decidiría qué atender primero?
Escuche cómo el candidato aclara las prioridades, tiene en cuenta el calendario y comunica los siguientes pasos.
Cuénteme cómo respondería a un problema laboral inesperado mientras apoya a un directivo sénior.
Escuche si explican con claridad cómo evaluarían la situación, decidirían qué atender y transmitirían la información.
¿Cómo revisaría un mensaje escrito para que sea claro y adecuado para una comunicación profesional?
Preste atención a si consideran el propósito del mensaje, su redacción y la información que necesita quien lo recibe.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Equidad y adaptaciones

Las situaciones se desarrollan en entornos de oficina generales, usan el formato de 24 horas para indicar la hora y escriben el mes con palabras en las fechas. No incluyen símbolos monetarios, festivos, modismos ni costumbres locales. Los nombres y los cargos reflejan distintos orígenes, géneros y edades, y los directivos y asistentes no se representan según estereotipos. Cada pregunta incluye todos los datos necesarios y el nivel de lectura corresponde al que requiere la lectura diaria de correos electrónicos en el puesto.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la confiabilidad se informa una vez que 200 candidatos la hayan completado.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Una prueba breve y cronometrada con situaciones laborales de la vida diaria de un asistente que apoya a uno o más directivos sénior. Los candidatos organizan calendarios y solicitudes contrapuestas, deciden cómo abordar problemas inesperados, seleccionan y corrigen mensajes escritos y eligen las palabras adecuadas para llamadas y conversaciones realizadas en nombre del directivo.

Las preguntas están en inglés.
Materiales permitidos: Papel para borrador.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.

Preguntas frecuentes

¿Qué mide la prueba para asistente ejecutivo?+

Mide cómo los candidatos gestionan calendarios y solicitudes contrapuestas, problemas laborales inesperados, mensajes escritos y llamadas o conversaciones realizadas en nombre de un directivo. Las preguntas de opción múltiple presentan situaciones laborales en lugar de pedir a los candidatos que repitan definiciones.

¿Cuánto dura la prueba de asistente ejecutivo?+

La prueba tiene 15 preguntas de opción múltiple y un límite de 10 minutos. Los candidatos no pueden volver a preguntas anteriores. Se permite usar papel para hacer anotaciones y no es necesario contar con una computadora de escritorio.

¿Quién debería realizar la prueba para asistente ejecutivo?+

Está dirigida a empleadores que seleccionan asistentes ejecutivos, asistentes personales, responsables de oficina, coordinadores administrativos y asistentes de equipo que apoyan a personal sénior. La prueba tiene un nivel intermedio y se centra en situaciones cotidianas de asistencia.

¿La prueba de asistente ejecutivo depende de las costumbres locales de oficina?+

No. Las situaciones se desarrollan en entornos de oficina generales, usan el formato de 24 horas para indicar la hora y escriben el mes con palabras en las fechas. No incluyen símbolos monetarios, festivos, modismos ni costumbres locales. Cada pregunta incluye todos los datos necesarios.

¿Qué opciones de práctica hay para la prueba para asistente ejecutivo?+

Antes de la prueba cronometrada, los candidatos pueden probar un conjunto de práctica con 4 preguntas y un límite de 4 minutos para familiarizarse con el formato de las situaciones.