COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

Test de gestion de projet pour le recrutement

Évaluez comment les candidats mobilisent leur jugement en gestion de projet concernant le périmètre, les plannings, les budgets, les risques et la communication avec les équipes.

  • 10 minutes
  • 15 questions
  • Intermédiaire
  • Choix multiple
  • Questions en anglais
  • Téléphone et ordinateur

La réponse courte

Ce test de recrutement de 10 minutes donne aux employeurs un aperçu structuré de la façon dont les candidats mobilisent leur jugement en gestion de projet dans de brèves situations professionnelles. Il porte sur le périmètre et la qualité des projets, la planification, les budgets et les risques, ainsi que la communication et le leadership. Utilisez-le pour recruter des chefs de projet, des coordinateurs de projet, des responsables des opérations, des consultants et des chefs d’équipe qui coordonnent le travail de plusieurs personnes ou équipes.

Ce que cela mesure

Le jugement pratique en gestion de projet concernant le périmètre, la planification, le budget et les risques, ainsi que la communication avec les équipes et les parties prenantes.

Périmètre et qualité

Évalue la façon dont les candidats définissent et préservent le travail convenu, tout en tenant compte du niveau de qualité attendu.

Planification

Évalue l’élaboration d’un calendrier et le choix des mesures à prendre pour le rattraper lorsque le calendrier du projet change.

Budget et risques

Porte sur la maîtrise des dépenses et des risques liés aux projets, notamment l’interprétation d’un chiffre dans une situation donnée.

Communication et leadership

Informer les équipes et les parties prenantes, et choisir la prochaine étape qu’un responsable devrait entreprendre avec elles lorsque la situation d’un projet change.

Formats de questions

Choix multiple

Le candidat : Lit une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisit la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.

Vous voyez : Si le candidat maîtrise suffisamment le sujet pour le mettre en pratique, et pas seulement le reconnaître.

15 questions en 10 minutes, présentées une à une.

Postes adaptés à ce test

Chefs de projet, coordinateurs de projet, responsables des opérations, consultants et responsables d’équipe qui planifient et réalisent des projets avec plusieurs personnes ou équipes.

Ce que ce test apporte à une décision d’embauche

  1. Des éléments qui vont au-delà d’une liste de projets

    Un CV peut mentionner des projets et des responsabilités, mais ne pas montrer comment une personne réagit lorsqu’une décision s’impose concernant le périmètre, le calendrier, le budget ou les risques. Cette évaluation de la gestion de projet demande aux candidats de faire preuve de jugement dans des situations professionnelles. Vous disposez ainsi d’éléments à examiner en complément de leur expérience.

  2. Évaluer la compréhension pratique

    Les candidats lisent une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisissent la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. Leurs réponses montrent s’ils savent appliquer les notions, et pas seulement les reconnaître. Utilisez ces indications pour déterminer les sujets à approfondir en entretien.

  3. Une première étape rapide

    Le test dure 10 minutes et comporte 15 questions. Il peut vous aider à consacrer le temps de l’entretien au périmètre et à la qualité, à la planification, aux budgets et aux risques, ou à la communication avec les équipes et les parties prenantes, plutôt que de déduire ces compétences du seul intitulé du poste.

  4. Un point de départ cohérent pour l’entretien

    Les candidats répondent aux mêmes types de questions sur des situations de projet dans le cadre d’une expérience de test définie. Considérez le résultat comme un élément à examiner, puis demandez au candidat un exemple pertinent tiré de son expérience avant de tirer des conclusions.

Ce que vous obtenez pour chaque candidat

Exemple de rapport (données fictives)Gestion de projet
67 %Percentile 37. Référence : candidats HireValid, n = 1 399
Périmètre et qualité82 %
Planification59 %
Budget et risques56 %
Communication et leadership69 %
Integrity ScoreConfiance élevée
  • Est resté sur l’onglet du test pendant toute sa durée
  • Aucune réponse copiée-collée
  • A répondu à un rythme régulier

Les scores, les profils et les signaux d’intégrité sont des éléments que vous pouvez examiner en complément d’un entretien, et ne constituent jamais une décision automatique.

Utilisez ce test gratuitement

Déroulement du test et signaux d’intégrité

Chaque candidat reçoit un jeu de questions différent, tiré de vastes banques de questions. Les questions apparaissent dans un ordre différent à chaque tentative et les choix de réponse sont mélangés. Le navigateur reçoit une question à la fois, tandis que les réponses restent sur les serveurs de HireValid. Le chronométrage s’effectue sur le serveur. Si la page est rechargée, la même question s’affiche avec le temps restant. Les candidats ne peuvent ni copier ni sélectionner le texte des questions ; toute tentative de copie bloquée est consignée dans la chronologie. Chaque lien d’invitation est personnel et expire. Un test terminé ne peut pas être repassé. HireValid enregistre des signaux tels que le temps passé hors de l’onglet du test, le collage de texte dans les réponses et les réponses données plus rapidement qu’il n’est possible de lire une question. Ces éléments sont résumés dans un Integrity Score et une chronologie des éléments à examiner par l’employeur ; le système ne prend pas de décision de son propre chef. Avec le consentement du candidat, l’employeur peut ajouter des photos prises par webcam à des moments aléatoires.

Le score est un élément d’évaluation, pas une décision

Considérez le résultat comme une source d’information parmi d’autres sur le jugement pratique en gestion de projet. Il ne constitue pas à lui seul une décision d’embauche. Comparez les domaines évalués aux responsabilités réelles du poste, puis abordez des exemples pertinents lors d’un entretien structuré. Vous pouvez également proposer un exercice pratique, par exemple une courte mise en situation de projet où le candidat doit réagir à un changement de planning tout en préservant le périmètre et la qualité. Donnez le même exercice à tous les candidats et évaluez leurs réponses au regard des besoins du poste. Le test comporte 15 questions à faire en 10 minutes. Les candidats peuvent utiliser du brouillon, mais ne peuvent pas revenir aux questions précédentes. Tenez compte de ces conditions lorsque vous discutez d’une réponse.

Questions d’entretien structuré

  1. Parlez-moi d’une situation où le travail demandé pour un projet a changé après le début de la planification. Comment avez-vous décidé ce qu’il fallait inclure et ce qu’il fallait discuter avec les parties prenantes ?

    Écoutez si le candidat explique clairement ses choix concernant le périmètre, les attentes en matière de qualité et la communication, ainsi que la façon dont il a présenté sa décision aux personnes concernées.

  2. Décrivez un calendrier de projet qu’il est devenu difficile de respecter. Qu’avez-vous évalué et qu’avez-vous fait ensuite ?

    Recherchez une réponse argumentée sur le rattrapage du calendrier, les dépendances ou le timing, ainsi que sur la façon dont le candidat a tenu l’équipe et les parties prenantes informées.

  3. Décrivez-moi une situation où un problème de budget ou un risque lié à un projet a nécessité votre attention. Comment l’avez-vous géré ?

    Écoutez quels faits le candidat a pris en compte, comment il a évalué les risques ou les dépenses, et comment il a communiqué l’action proposée.

  4. Donnez un exemple de la façon dont vous avez aidé plusieurs personnes ou équipes à rester en phase pendant la réalisation d’un projet.

    Recherchez des choix pratiques en matière de communication et de leadership, notamment la façon dont le candidat a communiqué les avancées et pris en compte les différents besoins.

Postes et niveau adaptés à ce test

Il s’agit d’un test de niveau intermédiaire destiné aux chefs de projet, coordinateurs de projet, responsables des opérations, consultants et chefs d’équipe qui planifient et réalisent des projets impliquant plusieurs personnes ou équipes. Il évalue le jugement pratique, et non la connaissance d’une méthodologie de projet particulière. Utilisez le résultat pour orienter la discussion sur des responsabilités similaires à celles du poste. Pour une évaluation initiale plus générale, comparez-le au test d’embauche général.

Ce que le test de gestion de projet demande aux candidats

Les questions présentent une courte situation, un tableau ou une affirmation, puis demandent quelle est la meilleure prochaine étape ou la bonne valeur. Les candidats choisissent la bonne réponse, ou toutes les bonnes réponses. Les situations portent sur le périmètre et la qualité, l’élaboration et le redressement des plannings, les budgets et les risques, ainsi que la communication avec les équipes et les parties prenantes. Ce test de compétences en gestion de projet n’est pas un exercice de planification de projet : il évalue les décisions prises dans ces domaines au moyen de 15 questions en 10 minutes. Les candidats peuvent utiliser du brouillon, mais ne peuvent pas revenir à une question précédente.

Équité et ressources connexes sur le recrutement

Les situations de projet s’inspirent de secteurs variés : événementiel, logiciels, construction, déménagement de bureaux, recherche et services publics. Aucune question ne repose sur le vocabulaire d’une méthodologie particulière. Les termes nécessaires pour répondre sont courants ou expliqués dans la question. Les budgets sont indiqués en milliers, sans symbole de devise ; les dates indiquent le mois en toutes lettres, les durées sont exprimées en jours ou en semaines, et les noms sont issus de nombreux horizons. Les calculs sont assez simples pour être faits sans calculatrice. Les candidats peuvent essayer 4 questions d’entraînement en 3 minutes. Pour en savoir plus, découvrez comment nous créons nos tests, ou consultez le guide des tests de recrutement pour découvrir comment utiliser les évaluations dans le cadre du recrutement.

Équité et aménagements

Les questions décrivent des projets dans de nombreux secteurs, notamment l’événementiel, les logiciels, la construction, les déménagements de bureaux, la recherche et les services publics. Aucune question ne repose sur le vocabulaire d’une méthodologie particulière ; les termes nécessaires pour répondre sont courants ou expliqués dans la question. Les budgets sont indiqués en milliers, sans symbole de devise. Les dates indiquent le mois en toutes lettres, les durées sont exprimées en jours ou en semaines, et les noms sont issus de nombreux horizons. Le brouillon est autorisé et les calculs sont assez simples pour être faits sans calculatrice.

Vous pouvez accorder un délai supplémentaire à tout candidat à titre d’aménagement. Les résultats sont des éléments qu’une personne doit examiner, jamais une décision automatique.

Provisoire : la fiabilité sera indiquée lorsque 200 candidats auront passé le test.

Découvrez notre approche de l’équité

Détails du test

Une courte série chronométrée de situations professionnelles liées à la gestion de projets. Les questions portent sur la définition et la protection du périmètre, l’élaboration et le rattrapage des calendriers, la maîtrise des budgets et des risques, ainsi que l’information des équipes et des parties prenantes. Chaque question présente les faits d’une situation, souvent dans un petit tableau, et demande de choisir la meilleure étape suivante ou le bon chiffre.

  • Les questions sont en anglais.
  • Aides autorisées : Brouillon.
  • Chaque question reçoit une réponse une seule fois, dans l’ordre, sans possibilité de revenir en arrière.
  • 4 questions d’entraînement, 3 minutes, avant le test chronométré.

Foire aux questions

Que mesure le test de gestion de projet ?+

Il évalue le jugement pratique en gestion de projet concernant le périmètre, la planification, le budget et les risques, ainsi que la communication avec les équipes et les parties prenantes. Les candidats traitent de courtes situations professionnelles, souvent accompagnées d’un petit tableau, et choisissent la meilleure étape suivante ou un chiffre. Utilisez le résultat pour déterminer les sujets à approfondir en fonction du poste.

Combien de temps dure le test de gestion de projet ?+

Le test comporte 15 questions et dure 10 minutes. Les candidats peuvent utiliser du brouillon, mais ne peuvent pas revenir à une question précédente. Un exercice d’entraînement de 4 questions, d’une durée de 3 minutes, leur permet également de découvrir le format avant de commencer.

Ce test d’évaluation de la gestion de projet est-il réservé aux chefs de projet ?+

Non. Il s’adresse aux chefs de projet, coordinateurs de projet, responsables des opérations, consultants et responsables d’équipe qui planifient et réalisent des projets avec plusieurs personnes ou équipes. Vérifiez si ces responsabilités correspondent au poste à pourvoir. Le niveau intermédiaire du test et l’accent mis sur les décisions pratiques peuvent vous aider à déterminer s’il convient au poste.

Le test de gestion de projet évalue-t-il une méthodologie particulière ?+

Non. Les questions portent sur le périmètre et la qualité, la planification, le budget et les risques, ainsi que la communication et le leadership, sans s’appuyer sur le vocabulaire d’une méthodologie particulière. Les termes nécessaires pour répondre sont courants ou expliqués dans la question. L’évaluation porte donc sur l’application du jugement à des situations de projet, et non sur la connaissance de la terminologie d’une méthodologie.

Comment dois-je utiliser le résultat du test de gestion de projet ?+

Considérez le résultat comme un élément à examiner par une personne, et non comme une décision à lui seul. Complétez-le par un exercice pratique fondé sur une situation de projet pertinente et par un entretien structuré. Vous pouvez, par exemple, examiner comment le candidat réagirait à un changement de périmètre ou à un problème de planning, puis comparer son raisonnement aux responsabilités du poste à pourvoir.

Les candidats ont-ils besoin d’une calculatrice pour les chiffres liés au budget et au calendrier ?+

Non. Certaines questions demandent de trouver le bon chiffre, souvent à partir d’un petit tableau, mais les calculs sont assez simples pour être faits sans calculatrice. Le brouillon est autorisé. Les budgets sont indiqués en milliers, sans symbole de devise, et les durées sont exprimées en jours ou en semaines.

Puis-je utiliser le test de gestion de projet avec d’autres évaluations ?+

Oui, si une autre évaluation répond à un besoin différent dans votre processus de recrutement. Par exemple, comparez l’accent mis par ce test sur le jugement en gestion de projet avec le test d’[aptitude commerciale](/tests/role-specific-skills/sales-aptitude) si le poste comprend également des responsabilités commerciales. Reliez chaque résultat au poste et examinez les éléments recueillis avec les conclusions de l’entretien et de l’exercice pratique.

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