Évaluations des compétences logicielles pour le recrutement

Ce que couvrent les 58 tests

Chaque test porte sur un seul produit : cette catégorie ressemble donc à une liste des logiciels utilisés par les équipes. Les applications de bureautique et de productivité constituent le groupe le plus important, avec 12 tests, de Microsoft Word et E-mails avec Microsoft Outlook à Google Docs. Le support et l’administration informatique comptent 9 tests, dont Active Directory et Linux. Les bases de données en comptent 7, parmi lesquelles PostgreSQL et Microsoft SQL Server.

Les données et l’analyse, ainsi que le cloud et le DevOps, comptent chacun 6 tests. Le premier groupe comprend Power BI et Tableau, et le second Docker et Terraform. Le design compte 5 tests, de Figma à Canva. L’ingénierie et la fabrication en comptent 4, dont AutoCAD. Les autres couvrent les logiciels de finance, comme Xero, les outils de sécurité, comme Splunk, les outils de développement, comme Git, ainsi que les logiciels de gestion de projet, d’approvisionnement et de CRM.

Les 58 tests sont de niveau intermédiaire. Cinquante-sept sont des questionnaires à choix multiples. La plupart durent 10 minutes ; Microsoft 365 dure 11 minutes et Microsoft Word, 12. Tâches Google Sheets est différent : il comporte six tâches à réaliser dans une feuille de calcul en 60 minutes, portant sur les formules, le tri, les recherches, la logique conditionnelle et les synthèses de type tableau croisé dynamique.

Quels tests conviennent à quels postes

Choisissez un test correspondant au logiciel indiqué dans la description du poste, plutôt qu’à une grande famille d’outils. Un test portant sur un produit ne prouve pas la maîtrise d’un autre : un résultat à Tableau en dit donc peu sur les compétences dans Power BI.

Pour un poste d’assistant administratif ou de réceptionniste, E-mails avec Microsoft Outlook correspond aux deux rôles. E-mails avec Gmail convient au personnel d’accueil et de bureau dont le travail repose sur les e-mails et les calendriers partagés. Pour un poste d’analyste de données junior, Microsoft Excel - niveau intermédiaire couvre les tâches d’un analyste junior, tandis que Analyse de données dans Excel porte sur la transformation des données d’un tableur en chiffres et en graphiques. Power BI et Tableau conviennent aux analystes qui créent des rapports dans ces outils.

Pour les administrateurs système, Active Directory et Administration de Windows Server conviennent aux environnements Windows, et Linux aux équipes qui gèrent des serveurs Linux. Docker, Kubernetes et Terraform correspondent chacun aux postes d’ingénieur DevOps et d’ingénieur plateforme. Pour un poste de coordinateur marketing qui consiste à créer des visuels pour les réseaux sociaux, Canva correspond aux métiers du marketing et des réseaux sociaux. Figma convient aux designers produit et UX.

Tous les tests de cette catégorie sont de niveau intermédiaire. Huit nécessitent un ordinateur pour que les feuilles de calcul, les graphiques et les extraits de code soient assez grands pour être lisibles : les tests sur Excel, Google Sheets et la BI, ainsi que ceux sur Kubernetes et Microsoft SQL Server. Les autres peuvent aussi être passés sur un téléphone.

Comment les combiner

La plupart des emplois font appel à quelques outils seulement, et un test de 10 minutes par outil permet de garder une sélection courte. Choisissez les deux ou trois produits les plus utilisés dans le poste et laissez de côté les autres.

Certains ensembles découlent des postes associés aux tests. Un assistant administratif pourrait passer E-mails avec Microsoft Outlook, Microsoft Word et Microsoft Excel - niveau intermédiaire. Microsoft 365 seul permet plutôt d’évaluer plus largement la suite. Dans un bureau qui utilise Google, vous pouvez remplacer ces tests par E-mails avec Gmail, Google Docs et Google Sheets. Un analyste chargé des rapports pourrait associer Microsoft Excel - niveau intermédiaire à Power BI. Un développeur de bases de données qui travaille avec SQL Server pourrait passer Microsoft SQL Server et SQL Server Management Studio.

Pour un poste qui repose beaucoup sur les feuilles de calcul, Tâches Google Sheets évalue le travail pratique plutôt que les connaissances sur le sujet. Comme le test dure 60 minutes, il convient mieux à une étape ultérieure qu’à une première sélection.

La maîtrise des logiciels ne représente qu’une partie du poste. La bibliothèque de tests comprend également des tests cognitifs, linguistiques et propres à certains rôles, que vous pouvez ajouter à un test logiciel.

Chaque score est un indicateur que votre équipe peut examiner avec le CV et les entretiens. Il n’y a pas de seuil de réussite, et aucun résultat ne fait à lui seul avancer ou écarter un candidat.

Comment nous veillons à l’équité des tests

Les logiciels évoluent souvent, et les candidats les apprennent sur différentes versions, avec différents forfaits et sur différents appareils. Les indications d’équité de ces tests tiennent compte directement de ces différences.

Les questions portent sur le rôle d’une fonctionnalité et les situations où l’utiliser, pas sur l’emplacement d’un bouton ni sur le raccourci qui permet de l’ouvrir. Pour Word, les onglets du ruban et les commandes sont nommés en toutes lettres. AutoCAD utilise les noms des commandes tels qu’ils sont saisis. Les questions sur Microsoft 365 s’appliquent aussi bien aux versions de bureau qu’aux versions web. Lorsque le comportement varie selon les versions, la question précise la version ou les paramètres supposés, comme c’est le cas pour Microsoft SQL Server et Linux. Les sorties, fichiers ou paramètres dont dépend une question y sont présentés : il n’est donc pas nécessaire de se souvenir d’un écran particulier.

Les forfaits comptent également. Figma porte uniquement sur des fonctionnalités disponibles dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Canva porte sur la version gratuite. Aucun candidat n’a donc besoin d’un compte payant pour les avoir apprises.

Les exemples de données sont neutres : commandes, tickets et stocks plutôt que données propres à un secteur, sans symboles monétaires et avec des noms de divers horizons. Dans les tests Power BI et Tableau, les graphiques se lisent à partir des valeurs et des libellés, jamais des couleurs. Les formulations utilisent un anglais américain simple, sans expressions idiomatiques.

Tâches Google Sheets utilise uniquement des fonctions qui se comportent de la même manière dans Google Sheets et dans la feuille de calcul de HireValid. Consultez Équité et aménagements pour savoir comment les candidats peuvent demander de l’aide, et Comment nous concevons nos tests pour découvrir comment les questions sont rédigées.