COMPÉTENCES LOGICIELLES

Test Microsoft 365 pour le recrutement

Découvrez comment les candidats accomplissent des tâches courantes sur Microsoft 365, dans les principales applications de bureau et de collaboration.

11 minutes
16 questions
Intermédiaire
Choix multiple
Questions en anglais
Téléphone et ordinateur

Utilisez ce test gratuitement Voir les formats de questions

La réponse courte

Le test Microsoft 365 est une évaluation de 11 minutes, de niveau intermédiaire, des compétences pratiques sur Word, Excel, PowerPoint et les applications de collaboration, notamment Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint et Forms. Ses 16 questions à choix multiples s’appuient sur des tâches professionnelles. Utilisez-le pour les postes d’administration de bureau et de direction, de coordination de projets, de marketing, de ressources humaines, de gestion documentaire et d’autres fonctions reposant sur Microsoft 365.

Ce que cela mesure

Des compétences pratiques de niveau intermédiaire sur Word, Excel, PowerPoint et les applications de collaboration Microsoft 365.

Documents Word

Les questions portent sur des tâches professionnelles liées aux documents dans Word.

Feuilles de calcul Excel

Les questions portent sur des tâches professionnelles liées aux feuilles de calcul dans Excel.

Présentations PowerPoint

Les questions portent sur des tâches professionnelles liées aux diapositives dans PowerPoint.

Teams, Outlook et partage de fichiers

Les questions portent sur les applications utilisées pour se réunir, partager des fichiers et recueillir des informations, notamment Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint et Forms.

Formats de questions

Choix multiple

Le candidat : Lit une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisit la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.

Vous voyez : Si le candidat maîtrise suffisamment le sujet pour le mettre en pratique, et pas seulement le reconnaître.

16 questions en 11 minutes, présentées une à une.

Postes adaptés à ce test

Postes où l’on passe une grande partie de la journée sur Microsoft 365 : administration de bureau et de direction, coordination de projets, communication et marketing, soutien aux ventes, ressources humaines, gestion documentaire, administration scolaire et universitaire, responsables d’équipe et support informatique de premier niveau.

Ce que ce test peut montrer

Maîtrise pratique des applications
Découvrez comment les candidats abordent des tâches sur Word, Excel et PowerPoint, au lieu de vous fier uniquement à leur CV.
Maîtrise de la collaboration
Évaluez la maîtrise de Teams, Outlook et du partage de fichiers, ainsi que des tâches liées aux documents et aux feuilles de calcul.
Questions axées sur le milieu professionnel
Chaque question décrit une tâche, souvent avec un petit tableau ou un détail tiré d’un fichier, et demande quelle action permet de l’accomplir ou ce qui va se passer.
Une évaluation ciblée
Utilisez un seul test de 11 minutes pour évaluer les compétences sur les applications de bureau requises dans des postes comme l’administration de bureau et la coordination de projets.

Ce que vous obtenez pour chaque candidat

Exemple de rapport (données fictives)Microsoft 365

70 %Percentile 44. Référence : candidats HireValid, n = 822

Documents Word76 %

Feuilles de calcul Excel55 %

Présentations PowerPoint86 %

Teams, Outlook et partage de fichiers61 %

Integrity ScoreConfiance élevée

Est resté sur l’onglet du test pendant toute sa durée
Aucune réponse copiée-collée
A répondu à un rythme régulier

Les scores, les profils et les signaux d’intégrité sont des éléments que vous pouvez examiner en complément d’un entretien, et ne constituent jamais une décision automatique.

Utilisez ce test gratuitement

Signaux d’intégrité du test à examiner

Chaque candidat reçoit un jeu de questions différent, sélectionné dans de vastes banques. Les questions s’affichent dans un ordre différent à chaque tentative et les choix de réponse sont mélangés. Le navigateur reçoit une question à la fois ; les corrigés restent sur les serveurs de HireValid. Le chronométrage se fait sur le serveur et, en cas de rechargement, la même question s’affiche avec le temps restant. Les candidats ne peuvent ni copier ni sélectionner le texte des questions ; toute tentative de copie bloquée est enregistrée. Ce test de 11 minutes ne permet pas de revenir en arrière. HireValid enregistre des signaux tels que le temps passé hors de l’onglet du test, le collage de texte dans les réponses et les réponses données plus vite qu’une question ne peut être lue. Un Integrity Score et une chronologie des éléments recueillis résument les signaux pour examen par l’employeur ; aucun des deux ne prend de décision à lui seul. Avec le consentement du candidat, l’employeur peut ajouter des photos prises par webcam à des moments aléatoires.

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Considérez le score comme un élément parmi d’autres

Examinez le score avec un court exercice pratique pertinent pour le poste, comme une tâche sur un document, une feuille de calcul ou une présentation. Menez ensuite un entretien structuré et posez les mêmes questions liées au poste à chaque candidat. Le score est un élément à examiner par une personne, et non une décision d’embauche. Pour découvrir des postes connexes, consultez Office Administrator et Marketing Coordinator. Pour une évaluation distincte des compétences sur les feuilles de calcul, consultez Microsoft Excel Intermediate.

Questions d’entretien structuré

Parlez-moi d’une tâche professionnelle pour laquelle vous avez utilisé Word afin de préparer ou de mettre à jour un document. Quel était votre objectif et comment vous y êtes-vous pris ?
Écoutez si le candidat décrit clairement la tâche et les actions qu’il a lui-même effectuées sur un document.
Décrivez une situation où vous avez utilisé une feuille de calcul Excel pour organiser des informations pour quelqu’un d’autre. Comment avez-vous décidé quoi inclure ?
Écoutez si le candidat donne un exemple pertinent et explique avec soin comment la feuille de calcul a contribué à la tâche.
Comment vous y prendriez-vous pour partager un fichier avec des collègues qui doivent travailler dessus ensemble ?
Évaluez si le candidat propose une approche pratique du partage de fichiers et de la collaboration, en tenant compte des besoins décrits dans le scénario.

Comprendre les scores et les repères

Équité et aménagements

Les questions expliquent à quoi sert une fonctionnalité et dans quelles situations l’utiliser, plutôt que d’indiquer où se trouve un bouton. Elles conviennent donc aussi bien aux versions de bureau qu’aux versions web. Toute question portant sur un paramètre qui dépend des choix d’une organisation le précise. Les scénarios s’appuient sur des tâches courantes au bureau, utilisent des noms issus de divers horizons, ne contiennent aucun symbole monétaire et ne supposent pas de connaissances locales. Les dates sont présentées de façon à éviter toute ambiguïté. Les tableaux sont courts et faciles à lire sur tous les écrans.

Vous pouvez accorder un délai supplémentaire à tout candidat à titre d’aménagement. Les résultats sont des éléments qu’une personne doit examiner, jamais une décision automatique.

Provisoire : la fiabilité sera indiquée une fois que 200 candidats auront passé le test.

Découvrez notre approche de l’équité

Détails du test

Une évaluation variée, de niveau intermédiaire, des compétences Microsoft 365 dont on a besoin au quotidien au bureau. Elle porte sur les documents dans Word, les feuilles de calcul dans Excel, les présentations dans PowerPoint et les applications que les équipes utilisent pour se réunir, partager des fichiers et recueillir des informations : Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint et Forms. Chaque question présente une tâche professionnelle, souvent avec un petit tableau ou un détail tiré d’un fichier, et demande quelle action permet de l’accomplir ou ce qui va se passer.

Les questions sont en anglais.
Aucun support n'est nécessaire.
Chaque question reçoit une réponse une seule fois, dans l’ordre, sans possibilité de revenir en arrière.
4 questions d’entraînement, 4 minutes, avant le test chronométré.

Microsoft 365, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Microsoft Forms sont des marques déposées appartenant à leurs propriétaires. HireValid n’y est pas affilié et n’est pas approuvé par ces derniers.

Foire aux questions

Que mesure le test Microsoft 365 ?+

Il évalue des compétences pratiques de niveau intermédiaire sur les documents Word, les feuilles de calcul Excel et les présentations PowerPoint. Il porte aussi sur les applications de collaboration utilisées pour se réunir, partager des fichiers et recueillir des informations, notamment Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint et Forms.

À quoi ressemblent les questions du test Microsoft 365 ?+

Les 16 questions sont à choix multiples et décrivent des tâches professionnelles. Une question peut inclure un petit tableau ou un détail tiré d’un fichier, puis demander quelle action permettrait d’accomplir la tâche ou ce qui se passerait.

Combien de temps dure le test Microsoft 365 ?+

Le test dure 11 minutes et comprend 16 questions. Les candidats peuvent essayer un exercice d’entraînement distinct de 4 questions à faire en 4 minutes. Il n’est pas possible de revenir à une question précédente pendant le test.

Quels postes peuvent utiliser le test Microsoft 365 ?+

Il s’adresse aux postes où l’on passe une grande partie de la journée sur Microsoft 365, notamment l’administration de bureau et de direction, la coordination de projets, la communication et le marketing, le soutien aux ventes, les ressources humaines, la gestion documentaire, l’administration scolaire et universitaire, les responsables d’équipe et le support informatique de premier niveau.