COMPÉTENCES LOGICIELLES

Test Word recrutement : évaluation Microsoft Word

Évaluez la façon dont les candidats travaillent sur des documents professionnels courants, des modèles et de la mise en forme aux modifications suivies et aux commentaires.

12 minutes
20 questions
Intermédiaire
Choix multiple
Questions en anglais
Téléphone et ordinateur

Utilisez ce test gratuitement Voir les formats de questions

La réponse courte

Ce test Word de recrutement sur Microsoft Word dure 12 minutes et évalue des compétences intermédiaires. Ses 20 questions à choix multiples mesurent la capacité des candidats à gérer des fichiers et des modèles, à mettre en forme des textes courants et des documents longs, ainsi qu’à modifier ou relire des documents seuls ou en collaboration. Il est conçu pour des postes tels qu’assistant personnel ou de direction, responsable de bureau, coordinateur RH, assistant juridique, éditeur et rédacteur publicitaire.

Ce que cela mesure

Connaissances pratiques de Microsoft Word pour gérer, mettre en forme, modifier et relire des documents professionnels.

Fichiers, modèles et modes d’affichage

Gérer des fichiers, créer des documents à partir de modèles et choisir le mode d’affichage adapté à la tâche.

Mise en forme courante du texte et des pages

Paramètres du texte, des paragraphes et des pages pour les lettres, rapports et comptes rendus de réunion courants.

Structure et mise en page des documents longs

Styles, sections et tables des matières pour assurer la cohérence d’un rapport ou d’une politique de plusieurs pages.

Modification et collaboration

Réviser des documents seul ou avec des collègues à l’aide des modifications suivies et des commentaires.

Formats de questions

Choix multiple

Le candidat : Lit une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisit la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.

Vous voyez : Si le candidat maîtrise suffisamment le sujet pour le mettre en pratique, et pas seulement le reconnaître.

20 questions en 12 minutes, présentées une à une.

Postes adaptés à ce test

Postes impliquant la création et la révision quotidienne de documents : assistant personnel ou de direction, responsable de bureau, coordinateur RH, parajuriste, rédacteur, concepteur-rédacteur, spécialiste du marketing de contenu, enseignant, ainsi que d’autres fonctions administratives et rédactionnelles.

Ce que ce test apporte à votre processus de recrutement

Évaluez la maîtrise pratique de Word
Un CV peut mentionner Microsoft Word sans montrer comment une personne s’y prendrait pour réaliser une tâche précise sur un document. De courtes mises en situation, des tableaux et des énoncés invitent les candidats à choisir la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. Vous obtenez ainsi des indications sur leur capacité à utiliser les fonctionnalités.
Évaluez les tâches requises par le poste
Les questions portent sur les fichiers et les modèles, la mise en forme du texte courant et des pages, la structure des documents longs, ainsi que la révision avec le suivi des modifications et les commentaires. Ce test de compétences Microsoft Word est donc pertinent lorsque le poste implique de créer ou de réviser des documents professionnels.
Ciblez votre évaluation
Le test de niveau intermédiaire dure 12 minutes et comprend 20 questions. Une série d’entraînement distincte de 4 questions dure 4 minutes. Les candidats peuvent ainsi se familiariser avec le format des questions avant de commencer le test.
Posez une question de suivi plus précise
Les résultats aux questions peuvent vous aider à choisir les aspects à explorer lors d’un exercice pratique ou d’un entretien structuré. Vous pouvez approfondir la façon dont le candidat aborderait un rapport, une politique ou un compte rendu de réunion, plutôt que de vous fier uniquement à une mention sur son CV.

Ce que vous obtenez pour chaque candidat

Exemple de rapport (données fictives)Microsoft Word

76 %Percentile 57. Référence : candidats HireValid, n = 400

Fichiers, modèles et modes d’affichage58 %

Mise en forme courante du texte et des pages83 %

Structure et mise en page des documents longs80 %

Modification et collaboration81 %

Integrity ScoreConfiance élevée

Est resté sur l’onglet du test pendant toute sa durée
Aucune réponse copiée-collée
A répondu à un rythme régulier

Les scores, les profils et les signaux d’intégrité sont des éléments que vous pouvez examiner en complément d’un entretien, et ne constituent jamais une décision automatique.

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Signaux d’intégrité de l’évaluation à examiner

Chaque candidat reçoit un ensemble différent de questions tirées de grandes banques. L’ordre des questions change à chaque tentative et les choix de réponse sont mélangés. Le navigateur reçoit une question à la fois, tandis que les réponses restent sur les serveurs de HireValid. Le temps est décompté côté serveur. Si la page est actualisée, la même question s’affiche avec le temps restant. Le texte des questions ne peut pas être copié ni sélectionné, et toute tentative de copie bloquée est consignée dans la chronologie. Les liens d’invitation personnels expirent et une évaluation terminée ne peut pas être repassée. HireValid enregistre des signaux tels que le temps passé hors de l’onglet de l’évaluation, le collage de texte dans les réponses et les réponses données plus rapidement qu’une question ne peut être lue. Ces signaux sont résumés dans un Integrity Score accompagné d’une chronologie des éléments que l’employeur peut examiner. Le système ne prend jamais de décision de lui-même. Avec le consentement du candidat, l’employeur peut ajouter des photos prises par webcam à des moments aléatoires. Consultez le guide sur les tests de recrutement pour en savoir plus sur le contexte du recrutement.

Comment nous prévenons la fraude assistée par l’IA · Signaux d’intégrité

Utilisez le score comme un indice, pas comme un verdict

Examinez le score en même temps que la candidature et un exercice pratique pertinent pour le poste. Pour un poste qui implique la création de rapports, vous pourriez demander au candidat de mettre en forme un court document, d’en organiser les sections ou de relire des modifications. Si le travail porte sur des politiques ou des comptes rendus de réunion, demandez-lui comment il gérerait les commentaires et les modifications suivies. Servez-vous d’un entretien structuré pour explorer ses choix et le contexte de travail. Le test d’évaluation Microsoft Word doit éclairer votre analyse, et non décider à votre place. Pour en savoir plus sur la conception d’un processus cohérent, consultez Comment nous concevons nos tests.

Questions d’entretien structuré

Vous recevez un rapport dont les titres ne sont pas cohérents et dont la table des matières n’est plus à jour. Comment vous y prendriez-vous pour le corriger ?
Écoutez si le candidat décrit une démarche claire qui prend en compte la structure du document long, les styles et la table des matières, plutôt que de simplement modifier le texte visible.
Un collègue vous envoie un brouillon avec des modifications suivies et des commentaires. Comment le reliriez-vous avant d’en préparer une version propre ?
Évaluez si le candidat aborde la révision des modifications et des commentaires avec méthode, et s’il tient compte de l’objectif du document et de son public cible.
Vous devez préparer une lettre réutilisable à partir d’un modèle existant. Que vérifieriez-vous et que modifieriez-vous avant de la partager ?
Évaluez si le candidat prête attention au fichier et au modèle, au texte de la lettre et à sa mise en page, et si le résultat répond à la demande.
On vous demande de réviser un compte rendu de réunion tout en préservant les commentaires de son auteur initial. Comment procéderiez-vous aux modifications ?
Écoutez si le candidat explique concrètement comment il modifierait et relirait un document avec d’autres personnes à l’aide de commentaires ou de modifications suivies.

Comprendre les scores et les repères

Adapté aux postes intermédiaires qui impliquent beaucoup de travail sur les documents

Ce test Microsoft Word s’adresse aux personnes qui créent et révisent des documents au quotidien, notamment les assistants personnels et de direction, les responsables de bureau, les coordinateurs RH, les assistants juridiques, les éditeurs, les rédacteurs publicitaires, les spécialistes du marketing de contenu et les enseignants. Son niveau intermédiaire permet de vérifier de façon ciblée les connaissances pratiques nécessaires aux tâches documentaires, plutôt que d’évaluer l’aptitude générale à occuper un poste. Pour commencer par une approche plus large, fondée sur le poste, consultez la page du poste d’administrateur de bureau ou la page du poste d’assistant virtuel.

À quoi ressemble le format des questions

Chaque question décrit une tâche réaliste sur un document et demande à quoi sert une fonctionnalité ou quelle méthode permet d’obtenir le résultat souhaité. Les candidats lisent une courte mise en situation, un tableau ou un énoncé, puis choisissent la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. L’évaluation Microsoft Word porte sur la mise en pratique, et pas seulement sur la reconnaissance du nom d’une fonctionnalité. Les questions s’appuient sur des documents courants au travail, tels que des lettres, des rapports, des politiques et des comptes rendus de réunion. Elles décrivent Microsoft Word tel qu’il fonctionne dans la version actuelle de Microsoft 365 pour Windows et désignent par écrit les onglets du ruban et les commandes. Il n’est donc pas nécessaire de reconnaître une capture d’écran ou de mémoriser des raccourcis clavier pour répondre.

Associez-le à d’autres évaluations pertinentes pour le recrutement

Choisissez une autre évaluation uniquement si elle correspond au travail demandé. Pour un poste qui implique aussi l’utilisation de feuilles de calcul, vous pouvez opter pour Microsoft Excel Intermediate. Si le poste consiste à travailler sur des données dans Google Sheets, le test Google Sheets peut également convenir. Il s’agit de compétences distinctes de Microsoft Word. Pour évaluer les compétences numériques générales, pensez au test Maîtrise de l’informatique (PC). Analysez les résultats Word en les complétant par votre propre évaluation du travail du candidat sur des documents.

Équité et aménagements

Les questions décrivent Word tel qu’il fonctionne dans la version actuelle de Microsoft 365 pour Windows et désignent par écrit les onglets du ruban et les commandes. Il n’est donc pas nécessaire de reconnaître une capture d’écran ni de mémoriser des raccourcis clavier. Les documents sont courants au travail, par exemple des lettres, des rapports, des politiques et des comptes rendus de réunion. Ils ne comportent ni symboles monétaires, ni expressions idiomatiques, ni références à des connaissances locales, et les noms utilisés sont issus de différents horizons. Le niveau de lecture est simple et chaque question est assez courte pour être lue confortablement dans le temps imparti.

Vous pouvez accorder un délai supplémentaire à tout candidat à titre d’aménagement. Les résultats sont des éléments qu’une personne doit examiner, jamais une décision automatique.

Provisoire : la fiabilité sera communiquée lorsque 200 candidats l’auront terminée.

Découvrez notre approche de l’équité

Détails du test

Des questions courtes et pratiques sur la création et la gestion de documents professionnels dans Microsoft Word, à un niveau intermédiaire. Le test porte sur la gestion des fichiers et des modèles, la mise en forme courante du texte et des paragraphes, les outils pour les documents longs comme les styles, les sections et les tables des matières, ainsi que la relecture individuelle ou collaborative à l’aide des modifications suivies et des commentaires. Chaque question décrit une tâche réaliste sur un document et demande à quoi sert une fonctionnalité ou quelle méthode permet d’obtenir le résultat souhaité.

Les questions sont en anglais.
Aucun support n'est nécessaire.
Chaque question reçoit une réponse une seule fois, dans l’ordre, sans possibilité de revenir en arrière.
4 questions d’entraînement, 4 minutes, avant le test chronométré.

Microsoft Word, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint sont des marques déposées appartenant à leurs propriétaires. HireValid n’y est pas affilié et n’est pas approuvé par ces derniers.

Foire aux questions

Que mesure le test Word de recrutement sur Microsoft Word ?+

Cette évaluation mesure la maîtrise pratique de Microsoft Word pour gérer, mettre en forme, modifier et relire des documents professionnels. Le test Microsoft Word porte sur les fichiers et les modèles, la mise en forme courante du texte et des pages, les outils pour les documents longs comme les styles, les sections et les tables des matières, ainsi que la relecture à l’aide des modifications suivies et des commentaires.

Combien de temps dure l’évaluation Microsoft Word et que contient le test d’entraînement ?+

Le test de recrutement comprend 20 questions et dure 12 minutes. La série d’entraînement comprend 4 questions et dure 4 minutes. Les questions sont à choix multiples et peuvent demander aux candidats de sélectionner la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. Utilisez la série d’entraînement pour présenter le format, et non pour évaluer davantage les compétences du candidat sur Word.

À qui s’adresse le test d’évaluation Microsoft Word ?+

Cette évaluation s’adresse aux employeurs qui recrutent pour des postes de niveau intermédiaire impliquant la création ou la révision quotidienne de documents. Ces postes peuvent notamment être ceux d’assistant personnel ou de direction, de responsable de bureau, de coordinateur RH, de parajuriste, de rédacteur, de concepteur-rédacteur, de spécialiste du marketing de contenu ou d’enseignant. Choisissez une évaluation correspondant au travail sur les documents requis par le poste, puis examinez le résultat avec d’autres éléments pertinents pour le poste.

L’évaluation Microsoft Word utilise-t-elle des captures d’écran ou des raccourcis clavier ?+

Non. Les questions décrivent Word tel qu’il fonctionne dans la version actuelle de Microsoft 365 pour Windows et désignent par écrit les onglets du ruban et les commandes. Il n’est pas nécessaire de reconnaître une capture d’écran ni de mémoriser des raccourcis clavier. Les questions portent sur des documents courants au travail, tels que des lettres, des rapports, des politiques et des comptes rendus de réunion.

Comment utiliser le test de compétences Microsoft Word dans un processus d’entretien ?+

Utilisez le score comme un élément parmi d’autres, puis examinez un échantillon de travail pertinent et posez des questions structurées. Vous pouvez, par exemple, demander au candidat comment il corrigerait une table des matières, vérifierait les modifications suivies ou préparerait une lettre à partir d’un modèle. Le test aide une personne à évaluer le candidat ; il ne prend pas la décision d’embauche.

L’évaluation Microsoft Word est-elle utile pour les postes qui impliquent de la rédaction collaborative ?+

Elle comprend des questions sur la modification et la collaboration, notamment sur la relecture de documents seul ou avec d’autres personnes à l’aide des modifications suivies et des commentaires. Elle est donc pertinente pour les postes qui impliquent de réviser des documents partagés, des politiques ou des comptes rendus de réunion. Pour comprendre comment le candidat aborderait ces tâches, poursuivez l’échange avec une discussion liée au poste ou un exercice pratique.