COMPÉTENCES LOGICIELLES

Test Google Docs pour le recrutement

Découvrez comment les candidats gèrent les tâches courantes liées aux documents, de la configuration des pages et des modifications au partage et au choix du format de sortie.

10 minutes
15 questions
Intermédiaire
Choix multiple
Questions en anglais
Téléphone et ordinateur

Utilisez ce test gratuitement Voir les formats de questions

La réponse courte

Le test Google Docs est une évaluation à choix multiples de 10 minutes et 15 questions, qui mesure les connaissances pratiques de niveau intermédiaire. Il porte sur la mise en page et les styles, les contenus insérés, le suivi des modifications, les formats de sortie et les paramètres d'accès. Utilisez-le pour les postes d'assistant administratif ou de direction, de coordinateur de bureau, d'éditeur, de rédacteur de rapports et de propositions, et pour les personnes qui créent des documents d'équipe.

Ce que cela mesure

Connaissances pratiques de la mise en page, des contenus insérés, du suivi des modifications, des formats de sortie et des paramètres d'accès dans Google Docs.

Mise en page et styles

Porte sur la configuration des pages et l'utilisation des styles et de la mise en page d'un document.

Tableaux, images et liens

Porte sur l'ajout de tableaux, d'images, de liens et d'autres contenus.

Suggestions, versions et formats de sortie

Porte sur le suivi des modifications à l'aide des suggestions, des commentaires et des versions, puis sur la préparation des fichiers en vue de les imprimer, de les télécharger ou de les publier.

Accès et modification collaborative

Porte sur le choix des personnes autorisées à consulter, commenter ou modifier un fichier.

Formats de questions

Choix multiple

Le candidat : Lit une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisit la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.

Vous voyez : Si le candidat maîtrise suffisamment le sujet pour le mettre en pratique, et pas seulement le reconnaître.

15 questions en 10 minutes, présentées une à une.

Postes adaptés à ce test

Postes qui impliquent de rédiger, de mettre en forme et de partager des documents au quotidien : assistants administratifs et de direction, coordinateurs de bureau, éditeurs, rédacteurs de rapports et de propositions, ainsi que les personnes qui créent des newsletters, des documents à distribuer et d'autres documents d'équipe.

Ce que le test Google Docs peut révéler

Connaissances pratiques en traitement de documents
Un CV peut mentionner Google Docs, mais ce test évalue la capacité des candidats à réfléchir à des tâches courantes liées aux pages, aux styles et à la mise en page.
Révision et choix du format de sortie
Découvrez comment les candidats utilisent les suggestions, les commentaires et les versions, et préparent un fichier en vue de l'imprimer, de le télécharger ou de le publier.
Choix des options de partage
Vérifiez leur compréhension des accès en lecture, en commentaire et en modification afin de disposer d'un sujet précis à approfondir.
Des entretiens mieux ciblés
Utilisez les résultats pour préparer un exercice pratique pertinent et un entretien structuré, plutôt que de vous fier à une affirmation générale concernant l’expérience des logiciels.

Ce que vous obtenez pour chaque candidat

Exemple de rapport (données fictives)Google Docs

79 %Percentile 64. Référence : candidats HireValid, n = 1 233

Mise en page et styles76 %

Tableaux, images et liens67 %

Suggestions, versions et formats de sortie82 %

Accès et modification collaborative89 %

Integrity ScoreConfiance élevée

Est resté sur l’onglet du test pendant toute sa durée
Aucune réponse copiée-collée
A répondu à un rythme régulier

Les scores, les profils et les signaux d’intégrité sont des éléments que vous pouvez examiner en complément d’un entretien, et ne constituent jamais une décision automatique.

Utilisez ce test gratuitement

Configuration du test et signaux d'intégrité

Chaque tentative propose un ensemble différent de questions tirées de vastes banques. Les questions sont présentées dans un ordre différent et les options de réponse sont mélangées. Le navigateur affiche une question à la fois. Les corrigés restent sur les serveurs de HireValid. Le chronométrage s'effectue sur le serveur : si la page est rechargée, la même question réapparaît avec le temps restant. Le texte des questions ne peut être ni copié ni sélectionné. Toute tentative de copie bloquée est consignée dans la chronologie. HireValid peut synthétiser des signaux, comme le temps passé hors de l'onglet du test, les réponses dans lesquelles du texte a été collé et les réponses données plus vite qu'il n'est possible de lire une question, sous la forme d'un Integrity Score accompagné d'une chronologie des éléments observés. Un employeur examine ces signaux ; ils ne permettent pas de prendre une décision à eux seuls. Avec le consentement du candidat, des photos prises aléatoirement par webcam peuvent être ajoutées.

Comment nous prévenons la fraude assistée par l’IA · Signaux d’intégrité

Utilisez le score comme un élément parmi d’autres

Examinez le score avec un court échantillon de travail et un entretien structuré. Vous pouvez, par exemple, demander à un candidat de mettre en forme un court document avec une mise en page claire, du contenu inséré et des paramètres d'accès adaptés. Servez-vous du résultat pour choisir les sujets à approfondir, et non comme verdict à lui seul. Si le poste implique également l'utilisation d'autres outils de traitement de documents ou de feuilles de calcul, envisagez les tests distincts Microsoft Word, Google Sheets ou Microsoft Excel Intermediate.

Questions d’entretien structuré

Expliquez-moi comment vous prépareriez un rapport partagé pour l’impression et pour une utilisation en ligne.
Évaluez si la personne explique clairement comment configurer une page et choisir un format de sortie, par exemple l'impression, le téléchargement ou la publication.
Parlez-moi d'un document dans lequel vous avez dû examiner les modifications apportées par d'autres personnes. Comment avez-vous procédé ?
Vérifiez si la personne utilise à bon escient les suggestions, les commentaires et les versions, et si elle aborde l'examen des modifications de manière réfléchie.
Comment définiriez-vous les accès pour des collègues qui ont besoin de niveaux de participation différents dans un document ?
Vérifiez si la personne distingue les accès en lecture, en commentaire et en modification.
Décrivez comment vous rendriez un document d'équipe plus facile à utiliser à l'aide d'un tableau, d'une image ou d'un lien.
Vérifiez si la personne choisit un contenu pertinent à insérer en fonction de la tâche liée au document.

Comprendre les scores et les repères

Équité et aménagements

Les questions décrivent les menus, les paramètres et les documents avec des mots : il n'est donc pas nécessaire de se souvenir d'un écran précis ou d'un raccourci clavier. Elles s'appuient sur des fonctionnalités stables de Google Docs dans un navigateur Web. Les mises en situation utilisent des documents professionnels neutres et des prénoms issus de nombreux horizons. Elles ne contiennent ni symboles monétaires, ni expressions idiomatiques, ni références locales. Le niveau de lecture reste simple et chaque question laisse suffisamment de temps pour être lue attentivement une fois.

Vous pouvez accorder un délai supplémentaire à tout candidat à titre d’aménagement. Les résultats sont des éléments qu’une personne doit examiner, jamais une décision automatique.

Provisoire : la fiabilité est indiquée une fois que 200 candidats ont terminé le test.

Découvrez notre approche de l’équité

Détails du test

Des questions de niveau intermédiaire sur les tâches courantes dans Google Docs. Elles portent sur la configuration des pages, des styles et de la mise en page ; l'ajout de tableaux, d'images, de liens et d'autres contenus ; le suivi des modifications à l'aide des suggestions, des commentaires et des versions, puis la préparation d'un fichier en vue de l'imprimer, de le télécharger ou de le publier ; et le choix des personnes autorisées à consulter, commenter ou modifier un fichier. Chaque question décrit une tâche ou une courte situation, puis demande à quoi sert une fonctionnalité ou quelle méthode permet d'accomplir le travail.

Les questions sont en anglais.
Aucun support n'est nécessaire.
Chaque question reçoit une réponse une seule fois, dans l’ordre, sans possibilité de revenir en arrière.
4 questions d’entraînement, 4 minutes, avant le test chronométré.

Google Docs est une marque déposée appartenant à son propriétaire. HireValid n’y est pas affilié et n’est pas approuvé par celui-ci.

Foire aux questions

Que mesure le test Google Docs ?+

Il évalue les connaissances pratiques en matière de mise en page et de styles ; de tableaux, d'images, de liens et d'autres contenus insérés ; de suggestions, de commentaires et de versions ; de préparation des formats de sortie ; et de choix des personnes autorisées à consulter, commenter ou modifier un fichier.

Combien de temps dure le test Google Docs et quel format de questions utilise-t-il ?+

Le test de niveau intermédiaire comprend 15 questions à choix multiples et dure 10 minutes. Chaque question décrit une tâche ou une courte situation et vous demande à quoi sert une fonctionnalité ou quelle méthode permet d’accomplir la tâche. Une série d’entraînement comprend 4 questions et dure 4 minutes.

Qui devrait utiliser le test Google Docs ?+

Il s'adresse aux postes qui impliquent de rédiger, de mettre en forme et de partager des documents au quotidien. Cela comprend les assistants administratifs et de direction, les coordinateurs de bureau, les éditeurs, les rédacteurs de rapports et de propositions, ainsi que les personnes qui créent des newsletters, des documents à distribuer et d'autres documents d'équipe.

Les candidats peuvent-ils revenir à une question du test Google Docs ?+

Non. Les candidats ne peuvent pas revenir aux questions précédentes. L'évaluation présente une question à la fois, et l'ordre des questions et des options de réponse est mélangé à chaque tentative.