COMPETENZE INFORMATICHE

Test pratico su Google Sheets per la selezione

Scopri come i candidati affrontano attività pratiche in un foglio di calcolo interattivo.

  • 60 minuti
  • 6 domande
  • Intermedio
  • Attività con fogli di calcolo
  • Domande in inglese
  • Solo desktop

La risposta breve

Il test pratico su Google Sheets è una valutazione di selezione di livello intermedio per il personale d'ufficio e amministrativo, i coordinatori di progetto, chi si occupa delle operazioni di vendita e degli acquisti, il personale amministrativo delle risorse umane e altre figure che aggiornano fogli di calcolo. I candidati svolgono attività pratiche in un foglio di lavoro per dimostrare come usano formule, ordinamento, funzioni di ricerca, logica condizionale e riepiloghi simili a tabelle pivot.

Che cosa misura

Competenze pratiche con i fogli di calcolo: formule, ordinamento, funzioni di ricerca, logica condizionale e riepiloghi simili a tabelle pivot, in un foglio di lavoro.

Formule di base

I candidati usano formule di base in un foglio di lavoro interattivo; per ogni attività, il punteggio si basa sui valori nelle celle indicate.

Ordinamento dei record

I candidati ordinano i record secondo l'ordine richiesto dall'attività.

Formule di ricerca

I candidati usano formule di ricerca per lavorare con le informazioni nel foglio.

Formule condizionali

I candidati applicano formule condizionali nell'attività sul foglio di calcolo.

Riepiloghi simili a tabelle pivot

I candidati creano riepiloghi simili a tabelle pivot con gruppi di righe e colonne, somme, conteggi, medie, filtri e totali complessivi.

Formati delle domande

Attività con fogli di calcolo

Il candidato: Inserisce valori o formule nelle celle di un piccolo foglio di calcolo per completare un'attività.

Ecco cosa vedrai: Esercizi pratici con fogli di calcolo, valutati in base ai risultati prodotti dalle formule.

6 domande in 60 minuti, presentate una alla volta.

Ruoli adatti a questo test

Personale d'ufficio e amministrativo, coordinatori di progetto, addetti alle operazioni di vendita, agli acquisti e all'amministrazione delle risorse umane, addetti alle ricerche di mercato e altre figure che creano e aggiornano fogli di calcolo ogni giorno.

Cosa può mostrare questo test

  1. Verifica le formule utilizzate

    I candidati inseriscono formule in un foglio di lavoro; il punteggio si basa sui valori ottenuti nelle celle indicate in ciascuna attività.

  2. Valuta la creazione di riepiloghi

    Verifica se un candidato sa creare somme, conteggi, medie, filtri e totali complessivi raggruppati in un riepilogo simile a una tabella pivot.

  3. Definire regole chiare per le attività

    Ogni attività specifica tutte le regole da cui dipende la risposta; i dati usano numeri semplici e date scritte in modo da evitare interpretazioni errate.

  4. Usa la sintassi di Google Sheets

    Il foglio utilizza la stessa sintassi delle formule di Google Sheets, quindi i candidati che già lavorano con Google Sheets possono scrivere le formule come farebbero sul lavoro.

Cosa ottieni per ogni candidato

Esempio di report (dati fittizi)Attività con Google Sheets
72%Percentile 48. Riferimento: candidati HireValid, n = 494
Formule di base56%
Ordinamento dei record67%
Formule di ricerca86%
Formule condizionali61%
Riepiloghi simili a tabelle pivot88%
Integrity ScoreElevata affidabilità
  • Ha mantenuto aperta la scheda del test per tutta la durata
  • Nessuna risposta incollata
  • Risposte date a ritmo costante

Punteggi, profili e segnali di integrità sono elementi da valutare insieme a un colloquio, mai una decisione automatica.

Usa questo test gratis

In che modo il test aiuta la valutazione

Ogni candidato riceve un diverso insieme di domande, selezionate da ampi archivi, e le domande compaiono in un ordine diverso. Nel browser viene mostrata una domanda alla volta e non è possibile tornare indietro. Il timer è gestito dal server, quindi, se la pagina viene ricaricata, viene ripristinata la stessa domanda con il tempo rimanente. Il testo delle domande non può essere selezionato o copiato; i tentativi di copia bloccati vengono registrati. HireValid registra segnali come il tempo trascorso lontano dalla scheda del test e il testo incollato nelle risposte, poi li riassume in un Integrity Score con una cronologia delle evidenze che il datore di lavoro può esaminare. Non prende decisioni in autonomia. Con il consenso del candidato, il datore di lavoro può aggiungere foto scattate dalla webcam in momenti casuali. Scopra di più su come creiamo i nostri test e sul test di Google Sheets.

Usare il punteggio come elemento di valutazione

Esamini il punteggio insieme a un esercizio pratico con fogli di calcolo attinente al ruolo e a un colloquio strutturato, con le stesse domande relative al lavoro per ogni candidato. Il punteggio è una delle evidenze da considerare nella valutazione, non una decisione a sé stante. Consulti la nostra guida ai test pre-assunzione per saperne di più sull'uso delle valutazioni nella selezione.

Domande per colloqui strutturati

  1. Spieghi come organizzerebbe un foglio con i record in arrivo per una revisione settimanale.

    Valuta se il candidato spiega chiaramente come ordinare i record nell'ordine richiesto e verificare che il foglio risultante soddisfi le esigenze dell'attività.

  2. Descriva un riepilogo che ha creato in un foglio di calcolo per aiutare qualcuno a esaminare delle informazioni.

    Valuta come il candidato ha raggruppato le informazioni e scelto somme, conteggi, medie, filtri o totali complessivi in base alle esigenze del lavoro.

  3. Descriva come userebbe un foglio di calcolo per collegare record correlati.

    Valuta se il candidato fornisce un esempio pertinente di utilizzo di formule di ricerca e di verifica dell'utilità dei valori ottenuti.

Equità e misure di supporto

I fogli contengono dati aziendali di uso quotidiano, numeri semplici senza simboli di valuta, date scritte in modo da non poter essere interpretate male e nomi provenienti da contesti diversi. Le attività richiedono solo funzioni che si comportano allo stesso modo in Google Sheets e nel foglio di HireValid con impostazioni statunitensi. Il testo specifica tutte le regole da cui dipende la risposta e il test richiede un computer, così i fogli possono essere abbastanza grandi da consentire di lavorarci.

È possibile concedere tempo aggiuntivo a qualsiasi candidato come misura di accomodamento. I risultati sono elementi che una persona può esaminare, mai una decisione automatica.

Provvisorio: non sono ancora disponibili valori di riferimento; l'affidabilità verrà riportata quando 200 candidati avranno completato il test.

Leggi il nostro approccio all'equità

Dettagli del test

Sei attività pratiche di livello intermedio in un foglio di calcolo interattivo: formule di base, ordinamento dei record secondo l'ordine richiesto, formule di ricerca e condizionali e creazione dei riepiloghi prodotti da una tabella pivot (gruppi di righe e colonne, somme, conteggi, medie, filtri e totali complessivi). Le attività si svolgono nel foglio di calcolo di HireValid, che usa la stessa sintassi delle formule di Google Sheets. Per ogni attività, il punteggio si basa sui valori nelle celle indicate.

  • Le domande sono in inglese.
  • Non sono necessari ausili.
  • Si risponde a ogni domanda una sola volta, nell’ordine previsto, senza poter tornare indietro.
  • 1 esercizio pratico, 10 minuti, prima del test a tempo.
  • Da svolgere su un computer desktop o portatile.

Google Sheets è un marchio del rispettivo titolare. HireValid non è affiliata a tale titolare né è da lui approvata.

Domande frequenti

In che modo il test pratico su Google Sheets tiene conto dell'equità?+

Le attività usano dati aziendali di uso quotidiano, numeri semplici, date non ambigue e nomi provenienti da contesti diversi. Il test richiede un computer, così i fogli possono essere abbastanza grandi da consentire di lavorarci.

Quali esercitazioni sono incluse nel test sulle attività in Google Sheets e quanto dura?+

La sessione di esercitazione include una domanda e dura 10 minuti. La valutazione comprende sei attività pratiche con fogli di calcolo e dura 60 minuti. Usate la sessione di esercitazione per aiutare i candidati a familiarizzare con il formato delle attività.

Quali strumenti possono usare i candidati durante il test sulle attività in Google Sheets?+

Non è consentito usare aiuti. Il test si svolge solo da computer e i candidati lavorano nel foglio di calcolo di HireValid, che usa la stessa sintassi delle formule di Google Sheets. Per ogni attività, il punteggio si basa sui valori nelle celle indicate; i candidati non possono tornare a un'attività precedente.

Per quali ruoli e livelli è adatto il test sulle attività in Google Sheets?+

È una valutazione di livello intermedio per il personale d'ufficio e amministrativo, i coordinatori di progetto, chi si occupa delle operazioni di vendita e degli acquisti e il personale amministrativo delle risorse umane. Può essere adatta anche a un ruolo di [Office Administrator](/roles/office-administrator) che richiede di aggiornare fogli di calcolo ogni giorno.

Il test pratico su Google Sheets si basa su funzioni che cambiano a seconda del programma per fogli di calcolo?+

No. Le attività richiedono solo funzioni che si comportano allo stesso modo in Google Sheets e nel foglio di HireValid con impostazioni statunitensi. Il testo di ogni attività specifica tutte le regole da cui dipende la risposta, così i candidati non vengono penalizzati per un'impostazione o una funzione gestita diversamente dal programma che usano abitualmente.

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