Valutazioni delle competenze software per la selezione

Cosa comprendono i 58 test

Ogni test riguarda un prodotto specifico, quindi il gruppo è come un elenco dei software usati dai team. Le app per l'ufficio e la produttività costituiscono il gruppo più numeroso, con 12 test, da Microsoft Word e Email con Microsoft Outlook a Google Docs. L'assistenza e l'amministrazione IT comprendono 9 test, tra cui Active Directory e Linux. I database ne comprendono 7, tra cui PostgreSQL e Microsoft SQL Server.

I gruppi dati e analisi e cloud e DevOps hanno 6 test ciascuno. Il primo include Power BI e Tableau; il secondo include Docker e Terraform. Il gruppo design comprende 5 test, da Figma a Canva. Ingegneria e produzione ne comprendono 4, tra cui AutoCAD. Gli altri riguardano software finanziari come Xero, strumenti di sicurezza come Splunk, strumenti per sviluppatori come Git e software per la gestione dei progetti, gli acquisti e il CRM.

Tutti e 58 i test sono di livello intermedio. Cinquantasette sono a scelta multipla. La maggior parte dura 10 minuti; Microsoft 365 dura 11 minuti e Microsoft Word 12. Google Sheets Tasks è diverso: comprende sei attività da svolgere in un foglio di lavoro in 60 minuti, su formule, ordinamento, funzioni di ricerca, logica condizionale e riepiloghi in stile tabella pivot.

Quali test sono adatti a ciascun ruolo

Abbinate il test al software indicato nella descrizione del lavoro, non a una categoria generica. Un test su un prodotto non dimostra la competenza in un altro, quindi un risultato su Tableau dice poco sulle competenze in Power BI.

Per un addetto all'amministrazione d'ufficio o un addetto alla reception, Email con Microsoft Outlook indica entrambe le mansioni, mentre Email con Gmail è adatto al personale di reception e d'ufficio che usa ogni giorno la posta elettronica e i calendari condivisi. Per un analista dati junior, Microsoft Excel Intermediate riguarda le attività tipiche di un analista junior, mentre Data Analytics in Excel verte sulla trasformazione dei dati dei fogli di calcolo in valori e grafici. Power BI e Tableau sono adatti agli analisti che creano report con questi strumenti.

Per gli amministratori di sistema, Active Directory e Windows Server Administration sono adatti agli ambienti Windows, mentre Linux è indicato per i team che gestiscono server Linux. Per gli ingegneri DevOps e platform, Docker, Kubernetes e Terraform indicano ciascuno le relative mansioni. Per un coordinatore marketing che crea grafiche per i social, Canva è indicato per i ruoli di marketing e social media. Figma è adatto ai designer di prodotto e UX.

Tutti i test di questo gruppo sono di livello intermedio. Per otto test serve un computer, così fogli di lavoro, grafici ed elenchi di codice si leggono meglio: i test su Excel, Google Sheets e BI, oltre a Kubernetes e Microsoft SQL Server. Gli altri si possono svolgere anche da telefono.

Come combinarli

La maggior parte dei lavori richiede l'uso di pochi strumenti e un test di 10 minuti per strumento permette di mantenere breve la selezione. Scegliete i due o tre prodotti più usati nel ruolo e tralasciate gli altri.

Alcune combinazioni derivano dai ruoli indicati nei nomi dei test. Un addetto all'amministrazione d'ufficio potrebbe svolgere Email con Microsoft Outlook, Microsoft Word e Microsoft Excel Intermediate. Microsoft 365 da solo offre invece una panoramica più ampia della suite. Per un ufficio che usa Google, si possono scegliere Email con Gmail, Google Docs e Google Sheets. Un analista che prepara report potrebbe abbinare Microsoft Excel Intermediate a Power BI. Un programmatore di database che lavora con SQL Server potrebbe svolgere Microsoft SQL Server e SQL Server Management Studio.

Quando il lavoro prevede molto uso dei fogli di calcolo, Google Sheets Tasks mostra le capacità pratiche invece di verificare solo le conoscenze. Dura 60 minuti, quindi è più adatto a una fase successiva che a una prima selezione.

La conoscenza dei software è solo una parte del lavoro. La libreria dei test include anche test cognitivi, linguistici e specifici per ruolo, da affiancare a un test software.

Ogni punteggio è un'indicazione che il team può valutare insieme al curriculum e ai colloqui. Non c'è una soglia di superamento e nessun risultato, da solo, determina se un candidato prosegue o viene escluso.

Come garantiamo l'equità dei test

I software cambiano spesso e i candidati possono averli imparati su versioni, piani e dispositivi diversi. Le note sull'equità di questi test affrontano direttamente questo aspetto.

Le domande verificano cosa fa una funzione e quando usarla, non dove si trova un pulsante o quale scorciatoia la attiva. Per Word, le schede della barra multifunzione e i comandi sono indicati con il loro nome; AutoCAD usa i nomi digitati dei comandi e le domande su Microsoft 365 valgono sia per la versione desktop sia per quella web. Quando il comportamento cambia tra le versioni, la domanda specifica la versione o le impostazioni di riferimento, come avviene per Microsoft SQL Server e Linux. Ogni output, file o impostazione da cui dipende una domanda è mostrato, quindi non serve ricordare una schermata specifica.

Anche i piani sono importanti. Figma verifica solo funzioni disponibili in tutti i piani, compreso quello gratuito, e Canva riguarda la versione gratuita, quindi nessun candidato deve avere un account a pagamento per averle imparate.

I dati di esempio sono neutrali e includono ordini, ticket e scorte, senza riferimenti a un singolo settore, simboli di valuta o nomi riconducibili a un solo contesto. Nei test su Power BI e Tableau, i grafici si leggono in base ai valori e alle etichette, mai al colore. Il testo è in inglese americano semplice e senza espressioni idiomatiche.

Google Sheets Tasks usa solo funzioni che si comportano allo stesso modo in Google Sheets e nel foglio di HireValid. Per sapere come i candidati possono richiedere supporto, consultate Equità e accomodamenti; per scoprire come vengono scritte le domande, consultate Come creiamo i nostri test.