نموذج وصف وظيفي لـأمين دفاتر

كيفية استخدام هذا النموذج

انسخ القالب، واستبدل كل عنصر نائب بين معقوفين، واحذف ما لا ينطبق. استخدم صياغة واضحة: يساعد الوصف الوظيفي الموجز والصريح لوظيفة محاسب على جذب المرشحين المناسبين للدور، واستبعاد من قد لا يجدون متعة فيه. قبل النشر، تحقّق من نطاق الراتب والموقع وساعات العمل، وتأكد من أن كل متطلب ضروري فعلًا للموظف خلال الأشهر الأولى.

ما الذي ينبغي تضمينه: مهام مسك الدفاتر

تشمل مهام مسك الدفاتر المعتادة تسجيل المبيعات والمشتريات، ومعالجة فواتير المورّدين ومدفوعاتهم، وإصدار فواتير العملاء ومتابعة المبالغ المتأخرة، ومطابقة الحسابات المصرفية وحسابات البطاقات، وإعداد أرقام ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة، وصيانة جداول البيانات وتجهيز السجلات للمحاسب. اختر المهام التي تناسب نشاطك التجاري والبرامج التي تستخدمها.

حدد نطاق العمل بدقة: هل يتولى مسؤول مسك الدفاتر أيضًا الرواتب أو التقارير الختامية للشهر أو إعداد الحسابات الختامية للسنة؟ ولمن يرفع تقاريره، مثل مالك النشاط أو محاسب خارجي؟

كتابة إعلان وظيفي منصف وشامل

اطلب فقط ما تتطلبه الوظيفة. تجنب اشتراط شهادة جامعية أو عدد محدد من سنوات الخبرة ما لم تتطلب طبيعة العمل ذلك فعلًا، وتجنب صياغة توحي بعمر أو جنس أو خلفية معينة. اذكر نطاق الراتب إن أمكن، ووضح كيف يمكن للمرشحين طلب الترتيبات التيسيرية، واشرح عملية التوظيف، بما في ذلك أي اختبار للمهارات والمدة التي يستغرقها. يتناول دليلنا عملية التوظيف للشركات الصغيرة خطوة الإعلان إلى جانب بقية العملية.

من الوصف الوظيفي إلى التقييم

يطلب مثال العمل في القالب من المرشحين تسوية كشف حساب بنكي موجز وشرح الفروقات. استخدم المهمة نفسها كنموذج عمل، حتى يصف إعلان الوظيفة والاختبار والمقابلة الوظيفة ذاتها. يوضح تقييم محاسب الدفاتر الاختبارات التي ينبغي إرسالها أولًا، وتوفر لك أسئلة مقابلة محاسب الدفاتر مقابلة منظمة يمكنك اتباعها.

الأجر وساعات العمل وترتيباته

يقرأ المرشحون هذه الأقسام بعناية، لذا احرصوا على ذكر التفاصيل بوضوح. حدّدوا نطاق الأجر، أو على الأقل أجر البداية، وبيّنوا ما إذا كان الأجر بالساعة أم سنويًا. اذكروا ساعات العمل، وأي مناوبات أو عمل في عطلة نهاية الأسبوع، وما إذا كان العمل في مقر الشركة أو بنظام هجين أو عن بُعد. أشروا إلى المعدات التي توفرونها وأي تدريب خلال الأسابيع الأولى. تقلل التفاصيل الواضحة طلبات التقديم ممن لن يقبلوا الوظيفة، وتساعد المرشحين المناسبين لوظيفة مسك الدفاتر على التقديم بثقة.

بعد نشر إعلان الوظيفة

أرسل اختبار المهارات القصير نفسه إلى كل متقدم يستوفي المتطلبات الأساسية، ثم ادعُ الأقوى منهم إلى مقابلة منظّمة. قيّم كل مقابلة باستخدام بطاقة تقييم المقابلة نفسها، مع معايير مستمدة من المسؤوليات الواردة في قالب الوصف الوظيفي لمحاسب الدفاتر، حتى يقيس الإعلان والاختبار والمقابلة الوظيفة نفسها. يشرح دليلنا عن المقابلات المنظّمة كيفية إعداد الأسئلة وتقييمها، وكيفية توحيد التقييم إذا أجرى المقابلات أكثر من شخص.