نموذج وصف وظيفي لأصحاب الشركات الصغيرة: صيغة بسيطة للواجبات والمهارات والجدول الزمني والراتب، مع نصائح واختبار مهارات مناسب.
الإجابة المختصرة
يمنحك نموذج الوصف الوظيفي هذا، المخصص لأصحاب الشركات الصغيرة، صيغة بسيطة ومنصفة لأي وظيفة تقريبًا: ملخصًا موجزًا، والمهام الرئيسية، ومثالًا على العمل، والمتطلبات الأساسية، والأجر وساعات العمل، وطريقة سير عملية التوظيف لديك. انسخه واملأ الحقول النائبة، ولا تحتفظ إلا بالمتطلبات التي تحتاج إليها الوظيفة فعلًا.
استبدل العناصر النائبة وراجع النموذج بما يتوافق مع الوظيفة الفعلية والمتطلبات المحلية قبل استخدامه.
توظيف عام
[اسم الشركة] · [الموقع / ترتيبات العمل عن بُعد] · [نطاق الراتب] · [نوع التوظيف]
عن الوظيفة
ابدأ بأساس عام، ثم أضف نموذج عمل يعكس متطلبات الوظيفة المحددة. ستعمل مع [TEAM / MANAGER] لتحقيق [PRIMARY OUTCOME].
ما الذي ستفعله
- التعلّم والاستدلال في سياق عملنا اليومي.
- التعاون مع الآخرين في سياق عملنا اليومي.
- فهم المعلومات المكتوبة في سياق عملنا اليومي.
- أبقِ زملاءك على اطلاع بالتقدم والأسئلة والعوائق.
- راجع عملك وتفاعل مع الملاحظات بطريقة بنّاءة.
مثال على العمل
لخّص سياسة داخلية قصيرة واشرح كيف تنطبق على طلب واقعي من أحد العملاء.
ما الذي ستحتاج إليه
- دليل على قدرتك على أداء المهام الأساسية الموضحة أعلاه.
- تواصل واضح يناسب الوظيفة.
- الاستعداد لطرح الأسئلة والتعرّف على أنظمتنا.
[أضف المتطلبات المرتبطة بالوظيفة فقط]
ميزة إضافية
[مهارات اختيارية لا تُعد متطلبات للفرز]
ما نقدّمه
[الراتب والمزايا وساعات العمل والمعدات والتطوير]
إجراءات التقديم لدينا
قدّم طلبك عبر [APPLICATION LINK] قبل [DEADLINE]. نتوقع [STAGES AND APPROXIMATE TIME]. سيركز أي تقييم على العمل الموضح هنا. سنشرح لك الأدوات المسموح بها وآلية المراقبة قبل أن تبدأ.
الترتيبات التيسيرية
تواصل مع [EMPLOYER CONTACT] إذا كنت بحاجة إلى تيسير أو صيغة بديلة.
الخصوصية
اقرأ [EMPLOYER PRIVACY NOTICE] لمعرفة كيفية استخدام معلومات طلبك.
قبل النشر
استبدل جميع العناصر النائبة، وراجع متطلبات شفافية الأجور والتوظيف المحلية، واحذف أي شرط لا يُعد أساسيًا للوظيفة الفعلية.
ابدأ بتدوين ما سيقوم به الشخص خلال شهره الأول، ثم خلال الأشهر الستة الأولى. تصبح هذه القوائم المهام والمتطلبات. بعد ذلك، حدد نطاق الراتب وساعات العمل وموقعه، وعدد مراحل المقابلة التي ستجريها.
استخدم تنسيقًا موحدًا للوصف الوظيفي لكل دور: نبذة موجزة، والمهام، ومثال على العمل، وما تحتاج إليه، وما تقدمه، وإجراءات التوظيف والتسهيلات. يسهل على المرشحين قراءة إعلانات الوظائف الموحدة، كما يسهل عليك مقارنتها وتحديثها.
ما الذي ينبغي تضمينه: طبيعة الدور
يكون نموذج الوصف الوظيفي البسيط أكثر فاعلية عندما تكون المسؤوليات محددة. اكتب خمسة أو ستة أسطر، يصف كل منها مهمة فعلية وسبب أهميتها، مثل "الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان إرسال الطلبات في موعدها". تجنب الاكتفاء بعبارات مبهمة مثل "مهام أخرى حسب الحاجة"؛ وإذا كان الدور متنوعًا، فاذكر ما يشمله هذا التنوع عادةً.
ينبغي أيضًا أن يقدم الوصف الوظيفي العام صورة صادقة عن بيئة العمل: حجم الفريق، والجهة التي سيرفع إليها الموظف تقاريره، وأوقات الذروة، والأدوات التي سيستخدمها. في الشركات الصغيرة، غالبًا ما يتولى الموظفون مهامًا في مجالات متعددة، لذا اذكر المجالات الأهم.
ضروري مقابل مرغوب
متطلبات أساسية (استخدمها للتصفية):
المهارتان أو المهارات الثلاث التي سيستخدمها الشخص يوميًا
التواصل بوضوح بما يناسب الدور
الالتزام والاستعداد لتعلّم طريقة عملكم
أي متطلب قانوني يحتاجه العمل فعلًا، مثل الحصول على ترخيص
متطلبات إضافية مفضّلة (اذكرها، لكن لا تستخدمها للتصفية):
الخبرة في مجال عملكم
مهارات مفيدة يمكن تعلمها خلال الأشهر الأولى
الإلمام بأدواتكم
اجعل قائمة المتطلبات الأساسية قصيرة. فكل متطلب إضافي يقلّص عدد المرشحين، وقد تؤدي المتطلبات غير الضرورية للعمل إلى استبعاد موظفين جدد أكفاء على نحو غير منصف. وإذا أمكن تعلم مهارة خلال الأسابيع القليلة الأولى، فأدرجها ضمن المتطلبات الإضافية المفضّلة.
استخدم المهارات نفسها في ثلاثة مواضع: متطلبات إعلان الوظيفة، والاختبارات التي ترسلها، والأسئلة التي تطرحها. وتتبع أسئلة المقابلة العامة المهارات نفسها، كما يصلح مثال العمل في النموذج ليكون عينة عمل. أرسل الاختبارات نفسها إلى كل متقدم يستوفي المتطلبات الأساسية، ثم أجرِ مقابلات مع الأقوى.
كتابة إعلان وظيفي منصف وشامل
اطلب فقط ما تتطلبه الوظيفة. تجنب اشتراط شهادة جامعية أو عدد محدد من سنوات الخبرة ما لم تتطلب طبيعة العمل ذلك فعلًا، وتجنب صياغة توحي بعمر أو جنس أو خلفية معينة. اذكر نطاق الراتب إن أمكن، ووضح كيف يمكن للمرشحين طلب الترتيبات التيسيرية، واشرح عملية التوظيف، بما في ذلك أي اختبار للمهارات والمدة التي يستغرقها. يتناول دليلنا عملية التوظيف للشركات الصغيرة خطوة الإعلان إلى جانب بقية العملية.
بعد نشر إعلان الوظيفة
أرسل اختبار المهارات القصير نفسه إلى كل متقدم يستوفي المتطلبات الأساسية، ثم ادعُ الأقوى منهم إلى مقابلة منظّمة. قيّم كل مقابلة باستخدام بطاقة تقييم المقابلة نفسها، مع معايير مستمدة من المسؤوليات الواردة في قالب الوصف الوظيفي هذا للشركات الصغيرة، حتى يقيس الإعلان والاختبار والمقابلة الوظيفة نفسها. يشرح دليلنا عن المقابلات المنظّمة كيفية إعداد الأسئلة وتقييمها. لمزيد من القوالب، اطّلع على مكتبة قوالب الأوصاف الوظيفية.
الأسئلة الشائعة
ما أفضل تنسيق للوصف الوظيفي لشركة صغيرة؟+
اتبع الترتيب البسيط نفسه لكل وظيفة: ملخص قصير، وخمس أو ست مسؤوليات، ومثال على العمل، والمتطلبات الأساسية، والمتطلبات الإضافية المرغوبة، والأجر وساعات العمل، وإجراءات التوظيف، وكيفية طلب التسهيلات.
هل يمكنني استخدام قالب بسيط واحد لكل وظيفة؟+
نعم، بوصفه هيكلًا. أبقِ العناوين كما هي، لكن اكتب المهام والمتطلبات ومثال العمل الخاص بكل وظيفة. أما الوظائف الشائعة، فابدأ بدلًا من ذلك بقالب مخصص للوظيفة.
كيف أحدد المتطلبات التي أذكرها في إعلان وظيفة عامة؟+
حدّد ما سيقوم به الشخص خلال الشهر الأول والأشهر الستة الأولى، ثم اشترط المهارات التي تتطلبها تلك المهام فقط. واجعل ما يمكن تعلّمه بسرعة من المهارات الإضافية المرغوبة.
هل يتعين على الشركات الصغيرة ذكر الأجر في إعلانات الوظائف؟+
في بعض الأماكن، يُعد ذلك متطلبًا قانونيًا، ويساعد في كل مكان تقريبًا على زيادة عدد المتقدمين ومدى ملاءمتهم. اذكر نطاقًا للأجر أو، على الأقل، الأجر المبدئي، وتحقق من القواعد المعمول بها في الأماكن التي توظف فيها.
ما الاختبارات التي ينبغي أن أقرنها بإعلان توظيف عام؟+
ابدأ بأساس واسع، مثل القدرة المعرفية العامة والكفاءة في اللغة الإنجليزية، ثم أضف عينة عمل تستند إلى الوظيفة الفعلية. أضف اختبارًا خاصًا بالوظيفة إذا كانت تتطلب مهارة معينة.
حوّل الإعلان الوظيفي إلى جولة أولى عادلة
أرسل للمتقدمين اختبارًا قصيرًا للمهارات، وأجرِ مقابلات مع الأقوى منهم. مجانًا لخمسة مرشحين شهريًا.
أُعدّت هذه المادة التحريرية من HireValid بمساعدة الذكاء الاصطناعي. ولا تزال مراجعة خبراء محددين في المجال والمراجعة القانونية معلقتين. تم التحديث . اقرأ السياسة التحريرية.
تخمين أقل. أشخاص أكفاء أكثر.
يمكن للذكاء الاصطناعي أن يصقل الإجابة. وظّف بناء على المهارة التي تقف وراءه.
