نموذج الوصف الوظيفي لمنسق التسويق

كيفية تخصيص هذا النموذج

ابدأ بفريق التسويق وما يسعى إلى تحقيقه هذا العام، مثل زيادة العملاء المحتملين أو حجوزات الفعاليات أو المبيعات عبر الإنترنت. ثم اذكر القنوات والأدوات الرئيسية، وحجم الميزانية التي سيتولى المنسق إدارتها، والمسؤول الذي يرفع إليه تقاريره.

اطلب ملف أعمال إذا كان ذلك مفيدًا، ووضّح ما تريد الاطلاع عليه. تمنح مهمة كتابية قصيرة واختبار لأساسيات التسويق جميع المرشحين فرصة متساوية، بمن فيهم من ليس لديهم ملف أعمال متكامل.

ما الذي ينبغي تضمينه: مهام منسق التسويق

تشمل مهام منسق التسويق المعتادة جدولة المحتوى ونشره عبر القنوات المختلفة، وتنسيق الحملات مع المصممين والوكالات والزملاء، وكتابة النصوص القصيرة وتحريرها، وتحديث تقويم التسويق، وتجميع نتائج الحملات في تقارير بسيطة، وإدارة الميزانيات الصغيرة أو طلبات المورّدين. اختر المهام التي تناسب فريقك، واذكر القنوات الرئيسية، مثل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الفعاليات.

غالبًا ما تكون وظيفة مساعد التسويق أقل مستوى، وتركز على مهام الدعم وجدولة المحتوى، بينما يتولى المنسق إدارة الحملات الصغيرة من البداية إلى النهاية. اختر المسمى الذي يعكس مستوى المسؤولية، واشرح مسؤوليات منسق التسويق بوضوح حتى يتمكن المرشحون من تقدير مستوى الوظيفة.

ضروري مقابل مرغوب

متطلبات أساسية (استخدمها للتصفية):

• الكتابة بوضوح لجمهور وقنوات مختلفة
• تنظيم عدة حملات ومواعيد نهائية
• القدرة على قراءة نتائج الحملات البسيطة واستخلاص الاستنتاجات
• العمل بفاعلية مع المصممين والوكالات والزملاء

متطلبات إضافية مفضّلة (اذكرها، لكن لا تستخدمها للتصفية):

• الخبرة في أدوات البريد الإلكتروني أو التواصل الاجتماعي أو التحليلات لديكم
• مهارات أساسية في التصميم أو تحرير الفيديو
• الخبرة في مجال عملكم

اجعل قائمة المتطلبات الأساسية قصيرة. فكل متطلب إضافي يقلّص عدد المرشحين، وقد تؤدي المتطلبات غير الضرورية للعمل إلى استبعاد منسقي تسويق أكفاء على نحو غير منصف. وإذا أمكن تعلم مهارة خلال الأسابيع القليلة الأولى، فأدرجها ضمن المتطلبات الإضافية المفضّلة.

المهارات التي ينبغي اختبارها لهذه الوظيفة

تجمع حزمة تقييم منسق التسويق ثلاثة اختبارات تستغرق نحو 32 دقيقة إجمالًا:

• أساسيات التسويق الرقمي (10 دقائق) يوضح ما إذا كان المرشح يفهم القنوات ومقاييس الحملات والاختبارات.
• الاستدلال اللفظي (10 دقائق) يوضح مدى دقته في قراءة موجزات العمل والتقارير قبل استخلاص النتائج.
• الكتابة للأعمال (12 دقيقة) يوضح مدى وضوح كتابته للعملاء والزملاء.

استخدم المهارات نفسها في ثلاثة مواضع: متطلبات الإعلان، والاختبارات التي ترسلها، والأسئلة التي تطرحها. وتتناول أسئلة مقابلة منسق التسويق المهارات نفسها، كما يصلح مثال العمل في النموذج ليكون عينة عمل. أرسل الاختبارات نفسها إلى كل متقدم يستوفي المتطلبات الأساسية، ثم أجرِ مقابلات مع الأقوى.

كتابة إعلان وظيفي منصف وشامل

اطلب فقط ما تتطلبه الوظيفة. تجنب اشتراط شهادة جامعية أو عدد محدد من سنوات الخبرة ما لم تتطلب طبيعة العمل ذلك فعلًا، وتجنب صياغة توحي بعمر أو جنس أو خلفية معينة. اذكر نطاق الراتب إن أمكن، ووضح كيف يمكن للمرشحين طلب الترتيبات التيسيرية، واشرح عملية التوظيف، بما في ذلك أي اختبار للمهارات والمدة التي يستغرقها. يتناول دليلنا عملية التوظيف للشركات الصغيرة خطوة الإعلان إلى جانب بقية العملية.

بعد نشر إعلان الوظيفة

أرسل اختبار المهارات القصير نفسه إلى كل متقدم يستوفي المتطلبات الأساسية، ثم ادعُ الأقوى منهم إلى مقابلة منظّمة. قيّم كل مقابلة باستخدام بطاقة تقييم المقابلة نفسها، مع معايير مستمدة من المسؤوليات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لمنسق تسويق، حتى يقيس الإعلان والاختبار والمقابلة الوظيفة نفسها. يشرح دليلنا عن المقابلات المنظّمة كيفية إعداد الأسئلة وتقييمها. لمزيد من القوالب، اطّلع على مكتبة قوالب الأوصاف الوظيفية.