Vorlage für einen Interview-Bewertungsbogen zum kostenlosen Kopieren
Ein kostenloser Interview-Bewertungsbogen zum Kopieren in ein Dokument oder eine Tabelle: Bewerten Sie alle Kandidaten anhand derselben Kriterien auf einer Skala von 1 bis 4, halten Sie Belege fest und geben Sie eine klare Empfehlung ab.
Vorlage für einen Interview-Bewertungsbogen
BEWERTUNGSBOGEN FÜR DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH Stelle: [Job title] Bewerber/in: [Name] Interviewer/in: [Name] Datum: [Date] BEWERTUNGSSKALA (für jedes Kriterium verwenden) 4 = Sehr gut: konkretes Beispiel, alle wichtigen Verhaltensweisen, klares Ergebnis 3 = Gut: konkretes Beispiel, die meisten wichtigen Verhaltensweisen 2 = Teilweise: allgemeine Beschreibung, einige wichtige Verhaltensweisen fehlen 1 = Schwach: kein relevantes Beispiel oder Verhaltensweisen, die zu Problemen führen würden KRITERIEN 1. [Fähigkeit, z. B. Umgang mit schwierigen Kunden] Frage: [Ihre strukturierte Frage] Bewertung (1 bis 4): ___ Belege (Aussage der Bewerberin/des Bewerbers): ________________________________ 2. [Fähigkeit, z. B. Genauigkeit bei Details] Frage: [Ihre strukturierte Frage] Bewertung (1 bis 4): ___ Belege: ________________________________ 3. [Fähigkeit, z. B. Arbeiten gemäß Richtlinien] Frage: [Ihre strukturierte Frage] Bewertung (1 bis 4): ___ Belege: ________________________________ 4. [Fähigkeit] Frage: [Ihre strukturierte Frage] Bewertung (1 bis 4): ___ Belege: ________________________________ ERGEBNISSE DES FÄHIGKEITSTESTS (falls verwendet) Test und Ergebnis: ________________________________ Im Vorstellungsgespräch besprochen: [Ja / Nein] Notizen: ________________________________ GESAMTEMPFEHLUNG [ ] Eindeutig ja [ ] Ja [ ] Nein [ ] Eindeutig nein Hauptgrund auf Grundlage der obigen Belege: ________________________________ UNTERSCHRIFTEN Unterschrift Interviewer/in: ____________ Datum: ________ Bewertungen vor der Besprechung mit anderen Interviewerinnen und Interviewern eingetragen: [Ja / Nein]
Die kurze Antwort
Ein Interview-Bewertungsbogen ist ein Formular, das jede interviewende Person für alle Bewerberinnen und Bewerber ausfüllt. Er enthält dieselben Kriterien, eine Bewertungsskala mit klaren Anhaltspunkten, Platz für Belege zu jeder Bewertung und eine Gesamtbeurteilung. Diese Vorlage für einen Interview-Bewertungsbogen verwendet eine Skala von 1 bis 4 und bietet Platz für Ergebnisse aus Kompetenztests. So können Sie Bewerberinnen und Bewerber anhand von Belegen statt nach dem bloßen Eindruck vergleichen.
So verwenden Sie den Bewertungsbogen
Ersetzen Sie vor Beginn der Vorstellungsgespräche die Platzhalter in eckigen Klammern: die Stelle, drei bis fünf Kriterien zu den wichtigsten Fähigkeiten für die Stelle und die jeweils zugehörige strukturierte Frage. Verwenden Sie für alle Bewerberinnen und Bewerber für diese Stelle denselben Bewertungsbogen.
Bewerten Sie während des Gesprächs jede Antwort direkt im Anschluss und notieren Sie einen Beleg: Was hat die Person gesagt, das die Bewertung rechtfertigt? Wählen Sie am Ende eine Gesamtbewertung und nennen Sie den wichtigsten Grund dafür, gestützt auf die oben festgehaltenen Belege. In unserem Leitfaden zu strukturierten Vorstellungsgesprächen erfahren Sie anhand eines Beispiels, wie Sie die Fragen formulieren.
Verhaltensanker formulieren
Die Bewertungsskala funktioniert nur, wenn alle sie gleich verstehen. Verhaltensanker beschreiben für jedes Kriterium, wie eine Antwort mit 1, 2, 3 oder 4 konkret klingt, anhand dessen, was die bewerbende Person sagt oder getan hat. Bei einem Kriterium wie "Umgang mit schwierigen Kundinnen und Kunden" könnte eine 4 für "ein konkretes Beispiel, bei dem die Person zugehört, die Fakten geprüft, das Problem gelöst oder weitergeleitet und anschließend nachgefasst hat" stehen. Eine 1 könnte "kein Beispiel oder die Schuld wird dem Kunden gegeben" bedeuten.
Formulieren Sie die Verhaltensanker vor dem ersten Vorstellungsgespräch. Halten Sie sie kurz und konzentrieren Sie sich auf das Verhalten, nicht auf die Persönlichkeit. "Selbstbewusst" ist ein Eindruck; "nannte ein konkretes Beispiel mit einem klaren Ergebnis" ist ein Beleg. Die allgemeine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche in der Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Passen Sie sie an jedes Kriterium an.
Bewertung im Interviewgremium
Wenn mehrere Personen ein Vorstellungsgespräch führen, füllt jede Person ihre eigene Bewertung unabhängig und vor jeder Besprechung aus. Vergleichen Sie anschließend die Ergebnisse: Unterscheiden sich Bewertungen um mehr als einen Punkt, besprechen Sie die jeweils notierten Belege und einigen Sie sich auf eine Bewertung. So wird verhindert, dass die ranghöchste oder selbstsicherste Person die Entscheidung für alle trifft.
Prüfen Sie nach den ersten zwei oder drei Bewerberinnen und Bewerbern, ob alle die Skala einheitlich verwenden. Wenn eine Person alle um einen Punkt höher bewertet, legen Sie gemeinsam fest, was eine 3 bedeutet, und passen Sie die Bewertungen an. Bewahren Sie die ausgefüllten Bewertungsbögen zusammen als Dokumentation der Entscheidung auf. Sie dienen auch als Feedbackformular zum Vorstellungsgespräch, falls eine Person fragt, warum sie nicht ausgewählt wurde.
Bewertungsbögen mit Testergebnissen kombinieren
Eine Bewertung der Bewerberinnen und Bewerber ist besonders aussagekräftig, wenn sie durch weitere Erkenntnisse ergänzt wird. Halten Sie die Ergebnisse der Kompetenztests im vorgesehenen Bereich fest und nutzen Sie das Vorstellungsgespräch, um sie näher zu besprechen. Sie können die Person zum Beispiel bitten, eine ihrer Testantworten zu erläutern. Die Bibliothek mit Kompetenztests und die Rollenpakete liefern vergleichbare Ergebnisse, die Sie ins Vorstellungsgespräch einbringen können.
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung das Gesamtbild: Testergebnisse, Bewertungen aus dem Vorstellungsgespräch und mögliche Arbeitsproben. Vermeiden Sie es, eine starke Antwort im Vorstellungsgespräch höher zu gewichten als schwache Ergebnisse in anderen Bereichen. Treffen Sie auch keine Entscheidung allein auf Grundlage eines Testergebnisses, ohne das Vorstellungsgespräch einzubeziehen.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Bewerten Sie erst am Ende. Das Gedächtnis bevorzugt die letzten und einprägsamsten Antworten. Bewerten Sie fortlaufend.
- Lassen Sie die Nachweise nicht leer. Eine Bewertung ohne Belege lässt sich weder besprechen noch begründen.
- Verwenden Sie nicht für verschiedene Kandidatinnen und Kandidaten unterschiedliche Kriterien. Behalten Sie den Bewertungsbogen für die gesamte Runde bei.
- Bewerten Sie nicht die Persönlichkeit. Bewerten Sie, was die Kandidatinnen und Kandidaten gesagt und getan haben, nicht, ob Sie gern mit ihnen zusammenarbeiten würden.
- Besprechen Sie die Ergebnisse nicht vor der Bewertung. Bewerten Sie zuerst unabhängig voneinander und vergleichen Sie anschließend.
Den gesamten Ablauf von der Stellenbeschreibung bis zum Angebot finden Sie unter Einstellungsprozess für kleine Unternehmen. Vorgefertigte Fragen nach Rolle finden Sie in den Vorlagen für Fragen im Vorstellungsgespräch.
Beziehen Sie in jedes Vorstellungsgespräch Nachweise zu den Fähigkeiten ein
Senden Sie zuerst einen kurzen Fähigkeitstest und halten Sie die Ergebnisse auf Ihrer Bewertungsmatrix fest. Für fünf Kandidaten pro Monat kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Bewertungsbogen für Vorstellungsgespräche?+
Es ist ein Formular, das die interviewende Person für jede Kandidatin und jeden Kandidaten ausfüllt. Dabei werden alle anhand derselben arbeitsbezogenen Kriterien und einer festgelegten Skala bewertet und die Belege für jede Bewertung dokumentiert. So lassen sich Kandidatinnen und Kandidaten leichter vergleichen und Entscheidungen besser begründen.
Welche Bewertungsskala sollte ein Bewertungsbogen fürs Vorstellungsgespräch verwenden?+
Eine vierstufige Skala eignet sich gut, weil sie keinen neutralen Mittelwert hat. Interviewer müssen daher entscheiden, ob eine Antwort eher gut oder schwach ist. Welche Skala Sie auch verwenden: Beschreiben Sie für jedes Kriterium, wofür die einzelnen Stufen stehen.
Ist ein Bewertungsbogen für Interviews dasselbe wie ein Interview-Scorecard?+
Die Begriffe werden oft synonym verwendet. Ein gutes Formular zur Bewertung von Vorstellungsgesprächen, wie dieser Bewertungsbogen, enthält feste Kriterien, eine verankerte Bewertungsskala und Platz für konkrete Belege statt ausschließlich freier Eindrücke.
Wie viele Kriterien sollte ein Bewertungsbogen enthalten?+
Drei bis fünf Kriterien reichen für eine Stelle in einem kleinen Unternehmen meist aus: die Fähigkeiten, die gute von schwacher Leistung unterscheiden. Mehr Kriterien verlangsamen die Bewertung und liefern kaum zusätzliche Erkenntnisse.
Kann ich diese Bewertungstabelle in einer Tabellenkalkulation verwenden?+
Ja. Kopieren Sie die Vorlage für jedes Gespräch in ein eigenes Dokument oder erstellen Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro Kandidat und einer Spalte pro Kriterium sowie zusätzlichen Spalten für Belege und die Gesamtbewertung.
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