Softwarekompetenztests für die Personalauswahl

Was die 58 Tests abdecken

Jeder Test bezieht sich auf ein Produkt, sodass die Gruppe wie eine Liste der Software wirkt, die Teams verwenden. Büro- und Produktivitätsanwendungen bilden mit 12 Tests die größte Kategorie - von Microsoft Word und E-Mail mit Microsoft Outlook bis hin zu Google Docs. IT-Support und Administration umfassen 9 Tests, darunter Active Directory und Linux. Datenbanken sind mit 7 Tests vertreten, darunter PostgreSQL und Microsoft SQL Server.

Daten und Analytik sowie Cloud und DevOps umfassen jeweils 6 Tests. Zur ersten Kategorie gehören Power BI und Tableau, zur zweiten Docker und Terraform. Im Bereich Design gibt es 5 Tests - von Figma bis hin zu Canva. Engineering und Fertigung umfassen 4 Tests, darunter AutoCAD. Die übrigen Tests behandeln Finanzsoftware wie Xero, Sicherheitstools wie Splunk, Entwicklertools wie Git sowie Projekt-, Beschaffungs- und CRM-Software.

Alle 58 Tests haben ein mittleres Niveau. 57 sind Multiple-Choice-Tests. Die meisten dauern 10 Minuten; Microsoft 365 dauert 11 Minuten und Microsoft Word 12. Aufgaben in Google Sheets ist anders aufgebaut: In 60 Minuten bearbeiten Sie sechs Aufgaben in einem Arbeitsblatt. Dabei geht es um Formeln, Sortieren, Suchfunktionen, bedingte Logik und Pivot-ähnliche Zusammenfassungen.

Welche Tests zu welchen Rollen passen

Wählen Sie den Test passend zu der in der Stellenbeschreibung genannten Software aus, nicht zu einer übergeordneten Softwarekategorie. Ein Test zu einem Produkt belegt keine Kenntnisse in einem anderen. Ein Ergebnis für Tableau sagt daher wenig über die Kenntnisse in Power BI aus.

Für eine Büroassistenz oder eine Empfangskraft eignet sich der Test „E-Mail mit Microsoft Outlook“, der beide Tätigkeiten nennt. E-Mail mit Gmail passt zu Empfangs- und Büroteams, deren Arbeitstag von E-Mails und gemeinsam genutzten Kalendern geprägt ist. Für eine Junior-Datenanalystin oder einen Junior-Datenanalysten deckt Microsoft Excel Mittelstufe typische Aufgaben auf Junior-Level ab. Datenanalyse in Excel prüft, ob Kandidaten Tabellendaten in Kennzahlen und Diagramme umwandeln können. Power BI und Tableau eignen sich für Analysten, die mit diesen Tools Berichte erstellen.

Für Systemadministratoren passen Active Directory und Windows-Server-Administration zu Windows-Umgebungen. Linux eignet sich für Teams, die Linux-Server betreiben. Docker, Kubernetes und Terraform nennen jeweils DevOps- und Plattformtechnik als passende Tätigkeitsbereiche. Für eine Marketingkoordinatorin oder einen Marketingkoordinator, die oder der Grafiken für soziale Medien erstellt, eignet sich Canva. Figma passt zu Produkt- und UX-Designern.

Alle Tests hier sind für das mittlere Niveau gedacht. Bei acht Tests wird ein Computer empfohlen, damit Tabellenblätter, Diagramme und Code ausreichend groß angezeigt werden: bei den Excel-, Google-Sheets- und BI-Tests sowie bei Kubernetes und Microsoft SQL Server. Die übrigen Tests lassen sich auch auf einem Smartphone absolvieren.

So können Sie die Tests kombinieren

Bei den meisten Jobs kommen nur einige wenige Tools zum Einsatz. Mit einem 10-minütigen Test pro Tool bleibt die Testreihe kurz. Wählen Sie die zwei oder drei Produkte aus, mit denen die Rolle am häufigsten arbeitet, und lassen Sie die übrigen weg.

Einige Testkombinationen ergeben sich aus den Tätigkeiten, die in den Testbeschreibungen genannt werden. Eine Büroassistenz könnte die Tests „E-Mail mit Microsoft Outlook“, Microsoft Word und Microsoft Excel Mittelstufe absolvieren. Microsoft 365 allein bietet stattdessen einen breiten Überblick über die Suite. In einem Büro, das mit Google-Tools arbeitet, könnten Sie stattdessen „E-Mail mit Gmail“, Google Docs und Google Sheets auswählen. Für eine Reporting-Analystin oder einen Reporting-Analysten bietet sich die Kombination aus Microsoft Excel Mittelstufe und Power BI an. Ein Datenbankentwickler, der mit SQL Server arbeitet, könnte Microsoft SQL Server und SQL Server Management Studio absolvieren.

Wenn für die Stelle viel mit Tabellen gearbeitet wird, zeigt Aufgaben zu Google Sheets die praktische Arbeit statt des theoretischen Wissens. Der Test dauert 60 Minuten und ist damit lang. Er eignet sich daher besser für eine spätere Auswahlphase als für eine erste Vorauswahl.

Softwarekenntnisse sind nur ein Teil der Arbeit. Die Testbibliothek umfasst außerdem kognitive, sprachliche und rollenspezifische Tests, die Sie mit einem Softwaretest kombinieren können.

Jedes Ergebnis ist ein Hinweis, den Ihr Team gemeinsam mit dem Lebenslauf und den Gesprächen beurteilen sollte. Es gibt keinen Schwellenwert zum Bestehen, und kein Ergebnis allein entscheidet darüber, ob ein Kandidat weiterkommt oder ausscheidet.

So werden die Tests fair gestaltet

Software verändert sich häufig, und Kandidaten lernen damit in unterschiedlichen Versionen, Tarifen und auf verschiedenen Geräten. Die Hinweise zur Fairness dieser Tests gehen direkt darauf ein.

Die Fragen prüfen, was eine Funktion bewirkt und wann sie verwendet wird, nicht, wo sich eine Schaltfläche befindet oder mit welcher Tastenkombination sie geöffnet wird. Bei Word werden Menübandregisterkarten und Befehle ausgeschrieben. AutoCAD verwendet Befehle in ihrer Schreibweise, und die Fragen zu Microsoft 365 gelten gleichermaßen für die Desktop- und Webversion. Wenn sich das Verhalten zwischen Versionen unterscheidet, nennt die Frage die vorausgesetzte Version oder die Einstellungen, wie bei Microsoft SQL Server und Linux. Alle Ausgaben, Dateien und Einstellungen, auf die sich eine Frage bezieht, werden darin gezeigt. So hängt keine Antwort davon ab, ob jemand sich an eine bestimmte Bildschirmansicht erinnert.

Auch die Tarife spielen eine Rolle. Figma fragt nur Funktionen ab, die in allen Tarifen verfügbar sind, auch im kostenlosen. Canva bezieht sich auf die kostenlose Version. Kandidaten benötigen also kein kostenpflichtiges Konto, um diese Funktionen kennenzulernen.

Die Beispieldaten sind neutral und beziehen sich auf Bestellungen, Tickets und Lagerbestände statt auf eine bestimmte Branche. Sie enthalten keine Währungssymbole und Namen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Diagramme in den Power-BI- und Tableau-Tests werden anhand von Werten und Beschriftungen ausgewertet, niemals anhand von Farben. Die Formulierungen sind in einfachem US-Englisch und verzichten auf Redewendungen.

Aufgaben zu Google Sheets verwenden nur Funktionen, die sich in Google Sheets und im Tabellenblatt von HireValid gleich verhalten. Unter Fairness und angemessene Vorkehrungen erfahren Sie, wie Kandidaten Unterstützung anfordern können. Unter So entwickeln wir unsere Tests erfahren Sie, wie die Fragen formuliert werden.