Microsoft 365-Einstellungstest
Sehen Sie, wie Kandidatinnen und Kandidaten alltägliche Microsoft 365-Aufgaben in zentralen Büro- und Zusammenarbeits-Apps bewältigen.
- 11 Minuten
- 16 Fragen
- Mittelstufe
- Multiple Choice
- Fragen auf Englisch
- Smartphone und Desktop
Die kurze Antwort
Der Microsoft 365-Einstellungstest prüft in 11 Minuten praktische Kenntnisse auf mittlerem Niveau in Word, Excel, PowerPoint und Apps für die Zusammenarbeit, darunter Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und Forms. Die 16 Multiple-Choice-Fragen behandeln Aufgaben aus dem Arbeitsalltag. Nutzen Sie ihn für die Büro- und Geschäftsleitungsassistenz, Projektkoordination, Marketing, Personalwesen, Dokumentenverwaltung und andere Positionen, in denen Microsoft 365 gebraucht wird.
Was gemessen wird
Praktische Kenntnisse auf mittlerem Niveau in Word, Excel, PowerPoint und den Apps für die Zusammenarbeit in Microsoft 365.
Word-Dokumente
Die Fragen behandeln Aufgaben aus dem Arbeitsalltag mit Word-Dokumenten.
Excel-Tabellenblätter
Die Fragen behandeln Aufgaben aus dem Arbeitsalltag mit Excel-Tabellenblättern.
PowerPoint-Präsentationen
Die Fragen behandeln Aufgaben aus dem Arbeitsalltag mit PowerPoint-Präsentationen.
Teams, Outlook und das Teilen von Dateien
Die Fragen umfassen Apps für Besprechungen, zum Teilen von Dateien und zum Sammeln von Informationen, darunter Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und Forms.
Frageformate
Multiple Choice
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählt die richtige oder alle richtigen Antworten aus.
Sie sehen: Ob die kandidierende Person den Stoff gut genug kennt, um ihn anzuwenden, statt ihn nur wiederzuerkennen.
16 Fragen in 11 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Positionen, in denen viel mit Microsoft 365 gearbeitet wird: Büro- und Geschäftsleitungsassistenz, Projektkoordination, Kommunikation und Marketing, Vertriebsunterstützung, Personalwesen, Dokumentenverwaltung, die Verwaltung von Schulen und Hochschulen, Teamleitungen und IT-Support der ersten Ebene.
Was dieser Test zeigen kann
Praktische App-Kenntnisse
Sehen Sie, wie Kandidatinnen und Kandidaten Aufgaben in Word, Excel und PowerPoint angehen, statt sich nur auf den Lebenslauf zu verlassen.
Know-how zur Zusammenarbeit
Prüfen Sie neben Aufgaben zu Dokumenten und Tabellenblättern auch die Vertrautheit mit Teams, Outlook und dem Teilen von Dateien.
Fragen zum Arbeitsalltag
Jede Frage beschreibt eine Aufgabe, oft mit einer kleinen Tabelle oder einem Dateiausschnitt, und fragt, welche Handlung sie erledigt oder was passieren wird.
Ein gezielter Test
Prüfen Sie mit einem 11-minütigen Test Kenntnisse in verschiedenen Büro-Apps für Positionen wie Büroassistenz und Projektkoordination.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
Integritätssignale des Tests zur Prüfung
Jede Kandidatin und jeder Kandidat erhält eine andere Auswahl an Fragen aus großen Fragenpools. Bei jedem Versuch erscheinen die Fragen in einer anderen Reihenfolge, und die Antwortoptionen werden gemischt. Der Browser erhält jeweils nur eine Frage; die Lösungsschlüssel bleiben auf den Servern von HireValid. Die Zeitmessung läuft auf dem Server. Wird die Seite neu geladen, erscheint dieselbe Frage wieder, wobei nur die verbleibende Zeit zur Verfügung steht. Kandidatinnen und Kandidaten können den Fragetext weder kopieren noch markieren. Ein blockierter Kopierversuch wird aufgezeichnet. Bei diesem 11-minütigen Test können Sie nicht zu vorherigen Fragen zurückkehren. HireValid erfasst Signale wie die Zeit außerhalb des Test-Tabs, eingefügte Antworten und Antworten, die schneller gegeben werden, als eine Frage gelesen werden kann. Ein Integrity Score und eine Zeitleiste mit Belegen fassen die Signale für die Prüfung durch den Arbeitgeber zusammen. Keines von beiden entscheidet eigenständig. Mit Einwilligung der Kandidatin oder des Kandidaten kann ein Arbeitgeber Webcam-Fotos zu zufälligen Zeitpunkten hinzufügen.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Nutzen Sie das Ergebnis als einen von mehreren Anhaltspunkten
Prüfen Sie das Ergebnis zusammen mit einer kurzen Arbeitsprobe, zum Beispiel einer zum Aufgabenbereich passenden Dokument-, Tabellenblatt- oder Präsentationsaufgabe. Führen Sie anschließend ein strukturiertes Interview und stellen Sie allen Kandidatinnen und Kandidaten dieselben berufsbezogenen Fragen. Das Ergebnis ist ein Anhaltspunkt für die Prüfung durch eine Person und keine Einstellungsentscheidung. Weitere Informationen zu passenden Positionen finden Sie unter Office Administrator und Marketing Coordinator. Einen separaten Test zu Tabellenkalkulation finden Sie unter Microsoft Excel Intermediate.
Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche
Erzählen Sie mir von einer Aufgabe bei der Arbeit, für die Sie mit Word ein Dokument erstellt oder aktualisiert haben. Was mussten Sie erreichen, und wie sind Sie dabei vorgegangen?
Achten Sie auf eine klare Beschreibung der Aufgabe und darauf, welche Schritte die Kandidatin oder der Kandidat selbst am Dokument vorgenommen hat.
Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Excel-Tabellenblatt verwendet haben, um Informationen für jemand anderen aufzubereiten. Wie haben Sie entschieden, was darin enthalten sein sollte?
Achten Sie auf ein passendes Beispiel und eine durchdachte Erklärung dazu, wie das Tabellenblatt bei der Aufgabe geholfen hat.
Wie würden Sie eine Datei mit Kolleginnen und Kollegen teilen, die gemeinsam daran arbeiten müssen?
Achten Sie auf einen praktischen Umgang mit dem Teilen von Dateien und der Zusammenarbeit sowie darauf, ob die Anforderungen der Situation berücksichtigt werden.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Fairness und angemessene Vorkehrungen
Die Fragen beschreiben, was eine Funktion bewirkt und wann sie eingesetzt wird, statt den Standort einer Schaltfläche abzufragen. So eignen sie sich gleichermaßen für die Desktop- und Webversionen. Einstellungen, die von den Entscheidungen einer Organisation abhängen, werden in der Frage angegeben. Die Szenarien drehen sich um alltägliche Büroaufgaben, verwenden Namen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen, enthalten keine Währungssymbole und setzen kein lokales Wissen voraus. Datumsangaben sind so formuliert, dass sie nicht missverstanden werden können. Tabellen sind kurze Texttabellen, die auf jedem Bildschirm gut lesbar sind.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Die Zuverlässigkeit wird ausgewiesen, sobald 200 Kandidatinnen und Kandidaten den Test abgeschlossen haben.
Testdetails
Ein vielseitiger Test auf mittlerem Niveau prüft die Microsoft 365-Kenntnisse, die im Büroalltag gefragt sind. Er umfasst Dokumente in Word, Tabellenblätter in Excel, Präsentationen in PowerPoint sowie die Apps, die Teams für Besprechungen, zum Teilen von Dateien und zum Sammeln von Informationen nutzen: Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und Forms. Jede Frage beschreibt eine Aufgabe aus dem Arbeitsalltag, oft mit einer kleinen Tabelle oder einem Dateiausschnitt, und fragt, welche Handlung die Aufgabe erledigt oder was passieren wird.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Es sind keine Hilfsmittel erforderlich.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 4 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
Microsoft 365, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Microsoft Forms sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. HireValid ist weder mit ihnen verbunden noch werden sie von ihnen unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Was misst der Microsoft 365-Test?+
Der Test prüft praktische Kenntnisse auf mittlerem Niveau in Word-Dokumenten, Excel-Tabellenblättern und PowerPoint-Präsentationen. Außerdem umfasst er Apps für die Zusammenarbeit, die für Besprechungen, zum Teilen von Dateien und zum Sammeln von Informationen genutzt werden, darunter Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und Forms.
Wie sehen die Fragen im Microsoft 365-Einstellungstest aus?+
Die 16 Fragen sind Multiple-Choice-Fragen und beschreiben Aufgaben aus dem Arbeitsalltag. Eine Frage kann eine kleine Tabelle oder einen Dateiausschnitt enthalten und anschließend fragen, welche Handlung die Aufgabe erledigen würde oder was passieren würde.
Wie lange dauert der Microsoft 365-Einstellungstest?+
Der Test dauert 11 Minuten und umfasst 16 Fragen. Kandidatinnen und Kandidaten können einen separaten Übungssatz mit 4 Fragen in 4 Minuten ausprobieren. Im Test können sie nicht zu einer vorherigen Frage zurückkehren.
Für welche Stellen eignet sich der Microsoft 365-Test?+
Der Test eignet sich für Positionen, in denen viel mit Microsoft 365 gearbeitet wird. Dazu gehören Büro- und Geschäftsleitungsassistenz, Projektkoordination, Kommunikation und Marketing, Vertriebsunterstützung, Personalwesen, Dokumentenverwaltung, die Verwaltung von Schulen und Hochschulen, Teamleitungen und IT-Support der ersten Ebene.
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