Google Docs-Test für die Personalauswahl
Erfahren Sie, wie Bewerberinnen und Bewerber alltägliche Dokumentaufgaben bewältigen - von der Seiteneinrichtung und Bearbeitung bis zum Teilen und zur Ausgabe.
- 10 Minuten
- 15 Fragen
- Mittelstufe
- Multiple Choice
- Fragen auf Englisch
- Smartphone und Desktop
Die kurze Antwort
Der Google Docs-Test ist ein 10-minütiger Multiple-Choice-Test mit 15 Fragen zu praktischen Kenntnissen auf mittlerem Niveau. Er behandelt Seitenlayout und Formatvorlagen, eingefügte Inhalte, Änderungsverfolgung, Ausgabe und Zugriffseinstellungen. Nutzen Sie ihn für Assistenzstellen in der Verwaltung und Geschäftsführung, Bürokordination, Redaktion, das Verfassen von Berichten und Angeboten sowie für Personen, die Teamdokumente erstellen.
Was gemessen wird
Praktische Kenntnisse zu Layout, eingefügten Inhalten, Änderungsverfolgung, Ausgabe und Zugriffseinstellungen in Google Docs.
Seitenlayout und Formatvorlagen
Behandelt die Seiteneinrichtung sowie Formatvorlagen und Layout für ein Dokument.
Tabellen, Bilder und Links
Behandelt das Einfügen von Tabellen, Bildern, Links und anderen Inhalten.
Vorschläge, Versionen und Ausgabe
Behandelt die Nachverfolgung von Änderungen mit Vorschlägen, Kommentaren und Versionen sowie die Vorbereitung von Dateien zum Drucken, Herunterladen oder Veröffentlichen.
Zugriff und gemeinsame Bearbeitung
Behandelt die Frage, wer eine Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten darf.
Frageformate
Multiple Choice
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählt die richtige oder alle richtigen Antworten aus.
Sie sehen: Ob die kandidierende Person den Stoff gut genug kennt, um ihn anzuwenden, statt ihn nur wiederzuerkennen.
15 Fragen in 10 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Stellen, in denen täglich Dokumente erstellt, formatiert und geteilt werden: Assistenzstellen in der Verwaltung und Geschäftsführung, Bürokordination, Redaktion, das Verfassen von Berichten und Angeboten sowie die Erstellung von Newslettern, Handouts und anderen Teamdokumenten.
Was der Google Docs-Test zeigen kann
Praktische Dokumentenkenntnisse
Im Lebenslauf steht vielleicht Google Docs, aber in diesem Test müssen Bewerberinnen und Bewerber alltägliche Aufgaben rund um Seiten, Formatvorlagen und Layout durchdenken.
Änderungen prüfen und Ausgabe vorbereiten
Erfahren Sie, wie Bewerberinnen und Bewerber mit Vorschlägen, Kommentaren und Versionen umgehen und eine Datei zum Drucken, Herunterladen oder Veröffentlichen vorbereiten.
Freigabeoptionen
Prüfen Sie, ob sie die Zugriffsrechte zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten verstehen. So erhalten Sie ein konkretes Thema für das Nachgespräch.
Ein klarerer Fokus für das Vorstellungsgespräch
Nutzen Sie die Ergebnisse, um eine relevante Arbeitsprobe und ein strukturiertes Vorstellungsgespräch zu planen, statt sich auf eine allgemeine Aussage zur Softwareerfahrung zu verlassen.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
Testaufbau und Integritätssignale
Bei jedem Versuch wird eine andere Auswahl aus umfangreichen Fragenpools zusammengestellt. Die Fragen erscheinen in unterschiedlicher Reihenfolge, die Antwortoptionen werden gemischt und im Browser wird jeweils eine Frage angezeigt. Die Lösungsschlüssel bleiben auf den Servern von HireValid. Die Zeit wird auf dem Server erfasst. Wird die Seite neu geladen, erscheint daher dieselbe Frage mit der verbleibenden Zeit. Fragetexte können weder kopiert noch markiert werden. Ein blockierter Kopierversuch wird in der Zeitleiste aufgezeichnet. HireValid kann Signale wie die Zeit außerhalb des Test-Tabs, eingefügte Antworten und Antworten, die schneller eingegeben werden, als eine Frage gelesen werden kann, in einem Integrity Score mit einer Beleg-Zeitleiste zusammenfassen. Ein Arbeitgeber prüft diese Signale; sie führen nicht eigenständig zu einer Entscheidung. Mit Zustimmung der Bewerberin oder des Bewerbers können zufällig aufgenommene Webcam-Fotos hinzugefügt werden.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Nutzen Sie den Punktwert als einen Anhaltspunkt
Betrachten Sie das Ergebnis zusammen mit einer kurzen Arbeitsprobe und einem strukturierten Vorstellungsgespräch. Bitten Sie die Bewerberin oder den Bewerber zum Beispiel, ein kurzes Dokument mit übersichtlichem Seitenlayout, eingefügten Inhalten und passenden Zugriffseinstellungen zu formatieren. Nutzen Sie das Ergebnis, um Themen für Nachfragen auszuwählen, nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage. Wenn bei der Stelle auch andere Dokumenten- oder Tabellenprogramme zum Einsatz kommen, ziehen Sie die separaten Tests zu Microsoft Word, Google Sheets oder Microsoft Excel Intermediate in Betracht.
Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche
Erklären Sie mir Schritt für Schritt, wie Sie einen freigegebenen Bericht für den Druck und die Online-Nutzung vorbereiten würden.
Achten Sie auf eine klare Vorgehensweise bei der Seiteneinrichtung und der Wahl der Ausgabe, etwa Drucken, Herunterladen oder Veröffentlichen.
Erzählen Sie mir von einem Dokument, in dem Sie Änderungen anderer Personen prüfen mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
Achten Sie auf einen passenden Einsatz von Vorschlägen, Kommentaren und Versionen sowie auf eine durchdachte Vorgehensweise beim Prüfen von Änderungen.
Wie würden Sie die Zugriffsrechte für Kolleginnen und Kollegen festlegen, die unterschiedlich stark an einem Dokument mitarbeiten sollen?
Achten Sie darauf, ob zwischen den Zugriffsrechten zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten unterschieden wird.
Beschreiben Sie, wie Sie ein Teamdokument mit einer Tabelle, einem Bild oder einem Link benutzerfreundlicher gestalten würden.
Achten Sie auf eine praktische Auswahl eingefügter Inhalte, die zur Aufgabe des Dokuments passt.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Fairness und angemessene Vorkehrungen
Die Fragen beschreiben Menüs, Einstellungen und Dokumente in Worten. Es ist also nicht nötig, sich an eine bestimmte Bildschirmansicht oder Tastenkombination zu erinnern. Sie beruhen auf stabilen Funktionen von Google Docs im Webbrowser. Die Szenarien beziehen sich auf neutrale Dokumente aus dem Arbeitsalltag und verwenden Namen aus unterschiedlichen Herkunftskontexten. Sie enthalten keine Währungssymbole, Redewendungen oder Fragen, die lokales Wissen voraussetzen. Die Texte sind einfach gehalten, und für jede Frage ist genug Zeit vorgesehen, um sie einmal aufmerksam zu lesen.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Die Reliabilität wird angegeben, sobald 200 Bewerberinnen und Bewerber den Test abgeschlossen haben.
Testdetails
Fragen zu alltäglichen Aufgaben in Google Docs auf mittlerem Niveau. Sie behandeln die Einrichtung von Seiten, Formatvorlagen und Layout; das Hinzufügen von Tabellen, Bildern, Links und anderen Inhalten; die Nachverfolgung von Änderungen mit Vorschlägen, Kommentaren und Versionen sowie die Vorbereitung einer Datei zum Drucken, Herunterladen oder Veröffentlichen; und die Entscheidung, wer eine Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten darf. Jede Frage beschreibt eine Aufgabe oder eine kurze Situation und fragt, was eine Funktion bewirkt oder mit welcher Vorgehensweise sich die Aufgabe erledigen lässt.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Es sind keine Hilfsmittel erforderlich.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 4 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
Google Docs ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. HireValid ist weder mit dem Inhaber verbunden noch wird das Unternehmen von ihm unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Was misst der Google Docs-Test?+
Der Test misst praktische Kenntnisse in den Bereichen Seitenlayout und Formatvorlagen; Tabellen, Bilder, Links und andere eingefügte Inhalte; Vorschläge, Kommentare und Versionen; die Vorbereitung der Ausgabe sowie die Auswahl der Personen, die eine Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten dürfen.
Wie lange dauert der Google Docs-Test und welches Frageformat wird verwendet?+
Der Test für das mittlere Niveau umfasst 15 Multiple-Choice-Fragen und dauert 10 Minuten. Jede Frage beschreibt eine Aufgabe oder eine kurze Situation und fragt, was eine Funktion bewirkt oder welcher Ansatz die Aufgabe löst. Ein Übungsset umfasst 4 Fragen und dauert 4 Minuten.
Für wen eignet sich der Google Docs-Test?+
Der Test eignet sich für Stellen, in denen täglich Dokumente erstellt, formatiert und geteilt werden. Dazu gehören Assistenzstellen in der Verwaltung und Geschäftsführung, Bürokordination, Redaktion, das Verfassen von Berichten und Angeboten sowie die Erstellung von Newslettern, Handouts und anderen Teamdokumenten.
Können Bewerberinnen und Bewerber im Google Docs-Test zu einer vorherigen Frage zurückkehren?+
Nein. Bewerberinnen und Bewerber können nicht zu vorherigen Fragen zurückkehren. Der Test zeigt jeweils eine Frage an. Bei jedem Versuch werden die Fragen und Antwortoptionen neu gemischt.
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