Microsoft Word-Einstellungstest
Sehen Sie, wie Kandidaten alltägliche Geschäftsdokumente bearbeiten - von Vorlagen und Formatierung bis hin zu nachverfolgten Änderungen und Kommentaren.
- 12 Minuten
- 20 Fragen
- Mittelstufe
- Multiple Choice
- Fragen auf Englisch
- Smartphone und Desktop
Die kurze Antwort
Der Microsoft Word-Einstellungstest ist ein 12-minütiger Einstellungstest für fortgeschrittene Microsoft Word-Kenntnisse. Die 20 Multiple-Choice-Fragen prüfen, wie Kandidatinnen und Kandidaten Dateien und Vorlagen verwalten, alltägliche Texte und längere Dokumente formatieren und Arbeiten allein oder gemeinsam mit anderen bearbeiten oder prüfen. Der Test eignet sich für Positionen wie persönliche Assistenzen und Assistenzen der Geschäftsführung, Office-Manager, HR-Koordinatoren, Rechtsanwaltsfachangestellte, Redakteure und Werbetexter.
Was gemessen wird
Praktische Microsoft Word-Kenntnisse für die Verwaltung, Formatierung, Bearbeitung und Prüfung von Geschäftsunterlagen.
Dateien, Vorlagen und Ansichten
Dateien verwalten, Dokumente auf Grundlage von Vorlagen erstellen und die passende Ansicht für eine Aufgabe auswählen.
Grundlegende Text- und Seitenformatierung
Einstellungen für Text, Absätze und Seiten in alltäglichen Briefen, Berichten und Sitzungsnotizen.
Aufbau und Layout umfangreicher Dokumente
Formatvorlagen, Abschnitte und Inhaltsverzeichnisse, die für einheitliche umfangreiche Berichte oder Richtlinien sorgen.
Bearbeitung und Zusammenarbeit
Dokumente allein oder gemeinsam mit Kollegen mithilfe von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren überarbeiten.
Frageformate
Multiple Choice
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählt die richtige oder alle richtigen Antworten aus.
Sie sehen: Ob die kandidierende Person den Stoff gut genug kennt, um ihn anzuwenden, statt ihn nur wiederzuerkennen.
20 Fragen in 12 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Positionen, in denen täglich Dokumente erstellt und überarbeitet werden: persönliche Assistenten und Vorstandsassistenten, Büroleiter, HR-Koordinatoren, Rechtsanwaltsfachangestellte, Redakteure, Werbetexter, Content-Marketer, Lehrkräfte sowie weitere Verwaltungs- und Schreibpositionen.
Wie dieser Test Ihren Einstellungsprozess ergänzt
Praktische Word-Kenntnisse erkennen
In einem Lebenslauf kann Microsoft Word aufgeführt sein, ohne zu zeigen, wie jemand eine konkrete Dokumentenaufgabe bewältigt. In kurzen Situationen, Tabellen und Aussagen wählen die Kandidaten die richtige oder alle richtigen Antworten aus. So erhalten Sie Hinweise darauf, wie sie Funktionen anwenden.
Prüfen Sie die für die Position erforderlichen Fähigkeiten
Die Fragen behandeln Dateien und Vorlagen, die Formatierung alltäglicher Texte und Seiten, den Aufbau umfangreicher Dokumente sowie die Überprüfung mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren. Damit ist der Microsoft Word-Kenntnistest relevant für Positionen, in denen Geschäftsunterlagen erstellt oder überarbeitet werden.
Konzentrieren Sie den Test auf das Wesentliche
Der Test für fortgeschrittene Kenntnisse dauert 12 Minuten und umfasst 20 Fragen. Ein separater Übungssatz mit 4 Fragen dauert 4 Minuten. So sehen Kandidatinnen und Kandidaten vor Beginn des Einstellungstests, wie die Fragen aufgebaut sind.
Stellen Sie eine gezieltere Anschlussfrage
Die Ergebnisse können Ihnen dabei helfen, festzulegen, welche Aspekte Sie in einer Arbeitsprobe oder einem strukturierten Vorstellungsgespräch vertiefen möchten. Sie können nachfragen, wie ein Kandidat an einen Bericht, eine Richtlinie oder Sitzungsnotizen herangehen würde, statt sich allein auf eine Angabe im Lebenslauf zu verlassen.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
Integritätssignale zur Überprüfung
Jeder Kandidat erhält einen anderen Satz von Fragen aus umfangreichen Fragenpools. Die Reihenfolge ändert sich bei jedem Versuch, und die Antwortmöglichkeiten werden gemischt. Der Browser erhält jeweils eine Frage, während die Antwortschlüssel auf den Servern von HireValid bleiben. Die Zeitmessung läuft auf dem Server. Beim Neuladen wird dieselbe Frage mit der verbleibenden Zeit angezeigt. Der Fragetext lässt sich weder kopieren noch markieren. Ein blockierter Kopierversuch wird in der Zeitleiste protokolliert. Persönliche Einladungslinks laufen ab, und ein abgeschlossener Test kann nicht erneut absolviert werden. HireValid erfasst Signale wie die Zeit außerhalb des Test-Tabs, eingefügte Antworten und Antworten, die schneller gegeben werden, als eine Frage gelesen werden kann. Diese werden in einem Integrity Score mit einer Beleg-Zeitleiste zusammengefasst, die der Arbeitgeber prüfen kann. Das System trifft niemals eigenständig eine Entscheidung. Mit Einwilligung des Kandidaten kann ein Arbeitgeber in zufälligen Abständen Webcam-Fotos hinzufügen. Informationen zum Einstellungskontext finden Sie im Leitfaden zu Einstellungstests.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Werten Sie das Ergebnis als Hinweis, nicht als Urteil
Beurteilen Sie das Ergebnis zusammen mit der Bewerbung des Kandidaten und einer berufsbezogenen Arbeitsprobe. Bei einer Position, in der Berichte erstellt werden, könnten Sie den Kandidaten bitten, ein kurzes Dokument zu formatieren, seine Abschnitte zu ordnen oder Änderungen zu prüfen. Bei Aufgaben mit Richtlinien oder Sitzungsnotizen können Sie fragen, wie er mit Kommentaren und nachverfolgten Änderungen umgehen würde. Nutzen Sie ein strukturiertes Vorstellungsgespräch, um die Entscheidungen des Kandidaten und den Arbeitskontext zu besprechen. Der Microsoft Word-Einstellungstest sollte Ihre Beurteilung unterstützen, aber nicht über sie entscheiden. Weitere Informationen zur Gestaltung eines einheitlichen Verfahrens finden Sie unter So entwickeln wir unsere Tests.
Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche
Sie erhalten einen Bericht mit uneinheitlichen Überschriften und einem Inhaltsverzeichnis, das nicht mehr zum Text passt. Wie würden Sie die Korrektur angehen?
Achten Sie auf ein klares Vorgehen, das den Aufbau umfangreicher Dokumente, Formatvorlagen und das Inhaltsverzeichnis berücksichtigt, statt nur den sichtbaren Text zu ändern.
Ein Kollege schickt Ihnen einen Entwurf mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren. Wie würden Sie ihn prüfen, bevor Sie eine bereinigte Version erstellen?
Achten Sie auf ein sorgfältiges Vorgehen beim Prüfen von Änderungen und Kommentaren sowie darauf, ob Zweck und Zielgruppe des Dokuments berücksichtigt werden.
Sie sollen anhand einer vorhandenen Vorlage einen wiederverwendbaren Brief erstellen. Was würden Sie vor dem Teilen prüfen und ändern?
Achten Sie darauf, ob die Datei und Vorlage, der Text und die Seitenformatierung des Briefes sowie die Anforderungen der Aufgabe berücksichtigt werden.
Sie sollen Besprechungsnotizen überarbeiten und dabei die Rückmeldungen der ursprünglichen Verfasserin oder des ursprünglichen Verfassers erhalten. Wie würden Sie die Änderungen vornehmen?
Achten Sie auf eine praktische Erklärung, wie der Kandidat Dokumente mithilfe von Kommentaren oder nachverfolgten Änderungen gemeinsam bearbeiten und prüfen würde.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Geeignet für Positionen mittlerer Erfahrungsstufe mit viel Dokumentenarbeit
Dieser Microsoft Word-Test ist für Positionen gedacht, in denen täglich Dokumente erstellt und überarbeitet werden. Dazu gehören persönliche Assistenzen und Assistenzen der Geschäftsführung, Office-Manager, HR-Koordinatoren, Rechtsanwaltsfachangestellte, Redakteure, Werbetexter, Content-Marketer und Lehrkräfte. Das fortgeschrittene Niveau ermöglicht eine gezielte Prüfung der praktischen Kenntnisse für Dokumentaufgaben, statt die allgemeine berufliche Eignung zu messen. Einen breiteren Einstieg nach Berufsrolle bieten die Seiten Office Administrator und Virtual Assistant.
So ist das Frageformat aufgebaut
Jede Frage beschreibt eine realistische Dokumentenaufgabe und fragt, was eine Funktion bewirkt oder mit welchem Vorgehen sich das gewünschte Ergebnis erzielen lässt. Die Kandidaten lesen eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählen dann die richtige oder alle richtigen Antworten aus. Der Microsoft Word-Test prüft die praktische Anwendung und nicht nur, ob jemand einen Funktionsnamen erkennt. Die Fragen beziehen sich auf alltägliche Arbeitsdokumente wie Briefe, Berichte, Richtlinien und Sitzungsnotizen. Sie beschreiben Microsoft Word so, wie es in der aktuellen Microsoft 365-Version für Windows funktioniert, und nennen die Registerkarten im Menüband und die Befehle ausdrücklich. Für die Beantwortung müssen Kandidaten daher weder Screenshots erkennen noch Tastenkombinationen auswendig kennen.
Ergänzen Sie den Test durch weitere passende Auswahlverfahren
Wählen Sie nur dann einen weiteren Test aus, wenn er zur Tätigkeit passt. Für eine Position, in der auch Tabellen bearbeitet werden, kann Microsoft Excel Intermediate infrage kommen. Für eine Position, bei der mit Tabellendaten in Google Sheets gearbeitet wird, eignet sich möglicherweise auch der Google Sheets test. Dies sind andere Fähigkeiten als die Arbeit mit Microsoft Word. Für eine allgemeine Prüfung digitaler Kompetenzen sollten Sie Computer Literacy (PC) in Betracht ziehen. Ergänzen Sie die Word-Ergebnisse durch Ihre eigene Beurteilung der Dokumentenarbeit des Kandidaten.
Fairness und angemessene Vorkehrungen
Die Fragen beschreiben Word so, wie es in der aktuellen Microsoft 365-Version für Windows funktioniert, und nennen die Registerkarten im Menüband und die Befehle ausdrücklich. Nichts setzt voraus, dass Kandidaten Screenshots erkennen oder Tastenkombinationen auswendig kennen. Die Dokumente beziehen sich auf alltägliche Arbeitsmaterialien wie Briefe, Berichte, Richtlinien und Sitzungsnotizen. Sie enthalten keine Währungssymbole, Redewendungen oder erforderlichen lokalen Kenntnisse und verwenden Namen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Die Sprache ist leicht verständlich, und jede Frage ist kurz genug, um sie innerhalb der vorgesehenen Zeit bequem zu lesen.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Die Zuverlässigkeit wird ausgewiesen, sobald 200 Kandidaten den Test absolviert haben.
Testdetails
Kurze, praxisnahe Fragen zur Erstellung und Pflege von Geschäftsdokumenten in Microsoft Word auf mittlerem Niveau. Der Test umfasst den Umgang mit Dateien und Vorlagen, die grundlegende Formatierung von Texten und Absätzen, Funktionen für umfangreiche Dokumente wie Formatvorlagen, Abschnitte und Inhaltsverzeichnisse sowie das Prüfen eigener und gemeinsamer Arbeit mithilfe von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren. Jede Frage beschreibt eine realistische Dokumentenaufgabe und fragt, was eine Funktion bewirkt oder mit welchem Vorgehen sich das gewünschte Ergebnis erzielen lässt.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Es sind keine Hilfsmittel erforderlich.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 4 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
Microsoft Word, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. HireValid ist weder mit ihnen verbunden noch werden sie von ihnen unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Was prüft der Microsoft Word-Einstellungstest?+
Der Test erfasst die praktischen Kenntnisse in Microsoft Word, die für die Verwaltung, Formatierung, Bearbeitung und Prüfung von Geschäftsdokumenten erforderlich sind. Der Microsoft Word-Test umfasst Dateien und Vorlagen, grundlegende Text- und Seitenformatierung, Funktionen für umfangreiche Dokumente wie Formatvorlagen, Abschnitte und Inhaltsverzeichnisse sowie die Prüfung von Dokumenten mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren.
Wie lange dauert der Microsoft Word-Test, und was umfasst der Übungssatz?+
Der Einstellungstest umfasst 20 Fragen und dauert 12 Minuten. Der Übungssatz umfasst 4 Fragen und dauert 4 Minuten. Die Fragen sind Multiple-Choice-Fragen. Dabei sollen Kandidatinnen und Kandidaten entweder die richtige Antwort oder alle richtigen Antworten auswählen. Nutzen Sie den Übungssatz, um das Format zu zeigen, nicht als zusätzliche Messung der Word-Kenntnisse der Kandidatin oder des Kandidaten.
Für wen eignet sich der Microsoft Word-Einstellungstest?+
Der Test richtet sich an Arbeitgeber, die Positionen mittlerer Erfahrungsstufe besetzen, in denen täglich Dokumente erstellt oder überarbeitet werden. Dazu zählen beispielsweise persönliche Assistenten und Vorstandsassistenten, Büroleiter, HR-Koordinatoren, Rechtsanwaltsfachangestellte, Redakteure, Werbetexter, Content-Marketer und Lehrkräfte. Stimmen Sie den Test auf die Dokumentenarbeit in der Position ab und beurteilen Sie das Ergebnis anschließend zusammen mit weiteren berufsbezogenen Nachweisen.
Verwendet der Microsoft Word-Test Screenshots oder Tastenkombinationen?+
Nein. Die Fragen beschreiben Word so, wie es in der aktuellen Microsoft 365-Version für Windows funktioniert, und nennen die Registerkarten im Menüband und die Befehle ausdrücklich. Es ist nicht nötig, Screenshots zu erkennen oder Tastenkombinationen auswendig zu kennen. Die Inhalte beziehen sich auf alltägliche Arbeitsdokumente wie Briefe, Berichte, Richtlinien und Sitzungsnotizen.
Wie kann ich den Microsoft Word-Kompetenztest im Einstellungsverfahren einsetzen?+
Nutzen Sie das Ergebnis als einen Anhaltspunkt. Prüfen Sie anschließend eine passende Arbeitsprobe und stellen Sie strukturierte Fragen. Besprechen Sie zum Beispiel, wie die Kandidatin oder der Kandidat ein Inhaltsverzeichnis korrigieren, nachverfolgte Änderungen prüfen oder anhand einer Vorlage einen Brief erstellen würde. Der Test unterstützt die persönliche Beurteilung, trifft aber nicht die Einstellungsentscheidung.
Eignet sich der Microsoft Word-Test für Positionen, bei denen gemeinsam Dokumente bearbeitet werden?+
Der Test enthält Fragen zur Bearbeitung und Zusammenarbeit. Dabei geht es darum, eigene oder gemeinsam bearbeitete Arbeit mithilfe von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren zu prüfen. Das ist relevant, wenn in einer Position gemeinsame Dokumente, Richtlinien oder Sitzungsnotizen überarbeitet werden. Führen Sie anschließend ein berufsbezogenes Gespräch oder lassen Sie eine Arbeitsprobe erstellen, um zu verstehen, wie der Kandidat solche Aufgaben angehen würde.
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