Excel-Einstellungstest

Wie der Excel-Einstellungstest KI-Unterstützung erschwert

Jede Person erhält eine andere Auswahl an Fragen aus großen Fragenpools. Die Reihenfolge der Fragen und Antwortmöglichkeiten wird zufällig festgelegt. Die Fragen werden nacheinander vom Server geladen. Kandidat:innen können nicht zu einer vorherigen Frage zurückkehren, und die Lösungsschlüssel werden nie an den Browser übermittelt. Die Zeitmessung erfolgt auf dem Server. Wird die Seite neu geladen, erscheint deshalb dieselbe Frage mit der verbleibenden Zeit.

Fragetexte können nicht kopiert werden. Versuche, sie zu kopieren, werden protokolliert. Signale wie die Zeit außerhalb des Tabs, eingefügte Inhalte und sehr schnelle Antworten werden in einem Integrity Score mit einer Zeitleiste zusammengefasst, die der Arbeitgeber überprüfen kann. Der Score beschreibt, was beobachtet wurde. Er trifft niemals Entscheidungen über die Kandidat:innen.

Nutzen Sie das Ergebnis zusammen mit einer Arbeitsprobe und einem strukturierten Interview

Betrachten Sie das Ergebnis als einen einzelnen Anhaltspunkt und niemals für sich allein. Sehen Sie sich neben dem Gesamtergebnis auch die Ergebnisse der drei Teilbereiche an: In einer Reporting-Rolle sind Formeln und Daten wichtig. Wer Dashboards für Führungskräfte erstellt, braucht außerdem Kenntnisse in der Formatierung.

Die beste Arbeitsprobe für eine Position mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen ist ein kleiner, unübersichtlicher Datensatz mit einer klaren Fragestellung. Stellen Sie 100 Verkaufsdatenzeilen mit einigen fehlenden Werten und Duplikaten bereit. Fragen Sie nach dem Umsatz pro Woche und einer kurzen Erläuterung, wie mit den Lücken umgegangen wurde. Das bildet die Arbeit realistisch ab und zeigt, ob die kandidierende Person ihre Daten prüft oder einfach nur eine Zahl ausgibt. Stellen Sie anschließend allen Kandidatinnen und Kandidaten dieselben Fragen in einem strukturierten Interview.

Für wen eignet sich dieser Excel-Kenntnistest?

Nutzen Sie diesen Excel-Kenntnistest für Positionen, in denen Rohdaten in Tabellen ausgewertet werden: etwa für Verwaltungsmitarbeitende, die Listen pflegen, Koordinatorinnen und Koordinatoren im operativen Bereich, die Bestellungen abgleichen, Mitarbeitende im Vertriebsinnendienst, die Pipeline-Berichte erstellen, Mitarbeitende in der Finanzunterstützung, die Ausgaben zusammenfassen, oder Junior-Analysten, die Wochenberichte erstellen. Typische Beispiele sind Junior Data Analysts und Büroassistentinnen und Büroassistenten.

Der Test ist auf fortgeschrittene Kenntnisse für den Arbeitsalltag ausgelegt. Die Fragen behandeln Formeln (Nachschlage-, WENN-, Text- und Datumsfunktionen), den Umgang mit Daten (Sortieren, Filtern, Tabellen und Pivot-Tabellen) sowie Formatierung (bedingte Formatierung, Zahlenformate und Diagramme). Jede Frage zeigt das dazugehörige Arbeitsblatt. Es kommt also nicht darauf an, sich zu merken, wo sich eine Schaltfläche auf einem bestimmten Bildschirm befindet. Die Funktionen verhalten sich wie in aktuellen Excel-Versionen mit US-Einstellungen.

Wenn die Position vertiefte Modellierungs- oder Analysekenntnisse erfordert, finden Sie in der Testbibliothek auch anspruchsvollere Excel-Tests. Wenn bei der Arbeit nur selten Tabellen genutzt werden, lassen Sie den Excel-Test weg und prüfen Sie stattdessen die Fähigkeit, auf die es bei der Stelle tatsächlich ankommt.

Dies ist ein Excel-Einstellungstest für Fortgeschrittene: Kandidatinnen und Kandidaten, die nur grundlegende Eingabe- und Formatierungskenntnisse haben, werden die Fragen zu Nachschlagefunktionen, WENN-Funktionen und Pivot-Tabellen anspruchsvoll finden. Genau darum geht es.

Häufige Fehler bei Suchfunktionen und Zusammenfassungen, die Sie im Vorstellungsgespräch ansprechen können

Bei Tabellen für Fortgeschrittene treten Fehler oft unauffälliger auf als bei einfachen Tabellen. Die Formeln funktionieren, die Zahlen sehen plausibel aus, und der Fehler fällt erst bei einer Überprüfung auf. Auf diese Stolperfallen sollten Sie bei einer Arbeitsprobe und im Vorstellungsgespräch eingehen.

• Versehentliche ungefähre Übereinstimmungen. Eine Suche mit aktivierter Option für ungefähre Übereinstimmungen kann bei unsortierten Daten die falsche Zeile zurückgeben, statt einen Fehler anzuzeigen.
• Doppelte Einträge in der Suchspalte. Eine Suche gibt nur den ersten Treffer zurück. Ein doppelter Produktcode kann daher unbemerkt den zweiten Datensatz verdecken.
• Nicht übereinstimmende Bereiche bei bedingten Summen. Die geprüften Bereiche und der zu addierende Bereich müssen dieselben Zeilen umfassen. Andernfalls ist die Summe falsch, ohne dass eine Warnung angezeigt wird.
• Veraltete Pivot-Tabellen. Eine letzte Woche erstellte Pivot-Tabelle enthält die Zeilen dieser Woche erst nach einer Aktualisierung.
• Zahlen, die nur richtig aussehen. Ein Zahlenformat, das Dezimalstellen ausblendet, oder falsch herum gelesene Datumsangaben können dazu führen, dass eine korrekte Tabelle falsch interpretiert wird.

Kandidat:innen, die diese Stolperfallen kennen, überprüfen ihre Arbeit, bevor sie sie weitergeben. Diese Gewohnheit ist für Aufgaben mit Tabellen auf mittlerem Niveau besonders wichtig.

Excel-Einstellungstest oder Kurs im Lebenslauf?

Viele Kandidat:innen führen in ihrem Lebenslauf einen Excel-Kurs oder eine Prüfung auf. Das zeigt, dass sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt engagiert und sich Grundkenntnisse angeeignet haben. Ein kurzer Excel-Einstellungstest zeigt anhand alltäglicher Fragen zu Arbeitsblättern, was eine Person heute kann - unter denselben Bedingungen wie alle anderen Kandidat:innen.

Für die Vorauswahl ist der Test fairer und aktueller. Viele qualifizierte Personen haben Excel im Berufsalltag gelernt und nie eine Prüfung abgelegt. Außerdem lassen Tabellenkenntnisse nach, wenn sie nicht genutzt werden. Wenn alle denselben Test absolvieren, erhalten Sie vergleichbare Nachweise, unabhängig davon, wie sich die einzelnen Personen Excel angeeignet haben.

Betrachten Sie einen Kurs im Lebenslauf als willkommenen Zusatz und nicht als Voraussetzung, sofern die Stelle ihn nicht tatsächlich erfordert. Verwenden Sie dann gemeinsam das Testergebnis, eine kurze Arbeitsprobe und ein strukturiertes Vorstellungsgespräch, damit keine einzelne Unterlage und keine einzelne Zahl über die Entscheidung bestimmt.

Geben Sie Kandidat:innen kurz Gelegenheit, das Arbeitsblattformat auszuprobieren

Vor dem Test können Kandidat:innen das 4 Fragen umfassende Übungsset bearbeiten, das 4 Minuten dauert. So können sie sich daran gewöhnen, Abbildungen von Arbeitsblättern zu lesen und eine Antwort auszuwählen, bevor die Zeitmessung für die Testfragen beginnt. Die Übungsantworten fließen nicht in die Bewertung ein. Erwähnen Sie das Übungsset in Ihrer Einladung zusammen mit dem 10-minütigen Test und dem Hinweis, dass ein Computer benötigt wird.