Google Sheets-Aufgabentest für die Personalauswahl
Sehen Sie, wie Kandidatinnen und Kandidaten praktische Aufgaben in einer aktiven Tabelle bearbeiten.
- 60 Minuten
- 6 Fragen
- Mittelstufe
- Tabellenkalkulationsaufgaben
- Fragen auf Englisch
- Nur Desktop
Die kurze Antwort
Der Google Sheets-Aufgabentest ist ein Einstellungstest auf mittlerem Niveau für Büro- und Verwaltungskräfte, Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren, den Vertriebsinnendienst, den Einkauf, die Personalverwaltung und andere Tätigkeiten, bei denen Tabellen gepflegt werden. Die Kandidatinnen und Kandidaten bearbeiten praktische Aufgaben in einem Arbeitsblatt und zeigen dabei, wie sie Formeln, Sortierfunktionen, Suchfunktionen, bedingte Logik und Pivot-ähnliche Zusammenfassungen verwenden.
Was gemessen wird
Praktische Kenntnisse in Tabellenkalkulation: Formeln, Sortieren, Suchfunktionen, bedingte Logik und Pivot-ähnliche Zusammenfassungen in einem Arbeitsblatt.
Grundlegende Formeln
Die Kandidatinnen und Kandidaten verwenden grundlegende Formeln in einer aktiven Tabelle. Jede Aufgabe wird anhand der Werte in den genannten Zellen bewertet.
Datensätze sortieren
Die Kandidatinnen und Kandidaten sortieren Datensätze in der von der Aufgabe vorgegebenen Reihenfolge.
Suchfunktionen
Die Kandidatinnen und Kandidaten verwenden Suchfunktionen, um mit den Informationen in der Tabelle zu arbeiten.
Bedingte Formeln
Die Kandidatinnen und Kandidaten wenden bedingte Formeln auf die Tabellenaufgabe an.
Pivot-ähnliche Zusammenfassungen
Die Kandidatinnen und Kandidaten erstellen Pivot-ähnliche Zusammenfassungen mit Zeilen- und Spaltengruppen, Summen, Anzahlen, Durchschnitten, Filtern und Gesamtergebnissen.
Frageformate
Tabellenkalkulationsaufgaben
Die Kandidatin oder der Kandidat: Füllt Zellen in einer kleinen Tabelle mit Werten oder Formeln aus, um eine Aufgabe zu erledigen.
Sie sehen: Praktische Tabellenkalkulationsaufgaben, bewertet anhand der Ergebnisse, die die Formeln liefern.
6 Fragen in 60 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Büro- und Verwaltungskräfte, Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren, Vertriebsinnendienst, Einkauf, Personalverwaltung, Marktforschung und andere Tätigkeiten, bei denen täglich Tabellen erstellt und gepflegt werden.
Was dieser Test zeigen kann
Formeln in der Praxis prüfen
Die Kandidatinnen und Kandidaten geben Formeln in ein Arbeitsblatt ein. Die Bewertung richtet sich nach den Werten in den Zellen, die in der jeweiligen Aufgabe genannt werden.
Erstellen von Zusammenfassungen beurteilen
Prüfen Sie, ob eine Kandidatin oder ein Kandidat gruppierte Summen, Anzahlen, Durchschnitte, Filter und Gesamtergebnisse in einer Pivot-ähnlichen Zusammenfassung erstellen kann.
Legen Sie klare Aufgabenregeln fest
Jede Aufgabe nennt alle Regeln, von denen die Antwort abhängt. Die Daten enthalten einfache Zahlen und eindeutig geschriebene Datumsangaben.
Entspricht der Google-Sheets-Syntax
Die Tabelle verwendet dieselbe Formelsyntax wie Google Sheets. So können Kandidatinnen und Kandidaten, die bereits mit Google Sheets arbeiten, Formeln so schreiben wie im Berufsalltag.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
So unterstützt der Test die Beurteilung
Jede Kandidatin und jeder Kandidat erhält einen anderen Fragensatz aus umfangreichen Fragenpools. Die Fragen erscheinen in einer jeweils anderen Reihenfolge. Der Browser zeigt immer nur eine Frage an. Ein Zurückkehren zu vorherigen Fragen ist nicht möglich. Dank der Zeitmessung auf dem Server wird nach einem Neuladen dieselbe Frage mit der verbleibenden Zeit wieder angezeigt. Der Fragetext lässt sich nicht markieren oder kopieren. Blockierte Kopierversuche werden protokolliert. HireValid erfasst Signale wie die Zeit außerhalb des Test-Tabs und eingefügte Antworten. Diese werden in einem Integrity Score mit einer Zeitleiste der Belege für die Prüfung durch den Arbeitgeber zusammengefasst. Der Score trifft keine eigenständige Entscheidung. Mit Zustimmung der Kandidatin oder des Kandidaten kann ein Arbeitgeber in zufälligen Momenten Webcam-Fotos aufnehmen lassen. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir unsere Tests entwickeln und über den Google Sheets-Test.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Nutzen Sie das Ergebnis als Beleg
Prüfen Sie den Score zusammen mit einer für die Stelle relevanten Tabellenaufgabe und einem strukturierten Interview, in dem allen Kandidatinnen und Kandidaten dieselben arbeitsbezogenen Fragen gestellt werden. Der Score ist eine von mehreren Informationsquellen für Ihre Beurteilung und trifft für sich allein keine Entscheidung. Weitere Informationen zum Einsatz von Tests bei der Personalauswahl finden Sie in unserem Leitfaden zu Einstellungstests.
Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche
Erzählen Sie mir, wie Sie eine Tabelle mit neu eingehenden Datensätzen für eine wöchentliche Prüfung organisieren würden.
Achten Sie auf eine klare Beschreibung, wie Datensätze in die geforderte Reihenfolge gebracht und die Ergebnisse auf die Anforderungen der Aufgabe geprüft wurden.
Beschreiben Sie eine Tabellenzusammenfassung, die Sie erstellt haben, damit jemand Informationen prüfen kann.
Achten Sie darauf, wie die Informationen gruppiert und Summen, Anzahlen, Durchschnitte, Filter oder Gesamtergebnisse passend zur Aufgabe ausgewählt wurden.
Erklären Sie mir Schritt für Schritt, wie Sie eine Tabelle nutzen würden, um zusammengehörige Datensätze zu verknüpfen.
Achten Sie auf ein passendes Beispiel für den Einsatz von Suchfunktionen und die Prüfung, ob die ermittelten Werte hilfreich sind.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Fairness und angemessene Vorkehrungen
Die Tabellen enthalten alltägliche Geschäftsdaten mit einfachen Zahlen ohne Währungssymbole, eindeutig geschriebenen Datumsangaben und Namen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Die Aufgaben erfordern nur Funktionen, die sich in Google Sheets und der Tabellenkalkulation von HireValid mit US-Einstellungen gleich verhalten. Der Aufgabentext nennt alle Regeln, von denen die Antwort abhängt. Für den Test wird ein Computer benötigt, damit die Tabellen groß genug für die Bearbeitung sind.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Es liegen noch keine Normwerte vor. Angaben zur Zuverlässigkeit werden veröffentlicht, sobald 200 Kandidatinnen und Kandidaten den Test abgeschlossen haben.
Testdetails
Sechs praktische Aufgaben in einer aktiven Tabelle auf mittlerem Niveau: grundlegende Formeln, Datensätze in eine vorgegebene Reihenfolge bringen, Suchfunktionen, bedingte Formeln und Zusammenfassungen wie mit einer Pivot-Tabelle erstellen (Zeilen- und Spaltengruppen, Summen, Anzahlen, Durchschnitte, Filter und Gesamtergebnisse). Die Aufgaben werden in der Tabellenkalkulation von HireValid bearbeitet, die dieselbe Formelsyntax wie Google Sheets verwendet. Jede Aufgabe wird anhand der Werte in den genannten Zellen bewertet.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Es sind keine Hilfsmittel erforderlich.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 1 Übungsaufgabe, 10 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
- Wird an einem Desktop- oder Laptop-Computer absolviert.
Google Sheets ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. HireValid ist weder mit dem Inhaber verbunden noch wird das Unternehmen von ihm unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Wie berücksichtigt der Google Sheets-Aufgabentest faire Bedingungen?+
Die Aufgaben verwenden alltägliche Geschäftsdaten mit einfachen Zahlen, eindeutigen Datumsangaben und Namen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Für den Test wird ein Computer benötigt, damit die Tabellen groß genug für die Bearbeitung sind.
Welche Übungsmöglichkeiten und Zeitvorgaben umfasst der Google Sheets Tasks-Test?+
Der Übungssatz enthält eine Frage und dauert 10 Minuten. Der Test umfasst sechs praktische Tabellenaufgaben und dauert 60 Minuten. Nutzen Sie den Übungssatz, damit sich Kandidatinnen und Kandidaten mit dem Aufgabenformat vertraut machen können.
Welche Tools können Kandidatinnen und Kandidaten während des Google Sheets Tasks-Tests verwenden?+
Hilfsmittel sind nicht erlaubt. Der Test kann nur am Desktop absolviert werden. Die Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten in der Tabellenkalkulation von HireValid, die dieselbe Formelsyntax wie Google Sheets verwendet. Jede Aufgabe wird anhand der Werte in den genannten Zellen bewertet. Ein Zurückkehren zu einer vorherigen Aufgabe ist nicht möglich.
Für welche Rollen und welches Erfahrungsniveau eignet sich der Google Sheets Tasks-Test?+
Der Test bewertet Kenntnisse auf mittlerem Niveau und eignet sich für Büro- und Verwaltungskräfte, Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren, den Vertriebsinnendienst, den Einkauf und die Personalverwaltung. Er kann auch für eine Stelle als [Office Administrator](/roles/office-administrator) geeignet sein, bei der täglich mit Tabellen gearbeitet wird.
Verwendet der Google Sheets-Aufgabentest Funktionen, die sich je nach Tabellenkalkulationsprogramm unterscheiden?+
Nein. Die Aufgaben erfordern nur Funktionen, die sich in Google Sheets und in der Tabellenkalkulation von HireValid mit US-Einstellungen gleich verhalten. Der Aufgabentext nennt alle Regeln, von denen die Antwort abhängt. Kandidatinnen und Kandidaten werden daher nicht wegen einer Einstellung oder Funktion schlechter bewertet, die ihr gewohntes Programm anders handhabt.
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