Google-Sheets-Test für die Personalauswahl
Sehen Sie, wie Bewerbende Formeln anwenden, Daten zusammenfassen und gemeinsam genutzte Tabellen übersichtlich halten.
- 10 Minuten
- 15 Fragen
- Mittelstufe
- Multiple Choice
- Fragen auf Englisch
- Nur Desktop
Die kurze Antwort
Der Google-Sheets-Test prüft alltägliche Tabellenaufgaben auf mittlerem Niveau in Google Sheets: mathematische und statistische Formeln, Text-, Logik- und Suchformeln, Pivot-Tabellen und Diagramme sowie das Sortieren, Filtern und Schützen gemeinsam genutzter Daten. Bewerbende beantworten am Computer 15 Fragen in 10 Minuten. Der Test eignet sich für Rollen in Analyse, Finanzwesen, Vertrieb, Marketing, HR, IT, Betrieb und Verwaltung, in denen mit gemeinsam genutzten Tabellen gearbeitet wird.
Was gemessen wird
Praktische Kenntnisse in Google-Sheets-Formeln, Diagrammen, Pivot-Tabellen und Datentools, anhand von Abbildungen der Tabellen beurteilt.
Mathematische und statistische Formeln
Prüft, wie Bewerbende mathematische und statistische Formeln auf Werte in einer Tabelle anwenden.
Text-, Logik- und Suchformeln
Prüft Text-, Logik- und Suchformeln anhand alltäglicher Tabellenaufgaben.
Tabellen und Diagramme
Umfasst das Ordnen von Informationen in Tabellen sowie das Auswählen und Lesen von Diagrammen und Pivot-Tabellen.
Daten sortieren, filtern und schützen
Umfasst das Sortieren, Filtern und Schützen von Daten, damit gemeinsam genutzte Tabellen übersichtlich bleiben.
Frageformate
Multiple Choice
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählt die richtige oder alle richtigen Antworten aus.
Sie sehen: Ob die kandidierende Person den Stoff gut genug kennt, um ihn anzuwenden, statt ihn nur wiederzuerkennen.
15 Fragen in 10 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Rollen, in denen Daten in gemeinsam genutzten Tabellen analysiert oder verwaltet werden: Daten- und Business-Analysten, Mitarbeitende aus Finanz- und Rechnungswesen, Vertriebs- und Marketingteams, HR-Teams, IT-Mitarbeitende sowie Mitarbeitende in Betrieb und Verwaltung.
Was der Google-Sheets-Test zeigt, was ein Lebenslauf nicht zeigt
Formeln verstehen
Die Fragen zeigen eine kleine Tabelle und fragen, welches Ergebnis eine mathematische, statistische, Text-, Logik- oder Suchformel liefert - etwas, das sich nicht aus einer Zeile im Lebenslauf ablesen lässt.
Verlässliche Zusammenfassungen
Fragen zu Pivot-Tabellen und Diagrammen zeigen, ob eine Person eine Zusammenfassung auswählt, die die gestellte Frage beantwortet.
Sorgfalt im Umgang mit gemeinsam genutzten Daten
Das Sortieren, Filtern und Schützen von Daten ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen mit derselben Tabelle arbeiten. Der Test zeigt, ob eine Person gemeinsam genutzte Daten übersichtlich und korrekt hält.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
Wie der Google-Sheets-Test KI-Hilfe erschwert
Jede Person erhält eine andere Auswahl von Fragen aus großen Fragenpools. Die Reihenfolge der Fragen und die Antwortoptionen werden gemischt. Die Fragen werden einzeln vom Server geladen. Bewerbende können nicht zu einer vorherigen Frage zurückkehren, und die Lösungsschlüssel werden nie an den Browser übermittelt.
Fragetexte lassen sich nicht kopieren. Ein blockierter Kopierversuch wird erfasst. Signale wie die Zeit außerhalb des Tabs, eingefügte Inhalte und sehr schnelle Antworten werden in einem Integrity Score mit einem Zeitverlauf zusammengefasst, den der Arbeitgeber prüfen kann. Der Score entscheidet niemals über die bewerbende Person.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Nutzen Sie den Score zusammen mit einer Arbeitsprobe und einem strukturierten Vorstellungsgespräch
Betrachten Sie das Ergebnis als einen Hinweis, niemals als alleinige Entscheidungsgrundlage, und prüfen Sie neben dem Gesamtwert auch die Ergebnisse der vier Teilbereiche. Für eine praktische Überprüfung können Sie Kandidatinnen und Kandidaten auf der Auswahlliste eine kurze Aufgabe in einer gemeinsam genutzten Tabelle geben: einen Tracker mit einigen unübersichtlichen Zeilen, eine Frage, die eine Zusammenfassung oder ein Diagramm erfordert, und einen Bereich, den andere nicht bearbeiten können sollen. Die Aufgabe sollte etwa 15 Minuten dauern, damit sie die Tätigkeit widerspiegelt, ohne zu unbezahlter Arbeit zu werden. Stellen Sie anschließend allen Bewerbenden dieselben Fragen in einem strukturierten Vorstellungsgespräch.
Fragen für das Vorstellungsgespräch nach dem Google-Sheets-Test
Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Tabelle. Wie sorgen Sie dafür, dass die Daten korrekt und übersichtlich bleiben?
Achten Sie darauf, ob die Person vorschlägt, unveränderliche Bereiche zu schützen, eine aktuelle Version beizubehalten und festzulegen, wie neue Zeilen hinzugefügt werden.
Eine Führungskraft bittet Sie, die Summen für jeden Monat aus einer großen Tabelle zu ermitteln. Wie würden Sie das umsetzen?
Achten Sie darauf, ob die Person eine Pivot-Tabelle oder Formeln vorschlägt, die sich bei Datenänderungen aktualisieren, und ob sie prüft, dass die Summen mit den Quelldaten übereinstimmen.
Erzählen Sie mir von einem Diagramm, das Sie für eine andere Person erstellt haben. Warum haben Sie dieses Diagramm gewählt?
Gute Antworten gehen von der Frage aus, die beantwortet werden soll, und nicht vom Diagrammtyp.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Fairness und angemessene Vorkehrungen
Die Tabellen enthalten alltägliche Geschäftsdaten ohne Währungssymbole. Monatsnamen werden in Datumsangaben ausgeschrieben, und Funktionen entsprechen ihrer Funktionsweise im aktuellen Google Sheets mit den Gebietsschemaeinstellungen für die USA. Jede Frage zeigt die betreffende Tabelle oder das betreffende Diagramm. Menüaktionen werden in Worten beschrieben, sodass man sich nicht an eine bestimmte Bildschirmansicht erinnern muss. Für den Test wird ein Computer benötigt, damit die Tabellen groß genug und gut lesbar sind.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Die Zuverlässigkeit wird angegeben, sobald 200 Bewerbende den Test abgeschlossen haben.
Testdetails
Kurze Fragen zu alltäglichen Aufgaben in Google Sheets auf mittlerem Niveau: mathematische und statistische Formeln; Text-, Logik- und Suchformeln; Pivot-Tabellen und Diagramme; sowie das übersichtliche und korrekte Verwalten gemeinsam genutzter Daten. Die meisten Fragen zeigen eine kleine Tabelle oder ein Diagramm und fragen, welches Ergebnis eine Formel liefert, wie sich eine Aktion auf die Daten auswirkt oder welcher Ansatz zur Aufgabe passt.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Es sind keine Hilfsmittel erforderlich.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 4 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
- Wird an einem Desktop- oder Laptop-Computer absolviert.
Google Sheets ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. HireValid ist weder mit dem Inhaber verbunden noch wird das Unternehmen von ihm unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Was wird im Google-Sheets-Test geprüft?+
15 Fragen mit Einfach- und Mehrfachauswahl in 10 Minuten zu vier Bereichen: mathematische und statistische Formeln; Text-, Logik- und Suchformeln; Tabellen und Diagramme, einschließlich Pivot-Tabellen; sowie das Sortieren, Filtern und Schützen von Daten. Die meisten Fragen zeigen eine kleine Tabelle oder ein Diagramm und fragen, welches Ergebnis eine Formel liefert, was eine Aktion bewirkt oder welcher Ansatz zur Aufgabe passt.
Kann jemand, der sich mit Excel auskennt, beim Google-Sheets-Test gut abschneiden?+
Oft, denn viele alltägliche Formeln funktionieren in beiden Tools ähnlich. Der Test verwendet Funktionen so, wie sie im aktuellen Google Sheets mit den Gebietsschemaeinstellungen für die USA funktionieren. Menüaktionen werden in Worten beschrieben, sodass man sich nicht an eine bestimmte Bildschirmansicht erinnern muss.
Geht es im Google-Sheets-Test auch um Google Docs, Gmail oder Calendar?+
Nein. Der Test prüft die Arbeit mit Tabellen in Google Sheets. Wenn es in der Rolle um Dokumente oder E-Mails geht, finden Sie in der Testbibliothek separate Tests wie Google Docs und E-Mails mit Gmail, die Sie derselben Beurteilung hinzufügen können.
Können Bewerbende den Google-Sheets-Test auf einem Smartphone absolvieren?+
Nein. Für den Test wird ein Computer benötigt, damit die Tabellen groß genug und gut lesbar sind. Weisen Sie in der Einladung darauf hin und bieten Sie Bewerbenden ohne Zugang zu einem Desktop-Computer oder Laptop eine Alternative an.
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