Einstellungstest für E-Mails mit Microsoft Outlook
Sehen Sie, wie Kandidatinnen und Kandidaten alltägliche E-Mails, Aufgaben im Postfach und die Terminplanung in Outlook bewältigen.
- 10 Minuten
- 20 Fragen
- Mittelstufe
- Multiple Choice
- Fragen auf Englisch
- Smartphone und Desktop
Die kurze Antwort
Der Einstellungstest für E-Mails mit Microsoft Outlook misst Kenntnisse auf mittlerem Niveau im Umgang mit Nachrichten, beim Verfassen professioneller E-Mails, beim Organisieren eines Postfachs und beim Planen von Besprechungen in Outlook. Kurze Szenarien, viele davon mit einer kleinen Posteingangs- oder Kalendertabelle, fragen danach, was als Nächstes zu tun ist oder was geschehen wird. Nutzen Sie den Test bei der Einstellung von Assistenzkräften, Empfangsmitarbeitenden, Bürofachkräften, Koordinatorinnen und Koordinatoren oder Mitarbeitenden im Kundenservice.
Was gemessen wird
Alltägliche E-Mail-Kenntnisse in Outlook: Nachrichten senden und bearbeiten, professionell schreiben, das Postfach organisieren und Besprechungen planen.
Nachrichten senden und bearbeiten
Die Szenarien behandeln das Adressieren und Beantworten von Nachrichten, das Weiterleiten sowie das Anhängen von Dateien.
Professionelle E-Mails verfassen
Kandidatinnen und Kandidaten wählen aus, wie sie in beruflichen Situationen klare und professionelle Nachrichten verfassen.
Das Postfach organisieren
Die Fragen behandeln, wie Sie ein gut gefülltes Postfach mithilfe von Ordnern, Markierungen, Kategorien, Regeln und der Suchfunktion organisieren.
Besprechungen und Kalender
Kandidatinnen und Kandidaten richten Termine und Besprechungen ein, einschließlich Onlinebesprechungen in Microsoft Teams.
Frageformate
Multiple Choice
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählt die richtige oder alle richtigen Antworten aus.
Sie sehen: Ob die kandidierende Person den Stoff gut genug kennt, um ihn anzuwenden, statt ihn nur wiederzuerkennen.
20 Fragen in 10 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Positionen, in denen E-Mail und Kalender eine zentrale Rolle spielen: persönliche Assistenz und Managementassistenz, Empfang, Büroadministration, Koordination, Kundenservice und Teamunterstützung.
Einblick in den Arbeitsalltag mit Outlook
Vorhersagen, was Outlook tun wird
Viele Fragen zeigen einen kleinen Posteingang, eine Nachricht oder eine Kalendertabelle und fragen, was als Nächstes geschieht. So lässt sich erkennen, ob die Person eine Regel oder Besprechungseinstellung versteht, bevor sie sich darauf verlässt.
Besprechungen mit Microsoft Teams
Kalenderszenarien umfassen das Einrichten von Onlinebesprechungen in Microsoft Teams. Das ist hilfreich, wenn in der Position Anrufe für ein Team oder eine Führungskraft gebucht werden.
Fair bei verschiedenen Outlook-Versionen
Die Fragen beziehen sich darauf, was eine Funktion bewirkt und wann sie verwendet wird, nicht darauf, wo sich eine Schaltfläche befindet. Deshalb sind sie für die Desktop-, Web- und Mac-Versionen von Outlook geeignet.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
Wie der Test Integritätssignale behandelt
Jede Kandidatin und jeder Kandidat erhält einen anderen Fragensatz. Die Fragen erscheinen in unterschiedlicher Reihenfolge, und die Antwortmöglichkeiten werden gemischt. Im Browser wird jeweils eine Frage angezeigt. Die Lösungsschlüssel bleiben auf den Servern von HireValid. Der Test dauert 10 Minuten. Ein Zurückgehen ist nicht möglich. Die Zeitmessung läuft auf dem Server. Wird die Seite neu geladen, erscheint dieselbe Frage mit der verbleibenden Zeit. Fragetexte können nicht kopiert oder markiert werden. Blockierte Kopierversuche werden aufgezeichnet. HireValid erfasst Signale wie die Zeit außerhalb des Test-Tabs, eingefügte Antworten und Antworten, die schneller gegeben werden, als eine Frage gelesen werden kann. Der Arbeitgeber prüft einen Integrity Score und eine Zeitleiste mit den erfassten Hinweisen. Das System trifft keine eigenständige Entscheidung. Mit Zustimmung der Kandidatin oder des Kandidaten können zufällige Webcam-Fotos hinzugefügt werden.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Nutzen Sie das Ergebnis als einen von mehreren Hinweisen
Prüfen Sie das Ergebnis zusammen mit einer Arbeitsprobe. Bitten Sie die Person zum Beispiel, ein vorgegebenes Szenario mit Posteingang und Kalender zu bearbeiten. Verwenden Sie anschließend für alle Kandidatinnen und Kandidaten dieselben strukturierten Interviewfragen. Betrachten Sie das Ergebnis als Grundlage für Ihre Einschätzung, nicht als Einstellungsentscheidung. Lesen Sie unseren Leitfaden zu Einstellungstests und unseren Leitfaden für eine bewerberfreundliche Personalauswahl.
Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche
Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie Ordnung in ein überfülltes berufliches Postfach bringen mussten. Was haben Sie getan?
Achten Sie auf eine klare Beschreibung, wie die Person mithilfe passender Outlook-Funktionen Nachrichten gefunden, gruppiert oder priorisiert hat.
Erläutern Sie, wie Sie vorgehen würden, wenn eine Kollegin oder ein Kollege eine Besprechung mit mehreren Personen organisieren muss.
Achten Sie auf praxisnahe Entscheidungen bei der Terminplanung und darauf, wie die Person bei Bedarf eine Onlinebesprechung organisieren würde.
Beschreiben Sie eine berufliche E-Mail, die Sie klar und professionell formulieren mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
Achten Sie darauf, ob die Person Zweck, Formulierung und Empfänger berücksichtigt - statt lediglich eine Regel wiederzugeben.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Fairness und angemessene Vorkehrungen
Die Fragen beziehen sich darauf, was eine Funktion bewirkt und wann sie verwendet wird, nicht darauf, wo sich eine Schaltfläche befindet. Daher sind sie für die aktuellen Desktop-, Web- und Mac-Versionen von Outlook geeignet. In den Szenarien kommen Namen aus unterschiedlichen Kulturen vor. Die Fragen sind in einfachem US-Englisch auf alltäglichem Leseniveau verfasst. Uhrzeiten werden im 24-Stunden-Format angegeben. Geld, Feiertage und lokale Gepflogenheiten spielen keine Rolle. Fragen zu Umgangsformen beschränken sich auf Praktiken, die in geschäftlichen E-Mails weit verbreitet sind. Der Test kann auf einem Smartphone oder Computer absolviert werden.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Es liegen noch keine Normwerte vor. Die Zuverlässigkeit wird angegeben, sobald 200 Kandidatinnen und Kandidaten den Test abgeschlossen haben.
Testdetails
Kurze berufliche Szenarien zum Umgang mit E-Mails in Microsoft Outlook auf mittlerem Niveau. Die Fragen behandeln das Adressieren und Beantworten von Nachrichten, das Weiterleiten und Anhängen von Dateien, das Verfassen klarer und professioneller Nachrichten, das Organisieren eines gut gefüllten Postfachs mit Ordnern, Markierungen, Kategorien, Regeln und der Suchfunktion sowie das Einrichten von Besprechungen und Terminen, einschließlich Onlinebesprechungen in Microsoft Teams. Viele Fragen zeigen einen kleinen Posteingang, eine Nachricht oder eine Kalendertabelle und fragen, was als Nächstes zu tun ist oder was geschehen wird.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Es sind keine Hilfsmittel erforderlich.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 3 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
Microsoft Outlook, Microsoft Teams sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. HireValid ist weder mit ihnen verbunden noch werden sie von ihnen unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Wer sollte den Test zu E-Mails mit Microsoft Outlook absolvieren?+
Der Test eignet sich für Positionen, in denen E-Mail und Kalender eine zentrale Rolle spielen: persönliche Assistenz und Managementassistenz, Empfang, Büroadministration, Koordination, Kundenservice und Teamunterstützung. Er ist auf mittlerem Niveau angesetzt.
Wie berücksichtigt der E-Mail-Test mit Microsoft Outlook verschiedene Versionen?+
Die Fragen beziehen sich darauf, was eine Outlook-Funktion bewirkt und wann sie verwendet wird, nicht darauf, wo eine Schaltfläche erscheint. Dadurch sind sie fair, unabhängig davon, ob eine Person mit der Desktop-, Web- oder Mac-Version von Outlook arbeitet.
Können Kandidatinnen und Kandidaten den Test auf einem Smartphone absolvieren?+
Ja, der Test kann auf einem Smartphone oder Computer absolviert werden. Die Szenarien verwenden einfaches US-Englisch auf einem alltagsüblichen Leseniveau, Uhrzeiten im 24-Stunden-Format und enthalten keine Geldbeträge, Feiertage oder lokalen Gepflogenheiten.
Welche Übungsmöglichkeiten und Hilfsmittel bietet der Test zu E-Mails mit Microsoft Outlook?+
Kandidatinnen und Kandidaten können zunächst einen Übungssatz mit 4 Fragen in etwa 3 Minuten ausprobieren. Für die 20 Fragen sind keine Hilfsmittel erforderlich. Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet, ein Zurückgehen ist nicht möglich.
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