Eignungstests für Büro- und Produktivitätssoftware zur Personalauswahl
Wählen Sie Bürosoftware-Tests nach Rolle und Niveau aus - von alltäglichen Computer-, E-Mail- und Dokumentkenntnissen bis hin zu Tabellenkalkulationsaufgaben und fortgeschrittenen Excel-Analysen für die Personalauswahl.
Die kurze Antwort
Tests zu Office- und Produktivitätssoftware prüfen den praktischen Umgang mit Computern und bestimmten Tools, darunter E-Mail, Dokumente, Präsentationen, Tabellen, Kollaborations-Apps und KI-Assistenten. Die Auswahl umfasst Tests zu Computerkenntnissen für Einsteigerinnen und Einsteiger, Tests zu Software auf mittlerem Niveau und einen fortgeschrittenen Excel-Test sowie eine 60-minütige Tabellenaufgabe. Nutzen Sie die Ergebnisse als Grundlage für eine Prüfung und ordnen Sie sie den Aufgaben der Rolle und der Berufserfahrung zu.
15 Tests
Aufgaben in Google Sheets
60 Minuten · 6 Fragen · Mittelstufe
Tabellenkalkulationsaufgaben
Test ansehenRollenspezifische FähigkeitenComputerkenntnisse (Mac)
10 Minuten · 16 Fragen · Berufseinstieg
Multiple Choice
Test ansehenRollenspezifische FähigkeitenComputerkenntnisse (PC)
10 Minuten · 16 Fragen · Berufseinstieg
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseConfluence Cloud
10 Minuten · 15 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseE-Mail mit Gmail
10 Minuten · 16 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseE-Mail mit Microsoft Outlook
10 Minuten · 20 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseGenerative KI am Arbeitsplatz
10 Minuten · 15 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseGoogle Docs
10 Minuten · 15 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseGoogle Sheets
10 Minuten · 15 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseGoogle Slides
10 Minuten · 15 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseMicrosoft 365
11 Minuten · 16 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenRollenspezifische FähigkeitenMicrosoft Excel - Fortgeschritten
10 Minuten · 15 Fragen · Fortgeschritten
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseMicrosoft Excel (mittleres Niveau)
10 Minuten · 15 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseMicrosoft PowerPoint
10 Minuten · 15 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenSoftwarekenntnisseMicrosoft Word
12 Minuten · 20 Fragen · Mittelstufe
Multiple Choice
Test ansehenTests nach Kategorie
- Softwarekenntnisse (12 Tests)
- Rollenspezifische Fähigkeiten (3 Tests)
Welche Bereiche Tests zu Office- und Produktivitätssoftware abdecken
Die Tests decken den alltäglichen Umgang mit Computern und praktische Kenntnisse zu Software am Arbeitsplatz ab. Die Einstiegstests Computerkenntnisse (PC) und Computerkenntnisse (Mac) prüfen grundlegende Aufgaben mit Computern, Dateien, dem Internet und E-Mail auf den jeweiligen Systemen. Tests auf mittlerem Niveau prüfen bestimmte Tools oder umfassendere Softwarekenntnisse.
Für Dokumente und gemeinsam genutzte Informationen kommen je nach Aufgabenbereich Google Docs, Microsoft Word oder Confluence Cloud infrage. Für Tabellen prüft Microsoft Excel Intermediate Formeln, Datentools und Formatierung. Google Sheets umfasst Formeln, Diagramme, Pivot-Tabellen und Datentools. Die praktische Tabellenaufgabe Google Sheets Tasks dauert 60 Minuten und prüft die praktische Arbeit mit Tabellen. Für Präsentationen gibt es Microsoft PowerPoint und Google Slides. Weitere Tests behandeln E-Mail, Kalender, Microsoft 365 und den praktischen Umgang mit KI-Assistenten.
Wählen Sie Tests passend zur Rolle und zum Kenntnisstand
Beginnen Sie mit den Tools und Aufgaben, die für die Rolle genannt werden, und wählen Sie dann den passenden Kenntnisstand aus. Für Einstiegspositionen am Empfang, im Kundenservice, in der Verwaltung oder in der Arbeit mit Gesundheitsakten am PC eignet sich der Test zu Computerkenntnissen (PC). Für Einstiegspositionen und frühe Karrierephasen, in denen ein Mac verwendet wird, prüft der Test zu Computerkenntnissen (Mac) den praktischen Umgang mit einem Mac. Beide Tests dauern jeweils 10 Minuten.
Für Rollen mit Schwerpunkt auf E-Mail und Terminplanung prüft der 10-minütige Test E-Mail mit Gmail oder E-Mail mit Microsoft Outlook den alltäglichen Umgang mit E-Mail und Kalender in dem jeweiligen Tool. Für Verwaltungs-, Schreib- und dokumentenbezogene Aufgaben kommen Microsoft Word oder Google Docs infrage. Für die Arbeit mit Tabellen wählen Sie Microsoft Excel Intermediate für Kenntnisse auf mittlerem Niveau oder Microsoft Excel Advanced für fortgeschrittene Tabellenkenntnisse. Der fortgeschrittene Test eignet sich für Rollen wie Finanz- und Datenanalystinnen und -analysten, Buchhalterinnen und Buchhalter sowie erfahrene Reporting-Fachkräfte. Richten Sie den Test an der tatsächlichen Arbeit aus, statt einen Softwaretest als allgemeines Maß für Fähigkeiten zu verwenden.
Kombinieren Sie Tests passend zu den Aufgaben
Wählen Sie eine gezielte Kombination, wenn für eine Rolle mehrere Arten von Office-Softwarekenntnissen erforderlich sind. Für eine Verwaltungsrolle können Sie den Test zu Computerkenntnissen für das am Arbeitsplatz verwendete System mit einem E-Mail-Test kombinieren, wenn Nachrichten und Kalender zentrale Aufgaben sind. Fügen Sie einen Dokumententest hinzu, wenn das Erstellen oder Überarbeiten von Dokumenten ebenfalls zu den Hauptaufgaben gehört. Bei Rollen mit viel Tabellenarbeit können Sie einen Multiple-Choice-Test zu einem bestimmten Tool mit Google Sheets Tasks kombinieren, wenn Sie einen Nachweis praktischer Tabellenarbeit möchten.
Für Rollen, in denen mehrere Microsoft-Apps verwendet werden, prüft Microsoft 365 praktische Kenntnisse auf mittlerem Niveau in Word, Excel, PowerPoint und Kollaborations-Apps. Ergänzen Sie den Test gezielt, wenn die Rolle fortgeschrittene Excel-Kenntnisse oder das Erstellen von Präsentationen erfordert. Für Rollen mit Teamdokumentation prüft Confluence Cloud Berechtigungen, Inhalte, Zusammenarbeit, Vorlagen und die Verwaltung von Bereichen. Generative AI at Work kann Aufschluss über das Formulieren von Prompts, das Überprüfen von Ergebnissen, das Delegieren und den verantwortungsvollen Einsatz geben, wenn diese Aufgaben relevant sind. Wählen Sie nur Tests aus, die zur Rolle passen, und betrachten Sie jedes Ergebnis als Grundlage für eine Prüfung, nicht als Einstellungsentscheidung.
Fairness und praktische Testdetails
Die Angaben zur Fairness unterscheiden sich je nach Test. Viele Fragen sind klar formuliert und beziehen sich auf alltägliche Arbeitssituationen. Bei mehreren Tests spielen Bildschirmaufbau, Farben, Redewendungen oder lokales Wissen keine Rolle. Der Outlook-Test fragt zum Beispiel danach, wofür Funktionen verwendet werden, und nicht danach, wo sich Schaltflächen befinden. Bei Google Docs werden Menüs, Einstellungen und Dokumente in Worten beschrieben. Die Tests zu Computerkenntnissen (Mac) und Computerkenntnissen (PC) enthalten kurze Aufgaben aus dem Arbeitsalltag und vermeiden Fragen, die sich allein auf Farben stützen.
Einige Tests legen bestimmte Bedingungen fest, damit alle Bewerberinnen und Bewerber dieselben Informationen haben. Die Gmail-Fragen beziehen sich auf die aktuelle Webversion mit den Einstellungen für Englisch (USA). Excel Intermediate verwendet die aktuelle Excel-Version mit US-Einstellungen. Bei Microsoft 365 werden organisationsabhängige Einstellungen in der Frage genannt. Der Test zu Computerkenntnissen (PC) ist für aktuelle Windows-Versionen mit Standardeinstellungen ausgelegt und hängt weder von einem bestimmten E-Mail-Programm noch von einer bestimmten Browsermarke ab. Für Microsoft Excel Intermediate, Google Sheets und Google Sheets Tasks wird ein Computer benötigt, damit die Tabellen groß genug zum Lesen oder Bearbeiten sind. Gmail, Outlook und Confluence Cloud können auf einem Smartphone oder Computer genutzt werden.
Häufig gestellte Fragen
Für welche Tests zu Office-Software wird ein Computer benötigt?+
Für Microsoft Excel Intermediate, Google Sheets und Google Sheets Tasks wird ein Computer benötigt, damit die Arbeitsblätter groß genug zum Lesen oder Bearbeiten sind. Bei den anderen Tests in dieser Gruppe ist das nicht nötig. Die Tests zu Outlook und Confluence Cloud können auf einem Smartphone oder Computer absolviert werden.
Welche Tests zu Office-Software eignen sich für grundlegende Computerkenntnisse?+
Der Test zu Computerkenntnissen (PC) eignet sich für Einstiegs- und Junior-Rollen, in denen täglich ein Computer verwendet wird. Der Test zu Computerkenntnissen (Mac) eignet sich für Einstiegs- und frühe Karrierephasen, in denen bei der Arbeit ein Mac verwendet wird. Beide Tests dauern 10 Minuten und bestehen aus Multiple-Choice-Fragen.
Was ist der Unterschied zwischen Tabellentests und Tabellenaufgaben?+
Microsoft Excel Intermediate und Google Sheets sind 10-minütige Multiple-Choice-Tests, die Kenntnisse zu Tabellen anhand von Arbeitsblatt- oder Tabelleninhalten prüfen. Google Sheets Tasks dauert 60 Minuten und prüft die praktische Arbeit in einer Tabelle, darunter Formeln, Sortieren, Suchfunktionen, bedingte Logik und pivotähnliche Zusammenfassungen.
Können Tests zu Office- und Produktivitätssoftware kombiniert werden?+
Ja. Kombinieren Sie Tests, wenn für die Rolle unterschiedliche Fähigkeiten erforderlich sind, etwa grundlegende Computerkenntnisse und E-Mail oder der Umgang mit Dokumenten und Tabellen. Bei Aufgaben mit viel Tabellenarbeit können ein Wissenstest und Google Sheets Tasks unterschiedliche Arten von Nachweisen liefern. Richten Sie die Auswahl an den Aufgaben der Rolle aus.
Müssen Bewerberinnen und Bewerber wissen, wo sich Schaltflächen befinden?+
Nein. Viele dieser Tests fragen danach, was eine Funktion bewirkt und wann sie verwendet wird, statt danach, wo sie auf dem Bildschirm zu finden ist. Bei Google Docs und Microsoft Word werden Menüs und Befehle in Worten beschrieben. In Microsoft 365 werden organisationsabhängige Einstellungen direkt in der Frage genannt. So entsteht kein Nachteil, wenn eine Person eine andere Anordnung gewohnt ist.
Wie lange dauern Tests zu Office- und Produktivitätssoftware?+
Die meisten Tests in dieser Gruppe dauern 10 Minuten. Microsoft 365 dauert 11 Minuten, Microsoft Word 12 Minuten und Google Sheets Tasks 60 Minuten. Prüfen Sie bei der Planung der Eignungsprüfung die Details des jeweiligen Tests.
Stellen Sie aus diesen Tests einen Eignungstest zusammen
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