HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Prueba de QuickBooks Online para contratar personal de contabilidad en el Reino Unido

Evalúe los conocimientos prácticos de la edición del Reino Unido de QuickBooks Online, incluido el IVA y los movimientos bancarios, antes de la entrevista.

10 minutos
15 preguntas
Intermedio
Opción múltiple
Preguntas en inglés (inglés)
Teléfono y computadora

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

Esta prueba de QuickBooks Online es una evaluación de contratación de la edición del Reino Unido, con 15 preguntas y una duración de 10 minutos. Los candidatos resuelven situaciones de contabilidad, a menudo con una tabla breve de transacciones o configuraciones, y eligen la pantalla, el tipo de transacción o el resultado correcto. Está dirigida a encargados de llevar libros contables y asistentes de contabilidad, y abarca la configuración y las listas, las ventas a clientes, las facturas y los gastos de proveedores, las fuentes bancarias, el IVA y los informes.

Qué mide

Conocimiento práctico de QuickBooks Online (UK): configuración y listas, ventas a clientes, gastos de proveedores, fuentes bancarias, IVA e informes.

Configuración y listas de la empresa

Leer una pequeña tabla de ajustes o entradas de listas de la empresa y elegir el ajuste, la pantalla o la lista que requiere la situación contable.

Ventas y cobros de clientes

Elegir el tipo de transacción para una venta o un cobro de un cliente, y el resultado que genera, con importes en libras esterlinas cuando la tarea lo requiere.

Facturas y gastos de proveedores

Decidir cómo registrar una factura de proveedor o un gasto directo, y cómo afecta esto a los importes que debe la empresa.

Tareas sobre bancos, IVA e informes

Conciliar movimientos bancarios, gestionar el IVA del Reino Unido cuando la tarea lo requiere y elegir el informe que responde a una pregunta sobre la contabilidad.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

15 preguntas en 10 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Personal de contabilidad, asistentes contables, auxiliares de finanzas y nómina, administradores de oficina y de empresas, y contadores que llevan la contabilidad de clientes del Reino Unido en QuickBooks Online.

Qué le muestra la evaluación de la edición del Reino Unido

IVA y fuentes bancarias, no solo el nombre de un software
Que una persona indique «QuickBooks» en su currículum no demuestra si sabe gestionar el IVA del Reino Unido o trabajar con movimientos bancarios. Las preguntas sobre bancos, IVA e informes sí lo evalúan, con libras esterlinas e IVA del Reino Unido cuando la tarea lo requiere.
Preguntas que parecen un expediente de cliente
Muchas preguntas muestran una pequeña tabla de transacciones o ajustes, como las que un contable puede encontrar en los libros de un cliente. El candidato elige la pantalla, el tipo de transacción o el resultado adecuado, por lo que debe interpretar las cifras que tiene delante.
Ingresos y gastos, con puntuaciones independientes
Las ventas y los cobros de clientes, por un lado, y las facturas y los gastos de proveedores, por otro, se evalúan como habilidades independientes. Así puede ver en qué lado de la contabilidad destaca más cada candidato antes de decidir qué explorar en la entrevista.
Una misma prueba para asesorías y equipos internos
Un asistente de contabilidad de una asesoría y un administrador de oficina que lleva la contabilidad internamente realizan la misma prueba de 10 minutos. Todos pueden usar la calculadora en pantalla y papel para hacer anotaciones.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)QuickBooks Online (UK)

85 %Percentil 77. Referencia: candidatos de HireValid, n = 1680

Configuración y listas de la empresa87 %

Ventas y cobros de clientes86 %

Facturas y gastos de proveedores81 %

Tareas sobre bancos, IVA e informes84 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Cómo se realiza la prueba en línea

Cada candidato recibe un conjunto distinto de preguntas de un amplio banco. El orden de las preguntas cambia entre intentos y las opciones de respuesta se reorganizan. El navegador muestra una pregunta a la vez y las respuestas correctas permanecen en los servidores de HireValid. El tiempo se controla en el servidor. Si un candidato vuelve a cargar la página, aparece la misma pregunta con el tiempo restante; la prueba no permite volver a una pregunta anterior. El texto de las preguntas no se puede copiar ni seleccionar, y los intentos de copia bloqueados quedan registrados en la cronología. Los enlaces de invitación son personales y caducan; una prueba finalizada no se puede repetir. HireValid registra señales como el tiempo que se pasa fuera de la pestaña de la prueba, el contenido pegado en las respuestas y las respuestas enviadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta. El empleador puede revisar un Integrity Score y una cronología de evidencias; ninguno de los dos determina una decisión por sí solo. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos de la cámara web tomadas en momentos aleatorios.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use la puntuación como evidencia para revisar

Revise la puntuación junto con la experiencia laboral del candidato, una muestra de trabajo pertinente y una entrevista estructurada. Considere el resultado como una señal de los conocimientos de QuickBooks Online (UK), no como una decisión por sí solo. Para la muestra de trabajo, podría dar a los candidatos una lista breve de movimientos bancarios de un cliente registrado a efectos del IVA y pedirles que expliquen cómo conciliarían o registrarían cada uno. Use la misma consigna para todos los candidatos y evalúe el razonamiento y los pasos que describen. Si también quiere explorar conocimientos de contabilidad que vayan más allá del software, consulte Fundamentos de contabilidad.

Preguntas para entrevistas estructuradas

Cuénteme cómo registraría el cobro de un cliente en QuickBooks Online (UK). ¿Qué comprobaría antes de guardarlo?
Preste atención a que explique una secuencia clara de comprobaciones relacionadas con el cliente, el cobro y la situación contable. Pida al candidato que explique su razonamiento, no que enumere nombres de pantallas.
Describa cómo gestionaría una factura de proveedor que no conoce en QuickBooks Online, desde su revisión hasta el registro del gasto.
Busque una explicación cuidadosa de cómo entendería la factura y elegiría la forma adecuada de registrarla. Pídale que explique qué información comprobaría.
Un movimiento bancario no parece coincidir con la información que esperaba. ¿Cómo lo investigaría antes de actuar?
Preste atención a que explique cómo revisaría cuidadosamente el movimiento bancario y los registros pertinentes. El candidato debería describir los pasos que seguiría y en qué momento pediría una aclaración.
Cuénteme sobre una ocasión en la que tuvo que comprobar un resultado de IVA o de un informe mientras llevaba la contabilidad de clientes del Reino Unido. ¿Cómo abordó la tarea?
Busque una descripción concreta de las responsabilidades, las comprobaciones y el razonamiento del candidato. Pregúntele qué hizo si el resultado no coincidía con lo que esperaba.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Puestos para los que puede servir esta prueba

La prueba está dirigida a quienes contratan encargados de llevar libros contables, asistentes de contabilidad, auxiliares de finanzas y nómina, personal administrativo de oficina y de empresas, y contadores que llevan la contabilidad de clientes del Reino Unido en QuickBooks Online. Elija la prueba según las tareas del puesto: mide el conocimiento práctico de este software, no todos los aspectos de un puesto de finanzas. Consulte la página del puesto de encargado de llevar libros contables para ver un contexto de contratación relacionado, o la página del puesto de administrador de oficina si la contabilidad es una de las tareas de un puesto administrativo más amplio.

Qué encontrarán los candidatos

Las 15 preguntas presentan situaciones, tablas o enunciados breves con opciones múltiples. Los candidatos eligen la respuesta correcta o todas las respuestas correctas. Las situaciones abarcan la configuración y las listas de la empresa, las ventas y los cobros de clientes, las facturas de proveedores y los gastos, además de tareas bancarias, de IVA y de elaboración de informes. La prueba está en inglés y dura 10 minutos. Los candidatos no pueden volver a una pregunta anterior, y todos pueden usar la calculadora en pantalla y papel para hacer anotaciones. El lenguaje es claro y breve, y presenta situaciones habituales de pequeñas empresas. Se usan libras esterlinas y el IVA del Reino Unido solo cuando la tarea lo requiere.

Compleméntela con las pruebas adecuadas

Use esta evaluación para orientar una conversación de seguimiento sobre QuickBooks Online (UK) y, después, añada una muestra de trabajo que refleje las tareas contables reales del puesto. Para obtener orientación sobre cómo incorporar evaluaciones a su proceso de contratación, lea la guía de pruebas previas al empleo. La fiabilidad es provisional y se informa una vez que 200 candidatos hayan completado la prueba.

Equidad y adaptaciones

Las preguntas presentan situaciones cotidianas de pequeñas empresas, utilizan libras esterlinas e IVA del Reino Unido solo cuando la tarea lo requiere, y emplean nombres de personas y empresas de diversos orígenes. La redacción es clara y breve para que la prueba mida los conocimientos sobre el software y la contabilidad, en lugar de la velocidad de lectura. Todos los candidatos pueden usar la calculadora en pantalla y papel para hacer anotaciones.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la fiabilidad se informa una vez que 200 candidatos hayan completado la prueba.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Una prueba breve y cronometrada de conocimientos prácticos sobre la edición del Reino Unido de QuickBooks Online. Los candidatos resuelven situaciones contables realistas, a menudo presentadas en una pequeña tabla de transacciones o ajustes, y eligen la pantalla, el tipo de transacción o el resultado adecuados. Abarca la configuración y las listas de la empresa, las ventas a clientes, las facturas y los gastos de proveedores, y tareas relacionadas con bancos, IVA e informes.

Las preguntas están en inglés.
Materiales permitidos: Una calculadora, Papel para borrador.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.

QuickBooks Online es una marca registrada de su propietario. HireValid no está afiliada a ella ni cuenta con su respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Qué mide la prueba de QuickBooks Online?+

Mide los conocimientos prácticos de QuickBooks Online (UK), incluidos la configuración y las listas de la empresa, las ventas y los cobros de clientes, las facturas y los gastos de proveedores, los movimientos bancarios, el IVA y los informes. Las preguntas presentan situaciones contables breves, tablas o enunciados y piden a los candidatos que elijan la respuesta correcta o todas las respuestas correctas. Su objetivo es comprobar cómo aplican los conocimientos, no solo si reconocen conceptos.

¿Quién debería usar la prueba de contratación de QuickBooks Online (UK)?+

Úsela al contratar encargados de llevar libros contables, asistentes de contabilidad, auxiliares de finanzas o nómina, personal administrativo de oficina o de empresas, o contadores que llevan la contabilidad de clientes del Reino Unido en QuickBooks Online. La evaluación se centra en el conocimiento del software y de la contabilidad, así que considere si esas tareas forman parte del puesto antes de invitar a un candidato.

¿Cuánto dura la prueba de QuickBooks Online y qué incluye?+

Dura 10 minutos y consta de 15 preguntas de opción múltiple. Los candidatos leen una situación, tabla o enunciado breve y eligen la respuesta correcta o todas las respuestas correctas. Las preguntas abarcan la configuración y las listas, las ventas a clientes, las facturas de proveedores, los movimientos bancarios, el IVA y los informes. La prueba no permite volver a una pregunta anterior.

¿Pueden los candidatos practicar antes de realizar la prueba de QuickBooks Online?+

Sí. Antes de la prueba cronometrada, los candidatos pueden hacer un conjunto de práctica de 4 preguntas en 4 minutos. Así conocen el estilo de las preguntas y las 15 preguntas puntuadas miden sus conocimientos de la edición del Reino Unido, en lugar de su primera impresión del formato.

¿Pueden los candidatos usar una calculadora en la prueba de QuickBooks Online (UK)?+

Sí. Todos los candidatos pueden usar la calculadora en pantalla y papel para hacer anotaciones, lo que ayuda con los importes del IVA y de los cobros. Las preguntas usan libras esterlinas y el IVA del Reino Unido solo cuando la tarea lo requiere. El lenguaje es claro y breve para que la prueba mida los conocimientos del software y de contabilidad, en lugar de la velocidad de lectura.

¿En qué se diferencia esta prueba de una evaluación de conocimientos contables?+

Esta evaluación se centra en el uso de QuickBooks Online (UK) para gestionar la configuración y las listas, las ventas y los cobros de clientes, los gastos de proveedores, las fuentes bancarias, el IVA y los informes. Una evaluación adicional de conocimientos contables puede ayudar a explorar temas que van más allá de esas tareas del software. Puede complementar este resultado con una muestra de trabajo y una entrevista estructurada para valorar la adecuación general del candidato al puesto.

¿Cómo deben interpretar los empleadores la puntuación de la prueba de QuickBooks Online?+

Use la puntuación como una de las evidencias que debe revisar una persona. Compárela con la experiencia pertinente del candidato, una muestra de trabajo y sus respuestas a preguntas de entrevista coherentes y relacionadas con el puesto. La puntuación no debe determinar la decisión por sí sola. Si revisa las señales de integridad, tenga en cuenta la cronología y el contexto de la evidencia, en lugar de considerar una señal como una conclusión.