HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Evaluación de QuickBooks Online, edición estadounidense

Vea cómo los candidatos aplican los flujos de trabajo de QuickBooks Online (US) a las tareas contables cotidianas de pequeñas empresas.

10 minutos
15 preguntas
Intermedio
Opción múltiple
Preguntas en inglés (inglés)
Teléfono y computadora

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

Esta prueba de evaluación de QuickBooks Online es una evaluación de 10 minutos con 15 preguntas sobre la edición de EE. UU. Los candidatos eligen la transacción, el ajuste o el informe adecuado para situaciones cotidianas de pequeños negocios, desde configurar un archivo de empresa hasta aplicar pagos de clientes, pagar a proveedores y conciliar cuentas bancarias. Es adecuada para auxiliares contables, personal de cuentas por pagar y por cobrar, gerentes de oficina y contadores.

Qué mide

Uso práctico de QuickBooks Online (US) para la configuración de empresas, las ventas, las compras, las operaciones bancarias y la conciliación.

Configuración de la empresa y listas

Configurar el archivo de empresa de un pequeño negocio y elegir los ajustes y las listas que necesitará para la contabilidad diaria.

Ventas y pagos de clientes

Elegir la transacción de venta adecuada para una situación y aplicar el pago de un cliente a lo que debe, con el impuesto sobre las ventas de EE. UU. cuando corresponda.

Compras y pagos a proveedores

Registrar las compras de la empresa y pagar a los proveedores, diferenciando la factura del pago que la salda.

Banca, conciliación e informes

Conciliar una cuenta bancaria con su estado de cuenta, localizar una diferencia y elegir el informe que responda a una pregunta sobre los libros contables.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

15 preguntas en 10 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Personal de contabilidad, auxiliares y asistentes contables, personal de cuentas por pagar y por cobrar, gerentes de oficina y contadores que llevan la contabilidad de pequeñas empresas en QuickBooks Online.

Qué le permite conocer la evaluación de la edición de EE. UU.

Conciliación, no solo ingreso de datos
Banca, conciliación e informes es una competencia independiente. Así puede ver si un candidato sabe gestionar una cuenta bancaria hasta obtener un saldo conciliado, algo que no se puede saber solo por una línea del currículum sobre QuickBooks.
Cuentas por pagar y por cobrar con resultados separados
Las ventas y los pagos de clientes, por un lado, y las compras y los pagos a proveedores, por otro, tienen resultados separados. Esto resulta útil cuando contrata específicamente para tareas de cuentas por pagar o por cobrar.
Flujos de trabajo que perduran aunque cambien los menús
Las preguntas evalúan conceptos y flujos de trabajo duraderos, no la redacción exacta de los menús, que cambia con las actualizaciones del producto. Así, el resultado refleja cómo trabaja el candidato, no con qué versión aprendió.
Dólares estadounidenses e impuesto sobre las ventas, sin preguntas de cultura general sobre sectores
Las situaciones usan dólares estadounidenses e impuesto sobre las ventas de EE. UU. porque el trabajo se realiza en la edición de EE. UU., y ninguna pregunta requiere conocimientos sobre un sector específico. Todos pueden usar calculadora y papel para hacer anotaciones.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)QuickBooks Online (US)

76 %Percentil 57. Referencia: candidatos de HireValid, n = 1250

Configuración de la empresa y listas75 %

Ventas y pagos de clientes78 %

Compras y pagos a proveedores73 %

Banca, conciliación e informes76 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Señales de integridad de la prueba para que las revise el empleador

Cada candidato recibe un conjunto distinto de preguntas de un amplio banco. El orden de las preguntas cambia entre intentos y las opciones de respuesta se barajan. El navegador muestra una pregunta a la vez y las claves de respuestas permanecen en los servidores de HireValid. El tiempo se controla en el servidor: si se vuelve a cargar la página, aparece la misma pregunta y solo se muestra el tiempo restante; los candidatos no pueden volver a preguntas anteriores. No se puede copiar ni seleccionar el texto de las preguntas; cualquier intento de copia bloqueado se registra en la cronología. Cada enlace de invitación es personal y vence, y no se puede volver a realizar una prueba una vez terminada. HireValid registra señales como el tiempo fuera de la pestaña de la prueba, el texto pegado en las respuestas y las respuestas enviadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta. Luego las resume en un Integrity Score con una cronología de evidencias para que el empleador las revise. Nunca toma decisiones por sí solo. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos de la cámara web tomadas en momentos aleatorios.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use la puntuación como evidencia, no como una decisión de contratación

Revise el resultado junto con la muestra de trabajo del candidato y una entrevista estructurada. Para la edición estadounidense, una muestra útil consiste en un estado de cuenta bancario breve y un registro con una diferencia por encontrar; el candidato explica cómo la rastrearía y completaría la conciliación. Use el resultado para orientar las preguntas de seguimiento sobre la configuración de la empresa, los pagos de clientes, los pagos a proveedores, las operaciones bancarias o la conciliación. Es una evidencia que una persona debe revisar, no una nota de aprobación ni una decisión por sí sola. Para obtener más información sobre cómo usar las pruebas, consulte la guía de pruebas previas a la contratación.

Preguntas para entrevistas estructuradas

Explíqueme cómo configuraría un nuevo archivo de empresa para un pequeño negocio y qué información comprobaría primero.
Fíjese en que describa claramente la secuencia de opciones de configuración y explique cómo los ajustes y las listas de la empresa facilitan el trabajo contable.
Explíqueme cómo registraría el pago de un cliente cuando corresponde a una venta que ya ingresó en QuickBooks Online.
Fíjese en que explique de forma práctica cómo vincularía el pago con la actividad del cliente y las ventas, y cómo comprobaría el resultado.
Describa cómo registraría en los libros una factura de un proveedor y su pago.
Fíjese en que distinga entre registrar una compra y registrar el pago a un proveedor, y en que preste atención a la precisión de los registros.
¿Cómo investigaría una diferencia al conciliar una cuenta bancaria?
Fíjese en que explique de forma metódica cómo revisaría la actividad bancaria y los registros contables, y cómo usaría un informe pertinente para respaldar el trabajo.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Adecuada para tareas de contabilidad de nivel intermedio

Esta prueba está pensada para un nivel intermedio de trabajo con QuickBooks Online (US). Es adecuada para contratar auxiliares contables, asistentes y personal administrativo de contabilidad, personal de cuentas por pagar y por cobrar, gerentes de oficina y contadores que llevan la contabilidad de pequeños negocios en QuickBooks Online. Consulte la página del puesto de auxiliar contable para conocer un contexto de contratación relacionado. Si el puesto también requiere conocimientos de contabilidad que van más allá del software, añada Fundamentos de contabilidad.

Qué evalúa la prueba de QuickBooks Online

Las preguntas se centran en el uso práctico de QuickBooks Online (US), desde los ajustes y las listas de la empresa hasta las ventas, las compras, las operaciones bancarias y la conciliación. Los candidatos leen una situación, tabla o estado breve y luego eligen la respuesta correcta o todas las respuestas correctas. Entre las tareas habituales se incluyen identificar la transacción correspondiente al pago de un cliente, distinguir una factura de proveedor de su pago y elegir un informe que ayude a realizar una conciliación.

Un contexto conocido y justo

Las preguntas describen situaciones habituales de pequeñas empresas en inglés estadounidense claro. Usan dólares estadounidenses e impuestos sobre las ventas de EE. UU. porque el puesto requiere trabajar con la edición estadounidense, no porque se necesiten conocimientos específicos de un sector. Los nombres de clientes, proveedores y empleados representan distintos orígenes. Las preguntas se centran en conceptos y flujos de trabajo duraderos, no en la redacción exacta de los menús, que puede cambiar con las actualizaciones del producto. Todos los candidatos pueden usar una calculadora y papel para hacer anotaciones.

Equidad y adaptaciones

Las preguntas describen situaciones habituales de pequeñas empresas en inglés estadounidense claro, y usan dólares estadounidenses e impuestos sobre las ventas de EE. UU. únicamente porque el puesto requiere trabajar con la edición estadounidense. Los nombres de clientes, proveedores y empleados representan distintos orígenes, y ninguna pregunta depende de conocer un sector específico. Se evalúan conceptos y flujos de trabajo duraderos, no la redacción exacta de los menús, que cambia con las actualizaciones del producto. Todos los candidatos pueden usar una calculadora y papel para hacer anotaciones.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la fiabilidad se informará cuando la hayan completado 200 candidatos.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Una evaluación breve y cronometrada de los conocimientos prácticos de la edición estadounidense de QuickBooks Online. Los candidatos eligen la transacción, configuración o informe adecuados para situaciones contables cotidianas, desde configurar el archivo de una empresa hasta registrar la actividad de clientes y proveedores y conciliar cuentas bancarias.

Las preguntas están en inglés.
Materiales permitidos: Una calculadora, Papel para borrador.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.

QuickBooks Online, QuickBooks son marcas registradas de sus respectivos propietarios. HireValid no está afiliada a ellas ni cuenta con su respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura la prueba de QuickBooks Online (US) y qué pueden usar los candidatos?+

La evaluación tiene 15 preguntas de opción múltiple y dura 10 minutos. Los candidatos pueden usar calculadora y papel para hacer anotaciones. También hay un conjunto de práctica con 4 preguntas que dura 4 minutos. La prueba no es exclusiva para computadoras de escritorio y, una vez que avanzan, los candidatos no pueden volver a una pregunta anterior.

¿Qué tareas contables incluye la evaluación de QuickBooks Online para la contratación?+

Las preguntas abarcan la configuración de la empresa y las listas, las ventas y los pagos de clientes, las compras y los pagos a proveedores, y las operaciones bancarias, la conciliación y los informes. Los candidatos eligen una transacción, configuración o informe para una situación contable cotidiana. La evaluación se centra en la edición estadounidense de QuickBooks Online.

¿Quién debería usar la prueba de QuickBooks Online (US)?+

Está dirigida a contrataciones para puestos de nivel intermedio de personal de contabilidad, auxiliares y asistentes contables, personal de cuentas por pagar y por cobrar, gerentes de oficina y contadores que llevan la contabilidad de pequeñas empresas en QuickBooks Online. Elíjala cuando el puesto implique llevar la contabilidad práctica en la edición estadounidense, no como una prueba general de contabilidad.

¿Las preguntas de QuickBooks Online dependen de la redacción específica de los menús?+

No. Las preguntas se centran en conceptos y flujos de trabajo duraderos, no en la redacción exacta de los menús, que puede cambiar con las actualizaciones del producto. Describen situaciones cotidianas de pequeñas empresas en inglés estadounidense claro y no requieren conocimientos de un sector específico.

¿Cómo debería hacer seguimiento un empleador a un resultado de QuickBooks Online?+

Considere la puntuación como evidencia para que una persona la revise, no como un veredicto de contratación. Complétela con una muestra de trabajo que refleje las tareas contables del puesto y con una entrevista estructurada. Use los resultados para orientar las preguntas de seguimiento sobre temas como los pagos de clientes, la actividad de los proveedores o la conciliación bancaria.

¿La evaluación de QuickBooks Online decide si se contrata a alguien?+

No. La evaluación de QuickBooks Online aporta evidencias que el empleador puede revisar junto con una muestra de trabajo y una entrevista estructurada. No es una nota de aprobación ni una decisión automática de contratación. Revise las respuestas del candidato teniendo en cuenta las tareas y responsabilidades del puesto contable.

¿Qué idioma y contexto fiscal usa la prueba de QuickBooks Online?+

Las preguntas están en inglés estadounidense sencillo y usan dólares estadounidenses e impuesto sobre las ventas de EE. UU. Ese contexto refleja la edición de EE. UU. y las situaciones de pequeños negocios que se describen en las preguntas. Los nombres de clientes, proveedores y empleados provienen de diversos contextos, y ninguna pregunta requiere conocimientos sobre un sector específico.