HABILIDADES DE SOFTWARE

Prueba de Google Docs para selección

Descubra cómo los candidatos realizan tareas cotidianas con documentos, desde configurar páginas y hacer cambios hasta compartir y preparar archivos.

10 minutos
15 preguntas
Intermedio
Opción múltiple
Preguntas en inglés (inglés)
Teléfono y computadora

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

La prueba de Google Docs es una evaluación de 10 minutos y 15 preguntas de opción múltiple que mide conocimientos prácticos de nivel intermedio. Incluye diseño de página y estilos, elementos insertados, seguimiento de cambios, preparación de archivos y configuración del acceso. Úsela para evaluar a asistentes administrativos y ejecutivos, coordinadores de oficina, editores, redactores de informes y propuestas, y personas que crean documentos de equipo.

Qué mide

Conocimientos prácticos sobre diseño en Google Docs, elementos insertados, seguimiento de cambios, preparación de archivos y configuración del acceso.

Diseño de página y estilos

Incluye cómo configurar las páginas y usar estilos y opciones de diseño en un documento.

Tablas, imágenes y enlaces

Incluye cómo añadir tablas, imágenes, enlaces y otros elementos.

Sugerencias, versiones y preparación de archivos

Incluye cómo hacer seguimiento de los cambios con sugerencias, comentarios y versiones, y preparar archivos para imprimir, descargar o publicar.

Acceso y edición colaborativa

Incluye cómo decidir quién puede ver, comentar o editar un archivo.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

15 preguntas en 10 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Puestos en los que se redactan, se da formato y se comparten documentos a diario: asistentes administrativos y ejecutivos, coordinadores de oficina, editores, redactores de informes y propuestas, y personas que preparan boletines, materiales impresos y otros documentos de equipo.

Qué puede mostrar la prueba de Google Docs

Conocimientos prácticos sobre documentos
Un currículum puede mencionar Google Docs, pero esta prueba evalúa cómo razonan los candidatos ante tareas cotidianas relacionadas con páginas, estilos y diseño.
Revisión y preparación de archivos
Descubra cómo los candidatos usan las sugerencias, los comentarios y las versiones, y preparan archivos para imprimir, descargar o publicar.
Opciones para compartir
Compruebe si entienden los permisos para ver, comentar y editar, y así tendrá un tema concreto para profundizar.
Un enfoque más claro para la entrevista
Use los resultados para planificar una muestra de trabajo pertinente y una entrevista estructurada, en lugar de basarse en una afirmación general sobre la experiencia con el software.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Google Docs

79 %Percentil 64. Referencia: candidatos de HireValid, n = 1233

Diseño de página y estilos76 %

Tablas, imágenes y enlaces67 %

Sugerencias, versiones y preparación de archivos82 %

Acceso y edición colaborativa89 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Configuración de la prueba y señales de integridad

Cada intento presenta un conjunto distinto de preguntas seleccionadas de amplios bancos. Las preguntas aparecen en un orden diferente y las opciones de respuesta se mezclan. El navegador muestra una pregunta a la vez. Las claves de respuesta permanecen en los servidores de HireValid. El tiempo se controla en el servidor, así que, si se vuelve a cargar la página, aparece la misma pregunta y solo queda el tiempo restante. No se puede copiar ni seleccionar el texto de las preguntas, y los intentos de copia bloqueados quedan registrados en la cronología. HireValid puede resumir señales, como el tiempo fuera de la pestaña de la prueba, el texto pegado en las respuestas y las respuestas dadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta, en un Integrity Score con una cronología de evidencias. Un empleador revisa estas señales; no determinan nada por sí solas. Se pueden añadir fotos aleatorias tomadas con la cámara web si el candidato da su consentimiento.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use la puntuación como un elemento más de evidencia

Revise el resultado junto con una breve muestra de trabajo y una entrevista estructurada. Por ejemplo, pida al candidato que dé formato a un documento breve con un diseño de página claro, elementos insertados y una configuración de acceso adecuada. Use el resultado para elegir temas de seguimiento, no como veredicto por sí solo. Si el puesto también requiere otras herramientas para documentos u hojas de cálculo, considere las pruebas independientes de Microsoft Word, Google Sheets o Microsoft Excel Intermediate.

Preguntas para entrevistas estructuradas

Explíqueme cómo prepararía un informe compartido para imprimirlo y para usarlo en línea.
Preste atención a que explique claramente cómo configurar la página y elegir una opción de salida, como imprimir, descargar o publicar.
Cuénteme sobre un documento en el que tuvo que revisar los cambios de otras personas. ¿Cómo lo hizo?
Preste atención a que use las sugerencias, los comentarios y las versiones de manera pertinente, y a que tenga un método cuidadoso para revisar los cambios.
¿Cómo configuraría el acceso para que sus colegas tengan distintos niveles de participación en un documento?
Preste atención a que distinga entre los permisos para ver, comentar y editar.
Describa cómo facilitaría el uso de un documento de equipo con una tabla, una imagen o un enlace.
Preste atención a que elija elementos adecuados para la tarea del documento.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Equidad y adaptaciones

Las preguntas describen con palabras los menús, las opciones de configuración y los documentos, por lo que no es necesario recordar una pantalla específica ni un atajo de teclado. Se basan en funciones estables de Google Docs en un navegador web. Los escenarios presentan documentos de trabajo neutrales y nombres de distintos orígenes, y no incluyen símbolos monetarios, modismos ni conocimientos locales. El lenguaje es sencillo y cada pregunta da tiempo suficiente para leerla con atención una vez.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la fiabilidad se informa cuando 200 candidatos hayan completado la prueba.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Preguntas de nivel intermedio sobre el uso cotidiano de Google Docs. Incluyen configurar páginas, estilos y diseño; añadir tablas, imágenes, enlaces y otros elementos; hacer seguimiento de cambios con sugerencias, comentarios y versiones, y después preparar un archivo para imprimir, descargar o publicar; y decidir quién puede ver, comentar o editar un archivo. Cada pregunta describe una tarea o una situación breve y pregunta para qué sirve una función o qué método permite realizar el trabajo.

Las preguntas están en inglés.
No se necesitan recursos auxiliares.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.

Google Docs es una marca registrada de su propietario. HireValid no está afiliada a ella ni cuenta con su respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Qué mide la prueba de Google Docs?+

Evalúa conocimientos prácticos sobre diseño de página y estilos; tablas, imágenes, enlaces y otros elementos; sugerencias, comentarios y versiones; preparación de archivos; y selección de quién puede ver, comentar o editar un archivo.

¿Cuánto dura la prueba de Google Docs y qué formato tienen las preguntas?+

La prueba de nivel intermedio tiene 15 preguntas de opción múltiple y dura 10 minutos. Cada pregunta describe una tarea o una situación breve y pregunta qué hace una función o qué método permite completar el trabajo. El conjunto de práctica tiene 4 preguntas y dura 4 minutos.

¿Quién debería usar la prueba de Google Docs?+

Está pensada para puestos en los que se redactan, se da formato y se comparten documentos a diario. Esto incluye asistentes administrativos y ejecutivos, coordinadores de oficina, editores, redactores de informes y propuestas, y personas que preparan boletines, materiales impresos y otros documentos de equipo.

¿Pueden los candidatos volver a una pregunta de la prueba de Google Docs?+

No. Los candidatos no pueden volver a preguntas anteriores. La evaluación presenta una pregunta a la vez y mezcla las preguntas y las opciones de respuesta en cada intento.