HABILIDADES DE SOFTWARE

Prueba de Google Sheets para selección de personal

Vea cómo aplican fórmulas los candidatos, resumen datos y mantienen organizadas las hojas compartidas.

10 minutos
15 preguntas
Intermedio
Opción múltiple
Preguntas en inglés (inglés)
Solo para computadora de escritorio

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

La prueba de Google Sheets evalúa habilidades intermedias para el trabajo cotidiano con hojas de cálculo en Google Sheets: fórmulas matemáticas y estadísticas, fórmulas de texto, lógicas y de búsqueda, tablas dinámicas y gráficos, y cómo ordenar, filtrar y proteger datos compartidos. Los candidatos responden 15 preguntas en 10 minutos desde una computadora. Es adecuada para puestos de análisis, finanzas, ventas, marketing, recursos humanos, TI, operaciones y administración que trabajan con hojas de cálculo compartidas.

Qué mide

Habilidad práctica con fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y herramientas de datos de Google Sheets, a partir de imágenes de hojas de cálculo.

Fórmulas matemáticas y estadísticas

Evalúa cómo aplican los candidatos fórmulas matemáticas y estadísticas a los valores de una hoja.

Fórmulas de texto, lógicas y de búsqueda

Evalúa fórmulas de texto, lógicas y de búsqueda en situaciones cotidianas con hojas de cálculo.

Tablas y gráficos

Abarca cómo organizar información en tablas y elegir o interpretar gráficos y tablas dinámicas.

Ordenar, filtrar y proteger datos

Abarca cómo ordenar, filtrar y proteger datos para mantener organizadas las hojas compartidas.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

15 preguntas en 10 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Puestos que analizan o gestionan datos en hojas de cálculo compartidas: analistas de datos y de negocios, personal de finanzas y contabilidad, equipos de ventas y marketing, equipos de recursos humanos, personal de TI y puestos de operaciones y administración.

Lo que muestra la prueba de Google Sheets y no muestra un currículum

Fórmulas que saben interpretar
Las preguntas muestran una hoja pequeña y preguntan qué resultado da una fórmula matemática, estadística, de texto, lógica o de búsqueda, algo que no se puede saber por una línea del currículum.
Resúmenes confiables
Las preguntas sobre tablas dinámicas y gráficos muestran si el candidato elige un resumen que responde a la pregunta planteada.
Cuidado con los datos compartidos
Ordenar, filtrar y proteger los datos es especialmente importante cuando varias personas trabajan en una misma hoja. La prueba muestra si el candidato mantiene organizados y limpios los datos compartidos.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Google Sheets

83 %Percentil 73. Referencia: candidatos de HireValid, n = 760

Fórmulas matemáticas y estadísticas85 %

Fórmulas de texto, lógicas y de búsqueda74 %

Tablas y gráficos87 %

Ordenar, filtrar y proteger datos84 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Cómo la prueba de Google Sheets limita la ayuda de la IA

Cada candidato recibe un conjunto distinto de preguntas, seleccionadas de un amplio banco. El orden de las preguntas y las opciones de respuesta se mezclan. Las preguntas llegan del servidor de una en una; los candidatos no pueden volver a una pregunta anterior y las respuestas correctas nunca llegan al navegador.

No se puede copiar el texto de las preguntas, y los intentos de copia bloqueados quedan registrados. Señales como el tiempo fuera de la pestaña, los pegados y las respuestas muy rápidas se resumen en un Integrity Score, junto con una cronología para que el empleador la revise. El puntaje nunca toma decisiones sobre el candidato.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use el puntaje junto con una muestra de trabajo y una entrevista estructurada

Interprete el resultado como evidencia, nunca de forma aislada, y revise tanto los resultados de las cuatro habilidades como el puntaje total. Para una evaluación práctica, dé a los candidatos preseleccionados una tarea breve en una hoja compartida: un registro con algunas filas desordenadas, una pregunta que requiera un resumen o un gráfico y un rango que otras personas no deberían poder editar. Limítela a unos 15 minutos para que refleje el trabajo sin convertirse en trabajo no remunerado. Luego, haga las mismas preguntas a cada candidato en una entrevista estructurada.

Preguntas para hacer en la entrevista después de la prueba de Google Sheets

Varias personas editan la misma hoja. ¿Cómo mantiene los datos limpios?
Preste atención a si menciona proteger los rangos que no deben cambiar, mantener una única versión actualizada y acordar cómo se agregan nuevas filas.
Un gerente le pide los totales por mes de una hoja grande. ¿Cómo los calcularía?
Preste atención a si menciona una tabla dinámica o fórmulas que se actualizan cuando cambian los datos, y si comprueba que los totales coincidan con los datos de origen.
Cuénteme sobre un gráfico que haya hecho para otra persona. ¿Por qué eligió ese tipo de gráfico?
Las respuestas sólidas parten de la pregunta que la persona necesitaba responder, no del tipo de gráfico.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Equidad y adaptaciones

Las hojas usan datos empresariales cotidianos sin símbolos de moneda, fechas con el mes escrito en palabras y funciones tal como funcionan en la versión actual de Google Sheets con la configuración regional de Estados Unidos. Cada pregunta muestra la hoja o el gráfico al que se refiere y describe con palabras cualquier acción de menú, así que no hace falta recordar una pantalla en particular. La prueba requiere una computadora para que las hojas tengan el tamaño suficiente para leerlas.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la fiabilidad se informará cuando 200 candidatos hayan completado la prueba.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Preguntas breves de nivel intermedio sobre el uso cotidiano de Google Sheets: fórmulas matemáticas y estadísticas; fórmulas de texto, lógicas y de búsqueda; tablas dinámicas y gráficos; y cómo mantener organizados y limpios los datos compartidos. La mayoría de las preguntas muestran una hoja o un gráfico pequeño y preguntan qué resultado da una fórmula, qué efecto tiene una acción en los datos o qué enfoque se ajusta mejor a la tarea.

Las preguntas están en inglés.
No se necesitan recursos auxiliares.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.
Se realiza en una computadora de escritorio o portátil.

Google Sheets es una marca registrada de su propietario. HireValid no está afiliada a ella ni cuenta con su respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la prueba de Google Sheets?+

Quince preguntas de respuesta única y de selección múltiple en 10 minutos sobre cuatro áreas: fórmulas matemáticas y estadísticas; fórmulas de texto, lógicas y de búsqueda; tablas y gráficos, incluidas las tablas dinámicas; y ordenar, filtrar y proteger datos. La mayoría de las preguntas muestran una hoja o un gráfico pequeño y preguntan qué resultado da una fórmula, qué efecto tiene una acción o qué enfoque se ajusta mejor a la tarea.

¿Puede tener buenos resultados en la prueba de Google Sheets alguien que sabe usar Excel?+

A menudo, sí, porque muchas fórmulas de uso cotidiano funcionan de manera similar en ambas herramientas. La prueba usa las funciones tal como funcionan en la versión actual de Google Sheets con la configuración regional de Estados Unidos. Las acciones de menú se describen con palabras, así que no hace falta recordar una pantalla en particular.

¿La prueba de Google Sheets incluye Google Docs, Gmail o Calendar?+

No. Es una prueba de trabajo con hojas de cálculo en Google Sheets. Si el puesto requiere trabajar con documentos o correo electrónico, la biblioteca de pruebas incluye pruebas independientes, como Google Docs y Correo electrónico con Gmail, que puede agregar a la misma evaluación.

¿Pueden los candidatos hacer la prueba de Google Sheets en un teléfono?+

No. La prueba requiere una computadora para que las hojas tengan el tamaño suficiente para leerlas. Indíquelo en la invitación y ofrezca otra opción a cualquier candidato que no tenga acceso a una computadora de escritorio o portátil.