HABILIDADES DE SOFTWARE

Prueba de tareas de Google Sheets para selección de personal

Vea cómo los candidatos resuelven tareas prácticas en una hoja de cálculo interactiva.

60 minutos
6 preguntas
Intermedio
Tareas con hojas de cálculo
Preguntas en inglés (inglés)
Solo para computadora de escritorio

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

La prueba de tareas de Google Sheets es una evaluación de nivel intermedio para la selección de personal de oficina y administrativo, coordinadores de proyectos, equipos de operaciones de ventas, compras, administración de Recursos Humanos y otros puestos que requieren mantener hojas de cálculo. Los candidatos realizan tareas prácticas en una hoja interactiva para demostrar cómo usan fórmulas, ordenamiento, búsquedas, lógica condicional y resúmenes tipo tabla dinámica.

Qué mide

Habilidades prácticas con hojas de cálculo: fórmulas, ordenamiento, búsquedas, lógica condicional y resúmenes tipo tabla dinámica en una hoja interactiva.

Fórmulas básicas

Los candidatos usan fórmulas básicas en una hoja de cálculo interactiva. Cada tarea se puntúa según los valores de las celdas indicadas.

Ordenamiento de registros

Los candidatos ordenan los registros en el orden que requiere la tarea.

Fórmulas de búsqueda

Los candidatos usan fórmulas de búsqueda para trabajar con la información de la hoja.

Fórmulas condicionales

Los candidatos aplican fórmulas condicionales en la tarea de hojas de cálculo.

Resúmenes tipo tabla dinámica

Los candidatos crean resúmenes tipo tabla dinámica con grupos de filas y columnas, sumas, recuentos, promedios, filtros y totales generales.

Formatos de pregunta

Tareas con hojas de cálculo

La persona candidata: Completa las celdas de una hoja de cálculo pequeña con valores o fórmulas para realizar una tarea.

Usted ve: Ejercicios prácticos con hojas de cálculo, calificados según los resultados que producen las fórmulas.

6 preguntas en 60 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Personal de oficina y administrativo, coordinadores de proyectos, equipos de operaciones de ventas, compras y administración de Recursos Humanos, investigación de mercado y otros puestos que crean y mantienen hojas de cálculo a diario.

Qué puede mostrar esta prueba

Compruebe las fórmulas en uso
Los candidatos introducen fórmulas en una hoja de cálculo interactiva. La puntuación se basa en los valores obtenidos en las celdas que indica cada tarea.
Evalúe cómo crea resúmenes
Compruebe si un candidato puede crear sumas, recuentos, promedios, filtros y totales generales agrupados en un resumen tipo tabla dinámica.
Use reglas claras para las tareas
Cada tarea indica todas las reglas de las que depende la respuesta. Los datos usan números sencillos y fechas escritas para evitar confusiones.
Compatible con la sintaxis de Google Sheets
La hoja usa la misma sintaxis de fórmulas que Google Sheets, por lo que los candidatos que ya trabajan con Google Sheets escriben las fórmulas como lo harían en el trabajo.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Tareas de Google Sheets

72 %Percentil 48. Referencia: candidatos de HireValid, n = 494

Fórmulas básicas56 %

Ordenamiento de registros67 %

Fórmulas de búsqueda86 %

Fórmulas condicionales61 %

Resúmenes tipo tabla dinámica88 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Cómo contribuye la prueba a la evaluación

Cada candidato recibe un conjunto distinto de preguntas de un amplio banco, y las preguntas aparecen en un orden diferente. El navegador muestra una pregunta a la vez y los candidatos no pueden volver a las anteriores. Como el tiempo se controla en el servidor, al recargar la página se muestra la misma pregunta y solo queda el tiempo restante. No se puede seleccionar ni copiar el texto de las preguntas; los intentos de copiar que se bloquean quedan registrados. HireValid registra señales como el tiempo fuera de la pestaña de la prueba y el contenido pegado en las respuestas. Luego las resume en un Integrity Score con una cronología de evidencias para que el empleador la revise. No toma decisiones por sí solo. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos de la cámara web tomadas en momentos aleatorios. Obtenga más información sobre cómo creamos nuestras pruebas y la prueba de Google Sheets.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use la puntuación como evidencia

Revise la puntuación junto con una muestra de trabajo con hojas de cálculo pertinente para el puesto y una entrevista estructurada que incluya las mismas preguntas relacionadas con el trabajo para cada candidato. La puntuación es una fuente de evidencia para su evaluación, no una decisión por sí sola. Consulte nuestra guía de pruebas de selección de personal para obtener más información sobre el uso de evaluaciones en la contratación.

Preguntas para entrevistas estructuradas

Cuénteme cómo organizaría una hoja con nuevos registros para una revisión semanal.
Preste atención a que explique claramente cómo ordena los registros según lo solicitado y comprueba que la hoja resultante cumpla con los requisitos de la tarea.
Describa un resumen en una hoja de cálculo que haya creado para ayudar a alguien a revisar información.
Preste atención a cómo agrupó la información y eligió sumas, recuentos, promedios, filtros o totales generales para facilitar el trabajo.
Explíqueme cómo usaría una hoja de cálculo para relacionar registros vinculados.
Preste atención a que dé un ejemplo pertinente del uso de fórmulas de búsqueda y de cómo comprueba que los valores obtenidos sean útiles.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Equidad y adaptaciones

Las hojas usan datos empresariales cotidianos, con números sencillos y sin símbolos monetarios, fechas escritas para evitar confusiones y nombres de diversos orígenes. Las tareas solo requieren funciones que se comportan igual en Google Sheets y en la hoja de HireValid con la configuración de EE. UU. El texto de cada tarea indica todas las reglas de las que depende la respuesta, y se requiere una computadora para que las hojas tengan el tamaño necesario para trabajar en ellas.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: aún no hay datos normativos. La fiabilidad se informará cuando 200 candidatos hayan completado la prueba.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Seis tareas prácticas de nivel intermedio en una hoja de cálculo interactiva: fórmulas básicas, ordenamiento de registros según lo solicitado, fórmulas de búsqueda, fórmulas condicionales y creación de los resúmenes que genera una tabla dinámica (grupos de filas y columnas, sumas, recuentos, promedios, filtros y totales generales). Las tareas se realizan en la propia hoja de cálculo de HireValid, que usa la misma sintaxis de fórmulas que Google Sheets. Cada tarea se puntúa según los valores de las celdas que indica.

Las preguntas están en inglés.
No se necesitan recursos auxiliares.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
1 tarea de práctica, 10 minutos, antes de la prueba cronometrada.
Se realiza en una computadora de escritorio o portátil.

Google Sheets es una marca registrada de su propietario. HireValid no está afiliada a ella ni cuenta con su respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo aborda la prueba de tareas de Google Sheets la equidad?+

Las tareas usan datos empresariales cotidianos, con números sencillos, fechas claras y nombres de diversos orígenes. Se requiere una computadora para que las hojas tengan el tamaño necesario para trabajar en ellas.

¿Qué práctica y duración incluye la prueba de tareas de Google Sheets?+

El conjunto de práctica tiene una pregunta y dura 10 minutos. La evaluación incluye seis tareas prácticas de hojas de cálculo y dura 60 minutos. Use el conjunto de práctica para que los candidatos se familiaricen con el formato de las tareas.

¿Qué herramientas pueden usar los candidatos durante la prueba de tareas de Google Sheets?+

No se permite usar ayudas. La prueba solo se puede realizar en una computadora de escritorio. Los candidatos trabajan en la hoja de cálculo de HireValid, que usa la misma sintaxis de fórmulas que Google Sheets. Cada tarea se puntúa según los valores de las celdas que indica, y los candidatos no pueden volver a una tarea anterior.

¿Para qué puestos y nivel es adecuada la prueba de tareas de Google Sheets?+

Es una evaluación de nivel intermedio para personal de oficina y administrativo, coordinadores de proyectos, equipos de operaciones de ventas, compras y administración de Recursos Humanos. También puede ser adecuada para un puesto de [administrador de oficina](/roles/office-administrator) que requiera mantener hojas de cálculo a diario.

¿La prueba de tareas de Google Sheets depende de funciones que varían entre herramientas de hojas de cálculo?+

No. Las tareas solo requieren funciones que se comportan igual en Google Sheets y en la hoja de HireValid con la configuración de EE. UU. El texto de cada tarea indica todas las reglas de las que depende la respuesta, por lo que no se penaliza a los candidatos por una configuración o función que su herramienta habitual gestione de otra manera.