HABILIDADES DE SOFTWARE

Evaluación de Microsoft Word para procesos de selección

Descubra cómo trabajan los candidatos con documentos empresariales habituales, desde las plantillas y el formato hasta el control de cambios y los comentarios.

12 minutos
20 preguntas
Intermedio
Opción múltiple
Preguntas en inglés (inglés)
Teléfono y computadora

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

La prueba de Microsoft Word es una evaluación de selección de 12 minutos para medir habilidades de nivel intermedio en Microsoft Word. Sus 20 preguntas de opción múltiple miden cómo los candidatos gestionan archivos y plantillas, dan formato a textos cotidianos y documentos extensos, y editan o revisan documentos por su cuenta y en colaboración con otras personas. Está diseñada para puestos como asistente personal y ejecutivo, gerente de oficina, coordinador de RR. HH., asistente jurídico, editor y redactor publicitario.

Qué mide

Conocimientos prácticos de Microsoft Word para gestionar, dar formato, editar y revisar documentos empresariales.

Archivos, plantillas y vistas

Gestión de archivos, creación de documentos a partir de plantillas y elección de la vista adecuada para cada tarea.

Formato de texto y página de uso cotidiano

Configuración de texto, párrafos y páginas para cartas, informes y actas de reuniones de uso cotidiano.

Estructura y diseño de documentos extensos

Estilos, secciones y tablas de contenido para mantener la coherencia de un informe o una política extensos.

Edición y colaboración

Revisión de documentos en solitario o con colegas mediante el control de cambios y los comentarios.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

20 preguntas en 12 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Puestos que requieren crear y revisar documentos a diario: asistentes personales y ejecutivos, responsables de oficina, coordinadores de recursos humanos, asistentes jurídicos, editores, redactores publicitarios, especialistas en marketing de contenidos, docentes y otros puestos administrativos y de redacción.

Qué aporta esta evaluación a su proceso de selección

Evalúe los conocimientos prácticos de Word
Un currículum puede mencionar Microsoft Word sin mostrar cómo manejaría una persona una tarea documental específica. Mediante situaciones breves, tablas y enunciados, se pide a los candidatos que elijan una respuesta o todas las respuestas correctas. Así, usted obtiene indicios de cómo aplican las funciones.
Evalúe las tareas que exige el puesto
Las preguntas abarcan archivos y plantillas, formato de textos cotidianos y páginas, estructura de documentos extensos y revisión con control de cambios y comentarios. Por eso, la prueba de habilidades de Microsoft Word es pertinente para puestos que incluyen crear o revisar documentos empresariales.
Mantenga la evaluación enfocada
La prueba de nivel intermedio dura 12 minutos y tiene 20 preguntas. Hay un conjunto de práctica aparte de 4 preguntas que dura 4 minutos, para que los candidatos conozcan el formato de las preguntas antes de comenzar la evaluación.
Haga un seguimiento más claro
Los resultados de las preguntas pueden ayudarle a decidir qué aspectos explorar en una prueba de trabajo o una entrevista estructurada. Puede profundizar en cómo abordaría el candidato un informe, una política o unas actas de reunión, en lugar de basarse únicamente en lo que indica su currículum.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Microsoft Word

76 %Percentil 57. Referencia: candidatos de HireValid, n = 400

Archivos, plantillas y vistas58 %

Formato de texto y página de uso cotidiano83 %

Estructura y diseño de documentos extensos80 %

Edición y colaboración81 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Indicadores de integridad de la evaluación para revisar

Cada candidato recibe un conjunto diferente de preguntas, seleccionadas de amplios bancos de preguntas. El orden cambia en cada intento y las opciones de respuesta se presentan en orden aleatorio. El navegador recibe una pregunta a la vez, mientras que las claves de respuestas permanecen en los servidores de HireValid. El tiempo se controla desde el servidor; si se vuelve a cargar la página, aparece la misma pregunta con el tiempo restante. El texto de las preguntas no se puede copiar ni seleccionar, y los intentos de copia bloqueados quedan registrados en la cronología. Los enlaces de invitación personales caducan y no se puede volver a realizar una evaluación finalizada. HireValid registra indicadores como el tiempo fuera de la pestaña de la evaluación, el texto pegado en las respuestas y las respuestas dadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta. Estos indicadores se resumen en un Integrity Score con una cronología de evidencias para que el empleador la revise. El sistema nunca toma decisiones por sí solo. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos tomadas con la cámara web en momentos aleatorios. Consulte la guía sobre evaluaciones previas al empleo para obtener información sobre el proceso de selección.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use la puntuación como evidencia, no como veredicto

Revise la puntuación junto con la solicitud del candidato y una prueba de trabajo pertinente para el puesto. Para un puesto que requiere crear informes, podría pedirle que dé formato a un documento breve, organice sus secciones o revise cambios. Si el trabajo implica políticas o actas de reuniones, pregúntele cómo abordaría los comentarios y el control de cambios. Use una entrevista estructurada para explorar sus decisiones y el contexto laboral. La evaluación de Microsoft Word debe aportar información a su revisión, no determinarla. Para obtener más información sobre cómo diseñar un proceso coherente, lea Cómo elaboramos nuestras evaluaciones.

Preguntas para entrevistas estructuradas

Recibe un informe con títulos inconsistentes y una tabla de contenido que ya no coincide. ¿Cómo abordaría su corrección?
Preste atención a que explique con claridad cómo abordar la estructura de un documento extenso, los estilos y la tabla de contenido, en lugar de limitarse a cambiar el texto visible.
Un colega le envía un borrador con control de cambios y comentarios. ¿Cómo lo revisaría antes de preparar una versión limpia?
Preste atención a un enfoque cuidadoso para revisar los cambios y comentarios, así como a la consideración del propósito del documento y de sus lectores.
Necesita preparar una carta reutilizable a partir de una plantilla existente. ¿Qué revisaría y modificaría antes de compartirla?
Preste atención a si considera el archivo y la plantilla, el texto y el formato de página de la carta, y si el resultado se ajusta a la tarea solicitada.
Le piden revisar unas notas de reunión sin perder los comentarios de quien las escribió originalmente. ¿Cómo haría las modificaciones?
Preste atención a una explicación práctica de cómo editaría y revisaría documentos en colaboración mediante comentarios o el control de cambios.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Ideal para puestos de nivel intermedio con mucho trabajo documental

Esta prueba de Microsoft Word está dirigida a puestos que requieren crear y revisar documentos a diario, como asistente personal y ejecutivo, gerente de oficina, coordinador de RR. HH., asistente jurídico, editor, redactor publicitario, especialista en marketing de contenidos y docente. Su nivel intermedio permite comprobar conocimientos prácticos específicos para tareas con documentos, en lugar de medir la capacidad general para un puesto. Si busca un punto de partida más amplio basado en el puesto, consulte la página del puesto de administrador de oficina o la página del puesto de asistente virtual.

Cómo es el formato de las preguntas

Cada pregunta describe una tarea documental realista y pregunta qué hace una función o qué método permite obtener el resultado deseado. Los candidatos leen una situación, tabla o enunciado breve y luego eligen la respuesta correcta o todas las respuestas correctas. La evaluación de Microsoft Word mide la aplicación práctica, no solo el reconocimiento del nombre de una función. Las preguntas usan materiales habituales del entorno laboral, como cartas, informes, políticas y actas de reuniones. Describen Microsoft Word tal como funciona en la versión actual de Microsoft 365 para Windows y nombran con palabras las pestañas de la cinta y los comandos. Así, para responder no es necesario reconocer una captura de pantalla ni memorizar atajos de teclado.

Combínela con otras evaluaciones pertinentes para la selección

Elija otra evaluación solo si se ajusta al trabajo. Si el puesto también requiere trabajar con hojas de cálculo, puede ser adecuado Microsoft Excel Intermediate. Si requiere trabajar con datos en hojas de cálculo de Google Sheets, también puede ser adecuada la evaluación de Google Sheets. Son habilidades distintas de Microsoft Word. Para evaluar competencias digitales generales, considere Computer Literacy (PC) y analice los resultados de Word junto con su propia revisión del trabajo documental del candidato.

Equidad y adaptaciones

Las preguntas describen Word tal como funciona en la versión actual de Microsoft 365 para Windows y nombran con palabras las pestañas de la cinta y los comandos. Por tanto, no es necesario reconocer capturas de pantalla ni memorizar atajos de teclado. Los documentos son materiales habituales del entorno laboral, como cartas, informes, políticas y actas de reuniones. No incluyen símbolos monetarios, modismos ni conocimientos locales, y usan nombres de diversos orígenes. El nivel de lectura es sencillo y cada pregunta es lo bastante breve como para leerla cómodamente dentro del tiempo asignado.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: la fiabilidad se informa una vez que 200 candidatos la hayan completado.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Preguntas breves y prácticas sobre la creación y el mantenimiento de documentos empresariales en Microsoft Word, con un nivel intermedio. La evaluación abarca la gestión de archivos y plantillas, el formato cotidiano de texto y párrafos, herramientas para documentos extensos como estilos, secciones y tablas de contenido, y la revisión del trabajo individualmente o con otras personas mediante el control de cambios y los comentarios. Cada pregunta describe una tarea documental realista y pregunta qué hace una función o qué método permite obtener el resultado deseado.

Las preguntas están en inglés.
No se necesitan recursos auxiliares.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.

Microsoft Word, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint son marcas registradas de sus respectivos propietarios. HireValid no está afiliada a ellas ni cuenta con su respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Qué mide la prueba de Microsoft Word?+

Mide el conocimiento práctico de Microsoft Word para gestionar, dar formato, editar y revisar documentos empresariales. La evaluación de Microsoft Word abarca archivos y plantillas, el formato cotidiano de texto y página, herramientas para documentos extensos como estilos, secciones y tablas de contenido, y la revisión mediante el control de cambios y los comentarios.

¿Cuánto dura la evaluación de Microsoft Word y en qué consiste el conjunto de práctica?+

La evaluación de selección tiene 20 preguntas y dura 12 minutos. El conjunto de práctica tiene 4 preguntas y dura 4 minutos. Las preguntas son de opción múltiple y pueden pedir a los candidatos que seleccionen la respuesta correcta o todas las respuestas correctas. Use el conjunto de práctica para mostrar el formato, no como una medida adicional de las habilidades del candidato en Word.

¿Quién debería usar la prueba de Microsoft Word?+

Está dirigida a empleadores que contratan para puestos de nivel intermedio que requieren crear o revisar documentos a diario. Algunos ejemplos son asistentes personales y ejecutivos, responsables de oficina, coordinadores de recursos humanos, asistentes jurídicos, editores, redactores publicitarios, especialistas en marketing de contenidos y docentes. Adapte la evaluación a las tareas documentales del puesto y luego analice el resultado junto con otras evidencias pertinentes para el trabajo.

¿La evaluación de Microsoft Word incluye capturas de pantalla o atajos de teclado?+

No. Las preguntas describen Word tal como funciona en la versión actual de Microsoft 365 para Windows y nombran con palabras las pestañas de la cinta y los comandos. No es necesario reconocer capturas de pantalla ni memorizar atajos de teclado. El material incluye documentos habituales del entorno laboral, como cartas, informes, políticas y actas de reuniones.

¿Cómo puedo usar la evaluación de competencias de Microsoft Word en un proceso de entrevistas?+

Use la puntuación como una evidencia más y, después, revise una muestra de trabajo pertinente y haga preguntas estructuradas. Por ejemplo, converse sobre cómo el candidato corregiría una tabla de contenido, revisaría los cambios controlados o prepararía una carta a partir de una plantilla. La evaluación sirve de apoyo para la revisión de una persona; no toma la decisión de contratación.

¿Es útil la evaluación de Microsoft Word para puestos que requieren edición colaborativa?+

Incluye preguntas sobre edición y colaboración que tratan de revisar el trabajo individualmente o con otras personas mediante el control de cambios y los comentarios. Por eso, es pertinente para puestos que requieren revisar documentos compartidos, políticas o actas de reuniones. Para entender cómo abordaría esas tareas el candidato, complemente la evaluación con una conversación relacionada con el puesto o una prueba de trabajo.