HABILIDADES DE SOFTWARE

Prueba de Microsoft 365 para selección

Vea cómo los candidatos realizan tareas cotidianas en las principales aplicaciones de oficina y colaboración de Microsoft 365.

11 minutos
16 preguntas
Intermedio
Opción múltiple
Preguntas en inglés (inglés)
Teléfono y computadora

Use esta prueba gratis Ver los formatos de las preguntas

La respuesta breve

La prueba de Microsoft 365 es una evaluación de 11 minutos y nivel intermedio de habilidades prácticas en Word, Excel, PowerPoint y aplicaciones de colaboración, como Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint y Forms. Sus 16 preguntas de opción múltiple se basan en tareas laborales. Úsela para puestos de administración de oficina y ejecutiva, coordinación de proyectos, marketing, RR. HH., gestión documental y otros puestos que dependen de Microsoft 365.

Qué mide

Conocimientos prácticos de nivel intermedio sobre Word, Excel, PowerPoint y las aplicaciones de colaboración de Microsoft 365.

Documentos de Word

Las preguntas abarcan tareas laborales con documentos en Word.

Hojas de cálculo de Excel

Las preguntas abarcan tareas laborales con hojas de cálculo de Excel.

Presentaciones de PowerPoint

Las preguntas abarcan tareas laborales con presentaciones en PowerPoint.

Teams, Outlook y uso compartido de archivos

Las preguntas abarcan aplicaciones para reunirse, compartir archivos y recopilar información, como Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint y Forms.

Formatos de pregunta

Opción múltiple

La persona candidata: Lee una situación breve, una tabla o una afirmación y elige la respuesta correcta o todas las respuestas correctas.

Usted ve: Si el candidato conoce el material lo suficiente como para aplicarlo, no solo reconocerlo.

16 preguntas en 11 minutos, presentadas de una en una.

Puestos para los que sirve esta prueba

Puestos en los que se pasa gran parte del día usando Microsoft 365: administración de oficina y ejecutiva, coordinación de proyectos, comunicaciones y marketing, asistencia de ventas, RR. HH., gestión documental, administración escolar y universitaria, liderazgo de equipos y soporte de TI de primer nivel.

Qué puede mostrar esta prueba

Conocimientos prácticos de las aplicaciones
Vea cómo los candidatos abordan tareas en Word, Excel y PowerPoint, en lugar de basarse solo en el currículum.
Conocimientos de colaboración
Evalúe el conocimiento de Teams, Outlook y el uso compartido de archivos, junto con tareas con documentos y hojas de cálculo.
Preguntas centradas en el entorno laboral
Cada pregunta describe una tarea, a menudo con una tabla pequeña o un detalle de un archivo, y pregunta qué acción permite completarla o qué sucederá.
Una evaluación específica
Use una prueba de 11 minutos para evaluar habilidades en distintas aplicaciones de oficina en puestos como administración de oficina y coordinación de proyectos.

Qué obtiene por cada candidato

Informe de ejemplo (datos ficticios)Microsoft 365

70 %Percentil 44. Referencia: candidatos de HireValid, n = 822

Documentos de Word76 %

Hojas de cálculo de Excel55 %

Presentaciones de PowerPoint86 %

Teams, Outlook y uso compartido de archivos61 %

Integrity ScoreAlta confianza

Permaneció en la pestaña de la prueba durante toda la evaluación
Sin respuestas copiadas y pegadas
Respondió a un ritmo constante

Las puntuaciones, los perfiles y las señales de integridad son información que usted debe revisar junto con una entrevista; nunca son motivo para tomar una decisión automática.

Use esta prueba gratis

Señales de integridad de la prueba para revisión

Cada candidato recibe un conjunto distinto de preguntas de un amplio banco. Las preguntas aparecen en un orden diferente en cada intento y las opciones de respuesta se mezclan. El navegador recibe una pregunta a la vez; las respuestas correctas se mantienen en los servidores de HireValid. El tiempo se controla en el servidor y, si se vuelve a cargar la página, se restaura la misma pregunta con el tiempo restante. Los candidatos no pueden copiar ni seleccionar el texto de las preguntas, y se registra cualquier intento de copia bloqueado. Esta prueba de 11 minutos no permite volver a preguntas anteriores. HireValid registra señales como el tiempo fuera de la pestaña de la prueba, el texto pegado en las respuestas y las respuestas dadas más rápido de lo que se puede leer una pregunta. El Integrity Score y una cronología de evidencias resumen las señales para que el empleador las revise; ninguno toma decisiones por sí solo. Con el consentimiento del candidato, el empleador puede añadir fotos de la cámara web tomadas en momentos aleatorios.

Cómo prevenimos las trampas con IA · Señales de integridad

Use el puntaje como una evidencia más

Revise el puntaje junto con una muestra breve de trabajo, como una tarea con un documento, una hoja de cálculo o una presentación pertinente para el puesto. Después, realice una entrevista estructurada y haga las mismas preguntas relacionadas con el puesto a cada candidato. El puntaje es una evidencia que debe revisar una persona, no una decisión de contratación. Para obtener más contexto sobre puestos relacionados, consulte Administración de oficina y Coordinación de marketing. Para una evaluación independiente de hojas de cálculo, consulte Microsoft Excel intermedio.

Preguntas para entrevistas estructuradas

Hábleme de una tarea laboral en la que usó Word para preparar o actualizar un documento. ¿Qué necesitaba lograr y cómo lo hizo?
Preste atención a que describa con claridad la tarea y las acciones que realizó con el documento.
Describa una ocasión en la que usó una hoja de cálculo de Excel para organizar información para otra persona. ¿Cómo decidió qué incluir?
Preste atención a que dé un ejemplo pertinente y explique con criterio cómo ayudó la hoja de cálculo a completar la tarea.
¿Cómo compartiría un archivo con colegas que necesitan trabajar en él en equipo?
Preste atención a que proponga una forma práctica de compartir archivos y colaborar, teniendo en cuenta las necesidades de la situación.

Entienda las puntuaciones y los valores de referencia

Equidad y adaptaciones

Las preguntas describen qué hace una función y cuándo usarla, en lugar de indicar dónde está un botón. Por eso, sirven tanto para las versiones de escritorio como para las web. Si alguna configuración depende de las decisiones de una organización, se indica en la pregunta. Las situaciones plantean tareas cotidianas de oficina, usan nombres de distintos orígenes, no incluyen símbolos monetarios ni requieren conocimientos locales, y presentan las fechas de forma clara para evitar confusiones. Las tablas son breves y de texto, y se leen bien en cualquier pantalla.

Puede dar tiempo adicional a cualquier candidato como adaptación. Los resultados son pruebas que una persona debe revisar, nunca una decisión automática.

Provisional: se informará sobre la fiabilidad cuando la hayan completado 200 candidatos.

Lea nuestro enfoque de equidad

Detalles de la prueba

Una evaluación variada de nivel intermedio de las habilidades de Microsoft 365 que se usan a diario en el trabajo de oficina. Abarca documentos en Word, hojas de cálculo en Excel, presentaciones en PowerPoint y las aplicaciones que los equipos usan para reunirse, compartir archivos y recopilar información: Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint y Forms. Cada pregunta plantea una tarea laboral, a menudo con una tabla pequeña o un detalle de un archivo, y pregunta qué acción permite completarla o qué sucederá.

Las preguntas están en inglés.
No se necesitan recursos auxiliares.
Cada pregunta se responde una sola vez y en orden, sin posibilidad de volver atrás.
4 preguntas de práctica, 4 minutos, antes de la prueba cronometrada.

Microsoft 365, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Microsoft Forms son marcas registradas de sus respectivos propietarios. HireValid no está afiliada a ellas ni cuenta con su respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Qué mide la prueba de Microsoft 365?+

Evalúa conocimientos prácticos de nivel intermedio sobre documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint. También abarca aplicaciones de colaboración para reunirse, compartir archivos y recopilar información, como Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint y Forms.

¿Cómo son las preguntas de la prueba de Microsoft 365?+

Las 16 preguntas son de opción múltiple y describen tareas laborales. Una pregunta puede incluir una tabla pequeña o un detalle de un archivo y luego preguntar qué acción permitiría completar la tarea o qué sucedería.

¿Cuánto dura la prueba de Microsoft 365?+

La prueba dura 11 minutos y tiene 16 preguntas. Los candidatos pueden probar un conjunto de práctica independiente con 4 preguntas en 4 minutos. La prueba no permite volver a una pregunta anterior.

¿Qué puestos pueden usar la prueba de Microsoft 365?+

Está dirigida a puestos en los que se pasa gran parte del día usando Microsoft 365, como administración de oficina y ejecutiva, coordinación de proyectos, comunicaciones y marketing, asistencia de ventas, RR. HH., gestión documental, administración escolar y universitaria, liderazgo de equipos y soporte de TI de primer nivel.