Teste de gerenciamento de projetos para contratação
Veja como os candidatos aplicam seu discernimento em projetos a questões de escopo, cronogramas, orçamentos, riscos e comunicação com a equipe.
- 10 minutos
- 15 perguntas
- Intermediário
- Múltipla escolha
- Perguntas em inglês (inglês)
- Celular e computador
A resposta curta
Este teste de seleção de 10 minutos oferece aos empregadores uma visão estruturada de como os candidatos aplicam seu discernimento em gestão de projetos a situações breves do trabalho. Ele aborda escopo e qualidade de projetos, cronogramas, orçamento e riscos, além de comunicação e liderança. Use-o para avaliar gerentes de projeto, coordenadores, gerentes de operações, consultores e líderes de equipe que conduzem trabalhos com várias pessoas ou equipes.
O que mede
Julgamento prático em gerenciamento de projetos nas áreas de escopo, cronograma, orçamento e riscos, além da comunicação com equipes e partes interessadas.
Escopo e qualidade
Avalia como os candidatos definem e protegem o trabalho acordado, levando em conta a qualidade esperada.
Agendamento
Avalia como elaborar um cronograma e escolher como recuperá-lo quando os prazos do projeto mudam.
Orçamento e riscos
Aborda como manter os gastos e os riscos do projeto sob controle, inclusive interpretar um valor em uma situação.
Comunicação e liderança
Manter equipes e partes interessadas informadas e escolher a próxima medida que uma liderança deve tomar com elas quando uma situação do projeto muda.
Formatos de pergunta
Múltipla escolha
A pessoa candidata: Lê uma situação, tabela ou afirmação curta e escolhe a resposta correta ou todas as respostas corretas.
Você verá: Se o candidato conhece o conteúdo o suficiente para aplicá-lo, e não apenas reconhecê-lo.
15 questões em 10 minutos, apresentadas uma de cada vez.
Funções para as quais este teste é indicado
Gerentes de projetos, coordenadores de projetos, gerentes de operações, consultores e líderes de equipe que planejam e realizam trabalhos com várias pessoas ou equipes.
O que este teste acrescenta a uma decisão de contratação
Evidências que vão além da lista de projetos
Um currículo pode listar projetos e responsabilidades, mas talvez não mostre como alguém reage quando o escopo, o cronograma, o orçamento ou os riscos exigem uma decisão. Esta avaliação de gerenciamento de projetos pede que os candidatos apliquem seu julgamento a situações de trabalho, oferecendo evidências para você analisar junto com a experiência deles.
Uma visão da compreensão prática
Os candidatos leem uma situação, tabela ou afirmação curta e escolhem a resposta correta ou todas as respostas corretas. As respostas mostram se conseguem aplicar o conteúdo, e não apenas reconhecê-lo. Use esse indicador para decidir quais áreas merecem ser aprofundadas na entrevista.
Um primeiro passo rápido
O teste tem duração de 10 minutos e 15 questões. Ele pode ajudar você a direcionar o tempo da entrevista para temas como escopo e qualidade, cronogramas, orçamentos e riscos ou comunicação com equipes e partes interessadas, em vez de deduzir essas habilidades apenas pelo cargo.
Um ponto de partida consistente para a conversa
Os candidatos respondem aos mesmos tipos de situações de projeto em uma experiência de teste padronizada. Considere o resultado como uma evidência a ser analisada e, antes de tirar conclusões, pergunte sobre um exemplo relevante do trabalho do candidato.
O que você recebe para cada candidato
- Permaneceu na aba do teste durante todo o teste
- Sem respostas copiadas e coladas
- Respondeu em ritmo constante
Pontuações, perfis e sinais de integridade são evidências para você analisar junto com uma entrevista, nunca uma decisão automática.
Formato do teste e sinais de integridade
Cada candidato recebe um conjunto diferente de perguntas, selecionadas de um grande banco. As perguntas aparecem em uma ordem diferente a cada tentativa, e as opções de resposta são embaralhadas. O navegador recebe uma pergunta por vez, enquanto os gabaritos ficam nos servidores da HireValid. O cronômetro funciona no servidor, então, se a página for recarregada, a mesma pergunta volta a aparecer com o tempo restante. Os candidatos não podem copiar nem selecionar o texto das perguntas, e uma tentativa de cópia bloqueada é registrada na linha do tempo. Cada link de convite é pessoal e expira, e não é possível refazer um teste concluído. A HireValid registra sinais como o tempo fora da aba do teste, textos colados nas respostas e respostas enviadas mais rápido do que seria possível ler uma pergunta. Esses sinais são resumidos em um Integrity Score e em uma linha do tempo de evidências para análise do empregador; o sistema não toma decisões por conta própria. Com o consentimento do candidato, o empregador pode adicionar fotos da webcam em momentos aleatórios.
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Use a pontuação como evidência, não como decisão
Considere o resultado como uma das fontes de evidência sobre a capacidade prática de julgamento em gestão de projetos. Ele não deve ser usado sozinho para tomar uma decisão de contratação. Compare as áreas avaliadas com as responsabilidades reais da função e, em seguida, converse sobre exemplos relevantes em uma entrevista estruturada. Você também pode usar uma atividade prática, como um cenário breve de projeto em que o candidato precisa responder a uma mudança no cronograma sem comprometer o escopo e a qualidade. Proponha a mesma tarefa a todos os candidatos e avalie as respostas de acordo com as necessidades da vaga. O teste tem 15 questões e duração de 10 minutos, permite o uso de papel para rascunho e não permite voltar a questões anteriores. Tenha essas condições em mente ao conversar sobre uma resposta.
Perguntas para entrevistas estruturadas
Conte sobre uma ocasião em que o trabalho solicitado para um projeto mudou depois do início do planejamento. Como você decidiu o que incluir e o que discutir com as partes interessadas?
Observe se a pessoa explica com clareza as decisões sobre o escopo, as expectativas de qualidade, a comunicação e como apresentou a decisão às pessoas envolvidas.
Descreva um cronograma de projeto que ficou difícil de cumprir. O que você avaliou e o que fez em seguida?
Procure uma resposta bem fundamentada sobre a recuperação do cronograma, as dependências ou os prazos e como o candidato manteve a equipe e as partes interessadas informadas.
Conte em detalhes sobre uma situação em que foi preciso lidar com uma preocupação orçamentária ou um risco do projeto. Como você agiu?
Observe quais fatos o candidato levou em conta, como ponderou os riscos ou os gastos e como comunicou a ação proposta.
Dê um exemplo de como você ajudou várias pessoas ou equipes a manter o alinhamento durante a realização de um trabalho.
Procure escolhas práticas de comunicação e liderança, incluindo como o candidato compartilhou atualizações e lidou com necessidades diferentes.
Entenda as pontuações e os parâmetros de comparação
Funções e nível adequados para este teste
Este é um teste de nível intermediário para gerentes de projeto, coordenadores de projetos, gerentes de operações, consultores e líderes de equipe que planejam e entregam trabalhos envolvendo várias pessoas ou equipes. O foco está no discernimento prático, não na familiaridade com uma metodologia de projetos específica. Use o resultado para orientar uma conversa sobre responsabilidades semelhantes às da sua função. Para uma avaliação inicial mais abrangente, compare-o com o teste geral de contratação.
O que o teste de gestão de projetos pede que os candidatos façam
As questões apresentam uma situação breve, uma tabela ou uma afirmação e perguntam qual é o melhor próximo passo ou o valor correto. Os candidatos selecionam a resposta correta ou todas as respostas corretas. As situações abordam escopo e qualidade, elaboração e recuperação de cronogramas, orçamentos e riscos, além da comunicação com equipes e partes interessadas. Este teste de habilidades em gestão de projetos não é uma tarefa de elaboração de plano de projeto: ele avalia decisões nessas áreas em um formato de 15 questões, com duração de 10 minutos. Os candidatos podem usar papel para rascunho, mas não podem voltar a uma questão anterior.
Equidade e outros recursos para contratação
As situações de projeto se baseiam em eventos, software, construção, mudanças de escritório, pesquisa e serviços públicos. Nenhuma pergunta depende do vocabulário de uma metodologia específica, e os termos necessários para responder são comuns ou explicados na pergunta. Os orçamentos são apresentados em milhares, sem símbolos de moeda; as datas indicam o mês por extenso, as durações são expressas em dias ou semanas e os nomes refletem diversas origens. Os cálculos são simples o bastante para serem feitos sem calculadora. Os candidatos podem experimentar 4 questões práticas em 3 minutos. Saiba mais sobre como criamos nossos testes ou consulte o guia de testes pré-contratação para conhecer maneiras de usar avaliações em processos seletivos.
Equidade e adaptações
As perguntas descrevem projetos de diversos setores, incluindo eventos, software, construção, mudanças de escritório, pesquisa e serviços públicos. Nenhuma pergunta depende do vocabulário de uma metodologia específica, e qualquer termo necessário para responder é comum ou explicado na pergunta. Os orçamentos são apresentados em milhares, sem símbolos de moeda. As datas indicam o mês por extenso, as durações são expressas em dias ou semanas e os nomes refletem diversas origens. É permitido usar papel de rascunho, e os cálculos são simples o bastante para serem feitos sem calculadora.
Você pode oferecer tempo extra a qualquer candidato como uma adaptação. Os resultados são evidências para uma pessoa analisar, nunca uma decisão automática.
Provisório: a confiabilidade é informada quando 200 candidatos concluem o teste.
Detalhes do teste
Um conjunto curto e cronometrado de situações de trabalho sobre a condução de projetos. As perguntas abordam como definir e proteger o escopo, elaborar e recuperar cronogramas, manter orçamentos e riscos sob controle e manter equipes e partes interessadas informadas. Cada pergunta apresenta os fatos de uma situação, muitas vezes em uma tabela pequena, e pede a melhor próxima etapa ou o valor correto.
- As perguntas estão em inglês.
- Recursos permitidos: Papel para rascunho.
- Cada pergunta é respondida uma única vez, em ordem, sem poder voltar.
- 4 questões para praticar, 3 minutos, antes do teste cronometrado.
Perguntas frequentes
O que o teste de gestão de projetos avalia?+
O teste avalia o julgamento prático em gerenciamento de projetos nas áreas de escopo, cronograma, orçamento e riscos, além da comunicação com equipes e partes interessadas. Os candidatos respondem a situações de trabalho curtas, muitas vezes com uma tabela pequena, e escolhem a melhor próxima etapa ou um valor. Use o resultado para identificar quais áreas merecem ser aprofundadas para a vaga.
Quanto tempo dura o teste de gerenciamento de projetos?+
O teste tem 15 questões e duração de 10 minutos. Os candidatos podem usar papel para rascunho, mas não podem voltar a uma questão anterior. Há também um conjunto de prática com 4 questões, que leva 3 minutos, para que os candidatos conheçam o formato das questões antes de começar.
Este teste de avaliação de gerenciamento de projetos é apenas para gerentes de projetos?+
Não. Ele foi criado para gerentes de projetos, coordenadores de projetos, gerentes de operações, consultores e líderes de equipe que planejam e realizam trabalhos com várias pessoas ou equipes. Considere se essas responsabilidades correspondem à vaga. O nível intermediário e o foco do teste em decisões práticas podem ajudar você a avaliar se ele é adequado para a função.
O teste de gerenciamento de projetos avalia uma metodologia específica?+
Não. As perguntas abordam escopo e qualidade, cronograma, orçamento e riscos, além de comunicação e liderança, sem depender do vocabulário de uma metodologia específica. Os termos necessários para responder são comuns ou explicados na própria pergunta. Assim, a avaliação trata da aplicação do julgamento a situações de projeto, e não da memorização da terminologia de uma metodologia.
Como devo usar o resultado do teste de gerenciamento de projetos?+
Considere o resultado como uma evidência a ser analisada por uma pessoa, não como uma decisão por si só. Combine-o com uma atividade prática baseada em uma situação relevante de projeto e uma entrevista estruturada. Por exemplo, avalie como o candidato responderia a uma mudança de escopo ou a um problema no cronograma e compare seu raciocínio com as responsabilidades da vaga.
Os candidatos precisam de uma calculadora para os valores de orçamento e cronograma?+
Não. Algumas perguntas pedem o valor correto, muitas vezes com base em uma tabela pequena, mas os cálculos são simples o bastante para serem feitos sem calculadora. É permitido usar papel de rascunho. Os orçamentos são apresentados em milhares, sem símbolos de moeda, e as durações são indicadas em dias ou semanas.
Posso usar o teste de gerenciamento de projetos junto com outras avaliações?+
Sim, se outra avaliação atender a uma necessidade diferente do seu processo de contratação. Por exemplo, compare o foco deste teste em discernimento em projetos com o de [Aptidão para vendas](/tests/role-specific-skills/sales-aptitude) quando a função também incluir responsabilidades de vendas. Relacione cada resultado à vaga e analise as evidências junto com as informações obtidas na entrevista e na atividade prática.
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