حاسبة مدة التوظيف: الوقت الذي يمكنك توفيره في المقابلات

كيف تعمل الحاسبة

تقارن الحاسبة بين طريقتين لإجراء جولة التوظيف نفسها:

الساعات الموفّرة = (عدد المتقدمين × دقائق المقابلة − القائمة المختصرة × دقائق المقابلة − عدد المتقدمين × دقائق المراجعة) ÷ 60

يمثل الحد الأول الوقت اللازم لمقابلة جميع المتقدمين. ويمثل الحد الثاني الوقت اللازم لمقابلة أصحاب الأسماء المدرجة في القائمة المختصرة بعد الاختبار فقط. أما الحد الثالث فيمثل الوقت الذي تقضيه في مراجعة نتائج اختبار كل متقدم. والفرق، بعد تحويله إلى ساعات، هو الوقت الذي يوفّره صاحب العمل.

وفقًا للقيم الافتراضية، تستغرق مقابلة 40 متقدمًا لمدة 45 دقيقة لكل منهم 1,800 دقيقة. وتستغرق مقابلة 8 مرشحين في القائمة المختصرة 360 دقيقة، بينما تستغرق مراجعة 40 نتيجة بواقع 5 دقائق لكل واحدة 200 دقيقة. وبذلك يكون الوفر 1,240 دقيقة، أو نحو 20.7 ساعة. القيم الافتراضية أمثلة افتراضية.

ما المقصود بالمدخلات

• المتقدمون. عدد الأشخاص الذين كنت ستجري معهم مقابلات لولا ذلك. إذا كنت تفرز السير الذاتية قبل المقابلات، فاستخدم عدد من اجتازوا الفرز.
• الدقائق لكل مقابلة. الوقت الذي يخصصه صاحب العمل لكل مقابلة، بما في ذلك التحضير وتدوين الملاحظات. يقبل الحقل مدة تصل إلى 240 دقيقة، لذا إذا كانت المقابلة الجماعية طويلة، احسب التقدير لكل محاور ثم اجمع النتائج.
• المرشحون الذين تُجرى معهم مقابلات بعد الاختبار. حجم القائمة المختصرة بعد ظهور نتائج الاختبارات. إذا أدخلت عددًا أكبر من عدد المتقدمين، فستستخدم الحاسبة عدد المتقدمين.
• دقائق مراجعة كل نتيجة. الوقت الذي تستغرقه في قراءة تقرير اختبار كل مرشح.

الوقت الذي يقضيه المرشحون في الاختبارات ليس من وقت صاحب العمل، لذا لا يُحتسب. إذا كانت النتيجة سالبة، فهذا يعني أن العملية المفترضة تستغرق من وقتك أكثر مما يستغرقه إجراء مقابلات مع الجميع، وغالبًا ما يكون ذلك بسبب كبر القائمة المختصرة أو طول وقت المراجعة.

مدة التوظيف مقارنة بوقت المقابلات

تعني مدة التوظيف عادةً عدد الأيام من فتح الوظيفة أو تقديم المرشح طلبه إلى قبول عرض العمل. تقيس حاسبة وقت المقابلات هذه جانبًا أضيق: عدد الساعات التي يقضيها فريقك في إجراء المقابلات. ويرتبط الأمران، لأن جدولة المقابلات غالبًا ما تكون أبطأ مراحل جولة التوظيف، كما يسهل تحديد مواعيد عدد أقل من المقابلات بسرعة.

استخدم هذه الأداة لتقدير الجهد الذي يمكنك توفيره، وتابع مدة التوظيف بالأيام لكل وظيفة تشغلها على نحو منفصل.

كيفية تقليل مدة التوظيف

ينجم معظم التأخير في التوظيف لدى الشركات الصغيرة عن غموض المتطلبات وبطء فرز الطلبات وجدولة عدد كبير من المقابلات. تساعدك الخطوات التالية:

1. اتفقوا على المهارات الأساسية قبل الإعلان عن الوظيفة، لتسريع قرارات الفرز. يوضح دليل التوظيف للشركات الصغيرة كل خطوة.
2. اختبر المتقدمين فوراً. أرسل الاختبارات القصيرة نفسها من اختبارات تقييم المهارات إلى كل من يستوفي المتطلبات الأساسية، فور تقديم طلبه. يشرح دليل اختبارات ما قبل التوظيف كيفية اختيار الاختبارات.
3. أجرِ مقابلات مع قائمة مختصرة تستند إلى الأدلة باستخدام أسئلة منظمة ونموذج تقييم المقابلة، لتجنب الحاجة إلى جولات إضافية لاتخاذ القرار.
4. احجز مواعيد المقابلات مسبقاً وأعطِ المرشحين جدولاً زمنياً واضحاً لكل خطوة.

تقلل العملية الأسرع أيضاً تكلفة الخطأ. ويوضح حاسب تكلفة التوظيف غير الموفق والمقال عن التكلفة الحقيقية للتوظيف غير الموفق السبب.

حدود التقدير

هذا نموذج لسيناريو، وليس نتيجة مقاسة أو معيارًا مرجعيًا. ويفترض أن كل متقدم كان سيُجرى معه مقابلة للمدة نفسها، وأن القائمة المختصرة هي المجموعة الوحيدة التي ستُجرى معها مقابلات بعد الاختبار. تختلف جولات التوظيف الفعلية: فبعض المتقدمين ينسحبون، وقد تطول بعض المقابلات، وقد تحتاج بعض الوظائف إلى مرحلة ثانية.

جرّب عدة سيناريوهات، مثل قائمة مختصرة أصغر أو وقت أطول لمراجعة النتائج، لمعرفة الافتراضات الأكثر تأثيرًا. ينبغي للاختبارات أن تحسّن جودة القائمة المختصرة إلى جانب توفير الوقت؛ ولا تقلّص المقابلات إلى حد الاعتماد على نتيجة الاختبار وحدها.